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文档简介
1、职位说明书基 本 情 况职位名称办公室主任职位编号10101所属单位烧结厂所属部门办公室直接上级职位烧结厂厂长直接下属职位事务员职位设置目的做好分厂一切行政管理工作和分厂后勤工作,为生产服务,做好治安保卫工作工 作 职 责 和 工 作 内 容1.做好分厂一切组织管理工作和后勤工作,制定相关管理制度、考核制度,并检 查落实。2.制定办公室行政管理制度、计划并检查落实。3.对公司、分厂文件做到妥善保管、存放,判定文件发放制度及时收回保存。4.控制办公用品的领取、发放,组织制定费用开支规定,办公用品计划。5.做好外来人员的接待工作,做到快速反应、立即就办,提高外来人员的满意度。6.按分厂要求起草各种
2、行政文件、通报、通知、报告及有关制度并下发和存放, 并做到检查落实。7.提高自身素质、业务能力、工作积极性,组织制定为生产车间职工服务措施。8.搞好分厂区域环境卫生、岗位卫生,提高文明生产度,组织编制卫生考核制度并检查落实,组织参与公司分厂环境治理,文明生产联查并做好整改工作9.关心职工生活、文化娱乐,组织职工满意度调查。10.做好治安保卫工作,制定有关处罚规定。工 作 职 权1.建议权分厂办公室方面制度2.提案权厂部办公用品、办公用具方案,办公室岗位编制及定员办公室工作计划。3.审核权部门办公用品采购、部门对员工的考核结果、考勤表、日清表4.考核权对部门员工进行考核,对相关部门管理人员进行考
3、核5.奖惩权对相关部门的官理人员、员工提出相应的奖惩方案6.监督权监督各科室、车间是否执行相应的各项管理制度、考核制度设 备个人专用小件办公用品班组共用固定电话工内汇公司办公室主任办公室方面工作作部报分厂各厂长日常办公室方面工作关工督新职工培训专员确认分配新职工先由安全员进行培训,合格者分往系作导所需单位关系薪资考核专员确认绩效考核和薪资核算结果,完善绩效考核制度人事管理专员确认合冋和人事档案管理事宜协调各科长、车间主任办公室工作及各项管理制度、考核制度等进行协调基 本 任 职 资学历中专以上专业管理类年龄35-50性别男个性外向、有亲和力、注重人际关系工作经验两年以上管理工作经验工作良好的口
4、头和书面表达能力,良好的写作能力、协调和组织能力格技能有独立完成各项工作任务的能力其他要求忠诚、老实、骨干、有务实精神Word是学生和职场人士最常用的一款办公软件之一,99.99% 的人知道它,但其实,这个软件背后,还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们,你将开启新世界的大门。Tab+Enter,在编过号以后,会自动编号段落Ctrl + D 调出字体栏,配合 Tab+Enter 全键盘操作吧Ctrl + L 左对齐, Ctrl + R 右对齐, Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找,Ctrl + H 替换。然后关于替换,里面又大有学问!有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候我们可以完全可以用查找替换”来轻松解决。打开 编辑”菜单中的 替换”对话框,把光标定位在 查找内容”输入框中,单击 高级”按钮,选择 特 殊字符”中的段落标记”两次,在输入框中会显示“ "PAP',然后在替换为”输入框中用上面的方法插入一个 段落标记” 一个“AP”),再按下 全部替换”按钮。这样多余的空行就会
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