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文档简介
1、加强团队建设提升邮政竞争力摘要:当前,力口强团队建设已日益得到我们邮政行业的重视,并成为提升市场竞争能力、提高收入增幅的重要武器。我们邮政虽然具有员工众多的“群 体”优势,但由于长期以来未重视团队意识的培养,导致市场竞争能力难以得 到快速提升。为此,唯有将传统的“群体优势”迅速转变为“团队优势”,才 能提升我们邮政在市场的核心竞争能力,企业和员工的收益将会得到明显提升。所谓团队,就是由员工和管理层行成的一个组织。利用这一组织形式,合理利用每个成员的知识和技能协同工作、解决问题、实现共同目标。那么该如何建立我们邮政的团队呢?我认为,应该从以下五个方面着手:一、加强培训,提升团队学习力(一)注重学
2、习引导,培养员工的团队精神。一是增强成员的责任心。加强对邮政企业文化核心理念和企业精神的学 习,提高员工对邮政经营理念的认识,不断增强员工“局兴我荣,局衰我耻” 的责任意识,让每一个成员都能自觉地意识到所担负的责任。有了自觉的责任 意识之后,才会产生积极、圆满的工作效果。二是增强员工的敬业度。 敬业精神是团队精神的重要组成部分, 没有敬业 精神的团队成员,很难打造“赢利团队”。从基层网点的实际情况来看,员工 的敬业精神仍有所欠缺,一些员工特别是营销人员处于一种“在职退休”的状 态,缺乏尽职尽责的职业道德修养。为此,必须通过理念的灌输,增强员工的 敬业意识,培养锻炼成员的耐心、恒心和决心,充分发
3、挥团队成员的个体潜能, 从而带动团队整体绩效的快速提升。三是着力构建独具特色的团队精神。团队精神是一种企业觉悟, 是企业执行力生成的重要途径,是提升团队绩效的主要支柱。因此,应当切实把团队精 神的培养摆在发展战略规划的重要位置,从知识、管理、技能、服务等实际工 作出发搞好企业培训,把团队精神体现在各种复杂、艰苦的执行过程中,真正 使每个层面的员工有效地掌握企业营销变革战略各个环节流程,信息化条件下 各种应变策略,形成团队统一的信念、士气、作风,使整个团队持续保持自信、激昂的精神状态。(二)注重培训,快速提升团队成员的综合素质。团队成员的素质决定了团队整体素质水平, 而且成员之间如果素质差距过
4、大,很可能会影响合作的质量,也可能导致团队目标无法顺利完成,影响团队 内部的凝聚力。农行应加大对团队成员的培训力度, 通过外聘专家、脱产培训、 实地演练等多种方式,提升团队成员经济金融形势分析能力、业务素质能力以 与公关能力,让成员能掌握最新的知识,了解最新的行业动态,从而在工作中 发挥出最大的潜力。(三)加强引导,提升团队学习力。一个团队学习的过程,就是团队成员思想不断交流、 智慧火花不断碰撞的 过程。如果团队中每个成员都能把自己掌握的新知识、新技术、新思想与其他 团队成员分享,团队的学习力就会大于个人的学习力,团队智商就会大大高于 每个成员的智商。要注重在团队中营造和谐的内部氛围,让团队成
5、员能主动分 享所掌握的业务知识、营销技巧,形成团队合力,提升团队学习力。二、加强沟通,提升团队协作力(一)切实加强目标管理。在团队里,要进行有效沟通,必须明确目标。对于团队负责人来说,目标 管理是进行有效沟通的一种解决办法。在目标管理中,团队负责人和团队成员 讨论目标、计划、对象、问题和解决方案。由于整个团队都着眼于完成目标, 这就使沟通有了一个共同的基础, 彼此能够更好地了解对方。 在沟通的基础上, 充分考虑到团队成员的自身优势, 发现和挖掘其营销潜质,做好团队组织分工, 进行有效合理的分配,使团队工作有条不紊地进行。(二)切实加强团队内部沟通。一方面,员工应主动与局领导沟通, 与时将工作中
6、遇到的难题或者好的建 议向局领导反馈,即便团队负责人不能接受下属成员的建议,也能让局领导理 解其观点,沟通的结果自然得以改善。另一方面,团队负责人应该积极与下属进行沟通,通过与员工进行经常性 的沟通,在团队内部形成一种民主氛围,使得员工敢讲真话与实话,这样既能 解决团队中存在的问题,又不致挫伤员工积极进取的锐气,才能在团队中真正 形成合力。(三)切实加强团队协同性。团队的协同性来自员工的执行力和领导决策力的结合。团队的任务必须由每一个成员去具体实施,具体落实,这就要求团队成员要有很强的执行能力, 时刻以团队的利益为重,自动自发地去完成份内的各项工作;同时,团队又必 须要有团队力量的有效指挥,要
7、求团队负责人有很强的领导力和决策力。只有 形成了领导力、决策力、执行力不同层次上的有机结合,团队力量才能在市场 竞争中得到有效体现。三、加强引导,提升团队竞争力(一)增强团队的外部竞争意识 。市场竞争犹如逆水行舟, 不进则退。邮政要着力在团队中培育一种 “狼性 文化”,让成员时刻有一种危机意识、生存意识和克敌制胜的求战欲望,学会 与“狼”共舞,从而让团队在参与市场竞争时能齐心协力,发挥出平时没有的 潜力。(二)增强团队的内部竞争意识。团结协作虽然是团队的核心,但这并不意味着团体内部没有争论、没有竞 争。“鲶鱼效应”在团队建设中同样起着重要的作用。如果团队成员长期固定 不变,就会缺乏新鲜感和活力
8、,容易养成惰性,缺乏竞争力。只有增加压力, 创造竞争气氛,企业才会有紧迫感,才能激发进取心,邮政才会保持竞争力和 战斗力。(三)增强团队的相互信任。团队成员相互信任是高绩效团队的显著特征。也就是说,每个成员对其他人的品行和能力都确信不疑。在日常的人际关系中大家都能体会到,信任这种 东西,是相当脆弱的,它需要花大量的时间去培养,但又很容易被破坏。而且,只有信任他人,才能换来被他人的信任。所以,维持团队成员的相互信任,必 须引起邮政团队管理者足够的重视。管理者要做到以下几点:一是沟通。向团队成员解释有关决策和政策, 与时回答或反馈员工所提问 题。如果自己存在不足或做错了事情,要勇敢坦率地承认。二是
9、支持下属。对团队成员要和蔼可亲, 平易近人,鼓励和支持他们的意 见与建议。三是尊重下属。真正授权给团队成员,认真倾听他们的想法。四是公正无偏。作为管理者一定要恪守信用,在绩效评估时能做到客观公 正。五是让下属易于预测工作的发展趋向。 处理日常事务,应有一贯性,明确 承诺并能与时兑现。六是要充分展示自己的才能。 管理者要通过展示自己的业务技术、 办事能力和良好的职业意识,培养下属对自己的钦佩与尊敬四、加强创新,提升团队成长力(一)着力创新团队组建的模式。邮政必须改变以往的以业务类别为单元来区分团队的模式, 重新确立以业 务经营项目为核心的团队模式,把员工个人的业务所长与项目有机结合起来, 进行知
10、识整合。比如,对于一些阶段性的项目,可以抽调相关部门的业务骨干 成立项目组,对重点客户实行项目式营销和管理;对一些高端的项目,可以组 织专家团队进行专职营销。同时,也要加强系统内部资源的共享,把兄弟局运 作的优秀项目,进行复制,因地制宜运作,实现邮政整体价值的最大化。(二)着力创新营销的策略方式。 面对不断竞争的市场,需要团队成员身先士卒,不断创造新的展业机遇, 抓住市场的有利机会,采取与时有效、灵活多变的营销策略和方法应对市场。 对于邮政营销团队来讲,高效的营销团队应当是专业化的营销团队。只有做到 了专业化,才能够更好地发挥每位成员的专业优势,体现团队的专业特色,更 好地做好市场营销工作。(
11、三)着力提升员工的个体创造力。团队精神的核心在于团队成员间的协作, 个性过于强烈会给员工之间协调 配合造成一定影响, 但若片面追求团队整体趋同则会导致成员个性完全被湮没, 这样的团队只会按照固定的模式做固定的事,毫无创造性可言。团队负责人要 当团队的教官,而不是保姆,给团队成员明确原则、方法,给予成长机会,而 不是包办代替。现代管理经验告诉我们,创新可以提高组织的竞争力,领导者 在管理团队时要适当鼓励成员个体优势的发挥, 要达到个性与共性的和谐搭配。 要提高团队的综合竞争力,就必须不断让团队充分展示自我,最大限度地发挥 其才能,这样才能形成团队独有的竞争优势。五、加强管理,提升团队生命力(一)
12、实施人性化管理。以人为本,关心和爱护好团队员工。 邮政要积极施行人性化管理, 经常与 成员进行情感交流,乐于与成员分享荣誉,勇于承担失误,这样才能更好地将 团队成员的思想和观念统一起来,才能留住团队的优秀成员,才能增强营销团 队的凝聚力。(二)加强团队纪律约束。纪律就是执行力、战斗力。严明的纪律会使团队共同前进, 是提升团队生 命力的重要保障。为此,团队上下要做到令行禁止,步调一致。团队负责人要 身体力行,做遵守纪律的表率;团队成员要增强执行力,坚决服从管理。对个 人份内的工作要不找借口、不打折扣,保质保量完成;对需要团队成员之间配 合完成的工作,要主动协调、积极服务,决不能合意的就执行,不合意的就不 执行,更不能算小账,藏私心。唯其如此,团队建设才会有新成效、新气象, 团队的作用才会得到更为充分的发挥。(三)建立科学的激励机制。科学有效的绩效管理系统
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