第5章　会计凭证ppt课件

1、初级会计学1 教案教案 中国人民大学商学院会计系中国人民大学商学院会计系初级会计学2第五章第五章 会计凭证会计凭证第一节第一节 会计凭证概述会计凭证概述第二节第二节 原始凭证原始凭证第三节第三节 记账凭证记账凭证第四节第四节 会计凭证传送会计凭证传送初级会计学3第一节第一节 会计凭证概述会计凭证概述会计凭证的概念会计凭证，是在会计任务中记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是用来登记账簿的根据。从发生经济活动、产生相应经济信息的一方来说，会计主体进展任何一项经济业务，都必需办理凭证手续。从需求进展记账的一方来说，获得会计凭证后要由有关人员进展审核，经审核无误并由审核人员签章后，才可作为记账的根

2、据，编制记账凭证进展登记账簿。经济活动会计凭证登记帐簿初级会计学4第一节第一节 会计凭证概述会计凭证概述填制和审核会计凭证的作用提供经济信息和会计信息监视、控制经济活动提供记账根据加强内部控制、完善经济责任制 会计凭证原始凭证记账凭证初级会计学5第二节第二节 原始凭证原始凭证原始凭证及其种类原始凭证及其种类原始凭证的填制原始凭证的填制原始凭证的审核原始凭证的审核初级会计学6一、原始凭证及其种类一、原始凭证及其种类初级会计学7原始凭证按其构成的缘由可以分为：原始凭证按其构成的缘由可以分为：n外来原始凭证外来原始凭证n 同外部单位发生经济往来关系时，同外部单位发生经济往来关系时，从外部单位获得的原

3、始凭证，如购货时获得的从外部单位获得的原始凭证，如购货时获得的发货票、付款时所获得的收据等。发货票、付款时所获得的收据等。 n自制原始凭证自制原始凭证n 由本单位内部经办经济业务的部门由本单位内部经办经济业务的部门或人员，在办理经济业务时所填制的凭证，如或人员，在办理经济业务时所填制的凭证，如商品、资料入库时，由仓库保管人员填制的入商品、资料入库时，由仓库保管人员填制的入库单；商品销售时，由业务部门开出的提货单库单；商品销售时，由业务部门开出的提货单等。等。初级会计学8自制原始凭证按其内容可以分为：自制原始凭证按其内容可以分为：n一次性凭证：凭证的填制手续随着经济活动终了而一次完一次性凭证：凭

4、证的填制手续随着经济活动终了而一次完成，已填列的凭证不能再反复运用，这类自制原始凭证称成，已填列的凭证不能再反复运用，这类自制原始凭证称为一次性凭证。为一次性凭证。n累计凭证：在一张凭证中延续、累计填列某项不断反复发累计凭证：在一张凭证中延续、累计填列某项不断反复发生而分次进展的特定业务的详细情况，这种凭证称为累计生而分次进展的特定业务的详细情况，这种凭证称为累计凭证，如限额领料单。凭证，如限额领料单。n记账编制凭证：由会计人员根据曾经入账的结果，对某些记账编制凭证：由会计人员根据曾经入账的结果，对某些特定事项进展归类、整理而编制的，这种根据账簿记录而特定事项进展归类、整理而编制的，这种根据账

5、簿记录而填制的原始凭证，称为记账编制凭证。填制的原始凭证，称为记账编制凭证。 n汇总原始凭证：将一定时期内假设干记录同类性质经济业汇总原始凭证：将一定时期内假设干记录同类性质经济业务的原始凭证汇总编制成一张原始凭证，这种凭证称为汇务的原始凭证汇总编制成一张原始凭证，这种凭证称为汇总原始凭证，如收货汇总表、发出资料汇总表等。总原始凭证，如收货汇总表、发出资料汇总表等。初级会计学9二、原始凭证的填制二、原始凭证的填制一原始凭证的根本要素一原始凭证的根本要素n凭证的称号凭证的称号n填制凭证的日期填制凭证的日期n填制凭证单位或填制人姓名填制凭证单位或填制人姓名n经办人员的签名或盖章经办人员的签名或盖章

6、n接受凭证单位的称号接受凭证单位的称号n经济业务内容经济业务内容n数量、单价和金额数量、单价和金额初级会计学10 n 初级会计学11二原始凭证的填制要求二原始凭证的填制要求原始凭证的填制有三种方式：原始凭证的填制有三种方式：一是根据实践发生或完成的经济业务，由经办人员一是根据实践发生或完成的经济业务，由经办人员直接填列，如直接填列，如“入库单、入库单、“出库单等；出库单等；二是根据曾经入账的有关经济业务，由会计人员利二是根据曾经入账的有关经济业务，由会计人员利用账簿资料进展加工整理填列，如各种记账编制用账簿资料进展加工整理填列，如各种记账编制凭证；凭证；三是根据假设干张反映同类经济业务的原始凭

7、证定三是根据假设干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填列汇总原始凭证。期汇总填列汇总原始凭证。 初级会计学12二原始凭证的填制要求二原始凭证的填制要求n符合实践情况符合实践情况n明确经济责任明确经济责任n填写内容齐全填写内容齐全n书写格式规范书写格式规范初级会计学13三、原始凭证的审核三、原始凭证的审核n审核原始凭证的真实性审核原始凭证的真实性n审核原始凭证的合法性审核原始凭证的合法性n审核原始凭证的合理性审核原始凭证的合理性n审核原始凭证的完好性审核原始凭证的完好性n审核原始凭证的正确性审核原始凭证的正确性n审核原始凭证的及时性审核原始凭证的及时性初级会计学14第三节第三节 记账凭证记账凭

8、证记账凭证及其种类记账凭证及其种类记账凭证的填制记账凭证的填制记账凭证的审核记账凭证的审核初级会计学15一、记账凭证及其种类一、记账凭证及其种类 记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证进展归类、整理，按照会计准那么和记账规那么确定会计分录而编制的凭证，是直接登记账簿的根据。原始凭证上记载的是经济信息，记账凭证记载的是会计信息，从原始凭证到记账凭证是经济信息转换成会计信息的过程，这个过程标志着会计信息进入会计系统，可以说是一种质的飞跃。初级会计学16 记账凭证和原始凭证同属会计凭证，但记账凭证和原始凭证同属会计凭证，但二者存在着以下区别：二者存在着以下区别：n原始凭证是由经办人员填制的，记账凭证

9、一概由会计人员填制；n原始凭证根据发生或完成的经济业务填制，记账凭证根据审核后的原始凭证填制；n原始凭证仅用以记录、证明经济业务曾经发生或完成，记账凭证要根据会计科目对曾经发生或完成的经济业务进展归类、整理；n原始凭证是填制记账凭证的根据，记账凭证是登记账簿的根据。初级会计学17初级会计学18记账凭证的种类一记账凭证的种类一 记账凭证按其反映的经济业务能否与货币资金有关，可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证：用以反映货币资金收入业务的记账凭证，根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。付款凭证：用以反映货币资金支出业务的记账凭证，根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。 转账凭证：用以

10、反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证，根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。初级会计学19记账凭证的种类一记账凭证的种类一 n将现金存入银行时，编制现金付款凭证；n从银行存款提取现金时，编制银行存款付款凭证。 留意：会计实务中，某些经济业务既是货币资金收留意：会计实务中，某些经济业务既是货币资金收入业务，又是货币资金支出业务，如现金和银行存款之入业务，又是货币资金支出业务，如现金和银行存款之间的划转业务。为了防止记账反复，对于这类业务普通间的划转业务。为了防止记账反复，对于这类业务普通只编制付款凭证，不编制收款凭证。只编制付款凭证，不编制收款凭证。初级会计学20 n 初级会计学2

11、1 n 初级会计学22 n 初级会计学23记账凭证的种类二记账凭证的种类二 记账凭证按其填制方式不同，可分为复式记账凭证和单式记账凭证。复式记账凭证：把一项经济业务完好地填列在一张记账凭证上，即该项经济业务所涉及的一切会计科目在一张记账凭证中集中反映。单式记账凭证：按照一项经济业务所涉及的每个会计科目单独编制记账凭证，每张记账凭证中只登记一个会计科目。初级会计学24记账凭证的种类二记账凭证的种类二n采用复式记账凭证，便于反映经济业务的全貌及会计科目间的对应关系，可以减少记账凭证的数量，但不便于同时汇总计算每一会计科目的发生额，也不利于会计人员分工记账。n采用单式记账凭证，便于同时汇总计算每一会

12、计科目的发生额，也便于分工记账，但不便于反映经济业务的全貌及会计科目的对应关系，普通适用于业务量较大，会计部门内部分工较细的会计主体。初级会计学25n填制凭证的日期填制凭证的日期n凭证的编号凭证的编号n经济业务内容的摘要经济业务内容的摘要n会计科目、记账方向会计科目、记账方向n记账金额记账金额n所附原始凭证的张数所附原始凭证的张数n填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计主管填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计主管人员的签名或盖章人员的签名或盖章二、记账凭证的填制二、记账凭证的填制一记账凭证的根本要素一记账凭证的根本要素初级会计学26 n 初级会计学27二记账凭证的填制要求二记账凭证的填制要求

13、n凭证摘要简明凭证摘要简明n业务记录明确业务记录明确n科目运用正确科目运用正确n附件数量完好附件数量完好n填写内容齐全填写内容齐全n凭证顺序编号凭证顺序编号初级会计学28三、记账凭证的审核三、记账凭证的审核n内容能否真实内容能否真实n工程能否齐全工程能否齐全n科目能否正确科目能否正确n金额能否正确金额能否正确n书写能否正确书写能否正确初级会计学29 第四节第四节 会计凭证传送会计凭证传送n会计凭证传送的含义会计凭证传送的含义n 是指会计凭证从编制时起到归档为是指会计凭证从编制时起到归档为止，在单位内部各有关部分及人员之间止，在单位内部各有关部分及人员之间的传送程序和传送时间。的传送程序和传送时

14、间。n会计凭证传送的作用会计凭证传送的作用n 有利于完善经济责任制度有利于完善经济责任制度n 有利于会计系统及时记录有利于会计系统及时记录n 是内部控制系统的重要组成部分是内部控制系统的重要组成部分初级会计学30会计凭证传送的组织会计凭证传送的组织n组织会计凭证传送的原那么组织会计凭证传送的原那么n 内部牵制原那么内部牵制原那么n内部牵制原那么的含义内部牵制原那么的含义n 指办理经济业务的各项手续制度要相互制约、指办理经济业务的各项手续制度要相互制约、相互监视，到达控制和管理经济活动的目的。相互监视，到达控制和管理经济活动的目的。n内部牵制原那么的主要内容内部牵制原那么的主要内容n各职能部门及其人员的职权和责任必需划分清楚；各职能部门及其人员的职权和责任必需划分清楚；n各职能部门及其人员按办理经济业务的程序，明确各职能部门及其人员按办理经济业务的程序，明确各自的手续制度；各自的手续制度；n明确各职能部门及其人员之间的相互联络。明确各职能部门及其人员之间的相互联络。初级会计学31 n根据各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况以及经济管理的需求，从完善内