概要设计说明书介绍实例.doc

1、概要设计说明书1引言编写目的本设计书是高校固定资产管理项LI程序的研发概要设计，将项H开发进程中或 者项H结束后提供给双方人员使用，同时也可以作为实施后期的维护人员使 用。项目背景作为软件开发的前期文档，可以帮助程序设计人员和管理人员提供清晰的设 计思路，在软件开发后期的维护阶段也起到至关重要的作用。委托单位：湖师计科学院开发单位：湖师磁湖在线工作室 负责人：关老师近儿年，随着高校学生的人数增加，高校的固定资产也增加，而有一些破旧的资产 不能合理的处理和管理，而对于学校这个大群体来说，一个个资产设备，物品，都 需要更好的管理和维护，为了高校能够很好的管理学校的设备，我们实验室做了一 个高校固定

2、资产管理系统，为学校管理设备带来方便和高效。定义B/S : （Browser/Seiver结构）结构即浏览器和服务器结构。需求：用户解决问题或达到LI标所需的条件和功能；系统或系统部 要满足合同、标准，规范或其他正式文档所需具有的条件及权能。参考资料国家标准软件开发文档规范软件开发流程，清华大学出版社，2005年1月版2任务概述目标高校资产管理系统功能有：资产基本资料的管理，资产初始录入，信息统计，盘 点管理，折旧管理，审核管理和数据的导入功能，这只要是资产管理的功能。密 码设置，权限设置，系统日志及系统退出这主要是系统管理的功能。运行环境主机：PC兼容机内存256M以上，显示分辨率800*6

3、00以上操作系统：window98 , window2000 , WiiidowXP 及 Win7 等。需求概要用户对软件系统要求使用简单方便，必要的功能一定不能少，且界面设计要 大方得体，有良好的视觉效果，待现在系统没实现功能要记录清楚，系统最后阶 段要尽量弥补用户所需的功能。限制描述设计应当是模块化的，即该软件应当从逻辑上被划分成多个部件，分别实现 各种特定功能和子功能。资产的编码或者是资产的条形码控制整个资产的流通过程，对于资产所处的状态进 行全程的跟踪和时时的监控。资产的编码/条形码是由国家标准制定的，每一个资产物品都是乂国家统一进 行编码的，为了使用的标准化，用户可以进行查询，但不允

4、许更改。设计最终应当给出具体的模块（例如子程序或过程），这些模块就具有独立的功 能特性。3总体设计模块外部设计用户输入帐号和密码进行验证登录。用户可以自定义部门名称，部门进行删除、用户可以自定义资产的类别，名称有删除、登录模块： 部门信息维护： 资产类别维护： 员工信息维护：用户可以新增员工的信息，信息进行修改、修改、 修改、 删除、 删除、 删除、新增操作。 新增操作。 新增操作。 新增操作。 新增操作。角色维护：用户可以给每个员工进行角色分配，同时修改、 资产来源维护：用户可以对资产的来源进行维护，有修改、 资产用途：用户可以对资产的用途进行维护，有修改、删除、新增操作。 权限维护：用户可

5、以对员工进行权限的分配，有修改、删除、新增操作。 供应商信息维护：用来对供应商信息进行维护，有修改、删除、新增操作。 资产的申购： 对需求的新资产进行申购，以表单的形式呈现上去。领用审核：对资产领用的申请进行审核, 报废审核：对资产报废的申请进行审核,要有查询、退审、打印、导出功能。 要有查询、退审、打印、导岀功能。岀售审核：对资产岀售的申请进行审核, 请修审核：对资产请修的申请进行审核, 借用审核：对资产借用的申请进行审核,要有查询、退审、 要有查询、退审、 要有查询、退审、打印、导岀功能。打印、导出功能。打印、导出功能。资产的申购： 对申购的资产消单进行审核，审核通过则去釆购，否则退回。资

6、产的登记：对审核同通过的资产进行登记，财务部门入帐。资产的借用：资产可以暂时的借用，要登记、查询功能。资产的归还：借用的资产的归还，要有登记和查询功能。资产的领用：员工可以对资产进行领用，要有登记、查询功能。资产的维修：对资产的维修就行登记，要有登记、查询功能。资产的折旧： 对资产在使用过程中的折旧进行登记和查询操作。资产的盘点： 核对资产的实际资产净值和资产的数量与帐目的是否一致。资产的报废：对需要清理的资产进行报废处理，要有登记和查询。 资产的转让：对需要清理的资产进行转让处理，要有登记和查询。资产的赠送：对需要清理的资产进行赠送处理,要有登记和查询。资产的岀售：对需要清理的资产进行岀售处

7、理,要有登记和查询。折旧的统计：对资产的折旧进行统计和分析，要有查询和导出打印功能。 资产维修统计分析：对资产使用过程中的维修记录进行统计分析，要有查 询导出和打印功能。基本设计概念和处理流程系统的总体处理数据流程如下图:资产的录入资产报废资产转让资产出售资产赠送功能分配:整体的功能模块图:统计分析模块4 接口设计用户接口用户的录入界面 用户的登录界面 用户的查询页面外部接口 条码扫描仪扫面的条码录入系统打印机打印系统所需要打印的表格内容内部接口登录模块的调用基础信息维护模块的数据 资产管理模块调用基础信息维护模块的数据 资产统计分析模块调用资产管理模块的数据 资产审核模块调用资产的管理模块的

8、数据5 数据结构设计逻辑结构设计 因为数据库表比较多，现在写岀一些重要的表来记录(1 )供应商借息Supplicrlnfo料名杵据类型可否为空说明NOT NULL供应商ID （主键）BupNOvarchar(30)NULL供应商编码SuptMCvarchar(20)NULL供应商名称SuptAddrvarchar(50)NULL供应商地址pupTclparchar(2O)NULL供应商电话SupCommentLarchar(200)NULL注释（2）员工信息表Emplnfb列名数据类型可否为空说明D|NOT NULL员工信息表ID（主键）rmpNovarchar(20)NULL员工编码:mpN

9、amevarchar(10)NULL员工姓名;exvarchar(4)NULL性别（3）部门信息表Deptinfo列名数据类型可否为空说明)mIDNOT NULL部门ID)mMCvarchar(10)NULL部门名称mNOvarchaO)NULL部门編号|(4)资产中谙表AssctsApplyTab列名数据类型可否为空说明DNOT NULL资产中请表IDAssetNumint(5)NULL资产数虽rypeNovarchar(30)NULL类别编码JcedDatcdate timeNULL需求日期CheckRenvarchar(10)NULL审核人3uyDeptvarchar(20)NULL审购

10、部门AssertPricevarchar(10)NULL物资单价AssertComme ntvarchar(200)NULL资产备注（5）资产借出表LendTab列名数据类型可否为空说明DNOT NULL资产借出表ID（主键）xndDatedate timeNOT NULL借出日期JackDatcdate timeNOT NULL归还日期AsscrtNovarchar(20)NULL资产编码iandNIanvarchar(20)NULL经手人varchar(200)NULL归还记录（6）资产报废表BadTab列名数据类型可否为空说明DNOT NULL资产报废表ID（主键）JadDatcdate

11、 timeNULL报废日期iandNIanvarchaO)NULL经手人5arCodevarchaO)NOT NULL条形码ChcckNIanvarchaO)NULL审核人ChcckDatcdate timeNULL审核日期qgvarchar(300)NULL报废记录(7)角色表 Role Tab0名頁据类型可否为空说明b卜11）NOT NULL角色表ID（主键）lolcNovarchar(20)NOT NULL角色編码lokNamevarchar(20)NULL角色名称物理结构设计密码：是以加密的形式存放的于数据库中的。资产的编码：是由系统生成(用户可以自定义) 长度为30审核人：具有一定权

12、限的管理人员表中存储的是审核人的编码 长度为30审核日期： 审核人审核的当前日期由系统使用者自由设定数量：资产或是其他的数量类型为mt o数据结构与程序的关系系统的数据结构由标准数据库语言 SQL生成。具体的例如创建部门信息表格的程序用SQL表示就是：CREATE TABLE dbo.DeptIiifo(bmID int IDENTITY(1,1) NOT NULL,bmMc varchar( 10) NULL,bmNO varchar(30) NULL,DepFatherCode varchar(30) NULL,CONSTRAINT PK_DEPTINFO PRIMARY KEY CLUS

13、TERED6 运行设计运行模块的组合具体软件的运行模块组合为程序多窗口的运行环境，各个模块在软件运行过程中 能较好的交换信息，处理数据。运行控制软件运行时有较友好的界面，基本能够实现用户的数据处理要求。运行时间系统的运行时间基本可以达到用户所提出的要求。7 出错处理设计出错输出信息在用户使用错误的数据或访问没有权限的数据后，系统给出提示：“对不起，你非 法使用数据，没有权限！ ”而且用户的密码管理可以允许用户修改自己的密码， 不允许用户的匿名登录。出错处理对策由于数据在数据库中已经有备份，故在系统出错后可以依黑数据库的恢复功能， 并且依靠日志文件使系统再启动，就算系统崩溃用户数据也不会丢失或遭到破 坏。但有可能占用更多的数据存储空间，权衡措施由用户来决定。系统恢复设计如果当前