ZY-1管理制度指引办法

1、-1 -目的：为了规范公司及部门管理制度的编制、修改、发放、回收、 销毁及归档管理，特制定该指引办法。2.适用范围：适用于公司及部门管理制度的编制、修改、发放、回收、 销毁及归档管理。3.定义3.1公司管理制度：指适用于公司各部门或公司全体员工的管理制度， 包括人事、行政、财务管理制度及招标、合同、成本、采购、销售等所有涉及相 关费用的重要管理制度；3.2部门管理制度：指适用于一些部门及员工的管理制度，包括工程、 设计等专业性较强的一般性管理制度。4.职责4.1企业管理部：4.1.1.负责组织各职能部门编制公司管理制度；4.1.2.负责规范公司及部门管理制度的编制、修改、发放、回收、销毁及 归

2、档管理工作，并监督其工作过程;1.- 2 -4.1.3. 负责监督公司管理制度的执行情况；4.1.4. 负责对公司及部门管理制度就格式规范方面进行审核。4.2办公室：负责公司及部门管理制度的发放、回收、销毁及归档工作；4.3职能部门：4.3.1. 负责编制与之职能相对应的公司及部门管理制度，并根据工作的需 要进行修改；4.3.2. 负责监督所编制的管理制度的执行情况，并及时进行纠正；4.3.3. 负责对公司及部门管理制度进行审核， 并对部门管理制度进行审批、颁布。4.4总经理：负责对公司管理制度进行审核；4.5董事长：负责对公司管理制度进行审批并颁布。5.管理内容5.1管理制度的编制：5.1.

3、1. 公司管理制度由相关职能部门根据公司的要求或在企业管理部的组 织下进行编制；部门管理制度由职能部门根据管理及工作的需要进行编制；5.1.2.管理制度由文头、正文、页尾组成，企业管理部负责对管理制度的 相应格式进行审核；5.1.2.1.管理制度文头的说明：- 3 -5.1.2.1.1. 系统：根据公司的管理体系，按人事、行政、财务、工程、采购、 招标、合同等进行分类，由企业管理部负责统一；5.1.2.1.2. 名称：管理制度的名称；5.1.2.1.3. 总页数：正文及附件的总页数；5.1.2.1.4. 编号：根据系统分类进行编号，由企业管理部负责统一；5.1.2.1.5. 生效日期：审批人签

4、名批准颁布实施的日期；5.1.2.1.6. 版本：指第几版本的调整，通常指对管理制度的正文进行的重大 的调整；5.1.2.1.7. 修改：指对同一版本进行的第几次的修改，通常指对管理制度的 文件格式、错字、个别词句的简单修改；5.1.2.1.8. 起草：指编制的职能部门；5.1.2.2.管理制度正文说明：管理制度的正文必须按以下八个标题进行编 制：1.目的、2.适用范围、3.定义、4.职责、5.工作内容、6.文件 7.程序、8.表格。 次序不得颠倒， 对于没有内容的标题不得对标题进行省略； 具体格式可参照附件 8.1；5.1.2.2.1. 目的：指管理制度预期达到的目的，5.1.2.2.2.

5、适用范围：指管理制度所适用的公司、部门或员工；5.1.2.2.3. 定义：对管理制度中所涉及的模糊词句进行的清晰说明；- 4 -5.1.2.2.4. 职责：管理制度中所涉及到的部门或员工在该管理制度中所应承 担的工作责任；5.1.2.2.5. 工作内容：管理制度的工作要求、工作方式、工作流程等；5.1.2.2.6. 相关文件：管理制度所涉及到的相关管理制度文件；5.1.2.2.7. 程序：管理制度的工作流程及工作程序的图示；5.1.2.2.8. 表格：管理制度所需使用的相关表格。5.1.2.3.管理制度页尾说明：由公司的标志组成。5.1.3.公司管理制度编制完成后，由企业管理部负责跟进整个审批

6、程序，具体审批程序为：职能部门一职能部门领导一相关部门领导一职能部门分管领导T相关部门分管领导一企业管理部分管领导一总经理一董事长一颁布；5.1.4.部门管理制度编制完成后，由企业管理部负责跟进整个审批程序，具体审批程序为：职能部门一职能部门领导一相关部门领导一职能部门分管领导T相关部门分管领导一企业管理部分管领导T颁布；5.2管理制度的修改：5.2.1.对已颁布的同一名称的公司或部门的管理制度进行修改或调整,由原编制部门提出 ,并参照编制管理制度的审批程序进行5.2.2. 在相应的审批表中应注明本次修改或调整的目的，并对修改或调整 的内容- 5 -进行说明。5.3管理制度的发放 :5.3.1

7、. 经公司相关领导审批同意后的管理制度， 由编制的职能部门填写 管 理制度发放明细表（附件 8.2 ）,随同经审批同意的管理制度原件 （含审批表 ）及原 件的电子版本提交办公室，由办公室发放 ;5.3.2. 办公室按管理制度发放明细表的发放要求 （即发放领导及部门的 份数 ）发放相应的管理制度 ;同时在发放的管理制度上盖 “副本 ”的骑缝印章 , 经审 批同意的管理制度原件上盖 “正本 ”的骑缝印章 ;5.3.3. 经审批同意的管理制度原件（含审批表 ）、原件的电子版本由办公室的 档案员保管。同时，电子版本放置在公司内部服务器上供公司员工查阅。5.4管理制度的回收：5.4.1. 办公室发放修改

8、或调整后的管理制度，原管理制度作废的，在发放 管理制度的同时，应依据管理制度发放明细表的发放对象，收回对应的作废 的管理制度，并及时销毁；5.4.2. 对于未能及时收回的管理制度，应对原签收人或签收部门的责任人按每份 20 元进行处罚；5.5管理制度的销毁：办公室回收的已作废的管理制度应由专人负责销 毁，办- 6 -公室档案员归档的原件不作销毁；5.6管理制度的归档管理：5.6.1. 办公室的档案员负责保管经审批同意的管理制度原件 （含审批表 ）、原 件的电子版本及已作废的管理制度原件；同时作好新旧管理制度的登记工作；5.6.2. 各职能部门应设兼职的档案管理人员，负责管理制度的收发、查询、登记、保管工作；5.6.3. 公司领导及各部门只能保存一份盖“副件”印章的管理制度，员工 可以向本部门的管理制度档案保管人员申请