时间管理最新版本

1、1GEC Program编辑ppt1时时 间间 管管 理理TIME MANAGEMENT2GEC Program编辑ppt2课程主要内容课程主要内容w认识时间管理认识时间管理w时间管理的陷阱时间管理的陷阱w时间管理的方法时间管理的方法w时间管理的工具时间管理的工具w时间管理技能的提升时间管理技能的提升3GEC Program编辑ppt3一、一、 认识时间管理认识时间管理1、时间管理学的发展简史、时间管理学的发展简史2、时间的特性、时间的特性3、时间可否管理、时间可否管理4、时间管理的原因、时间管理的原因5、时间管理的要素、时间管理的要素4GEC Program编辑ppt4 1、时间管理学的发展

2、简史、时间管理学的发展简史v第一代着重利用便条与备忘录第一代着重利用便条与备忘录v第二代强调长第二代强调长/中中/短期日程表短期日程表v第三代注重优先顺序的观念第三代注重优先顺序的观念v第四代在于个人管理效能。第四代在于个人管理效能。5GEC Program编辑ppt52、时间的特性、时间的特性v供给毫无弹性供给毫无弹性v无法蓄积无法蓄积v无法替代无法替代v无法失而复得无法失而复得6GEC Program编辑ppt63、时间可否管理、时间可否管理v 我们无法我们无法“管住管住”它，不让它流它，不让它流逝逝v 但我们可以管理时间的用法，有但我们可以管理时间的用法，有选择地运用我们的时间选择地运用

3、我们的时间7GEC Program编辑ppt74、时间管理的、时间管理的原因原因互动互动: :为何学时间管理为何学时间管理? ?8GEC Program编辑ppt84、时间管理的原因、时间管理的原因v 时间是最稀缺的资源之一；时间是最稀缺的资源之一； v 有效的时间管理可以有助实现自有效的时间管理可以有助实现自我价值我价值; ;9GEC Program编辑ppt9n时间和幸福人生时间和幸福人生就观念上来说，幸福的人生就得靠就观念上来说，幸福的人生就得靠4项项均衡的要素组成，而这均衡的要素组成，而这4项要素就是：项要素就是：健康、事业、人际关系、金钱。健康、事业、人际关系、金钱。而四要素需要有效

4、利用时间而四要素需要有效利用时间,才能实现。才能实现。需求需求-学习及成就动机学习及成就动机-把握时间把握时间学历贬值、经验饱和、学历贬值、经验饱和、能力褪化、精神压抑、能力褪化、精神压抑、健康透支、钱途渺茫健康透支、钱途渺茫 一生需要赚多少钱？房子：房子： 5050万（连买房带装修）万（连买房带装修） 唉！接近郊区了。唉！接近郊区了。车子：车子： 9090万（普通汽车万（普通汽车1515万，万，1010年换一次，开年换一次，开3030年车）年车） 每年保险、汽油、养路、保养、维修怎么也要每年保险、汽油、养路、保养、维修怎么也要1.51.5万呀！万呀！孩子：孩子： 3030万（培养一个孩子到大

5、学毕业的平均费用，不包括出国留万（培养一个孩子到大学毕业的平均费用，不包括出国留学）学） 孩子孩子2020年，学费、生活费每年也要花年，学费、生活费每年也要花1.51.5万呀！万呀！父母：父母： 43.243.2万（四位老人每人每月万（四位老人每人每月300300元，聊表寸心而已）元，聊表寸心而已） 唉，唉，300300元，就是都用来吃饭，每天也只有元，就是都用来吃饭，每天也只有1010元呀。元呀。家用：家用：108108万（三口之家每月开销万（三口之家每月开销30003000元）元） 很省了！这里可没有任何旅游休闲呀。很省了！这里可没有任何旅游休闲呀。养老：养老： 3636万（退休后再活万（

6、退休后再活1515年，每月与老伴开销年，每月与老伴开销20002000元）元） 期望值不能再高了！期望值不能再高了！13GEC Program编辑ppt13总共总共387.2 万元万元14GEC Program编辑ppt1415GEC Program编辑ppt15普通员工晋升至经理的比率为普通员工晋升至经理的比率为45%45%，经理至总监的晋升率，经理至总监的晋升率13%13%，总监至副总经理的晋升率总监至副总经理的晋升率3%3%，副总经理晋升至总经理不足副总经理晋升至总经理不足0.2%0.2% 你面对的，是迅速成长的群体，你面对的，是迅速成长的群体，是整个新生代的挑战！是整个新生代的挑战！

7、16GEC Program编辑ppt1617GEC Program编辑ppt1718GEC Program编辑ppt18平均寿命70岁？假设现在假设现在3030岁岁, ,则尚有则尚有4040岁可活动岁可活动. . 4040 8/24=13.3 8/24=13.3年上班工作时间年上班工作时间; ; 40 408/24=13.38/24=13.3年睡觉时间年睡觉时间; ;40401.5/24=2.51.5/24=2.5年吃钣时间年吃钣时间; ; 40402/24=3.32/24=3.3年办事、上班耽搁时间年办事、上班耽搁时间; ;40401/24=1.61/24=1.6年看电视、看报纸、聊天时间年

8、看电视、看报纸、聊天时间; ;一生还留有余地时间：一生还留有余地时间：5.85.8年年( (还不包括生病还不包括生病) )19GEC Program编辑ppt19平均寿命70岁？时间可以创造一切时间可以创造一切, ,时间也可以冲淡一切。时间也可以冲淡一切。充分运用时间，从现在开始。充分运用时间，从现在开始。创造一个有价值的人生创造一个有价值的人生你愿意把握这个机会吗？你愿意把握这个机会吗？20GEC Program编辑ppt204、管理时间的要素、管理时间的要素w最根本的要素是最根本的要素是“事件事件”w“时间管理时间管理”就是一种就是一种“事件管事件管理理”21GEC Program编辑pp

9、t21n 案例：案例：现象现象问题问题他的时间管理出现了什么问题？他的时间管理出现了什么问题？22GEC Program编辑ppt22n 案例分析案例分析 问题不是没有时间，而是在分配、问题不是没有时间，而是在分配、使用时间上出了问题使用时间上出了问题 游戏：一杯装满水的口杯还能装东西？游戏：一杯装满水的口杯还能装东西？23GEC Program编辑ppt23n 案例总结案例总结24GEC Program编辑ppt24n 关注点的层次关注点的层次顾顾虑虑圈圈影影响响圈圈控控制制圈圈25GEC Program编辑ppt25n 关注点比重关注点比重顾顾虑虑圈圈影影响响圈圈控控制制圈圈70%20%1

10、0%26GEC Program编辑ppt26二、时间管理的陷阱二、时间管理的陷阱 w 猪八戒踩西瓜皮猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里滑到哪里是哪里w “反正时间还早反正时间还早”拖延拖延w 不好意思拒绝别人不好意思拒绝别人 w 不速之客不速之客 w 文件满桌病文件满桌病w 物品到处找病物品到处找病27GEC Program编辑ppt271、猪八戒踩西瓜皮、猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里滑到哪里是哪里28GEC Program编辑ppt282、“反正时间还早反正时间还早”工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。时间管理陷阱隐含着你可以为一项工作安排时间管理陷阱隐含着你可

11、以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。掉所有分配的时间。帕金森定律帕金森定律拖延拖延29GEC Program编辑ppt29 3、不好意思拒绝别人、不好意思拒绝别人30GEC Program编辑ppt304、不速之客、不速之客31GEC Program编辑ppt315、文件满桌病、文件满桌病32GEC Program编辑ppt326、物品到处找病、物品到处找病随意放置个性随意放置个性健忘习惯健忘习惯强迫症毛病强迫症毛病 33GEC Program编

12、辑ppt33三、三、 时间管理方法时间管理方法阶梯图阶梯图明确目标明确目标分清轻分清轻重缓急重缓急制定计划制定计划立即行动立即行动123434GEC Program编辑ppt34我们不能决定生命的我们不能决定生命的长度长度，但可以决，但可以决定生命的定生命的深度深度；我们不能控制他人，但可以掌握自己；我们不能控制他人，但可以掌握自己；我们不能预知明天，但可以把握今天；我们不能预知明天，但可以把握今天；我们不能样样顺利，但可以事事尽心；我们不能样样顺利，但可以事事尽心；我们不能左右天气，但可以调整心情；我们不能左右天气，但可以调整心情；我们不能改变容貌，但可以展现笑容。我们不能改变容貌，但可以展

13、现笑容。35GEC Program编辑ppt351.1正确目标的价值正确目标的价值 目标刺激我们奋勇向前目标刺激我们奋勇向前（学习（学习与成就动机）与成就动机） 有目标才会有结果有目标才会有结果（预演未来）预演未来） 目标引导我们发挥潜能目标引导我们发挥潜能36GEC Program编辑ppt361.2拟订目标的原则拟订目标的原则原则一：符合自己的价值观原则一：符合自己的价值观原则二：了解自己目前的状况原则二：了解自己目前的状况原则三：制定目标的原则三：制定目标的SMART原则原则37GEC Program编辑ppt37n 符合自己的价值观符合自己的价值观38GEC Program编辑ppt3

14、8n 了解自己目前的状况了解自己目前的状况多维度了解：意识、目标、压力、情绪多维度了解：意识、目标、压力、情绪最难最难改变的不是组织改变的不是组织, ,而是人们的思想意识。而是人们的思想意识。我们一定要明白：知觉不等于事实我的长处是什么?我在哪些方面需要做的更好?39GEC Program编辑ppt39n 制定目标的制定目标的SMART原则原则SPECIFIC 具体的可实施的行动计划具体的可实施的行动计划MEASURABLE 可度量的（数量，质量）可度量的（数量，质量）ACHIEVABLE 可达到的可达到的RELEVANT 与个人价值观吻合的与个人价值观吻合的TIMING 有时间限制的有时间限

15、制的40GEC Program编辑ppt40n 统计资料统计资料A、83%的人没有明确的表达出来的目标的人没有明确的表达出来的目标B、14%有具体的目标，但没有写下来有具体的目标，但没有写下来C、3%有具体且书面的目标有具体且书面的目标B平均收入倍于；平均收入倍于；平均收入平均收入倍于；倍于；41GEC Program编辑ppt411.3目标的金字塔目标的金字塔 终极目标终极目标 长期目标长期目标 中期目标中期目标 短期目标短期目标 每月目标每月目标每天目标每天目标42GEC Program编辑ppt421.3目标的金字塔目标的金字塔目标原则目标原则紧紧围绕紧紧围绕“目标目标”来安排自己的时来

16、安排自己的时间间：先工作后生活先工作后生活先目标后随意先目标后随意先近后远先近后远先公后私先公后私先大组织后小团体先大组织后小团体先大领导后小领导先大领导后小领导43GEC Program编辑ppt431.4设定目标的步骤设定目标的步骤目标程序表目标程序表步骤一：列出目标步骤一：列出目标步骤二：上述目标带来的好处步骤二：上述目标带来的好处步骤三：主要困难与阻碍步骤三：主要困难与阻碍步骤四：所需技能及知识步骤四：所需技能及知识步骤五：为达到目的必须合作的对象步骤五：为达到目的必须合作的对象步骤六：计划与行动带来的好处步骤六：计划与行动带来的好处步骤七：目标完成日期步骤七：目标完成日期44GEC

17、Program编辑ppt442、分清轻重缓急、分清轻重缓急明确目标明确目标分清轻分清轻重缓急重缓急制定计划制定计划立即行动立即行动123445GEC Program编辑ppt452.1要事第一要事第一“大石头大石头”理论理论二八定律二八定律时间管理矩阵图时间管理矩阵图46GEC Program编辑ppt46n “大石头大石头”理论理论请谈谈你的感想？请谈谈你的感想？47GEC Program编辑ppt47n 二八定律二八定律经济学家经济学家巴列特定律（巴列特定律（20/80法则）：法则）：80%的财富掌握在的财富掌握在20%的人手中的人手中80%的总产量来自于的总产量来自于20%的产品的产品8

18、0%的电话来源于的电话来源于20%的朋友的朋友80%的绩效产生于的绩效产生于20%的工作的工作启示：紧紧抓住关键的启示：紧紧抓住关键的20 集中精力在能获得最大回馈的事情上；集中精力在能获得最大回馈的事情上；别花费时间在与成功无益的事情上。别花费时间在与成功无益的事情上。 48GEC Program编辑ppt48n 时间管理矩阵图时间管理矩阵图紧急紧急不紧急不紧急重要重要不重要不重要49GEC Program编辑ppt49n 时间管理矩阵图时间管理矩阵图急迫不急迫重要紧急状况迫切的问题限期完成的会议或工作准备工作预防措施 价值观的澄清计划人际关系的建立真正的再创造力增进自己的能力不重要造成干扰

19、的事、电话信件、报告会议许多迫在眉睫的急事符合别人期望的事忙碌琐碎的事广告函件电话浪费时间逃避性活动50GEC Program编辑ppt50n 打分标准打分标准非常重要非常重要重要重要不很重要不很重要可有可无可有可无4分分3分分2分分1分分非常紧迫非常紧迫紧迫紧迫不很紧迫不很紧迫可以推迟可以推迟4分分3分分2分分1分分51GEC Program编辑ppt51n重要性、紧急性分数表重要性、紧急性分数表重要性分数重要性分数紧迫性分数紧迫性分数任任 务务制定明天的时间计划制定明天的时间计划接待一个老同学接待一个老同学与新增需求的商户沟通与新增需求的商户沟通处理项目合作人的求助处理项目合作人的求助召集

20、项目组主要成员沟通召集项目组主要成员沟通与同事聊一部电影与同事聊一部电影到门诊看病到门诊看病52GEC Program编辑ppt522.2以终为始以终为始是必须要做的吗？是必须要做的吗？不完成会怎样？不完成会怎样？是自己想要的吗？是自己想要的吗？和目标直接相关吗？和目标直接相关吗？回报及收益高吗？回报及收益高吗？ 53GEC Program编辑ppt532.3学会说学会说“NO！”54GEC Program编辑ppt542.4如何对付不速之客如何对付不速之客55GEC Program编辑ppt553.1 计划就是赢得时间计划就是赢得时间你想每天多拥有一个小时的时间吗？你想每天多拥有一个小时的时

21、间吗？10 10分钟分钟 = = 一个小时一个小时对事对事讲效率讲效率对人对人讲效用讲效用56GEC Program编辑ppt563.2 形成书面文字形成书面文字57GEC Program编辑ppt573.3 有效计划五步法有效计划五步法 把工作、行动及日期写下来把工作、行动及日期写下来 估计行动时间的长短估计行动时间的长短 预留弹性时间预留弹性时间 做出决定：优先原则、缩短时做出决定：优先原则、缩短时间、工作转移间、工作转移 核查，将未完成的工作推迟核查，将未完成的工作推迟58GEC Program编辑ppt583.3 有效计划有效计划3个操作法个操作法1、将简单的工作模板化（流程化）、将简

22、单的工作模板化（流程化） 2 2、将模板的工作例行化（计划）、将模板的工作例行化（计划） 3 3、将例行的工作表格化、将例行的工作表格化 59GEC Program编辑ppt593.4 计划的格式计划的格式月度计划月度计划周计划周计划日计划日计划60GEC Program编辑ppt60系统开发项目计划系统开发项目计划标识号任务名称开始时间完成时间输出资源名称1计划决策1999年9月10日1999年9月10日 计划决策评审表产品计划处,PDT小组2方案设计1999年9月13日1999年9月29日 计算书、电路原理图PDT小组3方案评审1999年9月30日1999年9月30日 方案评审表总体技术办

23、,PDT小组4软件研制1999年10月1日2000年2月28日项目组5初样硬件研制2000年2月29日 2000年5月9日 样机项目组6初样系统联调2000年5月10日 2000年6月8日 自测报告项目组7初样系统测试2000年5月10日 2000年6月6日 测试报告测试部8初样评审2000年6月8日 2000年6月8日 初样评审表总体技术办9清单上网2000年6月9日2000年6月16日 开放的清单项目组10转中试申请2000年6月19日2000年6月19日 中试申请表项目组11正样硬件优化2000年6月9日 2000年8月3日 样机项目组12正样系统联调2000年8月4日2000年8月31

24、日 自测报告项目组13正样系统测试2000年8月4日2000年8月31日 测试报告测试部14开试验局2000年9月1日2000年11月2日 试验局报告市场技术处,项目组15正样评审2000年11月2日2000年11月2日 正样评审表总体技术办31161GEC Program编辑ppt613.2周计划工作安排周计划工作安排工作项工作项目目优先级优先级别别估计时估计时间间日期安日期安排排目标：目标：第第 周周62GEC Program编辑ppt624、立即行动、立即行动明确目标明确目标分清轻分清轻重缓急重缓急制定计划制定计划立即行动立即行动123463GEC Program编辑ppt634.1克服

25、拖延克服拖延64GEC Program编辑ppt644.2避免混乱避免混乱办公室桌上的办公室桌上的“5S”运动运动处理信息洪流处理信息洪流65GEC Program编辑ppt65n 办公桌上的办公桌上的“5 S”运运动动整理整理( (Seiri)：必要的留下，不必要的清掉必要的留下，不必要的清掉整顿整顿(Seiton)(Seiton)：留下的依规定位置放置，：留下的依规定位置放置， 并明确标识并明确标识 清扫清扫 (Seiso)(Seiso)：将工作场所清扫干净：将工作场所清扫干净清洁清洁 (Seikeetsu)(Seikeetsu)：维持上述成果：维持上述成果素养素养 (Shitsuke)(Shitsuke)：养成良好习惯：养成良好习惯66GEC Program编辑ppt664.3告别完美告别完美67GEC Program编辑ppt67 “完美根本就不存在，了解这句话的完美根本就不存在，了解这句话的人就等于人性智能的极致，期待拥有完美人就等于人性智能的极致，期待拥有完美者是人类最疯狂危