办公用品管理规定

1、XX办公用品管理规定第一章总则第一条为规xx（以下简称“XX” ）丿办公用品管理，使之即满足工 作需要Q杜绝備浪费，提髙利用效率，降IK#&经费，结合控及工作 实际情况，特制定本规定。第二条本规定明确了丿办公用品的管理职责、分类、配置标准、廿 则、采购入库、领用、移交、登记与盘点、报废、考核等事顶。第三条本规定的亦公用品围为xx在经营活动中集体使用相个人 使用的物品。第二章管理职责第四条亦公用品的旧口管理部门为绘合部，其职贯如下：负责按科学管理及方便办公需求等，及时修订完善亦公用 品管理翎度;二. 负贯制iT及完善集体和个人办公用品的配置标准、使用年 限或更新周期等;三. 负贯编制年度

2、、月度办公用品的费用预算、采卿廿則报批;ffl.负贯组级人库验收、领用发放；五.负责建立办公用品管理台咪、对集体和个人亦公用品的登 记建卡、落实保管人、组纵交接、组级盘点等日常管理；A.负责建立办公用品的外委维修的管理工作;七. 负贯组级亦公用品的报废鉴定強废品处理、残值回收等；八. 按办公用品的具体管理保管要求明确岗位职贯和工作标 准。第五条各部门负贯人的UH责如下:-负贯将部门集体使用的亦公用品确定专人保管，督侶保管 人做好所管理的亦公用品的保管、养护等工作；二. 负贯部门集体和个人亦公用品需求廿划的审核，组级趾发 用品的质量验收工作;三. 负责组级部门人员配合归口部门组织的办公用品登记建

3、 卡、盘点、报废鉴定等工作。第兀条亦公用品保管人的职责如下：-验收配发的亦公用品质量強维修后的亦公用品质量，确保 办公用品满足有关規定;二. 保管、使用好配发的亦公用品，及时提出维修it则及按期 进行维护保养,延长耐用物品的使用寿命；三. 保管、使用好指定管理的集体亦公用品，或指导相关人员 按操作规定进行使用，及时提出维修廿划按期进行维护保养,延长耐 用物品的使用寿命及为办公提哄方便;ffl.负贯提出亦公用品需求廿则、领用申i青、报废申请。五.配合办公用品建立台帐、建卡、盘点、报废鉴定等工作。第三章 分类以配置标准第七条办公用品分类:按资产属性分：固定资产和低值易托品。固定资产是指单 件用品使

4、用年限、价值达到负产管理限额应纳入固定资产管理的;低 值易耗品是指这不到固定资产管理的其他用品;二. 按耗用特性分：耐用消耗品和常用消耗品。耐用消耗品包 括：电腑、打印机、复印机、传真机、投影仪、0:水机、照相机、 廿算器、文件柜、抽屉柜、椅子、办公桌、保险柜、溯发、茶几、笔 筒、文件盒、文件架、订书机、起幻器、直尺、剪11、美工升、捕线 极、EP台、图扳、黑极、U盘等；常用消蔽品色牯：水笔、笔芯、钳 笔、笔记本、阪水、便签纟K、文件袋、標皮、iT书针、大头针、回形 针、长尾夹、记号笔、电池、白板笔等。第八条办公用品配置标准:亦公用品配置原呱是严格执行上级有关观定，结合生产和 经营实际合理配置

5、公用和个人亦公用品，避免闲置和浪费。二.亦公用品配置标准是满足生产和经营汝个人亦公的基本 需要，根据部门、岗位舸需要配置相应的办公用品，具体配置标准见 附件。第四章 廿划、采则、人库、领用第九条办公用品廿划:亦公用品的廿划分年度需求廿则，月度需求廿划。二. 各部门结合实际情况在分解综合预算前提出年度需求廿 划,报归口部1'1汇总审核，经批准后的廿划费用纳入办公费预算。三. 各部门根据批准的年度计则，结合实际需要编制月度需求 计期，需求廿划应按照廿划的规定审批。ffl. 月需求廿划应于毎月25日前经部门负贯人审核后，报旧 口部门审核汇总后，报主管领导批准。第十条办公用品采购:归口管理部门

6、廿划员根据需求廿划，经过平衡利库后形咸 采购廿划，采购廿划经部门负责人批准后，按照采聊的有关规定采购。二. 采则过程各控制点应严格履行有关手续，形成的资料按照 有关规定保存。三. 特殊条件下，职能部门临时急需的亦公用品可经曲口管理 部同意后由使用部门自行采购，但应及时补办有关手续。第十一条办公用品入库:亦公用品入库前应由采则员牵头组织进行验收汝履行交接手续，对于符合规定要求的，由仓库管理人员逐项登记入库；对不 符合要求的，由采购人员负责亦理调换或退货手续。二. 入库后的亦公用品应按属性分类保管，避免毁损汝遗失。三. 库存亦公用品应定期盘点，保证采的I、人库、领用、库存 的账、物相符。第十二条办

7、公用品领用与发6L领用办公用品原呱上按照批准的需求廿划领用，并应填写亦公用品领用单，领用人与库管人双方签字确11,领用单保存在 库管人处。二. 领用耐用亦公用品单价在人民币100元及以上的，应先办 理资产管理登记手续后才能发笊。三. 领用亦公用品单价达到形成固定价值的，应按照固定资产 管理规定亦理固定资产管理登记手续后才能发放。第五章保管、便用、报废、处置第十三条办公用品保管:备用的丿办公用品由曲口部门统一保管。Z. 归口部门对配置的公用和个人亦公用品应建立管理台帐, 落实保管责任人，爰善保管。三.保管责任人应按照第穴条规定保管名下的办公用品，确保 办公用品满足日常办公管理需要。ffl. 因意

8、外等原因造成办公用品损坏、遗失的，保管人应及时 向有关管理人报告,书面提供损坏或遗失的情况。五. 调离、退休等离职人员应亦理保管或使用的办公用品杨交 手续，移交应由旧口部门办公用品管理负责人组织，组级、移交、接 收各方签字，并完善管理台帐。A. 旧口部门应每季度將纳入资产管理的公用及个人办公用 品进行一次盘点，做到帐、卡、物一致。第十四条办公用品使用:毎个人应使用自己的亦公用品，使用公用办公用品应征的 保管人同意，并了解使用（或操作）方法，避免误操作损坏。二. 办公用品不得擅自秋用，不得利用办公用品对外进行经营 性活动，不得秋自转借他单位或个人。三. 充分发挥亦公设备作用，各种闲置、更新換代的

9、设备应交 管理部ri调剂使用,并办理办公设备登记转移手续,不得擅自移作他 用或处理。使用的亦公用品发生故障的，在保修期的应通过旧口部门 进行保修;保修期外的可维修品应提交办公用品维修申请单交归 口部门处理。第十五条办公用品报废:亦公用品达到使用年眼不满足办公需要或损坏没有修复 使用价值的,保管人应申靖报废处理,经部门负贡人审核后,报归口 管理部（1组级鉴定及审批。二. 纳入固定资产管理的亦公用品应按照固定资产管理程序 办理报废手续。三. 未纳入固定资产管理，但纳入资产管理的耐用亦公用品报 废，应参照固定资产管理程序简化亦理报废手续。ffl.批准报废的办公用品交!9 口部fl统一管理。第十兀条办公用品处置:报废或其他需要处置的办公用品，应由旧口管理部门制定 处置方案，经批准后批量进行处置。二. 处置所得应按照财务管理规定进入指定。第兀章监督检查与考核第十七条归口部口应监督检査办公用品的保管、使用情况，对不符合规定的事项及时提出整改意见，并督促改进汝考核。第十八条达到下列条件的应对责任人进行考核：因廿划、采则、维修管理不到位影响工作的；Z. 因管理不到位造成办公用品损坏和浪费的；三. 将丿办公用品带出挪作秋用；ffl. 因管理不善造成亦公用品遗失而影响工作的。第十九条考核及嗚偿标准:定性达到第十八条的考核月度绩效的5%-15%；二. 因管理责任造成遗失的照价