公文写作与处理自考题-9

1、公文写作与处理自考题-9（总分：100.00，做题时间：90分钟）一、B单项选择题/B（总题数：20,分数：20.00）1. 我国最早的一部政治文件汇编本是 « A.尚书B.礼记« C.法经* D.老子（分数：1.00 ）A. VB.C.D.解析：解析自商周战国期间长期汇集而成的书，在汉初称之为尚书，即上古之书，当时儒家尊 称为书经。书中的内容多数有关国家政务大事，故尚书是我国最早的一部政治文件汇编本。2. 中央领导同志在电视上的重要讲话、报告等，属于 « A.普通文件« B.公布文件* C.法定文件* D.行政文件（分数：1.00 ）A.B. VC.D

2、.解析：解析从公文的内容是否涉及党和国家的秘密以及涉秘的程度，以及发文机关对公文所限定的阅读 范围，可将公文划分为秘密文件、普通文件和公布文件。其中，公布文件就是向人民群众和国内外公开发 布的文件。比如一些公告、通告、公报，法律、法令，中央领导同志的某些重要讲话、报告等，通常都可 以采用广播、电视播放、报刊登载，公开张贴或口头传达等方式进行公布。本题所述即属于公布文件。3. 我国党政机关的体系结构主要是 * A.金字塔式* B.网络式* C.层级制* D.分权制（分数：1.00 ）A.B.C. VD.解析：解析我国党政机关的体系结构是以层级制为主的，各级领导机关制发的公文是用以传达党和国家 的

3、方钍、政策、意图以及各项具体决策的。4. 关于说明方法，下列说法正确的是 « A.定义说明可以用比喻式B.举例说明的事例不一定有代表性C.比较说明应选用抽象的事物« D.分类说明要注意掌握统一的分类标准（分数：1.00）A.B.C.D. V解析：解析根据事物在性状、成因、功用、关系等属性的差别，划分成若干类别，分别加以说明的方法 是指分类说明。它可以把某些较为复杂事物的各方面的特征揭示得条理清楚，明白易懂。此类说明要注意 掌握统一的分类标准，标准不统一，逻辑混乱，难免会影响分类的科学性。5. 在拟写公文标题时，机关名称和事由同时省略的情况多见于 « A.法规类公文

4、B.机关内部使用公文« C.转批类公文* D.公布性公文（分数：1.00 ）A.B.C.D. V解析：解析机关名称和事由同时省略的情况多见于公布性公文，机关内部的通知、通告、启事，法院的 布告等即为其典型，仅仅以文种作为标题。同时省略的目的是为了张贴时醒目，使人从远处就可以看到， 有利于扩大传播范围。6. 不能抄送给下级机关的公文是 * A.请示* B.通报* C.意见« D.通知（分数：1.00 ）A. VB.C.B. 解析：解析根据确定抄送机关应掌握的原则可知，向上级机关的请示，不可同时抄送下级机关，通报、 意见以及通知则可以抄送下级机关。7. 机关之间的一般性关系又称

5、为 « A.领导与被领导关系« B.指导与被指导关系« C.平级关系« D.不相隶属关系（分数：1.00）A.B.C.D. V解析：解析非同一系统的机关之间，无论级别高低，既无领导与被领导关系，又无上下级业务部门的指 导关系，他们仅仅是一般性关系，或称不相隶属关系。8. 提交议案的时限是A. 般在预备会议之前* B. 般在预备会议之后4 C.在大会规定的截止日期之前* D.大会议程确定之后（分数：1.00 ）A.B.C. VD.解析：解析议案的提交时间必须在大会规定的截止日期以前，一般是在预备会议期间。如果会议议程确 定后才交，当次会议就很难审议了。9.

6、 发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字的公报为 * A.统计公报* B.会议公报* C.新闻公报* D.外交公报（分数：1.00 ）A. VB.C.D.解析：解析公报的常用类型有会议公报、统计公报和外交公报。一般用以公布党的重要会议召开的情况 及会议所作的决定的公报即为会议公报；涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会谈或交往后 发表的文件，主要公布会谈各方的观点及取得的共识的公报即为外交公报；发布国民经济和社会发展各方 面情况的统计数字的公报即为统计公报。10. 请求批准类的请示内容重点是« A.说明办这件事的必要性和可行性B.说明当前的困难性C.提岀意见或建议 D.说

7、明办这件事的前景（分数：1.00）A. VB.C.D.解析：解析请求批准类的请示内容的重点是说明办这件事的必要性和可行性，目的是希望上级同意办这 件事。比如重大项目立项、大型涉外活动、机构变革、重要人事任免等等这些事项的请示都是属于请求批 准类的请示。11. 会议纪要的主要特点不包括 « A.单一性« B.纪要性« C.约束性« D.知照性（分数：1.00）B.C.D.解析：解析会议纪要的主要特点有三个：（1）纪要性。（2）约束性。（3）知照性。12. 阐明一个组织的性质、宗旨、任务、成员、机构、活动方式、经费来源等等。* A.实施细则* B.组织章程&

8、#171; C.办事章程* D.公约（分数：1.00 ）A.B. VC.D.解析：解析组织章程系统阐明一个组织的性质、宗旨、任务、成员、机构、活动方式、经费来源等等。13. 写作调查报告的基础是* A.调查研究* B.深入基层«C.理论探讨«D.熟悉情况（分数:1.00 ）A. VB.C.D.解析：解析调查报告是在调查研究的基础上写岀来的。14. 用于说明编写目的、意义、体例及时限等问题的是大事记的« A.标题«B.开头« C.正文«D.结尾（分数：1.00 ）A.B. VC.D.解析：解析大事记的开头一般用于说明编写目的、意义、体例

9、及时限等问题。15. 各机关之间除当面谈话及电话联系外，还经常使用公文往来。这体现了公文处理工作的* A.助手作用B.凭据记载作用* C.纽带作用* D.查考作用（分数：1.00 ）A.B.C. VD.解析：解析任何一个机关，都不能孤立地存在，都有上下左右的机关与之发生各种各样的联系。各机关 之间联系的纽带，除了当面谈话研究工作及电话联系之外，还有公文往来。这即体现了公文处理工作的纽 带作用。16. 对于重要的群众来信的亲笔信封，一般 * A.应予保存* B.没必要保存* C.连同圭寸皮一并归档* D.应由领导拆圭寸（分数：1.00 ）B.C.D.解析：解析对于重要作者（如著名人物和群众来信等

10、）的亲笔信封，应予保存。17. 以文书人员为中心进行传递的传阅文件的方法称为 A. “单独式传阅”« B. “时空式传阅” C. “衍射式传阅”« D. “轮辐式传阅”（分数：1.00）A.B.C.D. V解析：解析传阅文应以文书人员为中心进行传递，这种传阅文件的方法称为“轮辐式传阅”18. 审核工作一般是由下列哪类人员完成?« A.外收发* B.文书人员« C.机关秘书部门负责人« D.机关领导人（分数：1.00 ）A.B.C. VD.解析：解析在机关日常工作中，公文的审核一般是由机关秘书部门负责人或者指定富有经验的、具有较高水平的秘书人员负

11、责进行，这是一项确保公文质量的“把关”工作。19. 掌握公文立卷的范围要抓住的两个主要条件包括 * A.具有纪念价值* B.具有查考利用价值* C.具有业务性* D.具有代表性（分数：1.00 ）A.B. VC.D.解析：解析掌握公文整理（立卷）的范围要抓住反映本机关工作活动和具有查考利用价值这两个主要条件。20. 保管期限分类法即将同一年度的归档文件的保管期限划分为三种，这不包括« A.中期保存« B.永久保存«C.长期保存«D.短期保存（分数:1.00 ）A. VB.C.D.解析：解析保管期限分类法就是根据对归档文件规定的不同保管期限进行分类，即将同

12、一年度的归档文 件按永久（50年以上）、长期（15 50年）、短期（15年以下）三种保管期限分类。二、B多项选择题/B（总题数：6,分数：12.00）21. 公文的特点包括* A.法定的作者«B.法定的权威* C.特定的效用«D.规范的体式«E.规定的处理程序（分数：2.00 ）A. VB. VC. VD. VE. V解析：解析本题考查公文的特点，属于需要识记的内容。考生在熟记的同时还应对每一特点予以理解性应用。22. 关于公文的成文时间，下列表述中不正确的有 A.般情况下，以领导人签发时间为准* B.规范性公文以会议通过的时间为准* C.经会议讨论通过的公文，以

13、印发时间为准* D. 般的日常事务性公文以批准时间为准* E.联合发文以最后一个签发机关的领导人的签发时间为准（分数：2.00 ）A.B.C.D.E.解析：VVV解析本题考查各种类型公文的成文时间。规范性公文以批准时间为准，B错；经会议讨论通过的公文，以会议通过的时间为准，C错一般的日常事务性公文以印发时间为准，D错23. 中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示包含哪些组成部分?« A.发文单位« B.事由« C.文种« D.发文字号« E.成文时间（分数：2.00 ）A. VB. VC. VD.E.解析：解析本题考查“指示”标

14、题的组成。指示的标题一般由发文单位、事由、文种三部分组成。在本 题中，“中共中央”是发文单位；“关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点”是事由；“指示”是 文种。故由发文单位、事由及文种组成。24. 按照报告内容所涉及的范围，可将其分为 * A.综合报告« B.调查报告 C.呈转性报告 D.呈报性报告* E.专题报告（分数：2.00 ）A. VB.C.D.B. V解析：解析本题考查报告的类型，属于识记内容。报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公 文。其分类主要有：按照行文的目的的不同， 报告可分为呈报性报告和呈转性报告；按照内容涉及的范围,报告可分为综合报告和专题报告。25

15、. 下列选项中，属于记录类文书的有 * A.会议记录* B.调查报告* C.大事记* D.电话记录* E.接待记录（分数：2.00 ）A. VB.B. VC. VD. V解析：解析记录类文书一般包括会议记录、会议纪要、电话记录、接待记录和大事记等。26. 公文立卷归档工作的重要作用在于 « A.满足机关工作查考的需要B.改善档案工作的条件C.提高档案工作的水平« D.更好地为机关工作服务« E.更好地保证档案工作的保密性（分数：2.00 ）A. VB. VC. VD. VE.解析：解析公文立卷归档工作对满足机关工作查考的需要，对改善档案工作的条件，提高档案工作的水

16、 平，更好地为机关工作服务都具有重要的作用，也符合公文处理工作和档案工作的客观规律。三、B判断说明题/B（总题数：6,分数：18.00）27. 公文写作既是岀于公文撰写者个人的主观感受，也是岀于机关领导集体的意图和愿望。（分数：3.00 ）正确答案：（错误。公文写作不是公文撰写者个人的私事，也不是岀于公文撰写者个人的主观感受，而是岀 于机关领导集体的意图和愿望，岀于工作需要，是领导机关集体意志的体现。）解析：28. 为了保证印章的真实性，提高印章的防伪性，格式规定对只盖一个印章的单一机关的发文在落款处必须署发文机关名称。（分数：3.00 ）正确答案：（错误。为了保证印章的真实性，提高印章的防伪

17、性，格式规定对只盖一个印章的单一机关 的发文在落款处（即成文时间之上）不署发文机关名称，只标成文时间。）解析：29. 决议适用于对重要事项或者重大行动做岀安排。（分数：3.00 ）正确答案：（错误。决定适用于对重要事项或者重大行动做岀安排。）解析：30. 研讨性会议纪要是研讨问题或交流情况、经验的会议，各抒己见，不需要作决议，这类纪要多半供交流 或发表。在所有的会议纪要中，这类会议纪要是最常见的。（分数：3.00 ）正确答案：（错误。理由：决议性会议纪要，多半是有一定权力的机构召开的研究工作的会议，纪要记载会 议的主要精神和议决事项，可以作为传达和部署工作的依据，对今后工作有指导意义。在所有的

18、会议纪要 中，这类会议纪要是最常见的。）解析：31. 职工代表大会提案就是职工代表就本单位的生产管理部门提出的意见和建议。（分数： 3.00 ） 正确答案： （ 错误。职工代表大会代表就本单位的生产管理、技术改造、产品开发、职工教育、劳保福利等 问题提请职工代表大会讨论的意见和建议，称为职工代表大会提案。 ）解析：32. 公文的校对就是对公文的草稿与原稿核对校正。（分数： 3.00 ） 正确答案： （ 错误。公文的校对是指将公文的誊写稿、打印稿清样与经领导签发的原稿核对校正，以修改和 消除书写、打字上的错误。 ）解析：四、B 简答题 /B（ 总题数： 5，分数： 25.00）33. 一般说来，

19、公文起草的组织可以分别采用哪三种形式 ? （分数： 5.00 ） 正确答案： （1） 由一人准备、 选取材料并构思布局直至拟写成文； （2） 由多人共同讨论、 构思和准备材料， 最后由一人执笔起草； （3） 由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文。 ） 解析：34. 为什么说在一般情况下党政机关不得越级行文 ?（分数： 5.00 ） 正确答案： （1） 党政机关要严格控制越级行文，除非确有特殊情况，一般以不越级为宜，以免打乱正常的 领导关系和工作业务联系。 （2） 下级机关如果抛开直接的上级机关越级向上行文，就可能使直接的上级机 关的工作陷于被动，或者造成公文往返传递延误时间。在特

20、殊情况下的越级行文，必须同时抄报越过的上 级机关，以便于上级机关了解情况或协助其办理有关事项， 因为各级机关都是有一定分工和管辖权限的。 （3） 上级机关或业务主管部门向下级行文，一般也要按照直接的隶属关系而不应当越级。如果上级机关或业务 主管部门确有必要越级对下行文时，也应当同时抄送直接的下级机关或下级业务部门。这样，上下级机关 或业务部门之间就可以及时沟通情况，以免造成工作上的脱节。 ）解析：35. 简述报告的主要作用。 （分数： 5.00 ） 正确答案： （ 报告的主要作用是上下沟通。从领导者来说，及时了解下属各部门的工作情况，有助于控制全 局，克服薄弱环节，更好地发挥领导作用。从下级机

21、关来说，定期向领导汇报工作情况，是避免工作出现 差错和问题的重要保证。 ）解析：36. 简述讲话类文书的概念和特点。（分数： 5.00 ） 正确答案： （ 讲话类文书就是人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称。 从广义上说， 它不仅 包括领导同志在各种会议和群众集会上发表讲话时的文稿，也包括只代表个人意见的、以群众身份所作的 各类讲话的文稿，它是在公众场合经常使用的文书。它有以下四个特点：口头性；直接性；针对性；情感 性。）解析：37. 简述公文查办的程序。（分数： 5.00 ） 正确答案： （1） 阅读有关材料，搞清查办的问题。 （2） 查办立项。立项既是查办工作的开始，也是必须经

22、过的法定程序。立项内容应包括以下五个要素：确定查办的事由；明确办理要求；指明承办单位或 承办人；规定完成时限；提出办结后的反馈要求。（3）查办的办理。办理分为两种情况，一种是转出交办；一种是由查办人员直接承办。转岀交办的方式一般有：发文件、公函查办；转发领导同志批示的复 印原件；电话查办；问题复杂、涉及多个部门者，可召集会议，指定牵头单位，组织各方分头去办。凡是 直接承办者，大多是事情紧急或问题重大者，由查办人员直接进行调查，核实情况，然后按政策规定和领 导同志的意见处理。对高级领导机关来说，直接承办只能是少数，多数是转岀交办。在查办过程中，查办 人员要及时了解查办工作进展情况，对承办单位不能

23、按时办理者，应定期催办。（4）查办的结果与反馈。凡是已立项查办的事件，都必须有结果，其结果可能有以下几种情况：肯定的，即反映问题属实，按规定作了处理； 否定的，即反映问题失实，向批示人、当事人说明了情况；部分肯定，部分否定；事件的范围有所扩大，即由一个问题涉及一片，或从一个人的问题牵涉到同类事、同类人的问题。对各项办结的事件，查办人员和承办单位都应及时反馈，向交办的上级机关作岀书面汇报。查办结果应当一事一 报，上级机关的办公部门收到查处结果后，应按办理要求认真审核，然后报领导审阅结案。（5）整理归档。一个问题查办结束后，应将查办过程中领导批示、查办原件、调查情况、处理结果和来往文件等材料，整 理归档保存。） 解析：五、B论述题/B（总题数：1,分数：10.00）38. 试述人大将“提案”改为“议案”的意义。（分数：10.00）正确答案：（在人民代表大会上提岀的建议性文件，以前均称为“提案”，一直到1983年第五届全国人民代表大会第五次会议以后，才把人民代表大会的“提案”改为“议案”。