Word域功能详解

1、Word域功能详解2012年3月31日整理自阿英的博克Word域功能详解目 录目 录11 域应用基础 21.1 什么是域 21.2 在文档中插入域 21.3 域的管理32 域速查一览 42.1 编号42.2 等式和公式 62.3 链接和引用 82.4 日期和时间 122.5 索引和目录 132.6 文档信息172.7 文档自动化 192.8 用户信息222.9 邮件合并223 域应用实例详解 263.1 插入题注”263.2 交叉引用题注 273.3 交叉引用标题 283.4 目录编制 293.5 编制索引 303.6 编制图表目录 314 利用域代码实现个性化功能 324.1 设置特殊页码

2、324.2 显示文档信息 334.3 信息输入自动化 344.4 文档特殊格式 365 利用域在 Word中实现计算功能 365.1 计算表格行或列 36计算任意单元格 371Word域功能详解1 域应用基础1.1什么是域简单地讲，域 就是引导Word在文档中自动插入文 字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域 都有一个唯一的名字，它具有 的功能 与Excel中的函数非常相似。下面以Seq和Date域为例，说明有关域的一些基本概念。形如Seq Identifier Bookmark Switches ”的关系 式，在 Word中称为 域代码”它 是由：域特征字符：即包含 域代码的 大括号“

3、”不过它不 能使用键盘直 接输入，而是按下Ctrl+F9组合键输入的域特 征字符。域名称：上 式中的 Seq ”即被称为 Seq域” Word 2003 提供了 9大类共74种域。域指令 和开关：设定域工作的指令 或开关。例如上式中的Identifier ”和Bookmark ”前者 是为要 编 号的一系列项目指定 的名称，后者可以加 入书签来 引用文档中 其他位 置的项目。Switches ”称为可选 的 开关，域通常有一个或 多个可选的开关，开关与开关之 间使用空格 进行分隔。域结果：即是域的显示 结果，类似于Excel函数运 算以后得到 的值。例如在文档中输入域代码Date "

4、yyyy 年m月d日"* MergeFFormat”的域结果是当前系统 日期。域可以 在无须人 工干预的条件下自动 完成任务，例如编排文档页码并 统计总页数；按不 同格式插入 日期和时间并 更新；通过 链接与引用在 活动文档中插入 其他文档；自动编制目录 、关键 词索引、图表目 录；实现邮件的自动合并 与打印；创建 标准格式分数、为 汉字加注拼音等等。1.2在文档中插入域1.2.1 使用命令插入域在Word中，高级的复杂域功能很难用手工控制，如自动编号”和邮件合并”题注”交叉引用” 索引和目录”等。为了方便 用户，9大类共74种域大都以 命令的方式提供。在 插入”菜单中提供有 域”命

5、令，它适合一般用户 使用，Word提供的域都可以使 用这种方法插入。 你只需将光 标放置到准备插入域的 位置，单 击 插入-域”菜单命令，即可 打开 域”对话框。首先在类别”下拉列表中 选择希望 插入的域的 类别，如 编号” 等式和公式”等。选中需要的域所在 的类别以后，域名”列表 框会 显示该类中的所有域的名称，选中欲插入的域 名（例如AutoNum ”），则 说 明”框中就会显示 插入自动编号 ”由此可以得 知这 个域的功能。对AutoNum 域来说，你只 要在 格式” 列表中选中你需要的格式，单 击确定”按钮就可以把特定格式的自动编号插入页 面。如图1所示。你也可以选 中已经输入的域代码

6、，单 击鼠标右键，然后选 择更新域” 编辑域”或 切换域代码”命 令，对域进行操作。1.2.2 使用键盘插入如果你对域代码 比较熟悉，或者需要引用他人设计的域代码， 使用键盘直 接输入 会更加快捷。其操 作方法是：把光标放置到需要插入域的 位置，按下Ctrl+F9组合键插入域特 征字符' ”接着将光 标移 动到域特征代码中间， 按从左向右 的顺序输入域类型、域指令、开关 等。结束后按键盘上 的F9键更新 域，或者按下Shift+F9 组合键显示域结果。如果 显示的域 结果不 正确，你可以再次按下Shift+F9 组合键切换 到显示域代码 状态，重 新对 域代 码进行修改，直至显示的域

7、结果正确 为止。1.2.3使用功能命令插入由于 许多域的域 指令和开关非常多，采用上面 两种方法很难控 制和 使用。为 此，Word 2003 把经 常用到的一些功能以命令的形式集成在系统中，例如拼音指南” 纵横混排” 带圈文字”等。用户可以 像普通Word命令那样使用它们。1.3域的管理1.3.1 快速删除域插入文档中的域”被更新以后，其样式和普通文本相同。如果你打算删除某个或全部域，查找起来有一定困难（特别是隐藏 编辑标记以后）。此时按下Alt+F9组合键可以 显示文档中 所有的域代码（反复按 下Alt+F9组合键可 在显示和 更新域代码 之间切换），然后单击 编辑-查找”菜单命令，在出现

8、的对话框 中单 击 髙级”按钮，将光 标停留在 查找内容”框中，单击 特殊字符”按钮并从列表中 选择 域”9 进入 查 找内容”框）。单击 查找下一处”按钮就可以 找到文档中的域， 找到之后 将其选 中再按下Delete键即可 删 除。1.3.2 修改域修改域和编 辑域的方法是一样的，你对 域的结果不 满意可以直 接编辑域代码，从而改变域结果。按 下Alt+F9（对整个文档 生效）或Shift+F9（对所选中的域生效）组合键，可在显示域代码或显示域结果之间切换。当切换 到显示域代码时，就可以直 接对它进 行编 辑，完成后再次按下Shift+F9 组合键 查看域结果。1.3.3取消域底纹默认情况

9、 下，Word文档中 被选中的域（或域代码）采用灰色底纹 显示，但打印时这种灰色底纹 是不 会被打印的。如果你不希望看到这种效果，可以单击工具-选项”菜单命令，在出现的对话框中单击视 图”选项卡，从域底纹”下拉列表中选择不显示”选项即可1.3.4 锁定和解除域如果你不希望当前域的结果被 更新，可以将它锁定。具体操作方法是：鼠标单击该域，然后按下 Ctrl+F11 组合键即可。如果你想解除对域的锁定，以便对该域进行更新。只要单击该域，然后按理Ctrl+Shift+F11组合键即可。1.3.5解除域链接如果一个域插入文档 之后不 再需 要更新，可以解除域的链接，用域 结果代替域代码 即可。你只需

10、要 选中需要 解除链接的域， 按下Ctrl+Shift+F9 组合 键即可。2域速查一览2.1编号2.1.1 AutoNum 域语法: AUTONUM 用途：将段落顺序编号。选项：开关说明：s 定义分隔字符2.1.2 AutoNumLgl 域语法： AUTONUMLGL Switches 用途：对法律和技术类出版物自动进行段落编号。选项：开关意义：e 显示无句点的法律式编号2.1.3 AutoNumOut 域语法: AUTONUMOUT 用途：自动以大纲样式对段落进行编号。2.1.4 Barcode 域语法： BARCODE u "LiteralText"或 Bookmar

11、k b Switches 用途：插入邮 政条码（美国邮政局使用的机器 可读地址形式）。它既可以插入POSTNET（收信人点条 码），也可以插入 外表识别标记”或称为FIM）。选项：指令意义："LiteralText" 或Bookmark收信人地址和邮政编码。后面跟b开关时，书签可以 替代 LiteralText 。另 外，LiteralText 也可以 是嵌套 域的 结果 开关说明：b 前接一个 书签时，使用书签定 义的地 址中的邮 政编码信息f "letter" 插入 外表识别标记”(FIM)，由字母指定回邮标记的类型："A"插入一

12、个 礼节性回邮标记；"C"插 入一个 商业回 邮标记。要 打印FIM-A 和FIM-C 标记，必须有POSTNET 条码u 表示条码是美国的邮政地址2.1.5 Bookmark禾口 Ref 域语法： REF Bookmark Switches 用途：插入指定 的书签 所代表的文 字或图 形，而且活动文档中 必须有该书签 的定义。要插入其他文档中的用 书签 标记 的文 字或图 形，可以使 用INCL?PICTURE 或INCL?TEXT 域。选项：指令意义：Bookmark书签名。如果书签所标记的文 字包含 段落 标记，贝U BOOKMARK 域之前 的文字将使用书签中段落的

13、格式开关说明：f 增加书签 所标 记的脚注、尾注或 批注序号并插入 对应的注 释或 批注文字h 创建到用书签标记的段落的超级链接n 域将以无后续句点形式显示交叉引用段落的完整的段落编号p 使域使用 见上方”或 见下方”形式显示 其相 对于源书签的位置r 将书签标记段落 的无后续句点形式的 完整段落 编号插入 相关文字或相对于编号方案中的位置t 与n、r或w开关连用时，使REF域屏蔽非分隔符 或非数字 文字w 插入用 书签标记的段落 的段落编号，此编号会反映该段落在文档 全部上下文中的 位置2.1.6 ListNum 域语法： LISTNUM "Name" Switches

14、用途：在段落中的任意位置插入一组编号。选项：指令解释Name 将LISTNUM 域与指定 的列表 关联开关说明l指定在列表中的 级别，忽略 域的默认动作s指定此域的初始值。请使用整数值2.1.7 Page 域语法: PAGE * Format Switch 用途：在PAGE域所在处插入页码。选项：开关说明*FormatSwitch可选开关，该开关可替代在页码格式”对话框的数字格式”框中选择的数字样式。要改变页码的 字符格式，可修改 数字格式”框中的字符样式2.1.8 RevNum 域语法: REVNUM 用途：插入文档的 修订次数，该信息 来自文件菜单的 属性”对话框 中的 统计信息”选项卡。

15、2.1.9 Section 域语法: SECTION 用途：插入当前节的编号。2.1.10 Sectio nPages 域语法: SECTIONPAGES 用途：插入一节的总页数。使 用该域时，必须将 第一节之后每一节的页从1开始重新编号。2.1.11 Seq (Seq nee)域语法: SEQ Identifier Bookmark Switches 用途：对文档中的章节、表格、图表和其他项目按顺序编号。选项：开关说明c重复上一个序列号h隐藏域结果n为指定项 目插入 下一个序号r n将序号重置为指定的值ns在s ”后的标题级别处重新设置序号2.2等式和公式2.2.1 Adva nee 域语法

16、： ADVANCE Switches 用途：将ADVANCE 域后面 的文字的起点向上、下、 左、右或指定 的水平或垂直位置偏移。 选项：开关说明d 下移指定的磅数u 上移指定的磅数1 左移指定的磅数r 右移指定的磅数x 指定 距栏、图文 框或文本框的左边界的距离y 移至相对于当前行的指定垂直位置222 Eq 域语法： EQ Switches 用途：生成数学公式。选项：开关说明数组开关：a()绘制一个二维数组括号：b() 用括号括住单个元素位移：d() 将下一个字符向左或右移动指定磅数分数：f(,) 创建分数分数：i(,) 使用指定的符号或 默认符号及三个元素创建积分 列表：l() 将多个值组

17、成一个列表，列表可作为单个元素使用重叠：o() 将每个后续元素打印在前一元素之上根号：r(,)使用一个或 两个元 素绘 制根号上标或下标：s()设置上下标方框：x() 在元素四周绘制边框2.2.3 Symbol 域语法： SYMBOL CharNum Switches 用途：插入ANSI字符集中的单个字符或一个字符串。选项：指令说明CharNum与ANSI代码 对应的字符、 或其十进制或十六 进制值。其 中十六 进制值必须用Oxn这样的格式，即在该十六 进制值数n之前加0x(零后面 跟一个 字母x)开关说明f "字体名" 要插入的 字符 所用的 字体，字体名必须括在引号中。

18、如果 没有该开关，字符用SYMBOL 域代码所用的字体h 插入符号而不影响段落的行距。在用 该开关插入大符号时，该符号上部的文字可能会被覆盖s磅 以磅为单位指定字体的尺u指定字符为 Uni code2.3链接和引用2.3.1 AutoText 域语法： AUTOTEXT AutoTextEntry 用途：插入指定的自动图文集”词条。选项：指令意义AutoTextE ntry需要插入文档的自动图文 集”词条2.3.2 AutoTextList 域语法: AUTOTEXTLIST "LiteralText" s StyleName t "TipText" 用

19、途：为活动模板中的 自动图文 集”词条创建 下拉列表。列表会随着应用于 自动图文 集”词条的样 式而改变。选项：指令意义"LiteralText" 在用户显示 下拉菜 单前，在文档中显示的文字StyleName 在列表中显示 自动图文 集”词条 使用的 样式名。它可以 是段落样 式或字符样式"TipText"当鼠标指针停留 在域 结果上面 时，屏幕 提示中显示的文 字开关说明s指定列表包含 基于特定样式的词条。没有此开关时显示的 样式为当前段落样式的 自动图文 集”词条。如果当前 样式没有相应词条，则显示 所有自动图文 集”词条t 指定在屏幕提示中显示的

20、特 定文字，以替代默认的提示文字2.3.3 Hyperl ink域语法: HYPERLINK "FileName" Switches 用途：插入带有提示文字的超级链接，可以从此 处跳转 至其他位 置。选项: 指令意义"Filename"要跳转到的目标的 位置。如果其 中包含较长的带空格文件 名，请用引号引 起来，并用 双反斜杠替代单反斜杠 指定路径开关说明1 指定此超级链接 跳转到的文件中的 位置m 为服务器端图像映射添加超级链接的坐标n 使目标位置信息在新窗口打开o 指定 超级链接的 屏幕提示文 字s 指定跳转位置，但此位置没有命名。以拖动信息方式创建

21、的超级链接会出现此开关t指定将链接重新定向进的目标。使用此开关可以 创建从框 架页指向要显示在该框架之外的页面的链接2.3.4 In cludePicture 域语法： INCLudePICTURE "FileName" Switches 用途：插入指定的图形。选项：指令意义"FileName" 图形文件名称 和位 置c Converter标识所需 的图 形过滤器d 图形数据不随文档保存以减小文件长度2.3.5 In cludeText 域语法: INCLudeTEXT "FileName" Bookmark Switches 用途：

22、插入命名文档中包含的文字和图形。注意：可以插入整篇文档；如果是 Word文档，可以只 插入由书签引用的部分。选项：指令意义"FileName"文档名称和位置Bookmark书签名，引用文档中 要包含 的部分开关说明c ClassName! 禁止 Word 更新插入文字中的域，除非此域先在源文档中 得到更新236 Link 域语法: LINK ClassName "FileName" PlaceReferenee Switches 用途：将从其他 应用程序复制来的信息 通过OLE链接 到源文件。选项：指令意义ClassName 链接信息的应用 程序类型&q

23、uot;FileName" 源文件的名称和位置PlaceReferenee标识源文件被链接的部分开关说明a 自动更新LINK域，删除此开关则使用人工更新b 链接对象作为位图插入d 图形数据不随文档保存，以减小文件长度h 以HTML文本格式插入链接 对象p 链接对象作为图片插入r 以RTF格式插入链接对象t以纯文本格式插入链接对象2.3.7 NoteRef 域语法： NOTEREF Bookmark Switches 用途：插入用 书签标记的脚注或尾注引用标 记，以便多次引用同一注释或交叉引用 脚注或尾注。 选项：指令意义Bookmark引用脚注或尾注引用标 记的书签名。书签必须引用文

24、档 正文中的引用标 记，而不 是脚注或尾注窗口中的标 记。如果不 存在书签，必须创建一个开关说明f插入引用标记和与脚注引用样式或尾注引用样式相同的字符格式h 插入指向用书签标记的脚注的超级链接p 插入脚注或尾注的相对位置。如果文档中书签之前有NOTEREF 域，则其值为 见下方”如果书签之后有NOTEREF 域，则其值为见上方”如果NOTEREF 域在书签之中，则返回一个错误2.3.8 PageRef 域语法： PAGEREF Bookmark * Format Switch 用途：插入书签的页码，作为交叉引用。选项：开关说明* Format Switch可选开关，该开关可 替代在 页码格式”

25、对话框 的 数字格式”框中选择的数字 样式h 创建指向用书签标记的段落的超级链接p 使域显示 其相对于源书签 的位置。当PAGEREF 域不在当前 页时使用字符串on page # ”当PAGEREF 域在当前 页时，省略on page # ”并且 只返回 见上方”或 见下方”239 Quote 域语法： QUOTE "LiteralText" 用途：将指定文字插入文档。选项：指令说明"LiteralText" 插入文档的文 字。这些 文 字必须 用引号 括 起来。并 可包含 除AUTONUM 、AUTONUMLGL 、AUTONUMOUT 或SYMBO

26、L 夕卜的其他 任何域2.3.10 Ref 域语法： REF Bookmark Switches 用途：插入指定的书签。选项：开关用途f 增加书签所标记的脚注、尾注或批注编号并插入 相应的注 释或批注文字h 创建一个指向有书签 标记的段落的超链接n 使该域显示所引用段落的完整段落编号，后面不跟句号。Word将不显示上几级的信息，除非该信 息包含在当前级中p 用单词见上方”或见下方”显示该域相对于源书签的位置r 将书签标记段落 的无后续句号形式的 完整段落编号插入 相关文字或相对于编号方案中的位置t 与n、r或w开关连用时，使REF域屏蔽非分隔符或非数字文字w 插入用 书签标记的段落 编号，此编

27、号会反映该段落 在文档 全部 上下文中的 位置2.3.11 StyleRef 域语法： STYLEREF StyleIdentifier Switches 用途：插入具有指定样式的文本。如果将STYLEREF域插入页眉或页脚，则打印出的是当前页上具有指定 样式置的 第一处或最后一处文本。选项：指令用途Styleldentifier要插入文 本所具有样式名。该样 式可以是段落样 式或 字符样式。如果 样式名中包含空 格，那么请用引号将其括起来开关说明l 插入当前页上最后一处具有指定 样式的文 本，而不 是第一处具有该样式的文 本。Word在当前页自 下向上搜索该样式，而不是由上而下 搜索（后者是

28、默认值）n 使该域显示引用 段落的完整段落编号，后面不 跟句点。Word将不显示上几级的信息，除非该信息 包含在当前级中p 用单词见上方”或见下方”显示该域相对于源书签的位置r 插入用 书签标记的段落的，在相关上下 文（即按段落编号安排相关的上下文）中的完整段落编号，后 面不跟句点t 在与n、r或w等开关连用时，指示STY LEREF 域删除非分隔符 或非数字文本w 插入用书签标记的段落在整个上下文中的完整段落编号2.4日期和时间2.4.1 CreateDate 域语法： CREATEDATE "Date-Time Picture" 用途：插入第一次以当前名称保存文档时的日

29、期和时间。选项：指令 意义：" Date-Time Picture" 指定 替代默认 格式的日期和时间格式242Date 域语法： DATE "Date-Time Picture" Switches 用途：插入当前日期。选项：开关说明l插入日期，其格式 为最后一次在插入”菜单中的日期和时间”对话框 中选中的格式 "Date-Time Picture" 指定替代默认 格式的日期格式2.4.3 EditTime 域语法： EDITTIME 用途：插入文档 创建后的总编辑时间，以分钟为单位。它与 文件菜单中的 属性”对话框 统计信息 选项卡

30、中的时间一致。2.4.4 Prin tDate 域语法： PRINTDATE "Date-Time Picture" 用途：插入上次打印文档的日期。选项：指令说明 "Date-Time Picture" 指定一种与默认格式不同的日期格式2.4.5 SaveDate 域语法： SAVEDATE "Date-Time Picture" 用途：用 文件”菜单中 属性”对话框 的 统计信息”选项卡的信息（指其中 修订次数”一项），插入文档 最后保存的日期和时间 。选项：指令说明： "Date-Time Picture" 指

31、定一种与默认 格式不同的格式2.4.6 Time 域语法: TIME "Date-Time Picture" 用途：插入当前时间。选项：指令 意义： "Date-Time Picture" 指定一种不 同于默认设置的时间格式2.5索引和目录2.5.1 Index 域语法： INDEX Switches 用途：建立并插入一个索引。选项：开关说明b书签为文档中由指定书签标记的部分建立索引c列 在一页上建立多于一栏的索引d "分隔符"与s开关 连用时，指定序列号与页码 之间的分隔符（最多为五个字符）e "分隔符"指定索引

32、项和页码 之间的 分隔符（最多为五个字符）f "标识符"只用指定类型的索引项建立索引g "分隔符"指定表示页 面范围时所用的分隔符（最多为五个字符）h "标题" 在索引中 按字母顺序排 列的各组索引 项之间插入 具有 索引标题”样式的文 本1 "分隔符"指定多页引用间的分隔符p "范围" 根据指定的字母生成索引r 把次索引项与主索引项放在同一行中s 其后跟有序列名时，将序列号添加到页码中2.5.2 RD 域语法: RD "FileName"用途：用来在根据TOC、TOA或IN

33、DEX域创建目录、引文目录、或索引时，识别要包含 的文件选项：指令说明"FileName" 创建目录、引文目录或索引时 要加入的文件。如果 路径中包含带空格的长文件 名，那么 请用引号将其括起来。指定 路径时应用 双反斜杠代替单反斜杠2.5.3 TA 域语法： TA Switches 用途：定义引文目录项的文本和页码选项：开关说明b 为目录项的页码设置粗体格式c "Category" 指定目录 项的类别，这是一个 对应于 标记引文”寸话框 中 类别”框中的类别顺序 的数字。 此数字确定了引文在引文目录中的分组方式i 使目录项的页码显示为斜体l "

34、;Long"为引文目录中的目录 项定义长引文r Bookmark由将由指定书签 标记的页的页码 范围作为 该目录 项的页码插入s "Short" 定义目录项的缩写形式2.5.4 TC 域语法: TC "Text" Switches 用途：定 义显示在目录或表格 、图表 及其他类似项 目的列表中的 项目的文 本和页码。选项：指令意义"Text" 作为 目录项 的文 本 开关说明f类别收集在特定目录列表中的目录项类别。可使 用唯一的 类型”标识符（通常为 A - Z ）标识来标识不同类型的列表项1级别 TC 项目的项目级别。例

35、如域 TC "E ntering Data" l 4 标记项目的 级别 为4，于是 Word将内置样式TOC4 ”应用于目录中的该项。如果没有指定级别，则采用级别12.5.5 TOA 域语法： TOA Switches 用途：生成并插入引文目录。选项：开关说明c "Category"指定引文目录中要收集的目录项类别b Bookmark只从指定书签 所标记的文档 部分收集 目录项e "Separators"指定分隔引文目录目录项及其页码的字符（最多五个）f 在引文目录中取消目录项在文档中所具有的格式g "Separators&

36、quot;指定分隔页面范围的字符（最多五个）h在引文目录中包含目录项的类别标题l指定分隔多页引用的字符（最多五个）p以各处”替换指向同一引文的五个或更多个页面引用s Ide ntifier在页码之前包含个编号，例如事例编号或节号d "Separator"同s开关结 合使用，指定分隔 序号和页码的 字符（最多五个）2.5.6 TOC 域语法： TOC Switches 用途：建立一个目录。选项：开关作用a标识符列出用 插入”菜单中的 题注”命令加上 题注的 项目，但省略题注标 签和编号b书签名 只收集用指定书签 标记的那部分文档中的目录 项c "SEQ 标识符&qu

37、ot;列出表格、图表或其他用SEQ(序号)域编号的 项目f项标识符基于TC域建立目录h超级链接 将目录项作为 超级链接插入1级别 建立的目录中 只包含指定为 特定级别的TC域n级别在目录中省略页码o "标题" 根据具有内置标题样式的段落建立目录p "分隔符"指定目录项和页码之间的分隔符s标识符 在页码 前加 入如章 节号之类的号码。章节或其他项 必须用SEQ域编号d "分隔符"与s开关 连用时，指定用于分隔 序号和页码的 字符t "样式，级别,样式，级别，."根据样式不同于内置标题 样式的 段落建立目录w 在目录中

38、保留制表符项x 在目录中保留换行符z 在Web版式视图中隐藏制表和页码2.5.7 XE 域语法: XE "Text" Switches 用途：为索引项定义文本和页码。选项：指令说明"Text"要索引中显示的文本。要指明 一个次索引 项，需加入主索引项文本和次索引项文本，并用冒号(:)将其隔开开关说明b 将该 索引项的页码设 为加粗格式f "类型"定义索引项类型i 将索引项的页码设为斜体r书签 插入由指定书签 标记的页 面范围 的页码 作为 索引项的页码t "文本"插入文本以代替页码21Word域功能详解2.6文档信

39、息2.6.1 Author 域语法： AUTHOR "NewName" 用途：插入文档 作者的姓名。新文档或 模板的作者名 在 选项”寸话框 的用户信息”选项卡中指定。选项：指令意义"NewName" 用来替代活动文档或 模板中的作者姓名的可选文字。最长255个字符，必须放在引号中2.6.2 Comme nts 域语法： COMMENTS "NewComments" 用途：插入当前 文档或 模板的 文件”菜单中 属性”对话框 摘要信息”选项卡 备注”框中的内容。选项：指令意义"NewComments"可选文字，用来

40、替代备注”框中的内容，最长255个字符2.6.3 DocProperty 域语法: DOCPROPERTY "Name "用途：插入 文件菜单中的 属性”对话框 中的文件信息。选项：指令意义"Name"属性”对话框 中的属性。单击 插入”菜单中的 域”对话框 中的 选项”按钮可以选择一种属性2.6.4 FileName 域语法： FILENAME Switches 用途：插入文档文件 名，此文件名记录在 文件菜单的 属性”对话框 中的 常规”选项卡内。选项：开关说明p 文件名包含 文件 位置（即路径）2.6.5 FileSize 域语法: FILESIZ

41、E Switches 用途：插入按字节计算的文档大小。选项：k 显示按千字节(K)计算的结果，取整为最接近的整数m 显示按兆字节(MB)计算的 结果，取整为最接近的整 数266 Info 域语法： INFO InfoType "NewValue" 用途：插入记录于 文件”菜单中的 属性”对话框 中有关活动文档或 模板的信息。选项：指令意义InfoType 属性类型"NewValue "可选信息，用 于更新活 动文档或 模板的 属性”对话框。可以为下 列属性指定新信息：AUTHOR 、COMMENTS 、 KEYWordS 、SUBJECT 禾口 TITL

42、E2.6.7 Keywords 域语法： KEYWordS "NewKeywords" 用途：插入活动文档或 模板的 属性”对话框 中 摘要信息”选项卡上 关键字”框内的内容。选项：指令意义"NewKeywords"可选文字，用 于替代 属性”寸话框 中 关键字”框的内容。最长255个字符，必须置于引号中2.6.8 LastSavedBy 域语法: LASTSAVEDBY 用途：插入最后更改并保存文档的修改者姓名，该姓名来自文件”菜单中的 属性”对话框的统计信 息”选项卡。2.6.9 NumChars 域语法: NUMCHARS 用途：插入文档 包含的字

43、符数，该数字来自文件”菜单的属性”对话框中统计信息”选项卡。2.6.10 NumPages 域语法: NUMPAGES 用途：插入文档的 总页数，该数字来自文件”菜单的属性”对话框中统计信息”选项卡。2.6.11 NumWords 域语法: NUMWordS 用途：插入文档的总字数，该数字来自文件”菜单的属性”对话框中统计信息”选项卡。2612 Subject 域语法： SUBJECT "NewSubject" 用途：插入摘要信息”选项卡主题”框的内容。选项：指令意义"NewSubject"可选文本，用于替换活动文档或模板主题”框中的内容。最多可以有 2

44、55个字符，必须用引号括起来2.6.13 Template 域语法: TEMPLATE Switches 用途：插入文档 模板的文件名，该信息来自 文件”菜单中属性”对话框的摘要信息”选项卡。 开关作用p 在文件 名中包括 文件位置（即路径）2.6.14 Title 域语法: TITLE "NewTitle" 用途：插入摘要信息”选项卡标题”框的内容。语法：指令意义"NewTitle" 可选 文本，用于替换活 动文档或 模板 属性”对话框 中的当前 标题的，而且不能超过255个 字符2.7文档自动化2.7.1 Compare 域语法： COMPARE e

45、xpression_r1 Operator expression_r2 用途：比较两个值，如果比较结果为真，则显示1 ”如果为 假，则显示0”选项：指令意义expressi on_r1expressi on_r2要比较的值或表 达式。表 达式可以 是书签名、 文字串、数字、能够返回一个值的嵌套 域或数学公式 Operator 比较操 作符。请在每个操作符前后 各插入一个 空格=等于<>不等于>大于<小于>=大于等于<=小于等于说明：如果 操作符 是=或 <>，则可以在expression_r2 中用 问号表示任意单个 字符，或用 星号(*) 表示

46、任意字符串。表达式必须在引号 内，以作为字符 串进行比较。如果expression_r2 中用了星号，expression1中对应于星号的部分加上expression_r2 中其余字符，总共不 能超过128个字符。2.7.2 DocVariable 域语法： DOCVARIABLE "Name" 用途：插入赋予文档变量的字符串。每个文档 都有一个变量集合，可用VBA(Visual Basic forApplications)编程语言对其进 行添加和引用。可用此域来显示文档中文档 变量内容。选项：指令意义"Name" 文档变量名2.7.3 GoToButt

47、on 域语法： GOTOBUTTON Destination DisplayText 用途：插入跳转命令，以方便查看较长的联机文档。选项：指令意义Destination书签、页码或脚注或批注等字母说明s 节l 行f脚注a批注字母后的数字并不指该项的实 际编号。例如“4”指文档中 第四个脚注，与引用标 记的编号 无关 DisplayText显示为按钮”的文 字或图形。可以 在此使用结果为 文字或图形的域，女口 BOOKMARK 或INCLUDEPICTURE域结果中文字或图形必须在一行中操作符描述27Word域功能详解2.7.4 If 域语法 ： IF expression_r1 Operato

48、r expression_r2 TrueText FalseText 用途：比较二值，根据比较结果 插入 相应的文 字。如果 用于邮件合并 主文档，则IF域可以检查合 并数据记录中的信息，如邮政编码或 帐号等。例如，可只发信给某市的客户。选项： 指令意义 expression_r1 、expression_r2 要进 行比较 的值或表 达式（可以是书签名、 字符 串、数字、 返回一个 值 的嵌入域或数学公式）Operator 比较操 作符（其前后 必须各插入一个 空格）操作符说明=等于<>不等于>大于<小于>=大于或等于<=小于或等于TrueText、Fal

49、seText 比较结果为真时得到TrueText ，为假时得到FalseText。如果没有指定假文字而比较结果为假，则IF域没有结果2.7.5 MacroButt on域语法： MACROBUTTON MacroName DisplayText 用途：插入宏命令。选项： 指令意义 MacroName 双击域结果 时运行的宏名。活动文档 模板 或通用模板 中必须有要运 行的宏 DisplayText 显示 为 按钮”的文 字或图 形。可使 用结果为 文字或图 形的域，女口 BOOKMARK 或 INCLUDEPICTURE 。在域结果中，文字或图形必须在一行 内，否则会出错2.7.6 Print

50、 域语法： PRINT "Printerlnstructions" 用途：将打印控 制代码 字符发送到选定 的打印 机，Word只有在打印 文档时 才显示 结果。说明：只有在用 PostScript 打印 机或Hewlett-PackardLaserJet 打印 机时，PRINT 域 才能很 好地发 挥作用。如果使 用其他类 型的激光打印 机，则可能无法正 常工作。如果使用点阵打印机，PRINT域只有当 该打印 机支持PassThrough命令时才能正常工作。2.8用户信息2.8.1 User Address 域语法: USERADDRESS "New Addre

51、ss" 用途：插入用户信息”选项卡通讯地址”框中的地址。选项：指令说明"New Address"插入 指定 地址，而不使 用 用户信息”选项 卡中的地 址。可 将地址输在一行中，也可用Enter或Shift + Enter组合键来分隔 地址的各行2.8.2 User In itials域语法: USERINITIALS "New Initials"用途：插入从用户信息”选项卡缩写”框中得到的缩写。选项：指令意义"NewInitials"插入指定的姓名缩写，而不使用用户信息”选项卡中的缩写。新缩写不改变 用户信息”选项卡中的内

52、容2.8.3 UserName 域语法: USERNAME "NewName" 用途：插入从 用户信息”选项卡 姓名”框中得到 的用户 姓名。选项：指令说明"NewName" 插入 指定的姓名，而不使 用 用户信息”选项卡中的姓名。新姓名不改变 用户信息”选项卡 中的内容2.9邮件合并2.9.1 AddressBlock 域语法： ADDRESSBLOCK Switches 用途：插入邮件合并地 址块。29Word域功能详解选项：开关说明c指定国家/地区格式。键入0(零)将一直不包括 国家/地区；键入1会一直包括 国家/地区；键入2则只在与e的值不同时包

53、括国家/地区e 指定地址块中要排除的国家/地区，当邮件既包括国内 又包括国外收 件人时，此开关 很有用处 f 通过提供合并域占位符模板，指定名称和地址的格式1 指定用于设置地 址格式的 语言标识号2.9.2 Ask 域语法： ASK Bookmark "Prompt" Switches 用途：提示输入信息并 指定一个书签代表输入的信息。选项：指令意义Bookmark 分配给应答信息的书签名"Prompt" 显示在 对话框 中的提示文字，例如 请输入您的姓名：” 开关用途d Default ” 指定用户没有在提示对话框 中键入应答信息时， 使用的默认应答信

54、息o 指定了在邮件合并 主文档中 使用该域时，只显示一次提示信息，而不是每次合并新的数据记录都显 示提示2.9.3 Compare 域语法： COMPARE expression_r1 Operator expression_r2 用途：比较两个值，如果比较结果为真，则显示1 ”，如果为假，则显示0”零)。在=(Formula) 域 中可使用该域以及AND和OR函数来 创建复 合逻辑表达式，然后在IF域中使用=(Formula) 域的结 果。2.9.4 Database 域语法： DATABASE Switches 用途：在Word 表格中插入一个 数据库查询 的结果。如果 列数大于 等于62

55、，DATABASE 域将查 询结果分 列(用制表 符分隔)插入。该DATABASE 域含有 连接数据库、并执行 结构查询语言”(SQL)查询 所需的所有信息。选项：b "求和" 指明由1开关指定 的表格格式的哪些属性将应用 于表格。如果1开关为空,那么b开关的值必须为16，即 自动匹配”。可使 用下列值的任意 组合来指定 该开关的值开关值指定格式属性0无1边框2底纹4字体8颜色16自动匹配32标题行64最后一行128第一列256最后一列c "连接信息"指定与数 据的连接d "位置"数据库的路径和文件名f "开始编i号&quo

56、t;指定要插入的第个数据记录的记录号h 把数据库的字段名作为 列标题插入 结果表格1 "格式# " 对数据库查询结果使 用 表格自动 套用格式”对话框(该对话框 位于 表格”菜单中)中的一种 格式。格式#”数字由 对话框 中所 选的表格格式 决定。如果使 用了该开关 并且b开关未指明表格 属性， 那么Word将插入一个 无格式表格s "SQL" SQL指令。指令 中每个引号标 记前必须插入一个 反斜杠()t "结束编号"指定要插入的最后一个数据记录的记录号295Fillin 域语法： FILLIN "Prompt" Switches 用途：提示用户输入文字。用户的应答信息会打印在域中。选项：开关说明d "Default " 当用户没有在提示对话框 键入任 何信息时，指定的默认应答信息o 在邮件合并 过程中只提示一一次，而不 是每次合并新数据记录都提 示。在每篇结果合并文档中 都插入 相同的应答信息296 Greeti ngL