公司办公制度建设

1、_黔金融超市有限责任公司办公室日常管理办法第一章总则第一条目的为创造一个安金、舒适、健康的办公环境，特制定本办法。第二条适用范围黔金融超市有限责任公司体员工。第三条权责1综合部负责办公室日常管理的监督工作；2各部门负责遵循本规定规范本部门员工行为。第四条管理细则1公共办公区域禁止吸烟，一经发现，扣罚当事人50 元次；2办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、从事与工作无关的事情，如玩游戏、看电影，看与工作无关的书籍、上QQ 聊非工作内容，上班时间炒股等，一经发现扣罚当事人100 元次，同时扣罚部门负责人50 元次，并对其所在部门给予通报批评，屡教不改情节严重者予以辞退；3工作时间禁止乱窜办公室，若有工作

2、需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；-可编辑修改 -_4办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为，确保办公环境的安静有序；5自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；6下班或办公室无人时，应关好门窗，切断用电设备的电源，如传真机、电脑、复印机等用完以后请自觉关机，防止意外事件发生，同时节约用电，节省能源，违反该条规定者，扣罚50 元次：7发现办公设备 (如传真机、电脑、复印机等)损坏或发生故障时，员工应立即报修，以便及时解决问题。第二章附则第五条 本办法自公布之日起开始实施，未尽事宜另行补充规定，且解释权归综

3、合部所有。黔金融超市有限责任公司办公场所卫生清洁管理办法第一条目的为保障公司优美、舒心、整洁的工作环境和维护员工身心健康，塑造公司形-可编辑修改 -_象，特制订本办法。第二条组织管理1公司综合部负责公司全面卫生组织、检查、监督管理工作。其他部门有责任配合及协同工作；2公司清洁卫生从个人到全员均需参与，个人负责自己私人工作区域的清洁卫生，随时需保持干净整齐；3公共区域 (含会议室和部门经理以上办公室）的清洁卫生由专职保洁员负责，个人包干自己工作区域的清洁卫生；第三条卫生管理细则1各工作场所内必须保持整洁， 每日下班前垃圾清理干净， 严禁随地吐痰、乱涂乱画；2个人区域需达到的标准:个人办公桌及上下

4、空间1 工作台面干净整洁2 文件资料摆放整齐3 地面无垃圾纸屑4 有电脑及相关设备的，应干净无灰3公共区域需达到的标准指定公共区域包括：卫生间、会议室、部门经理及以上办公室、室内过道会客区，室内楼梯、垃圾桶碎纸桶等，标准如下：区域卫生间会议室部门经理及过道 /会客区域室内楼垃圾桶-可编辑修改 -_以上办公室梯室内及卫办公桌椅擦地 面 清洗手台洗 图影幕布擦抹地面清扫、拖干生间小垃1抹干净，文扫 、 拖刷干净干净并收卷好净圾桶每日件摆放整齐干净一清厕盆洗刷会客茶几及楼梯扶 门口大垃2 干净，无 座椅擦净收好会客茶几及沙沙发擦抹干手擦抹 圾桶装满发擦抹干净污垢异味净干净即清客人茶杯洗客人茶杯洗净镜

5、子擦抹3会议桌擦净净抹干，收抹干，收入消毒干净入消毒柜柜窗台擦抹 地面清扫、拖地面清扫、烟灰缸清洁擦4干净干净拖干净亮过道区域中摆地 面 清投影仪用干布烟灰缸清洁放的公共办公5 扫、拖干擦抹干净擦亮设备如复印机、净饮水机等擦抹干净、摆放整齐抹布清洗窗台窗框擦6干净并挂干净无灰好拖把、扫7把清洗干-可编辑修改 -_净并摆放整齐8第四条卫生考核办法1由综合部组织检查各区域的清洁情况，如发现问题，记录在案，一方面提示当值小组及相关人员，另一方面提交财务部备案作为罚款依据，在当月工资中扣发；1.1 处罚标准为 5 0 元项·次，卫生遭到总经理和副总经理投诉的，罚款 10 元项次；1.2 个人

6、区域出问题由个人负责，公共区域出问题由专职保洁员负责。2综合部作为公司卫生总监督，不定期抽查各区域清洁卫生情况，如发现问题，追究相关人员的责任；3凡违反上述规定，视情节轻重，分别给予罚款、扣薪、口头警告、通报批评、劝退、除名的处分，以维护公司的风气；第五条其他本办法自公布之日起开始实施，未尽事宜另行补充规定，且解释权归综合部所有。-可编辑修改 -_黔金融超市有限责任公司年月日黔金融超市有限责任公司会议管理办法第一章总则第一条目的为使公司的会议管理规范有序，提高会议质量和决策效率，特制订本办法。第二条原则公司会议的组织和安排应遵循精减、高效、节俭的原则。第三条适用范围公司全体员工。第四条权责1综

7、合部负责公司所有会议的登记备案、资料保存以及会议室管理：2各部门负责本部门相关会议的组织和筹备：-可编辑修改 -_第二章管理细则第五条会议的种类划分参见附件。第六条会议的组织及管理1会议主办单位应及时做好会议室、会议文件或资料的准备，必要时还要进行会场布置、设备调试等工作，并负责通知各与会部门或个人；2会议主办部门应妥善保管会议资料，并在会议结束3 三天内交综合部存档；3非计划内会议的召开，会议主办部门应取得公司分管负责人的批准，再到综合部登记备案，然后书面通知与会成员会议主题、会议时问以及地点；3.1 非计划会议的组织部门应负责拟定会议企划报告(见附件 )，内容包括：会议主题、会议议项、会议

8、时间、会议地点、会议出席人员名单以及会议硬件设施要求 (如果有 )；3. 2 非计划会议的通知采取电子邮件或短信的方式通知，直接送达参加会议的部门或个人；3. 3 己登记备案的会议如遇特殊情况需更改会议主题、会议时问以及地点的，会议主办部门应提前通知综合部，否则任何部门或个人不得随意打乱或更改会议的安排；4公司各级员工不得以任何借口缺席会议，因故不能出席会议的，必须按规定和程序请假。第七条会议文件的管理1会议文件应由会议主办部门准备和签发；-可编辑修改 -_2一般情况下，与会人员均应持有会议文件，若涉及机密的文件要编号登记，领取人要签字，会后收回。第八条会议的主持会议的主持由主办部门最高负责人

9、负责，最高负责人因故未列席会议时，由部门第二负责人负责主持，依次往下类推。第九条会议记录1会议记录由专人负责（行政助理）；2会议记录经会议主持人签字认可后有效：3记录材料应妥善保存。第十条会议形成的决议或决定事项需要组织工作人员学习贯彻、执行或知晓的，应编制会议纪要，交综合部存档，并及时印发各部门。第十一条会议纪律1与会人员必须按会议通知时间提前5 分钟到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，会议中途不得离席；2会议期间应将手机调到振动方式，以免影响会议的正常进行，会中手机响铃的，处以当事人5 0 元次罚款；3会议按时召开，无特殊情况应按时结束；发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，

10、延误会议进程；4会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律，违者视情节严重将被处以批评、记过或开除处分。-可编辑修改 -_第三章附则第十二条本办法自 2015 年 月 日起颁布，未尽事宜将通过相关补充规定说明，且解释权综合部所有。附件：会议的类型会议企划报告表黔金融超市有限责任公司年月日附件一：会议类型议类型会议主要部门及出席人员会议主要内容司股东会会议（股根据股东会要求，由综合部定期组织、承办，股东会、决议董事会或者监事会提交的公司重大事项和紧急大会）董事会、监事会成员及高层管理人员出席事项。根据董事会要求，由综合部不定期组织、承办，董事会学习国家法律法规、上级文件、业务知识，传达有

11、司董事会会议成员及高层管理人员出席。关会议精神，交流工作经验，探讨有关问题；在职-可编辑修改 -_责范围内研究决策公司重大事项和紧急事项。学习国家法律法规、上级文件、业务知识，传达有根据监事会要求，由综合部不定期组织、承办，监事会司监事会会议关会议精神，交流工作经验，探讨有关问题；研究成员出席决议公司财务和人事等重大事项。每年 6月第四周， 由综合部负责组织、 各部门负责人出司半年度工作会议总结上半年度工作情况，对下半年的工作进行规划席司年度工作会每年 1月，由综合部负责组织、公司全体员工出席总结本年度工作情况，对下一年度的工作进行规划门周工作会每周一次，各部门自行组织总结本周工作完成情况及布

12、置下周工作门月工作会每月第四周，各部门自行组织总结本月工作完成情况及布置下月工作总结季度工作完成情况， 并对存在的问题进行分析，门季度工作会每季度第三月第四周，各部门自行组织给出解决方案门半年度工作总结总结半年度工作情况，并对存在的问题进行分析，每年六月第一周，各部门自行组织对下半年的工作进行规划总结年度工作情况，并对存在的问题进行分析，给门年度工作总结会每年十二月第三周，各部门自行组织出解决方案，对下年度的工作进行规划每月第四周，由综合部负责组织、各部门管理员和负责就部门人员思想状况以及人员流动情况进行交流，理员会议人出席。并传达公司近期的思想以及文化动态每月第一周，由综合部负责组织、各部门

13、负责人及相关总结当月生产任务完成情况，并分析生产过程遇到全生产任务分析会工作人员出席。的问题各中心根据自身工作任务可不定期组织，公司总裁办分在遇到重大专项工作时，为完成此项工作而召开的大专项工作会管负责人出席会议月例会财务分析会每月第四周，由财务部负责组织，公司总经理、副总经分析和总结当月的财务情况-可编辑修改 -_理及办各部门负责人出席每月第一周，由机构部、民间资本部负责组织，公司分总结上月营销工作完成情况，布置下月营销重点工销会管负责人出席。作目标及完成措施-可编辑修改 -_附件二：会议企划报告表会议名称：会议主办部门：会议出席人员名单：会议时间：会议地点：会议事项：1 .2会议主办部门负

14、责人意见：综合部办意见：总经理或者副总经理意见：-可编辑修改 -_黔金融超市有限责任公司会议室管理办法第一章总则第一条目的为节约公司资源，保障会议室的正常使用，特制订本办法。第二条适用范围公司所有会议的组织和筹办。第三条权责1.综合部负责会议室日常管理工作；2.各部门负责遵循本规定规范使用会议室。第二章管理细则第四条会议室使用流程据会议备案情况排出会议室使用计划综 合 部会议主办部门交付使用会议室卫生整理、设备调试会议结束，会议室整理综合部会议室验收不合格合格-可编辑修改 -_第五条会议室物品准备因会议需要准备相关物件时， 会议主办部门在获得批准的前提条件下，应按以下要求通知综合部：1.需提供

15、纯净水摆放的，应提前1 小时；2.需准备会议用鲜花、瓜果、电脑等的，应提前1 个工作日；3.需提供横幅、与会人员席卡等物件的，应提前3 个工作日。第六条注意事项1.各会议主办部门应爱护会议室设备、物品和卫生，人为损坏设备和物品的要按价赔偿；2.会议室的使用应遵循先公司后部门，先紧急后一般的原则， 如遇到会议室占用，综合部应负责协调和安排。第三章附则第七条本办法自颁布之日起实施，解释权归综合部所有。黔金融超市有限责任公司年月日-可编辑修改 -_黔金融超市有限责任公司合同管理办法第一章总则第一条 为了实现依法治理企业， 规范对外经济行为， 防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办

16、法。第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订相关合同。第三条 订立合同必须遵守国家的法律法规， 贯彻平等互利、 协商一致、等价有偿的原则。第四条 本办法所包括的合同有工程、技术、销售、呆购、劳务等合同，不包括劳动合同。第二章合同管理流程第五条合同的订立1与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立合同，合同应采用统一文本格式，详情参见合同范本；2. 订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立合同；3除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立合同；4. 订立台同时，凭“合同会签表”经相关部门负责人审核、总经理批准、

17、加盖公章或合同专用章方能生效；“合同会签表”作为合同审核-可编辑修改 -_过程中的记录和凭证附在合同原件后，由合同保管人在合同盖章后留存并及时归档；5订立合同时，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后公司才予以签字盖章，严禁公司先签字后以传真、 信函的形式交对方签字盖章；特殊情况的，经总经理批准后方可实施；6. 单份合同文本达两页以上的需加盖骑缝章。第六条合同档案的管理参见黔金融超市有限责任公司文书档案管理办法第七条合同的履行1合同订立后的三天内，合同签订人员应将合同约定的工作事项及时告知相关业务部门，以便业务部门及时开展工作；2负责签订合同的工作人员应及时跟进合同履行情况和收款工作

18、，若在合同履行中遇协议事项变更、履约困难或违约等情况的，应及时跟合同对方沟通、协商处理；3在合同的履行过程中，如遇需要拨付合同款给合同对方的，负责签订合同的工作人员需认真核对合同对方所开具的发票，经财务部审核、总经理或者总经理授权的副总经理签字同意后付款。第八条合同的变更和解除1. 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经相关部门负责人和公司副总经理、总经理审核通过方可盖章生效；2变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同等法律效力，纳入本办法规定的管理范围；-可编辑修改 -_3. 合同变更后，合同编号不予改变。第九条 合同的违约处理1合同经办人应随时跟踪合同的履行情况，发现

19、合同对方可能发生违约、不能履约或延迟履约等行为的，或企业自身可能无法履行或延迟履行合同的，应及时报告部门负责人；2合同对方违约的，应要求合同对方继续履行合同或追究其法律责任：3. 为避免公司自身违约，在可能出现违约情况前，合同经办部门或人员应及时与合同对方协商解决办法，并将解决办法以书面形式上报总经理批准后，对原合同进行修订。第十条合同纠纷的处理1. 合同履行过程中发生纠纷的， 合同经办人应及时与合同对方协商谈判，并及时报告部门领导：2. 依据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决， 报公司总经理批准后实施；3-. 纠纷处理过程中，公司任何部门或个人未经允许，不得向合同对方做出任何实质性的答复或承诺。

20、第三章其他第十条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。第十一条凡因未按规定处理合同事宜、 未及时汇报情况和遗失合同-可编辑修改 -_有关资料而给公司造成损失的，公司将追究其相关责任。第十二条因故意或过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。第十三条本办法自公布之日起实施， 未尽事宜另行补充说明， 其效力等同本管理办法，且解释权归综合部所有。附件：合同会签表黔金融超市有限责任公司年月日-可编辑修改 -_合同会签表数合同名称量类合同对方型合同经办部门合同经办人序类别审核内容是否同意签署号审核对方经营、资信情况是否符合签订资格；合同对方名称、合同名称

21、、合同类型；1合同经办部门合同款金额：（大写：小写;￥）负责人签章 :合同款结算方式：2机构部合同款收（支）金额是否符合企业经民间资本部济利益；负责人签章 :-可编辑修改 -_是否具备履行的能力；3 合同实施部门是否履行时间、地点；负责人签章 :审核对方经营、资信情况是否符合签订资格；4财务部是否开据发票、发票类型；合同款收（支）款时间；负责人签章 :合同文本格式是否规范、统一；文字表述是否准确；5综合部权利义务是否明确，违约赔偿情况是否合理；争议解决方式是否明确、合理；负责人签章 :6 总经理意见总经理签章：备注：-可编辑修改 -_黔金融超市有限责任公司项目文书档案管理办法第一条 为进一步加

22、强合同文档管理工作， 逐步实现企业文书档案管理的规范化、制度化、科学化，特制订本管理办法。第二条 本办法所指的文书档案是企业在行政事务、 业务经营等过程中所形成的各种文件资料（含协议和合同文本）；第三条文书档案由综合部统一保管，其它各部门协助管理；第四条 一般文书档案的保存期限为十年， 期满后按企业相应管理规定进行销毁处理；第五条综合部应专门指定一名文书档案管理员负责公司所有文书档案的整理、归档和管理工作；第六条文书档案的移交1各部门形成的文书资料 3 各工作日后，应将其原件移交综合部进行保管，自留一份复印件， 综合部在收到原件后应及时复印一份作借阅件留存；2. 负责文书资料交接的双方在对文书

23、资料进行当面清点后，应在文书资料交接表上签字方为完成交接手续；第七条 文书档案的管理1. 文书资料归档后， 文书编号由综合部统一编制， 编号应和项目编号保持一致， 项目编码方式参见 黔金融超市有限责任公司部门及项目编码规则；-可编辑修改 -_2综合部每季度应列合同档案进行一次清点核对，如有遗失、损毁，应及时查明原因，并追究当事人相应责任；3为确保合同档案管理的及时性和准确性，营销部每周六应填报一次合同汇总表(含未签订合同记录 )，并同综合部和财务部进行核对：综合部则应在每月的30 日将三方核对无误的合同汇总表上报给企业总裁；4. 各部未签订合同，但已实施的项目应由各中心相关工作人员于每周五报营

24、销部备案， 未在营销部备案的项目， 财务部和综合部有权拒绝为其办理相应借款和盖章手续；5. 合同档案的保管条件应具备防火、 防潮、防有害生物等措施，以确保合同档案的安全；第八条 合同档案的借阅1因工作需要借阅合同的，需填报合同借阔申请表并经负责人签字认可后，方可到综合部办理相关借阅手续；2. 生产体系各部门只可借阅自身业务范围内的合同：3合同只能以复印件的形式借出，合同原件无特殊情况不得借出；第九条合同档案的密级为“机密”，任何人在未经允许的情况下，不得以任何形式将合同内容对外公开，违者视情节轻重予以相应处罚。第十条本办法自公布之日起实施， 未尽事宜另行补充说明， 其效力等同本管理办法，且解释

25、权归综合部所有。附件 1：合同借阅申请表-可编辑修改 -_附件 2：合同汇总表黔金融超市有限责任公司年月日-可编辑修改 -_附件：合同借阅申请表合同名称合同编号借阅事由借阅时间年 月日至年月日借阅部门借阅部门负借阅人责人签批综合部负责人意见-可编辑修改 -_黔金融超市有限责任公司印章管理办法第一章总则第一条目 的为保证公司印章刻制、 保管以及使用的合法性和安全性， 依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。第二条适用范围本办法适用于本公司及各部门。第三条权责1综合部负责公章、法人章、合同章以及专用章的用印管理工作及公司所有印章的印章配置，印章更换工作，2 .

26、财务部负责财务专用章、发票专用章的用印管理工作；3印章管理人员应妥善保管印章，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应采取防盗措施。-可编辑修改 -_第二章印章的管理细则第四条印章的保管1. 公司的所有印章均需在综合部登记、留样并确定印章保管责任人；2印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印，未经批准擅自用印的，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任；3印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案必须作为员工离职移交工作的一部分，交接完毕后方可办理离职手续。第五条印章的使用1. 使用印章须填写印章使用申请表，经综合部负责任人及印章保管部门审批后，方可用印：

27、2. 印章专管员在接到印章使用申请表后，应认真审阅、核列用印内容，并在印章使用借出登记表 上登记，之后再行盖戳；3. 凡有公司总经理或总经理指定代表签署的文件印章专管员在填写了印章使用借出登记表后，可直接加盖公章；4. 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务章的，无须参照本条第 1 小条所指审批程序办理。-可编辑修改 -_第六条相关注意事项1. 对加盖印章的划料， 应注意落款单位必须与印章一致， 用印位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，不漏盖，不多盖；介绍信及授权委托书等要有存根，合同类文件还应加盖骑缝章；2. 印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等，如遇特殊情况时，必须经总经理同意；3. 盖过印章的文件如需