集团公司快递收发管理制度

1、起案审议确定公司收发快递治理规定1 .目的标准公司收、发快递治理,预防快递丧失,降低运行风险,限制物流本钱. 保证公司快递的收发工作及时、准确、高效.2 .适用范围适用于公司全体员工.3 .定义：快递物品：指公司员工因工作需要,寄送或收取的文件资料、产品样品、货 物以及其他与工作相关物品等.3 .权责3.1 综合办公室门卫负责快递签收工作,并对收取的快递件进行登记,及时通 知收件人领取,对于未被领取的快递,赋有保管义务保管期限为签收快递件当 天 17: 15 前.3.2 收发快递相关人员必须遵照本规定执行.4 .内容4.1寄件流程1.1.1 快递公司的选择：选择的原那么是高效率、低本钱.寄件人

2、必须根据所寄物 品的性质与紧急程度,合理、准确地选择性价比高的快递公司. 各部门负责人对 寄件人所选快递公司的合理性进行审核.1.1.2 填写快递单：由寄件人用正楷字清楚填写收件方和寄件方详细资料地址、 收件人、联系 、 等.1.1.3 检查与包装：各寄件部门负责人负责对寄件的检查审核,并由寄件部门指 定内勤把所寄物品的属性进行详细登记,检查审核通过后,由寄件人根据快递公司的包装要求进行包装,并把快递单贴于包装盒上.1.1.4 各寄件部门内勤通知快递公司来公司收件,并保存寄件单据4.2 寄件规定4.2.1物品分类与快递公司选择参照表：序号寄件类型选择快递公司备注1A类：紧急件、贵重件如票据、证

3、件、 贵重配件或物品等顺丰、EMS2B类：普通件如资料、文件、普通配件 或物品等一般的快递公司中 通、中通等3C类：产品、小批量出货等发物流、汽运4D类：普通信函、贺卡等邮政发平信4.2.2重型物件达5kg以上的非贵重配件、产品样品、普通资料类原那么上均选一般的快递公司非顺丰快递,假设是特急件,分管副总审批后可选顺丰快递等 邮寄方式.4.2.1 普通信函、贺卡等均选邮政,以平信方式邮寄.4.2.2 严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的5-10倍处分.4.2.3 严禁私自寄公司产品,一经发现按该产品市场价值的5-10倍处分,情节严重者视同偷盗,并追究其刑事责任.4.2.4 各寄件部门每月对

4、所有本部门寄件费用进行统计,寄件部门负责人签字确 认后于每月5日前报综合办公室.4.3 收件规定4.3.1 不需支付到付快递费的快递收件由门卫签收、登记后,应及时通知相关部 门责任人签字领取.4.3.2 需支付到付快递费的快递收件,门卫当班保安应及时通知收件人办理付款 手续收件.4.3.3 贵重物品和公司秘密文件,原那么上由门卫通知收件人到保安室自领,如收 件人无法领取时,由门卫与收件人确认后再办理代收手续.4.3.4 门卫签收所有快递件必须进行登记,并让收件人签收,假设收件人不在,可 通知部门相关人员直接签收.4.3.5 公司所有寄件的快递单统一由寄件部门内勤保管,便于对账和查询.4.3.6 为了保证门卫保安室已签收快递件的平安和维护公司门卫保安室的形象,要求收件人代收人必须在门卫通知后即时将快递件从门卫领走,如当天未领走的,每超1天对收件人罚款50元.4.3.7 门卫已签收的快递件并通知收件人来领取的,如当天未领走造成遗失或损 坏由收件人自行负责.4.4 遗损件索赔4.4.1 寄收件人发现所寄收快递发生遗失或损坏的,应第一时间与快递公司跟进索赔,寄收件人须给予跟踪并将结果备案.4.4.2 各寄件部门须定期评价快递公司的