物业服务考核管理办法

1、管道公司机关廊坊基地办公区 物业服务管理考核规定 （暂行 ）一、总则为了对物业服务外包方进行有效管理 ,保障服务质量平稳 ,约束外包 方加强管理 ,形成高效有序得运行机制 ,切实保障物业管理服务品质。 特制 订本暂行考核办法。二、范围 本规定适用于公司机关廊坊基地物业、餐饮、安保及绿化等外包服 务内容。三、考核内容（一）外包方管理体系得考核1、适用于本项目得规章制度、 操作规程、质量标准等管理体系文件齐全、 合理。2、管理体系执行情况。包括各项操作记录、质量检查记录、物料使用记 录、技术资料留档、人员考核等。各项管理体系得工作记录真实、全面。3、各项应急预案齐全 ,制定预案培训、演练计划 ,演

2、练、总结、整改等实 施情况记录与演练现场图片资料齐全。（二）服务人员管理得考核1、服务人员定员数量与合同约定一致。2、重要岗位人员得招聘、调岗必须报基地服务管理中心筹备组审批。3、各岗位按国家、地方或行业规定持证上岗。4、项目管理机构设置合理 ,重要岗位设有专职管理人员 ,应设有安全负责 人岗位。（三）服务质量考核1、客务与保洁服务(1) 考核前台接待、会议服务、大型活动接待得管理制度执行情况与服务 质量情况 ,包括登记、礼仪、引领、精神面貌、技能、会议准备与现场服 务、会议保障以及工作记录等内容。(2) 考核办公区环境保洁管理制度执行情况与服务质量 ,包括楼宇内公共 区域、办公室入室、院区道

3、路与设施、公寓房间保洁 ,以及大理石地面墙 面与地毯清洁保养及工作记录等内容。2、工程日常维修及设备维护、运行(1) 考核设备设施维护、 运行等服务得管理制度执行情况与服务质量 ,包括 楼宇建筑、共用设施设备、水、电、气、暖、消防、电梯、门禁、监控、 会议等设施设备运行、维护 ,设备安全及维保管理及各项工作记录等内 容。(2) 考核日常维修得管理制度执行情况与服务质量 ,包括报修流程、 维修及 时性、维修质量、耗材使用以及工作记录等。(3) 考核现场施工与安全管理 ,包括第三方施工人员、环境、质量及安全等 内容得监督管理。3、员工食堂服务(1) 考核食堂厨房各项管理制度执行情况与服务质量 ,包

4、括食品验收入库、 成品控制、菜品质量、食品卫生、人员资质及各项工作记录等内容。(2) 菜谱得制定应遵循营养均衡、食物宜忌、低盐低油低脂得原则 ,菜品重 复率每月不超过 20%。(3) 保证食品安全 ,符合国家食品卫生安全相关法律法规要求 ,严禁使用国 家或地方明令禁止得食品原料。(4) 考核招待餐服务各项管理制度执行情况与服务质量 ,包括礼仪、引领、 精神面貌、服务技能、菜品介绍与现场服务质量等。4、保安服务(1) 考核保安服务规章制度执行情况与服务质量 ,如仪容仪表 ,巡视、治安、 训练以及工作记录等内容。(2) 对突发事件处理预案与处理能力进行考核 ,如群体上访、恐怖袭击等。5、绿化管理考

5、核按绿化养护年度合同内容执行。(四) 物资管理考核1、普通物资管理(1)对外包方库房、 物料消耗得管理制度执行情况进行考核 ,各种工作记录 真实齐全。(2)外包服务方按月提交需求计划 ,计划内容合理 ,物资出入库手续齐全。(3) 节约使用各类物料 ,使用记录与实际需要使用相符。2、食堂物资管理(1)对外包方食堂库房管理制度执行情况进行考核 ,各种工作记录真实齐 全。(2)食品采购需提交周、 每日采购计划 ,需经主管负责人审批后上报 ,计划内 容合理 ,出入库手续齐全。(3) 外包方食品安全管理责任人明确 ,记录齐全。(五) 外包方应急支援能力得考核1、外包服务方应急支援方案齐全、合理 ,在应急

6、情支援时服务及时 ,保障 服务内容与质量。2、大型活动需要支援得情况 ,外包方需按矿区要求提前调配资源保障活 动需求与服务质量。(六) 满意度调查与投诉1、矿区每年面向被服务对象进行至少二次服务满意度调查 ,调查结果可 作为评价外包方服务质量得打分依据。2、服务对象因服务质量问题对外包方进行投诉 ,视为外包方服务不合格项。四、考核评分办法（一）考核方法 执行日常抽查与月度考核、满意度调查、投诉相结合得检查制度。（二）考核评分1、日常抽查考核 矿区管理人员在日常随机抽检考核 ,外包管理方可一同检查也可甲方单 独考核 ,填写日常抽查考核评分表 ,服务不到位得视情节轻重每项扣 1-3 分;受到甲方主

7、管部门领导批评得 ,每项扣 3-5分;受到甲方方公司领导 批评得,每项扣 5-10分。日常抽查结果作为月度考核综合评分表得一部份 权重占 30%。2、月度考核甲方制定当月考核计划 ,考核小组组织与外包服务公司共同参与检查 ,扣 分办法同 “日常抽查考核” ,填写月度考核评分表 ,当月有投诉得项目 每个项目扣 1-5 分。月度考核作为“月度考核综合评分结果”得一部分 , 权重占 70%。3、满意度调查 调查结果将与日常抽查、月度考核一同作为年终考核评分依据 ,两次调查 结果分值占年度考核评分得 10%。4、年度考核年核考结果 :各月考核平均分加上满意度调果结果。（四）考核结果1、检查考核后 ,矿

8、区管理人员考核结果及时反馈给外包服务方 ,外包及时 反馈整改结果。2、监督考核结果由管理中心工作筹备组实行月度汇总并上报矿区主管领导。（五）罚则1、评分结果 :90-100 服务质量优、 80-90 服务质量一般、小于 80 分服务 质量差。2、月度考核扣除分数折合成罚金 ,从当月合同金额中扣除。每扣除 1 分 扣除合同金额得 100 元。年度考核达到 90-100分,可返还当年罚金得 60%3、月度考核低于 80 分,甲方将按合同总费用 /12 月得 2%得标准扣除服务 费,一个合同年内月度评分有 3 次小于 80 分得,视为不能满足服务质量要 求,下年度不予续签合同。4、绿化养护服务罚则执

9、行合同中约定。五、附表1、日常抽查考核评分表2、月度考核评分表3、月度综合考核表4、年度考核表5、乙方管理体系制度目录日常抽查考核评分表时间： 年 月曰甲方考核人:月度考核评分表考核项目考核情况扣分被考核人总扣除分数考核服务项目：体系口服务口服务口备运行与维修控口 餐饮口保安口 绿化服务口 设 消防/中前台客务保洁骨口. 序号考核项目考核情况扣分被考核岗位签字总扣除分数得分甲方考核人：乙方考核人日期：年 月度综合考核评分表年 月 日日常抽查考核得分加权得分 （占 30%）月度考核评分表加权得分（占70%）最后得分甲方考核负责人：乙方项目负责人：年度综合考核评分表年 月 日月份综合考核得分平均分

10、加权得分（占90%）满意度调查加权得分（10%）最后得分月月月月月月月月月月月月乙方管理体系制度目录1中航物业管理有限公司序号文件名编号1管理处组织架构、职责范围及岗位职责QB/TJ(LFGD)-ZH-3012管理处周检工作规程QB/TJ(LFGD)-ZH-3023应急管理规程QB/TJ(LFGD)-ZH-3034装修施工管理规程QB/TJ(LFGD)-ZH-3045保密管理规程QB/TJ(LFGD)-ZH-3056客服中心运作管理规程QB/TJ(LFGD)-KH-3017钥匙门禁卡管理规程QB/TJ(LFGD)-KH-3028会务服务规程QB/TJ(LFGD)-KH-3039公共区域日常巡视

11、检查规程QB/TJ(LFGD)-KH-30410失物招领处理规程QB/TJ(LFGD)-KH-30511来访人员管理规程QB/TJ(LFGD)-KH-30612领导区域服务规程QB/TJ(LFGD)-KH-30713非办公时间进出办公室规程QB/TJ(LFGD)-KH-30814大型接待服务流程QB/TJ(LFGD)-KH-30915布草管理制度QB/TJ(LFGD)-KH-31016客房管理规程QB/TJ(LFGD)-KH-31117办公楼前台服务流程QB/TJ(LFGD)-KH-31218邮件、报刊杂志信件发放管理规程QB/TJ(LFGD)-KH-31321送水、奶制品管理规程QB/TJ(

12、LFGD)-KH-31622领导衣物送洗服务规程QB/TJ(LFGD)-KH-31723清洁卫生管理规程QB/TJ(LFGD)-HJ-30124入室保洁要求QB/TJ(LFGD)-HJ-30225地毯清洗工艺QB/TJ(LFGD)-HJ-30326地板保洁处理工艺QB/TJ(LFGD)-HJ-30427保洁监管规程QB/TJ(LFGD)-HJ-30528共用设施管理制度QB/TJ(LFGD)-GC-30129机房管理与值班交接班制度QB/TJ(LFGD)-GC-30230冷却塔保养与检修作业标准QB/TJ(LFGD)-GC-30331建筑物本体检查管理规程QB/TJ(LFGD)-GC-3043

13、2柴油发电机组管理与运行操作规程QB/TJ(LFGD)-GC-30533供配电管理与安全操作规程QB/TJ(LFGD)-GC-30634直燃机空调设备管理与安全操作规程QB/TJ(LFGD)-GC-30735电梯管理制度QB/TJ(LFGD)-GC-30836消防器材管理规定QB/TJ(LFGD)-GC-30937消防、监控室、门禁管理、背景音乐操作规 程QB/TJ(LFGD)-GC-31038消防作业操作规程与作业标准QB/TJ(LFGD)-GC-31139给排水设施运行保养规程QB/TJ(LFGD)-GC-31240周巡检制度QB/TJ(LFGD)-GC-31341固定资产管理工作标准QB

14、/TJ(LFGD)-GC-31442弱电系统管理规程QB/TJ(LFGD)-GC-31543重要工具安全操作规程QB/TJ(LFGD)-GC-31644上门维修作业标准QB/TJ(LFGD)-GC-31745电工岗作业操作规程与作业标准QB/TJ(LFGD)-GC-31846锅炉岗作业操作规程与作业标准QB/TJ(LFGD)-GC-31947大屏幕播放管理规程QB/TJ(LFGD)-GC-320中航物业管理有限公司廊坊分公司引用天津分公司部分文件序号文件名编号1预算管理程序QB/CPM-CW-2062记录控制程序QB/CPM-YY-2023内部审核控制程序QB/CPM-YY-2034不合格控制

15、程序QB/CPM-YY-2045关键事件管理办法QB/CPM-YY-2056纠正与预防措施控制程序QB/CPM-YY-2067法律法规与其她规范性文件与合规性评价控制程序QB/CPM-YY-2078环境因素识别与评价控制程序QB/CPM-YY-2089危险源识别与风险评价控制程序QB/CPM-YY-20910环境/职业健康安全绩效测量程序QB/CPM-YY-21011抱怨管理程序QB/CPM-YY-21312CRM系统客户信息管理程序QB/CPM-YY-21413CPM员工通用行为规范QB/CPM-YY-40414项目一体化管理实施指南QB/CPM-YY-43115中航物业视觉识别系统规范手册

16、使用指南QB/CPM-YY-43316五常法实施指南QB/CPM-YY-43417内训管理规定QB/CPM-HR-31818办公环境管理规定QB/CPM-XZ-21319固定资产管理办法QB/CPM-XZ-21520中航物业工作会议制度QB/CPM-XZ-21721证照管理规定QB/CPM-XZ-21822印章管理规定QB/CPM-XZ-22023中航物业劳动竞赛管理办法QB/CPM-XZ-22424干部任职管理程序QB/TJ-HR-20125员工入职、转正、调动、借调、离职管理程序QB/TJ-HR-20226劳动关系管理手册QB/TJ-HR-20427员工档案管理程序QB/TJ-HR-205

17、28天津分公司薪酬福利管理规定QB/TJ-HR-20629天津分公司员工休假与出勤管理制度QB/TJ-HR-20730天津地区社会保险管理程序QB/TJ-HR-20831培训运营管理规定QB/TJ-HR-20932员工在职教育管理规定QB/TJ-HR-21033公文处理规定QB/TJ-XZ-20234工作例会管理程序QB/TJ-XZ-20335总经理办公会议程序QB/TJ-XZ-20436企业文化活动管理程序QB/TJ-XZ-20637档案管理程序QB/TJ-XZ-20738办公用品管理程序QB/TJ-XZ-20839法律法规识别与管理程序QB/cpm-XZ-21440管理创新推进工作管理程序

18、QB/TJ-ZL-20241数据管理程序QB/TJ-ZL-20342文件控制程序QB/TJ-YY-20143客户满意度测量管理程序QB/TJ-YY-20244客户沟通实施规范QB/TJ-YY-20345录音电话管理程序QB/TJ-YY-20446组织绩效管理程序QB/TJ-YY-21147会务服务标准手册QB/TJ-YY-40148上门维修服务标准QB/TJ-YY-40249月工作简报编制标准QB/TJ-YY-40350房屋本体及设施设备管理程序QB/TJ-YY-40451清洁服务供方管理QB/TJ-YY-40652项目经理管理服务作业标准导则QB/TJ-YY-40953客服主管管理服务作业标准导则QB/TJ-YY-41054会务主管管理服务作业标准导则QB/TJ-YY-41155工程主管（班长）管理服务作业标准导则QB/TJ-YY-41356保洁主管管理服务作业标准导则QB/TJ-YY-41457供方管理手册QB/TJ-YY-41558物业项目前期介入管理程序QB/TJ-SC-20259物业承接查验程序QB/TJ-SC-20360物业交接管理程序QB/TJ-SC-2042北京快客利餐饮管理有限公司1）、各项安全条例细则2）、操作流程及卫生制度3）、5S相关知识4）、食品卫生、安全、5S硬性考核标准（