会议流程管理制度_第1页
会议流程管理制度_第2页
会议流程管理制度_第3页
免费预览已结束，剩余1页可下载查看

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、会议管理流程会议管理流程流程负责人1 目的：为了使会议顺利进展，顺畅，组织有序，特制定了该流程2范围：适用于公司会议3.流程前台参会人员会议签到文件复印*例会通报 *负责人输出文件管理重点人事行政部依据指令安排好会场设备调试 座位安排、所需资料参会人员会议签到表会议主持人会后24小时内完成会议纪要会议记录人会议记录会议主持人审阅。会议主持人会议指定人员打印、校对会议指定人员发放登记表责任部门负责人追踪落实情况并将信息反应至会 议主持人会议中指定人员5 / 4公司会议管理制度一、目的：为了使公司的会议管理标准化、 有序化， 减少不必要的会议， 缩短非有效会 议时间，提高公司会议效率，特制订本制度

2、。二、适用范围：本制度适用于公司会议管理。三、会议分类：例会前会：各部门视需要具体确定时间， 提前商议需要宣布告知的例会重要 事宜。周例会全体或部门 ：每周一上午 10:00 或 10:30 ；下午 14:00 或 15：00 分，上周工作总结下周方案会议。月例会全体或部门：当月初头一天或前一月月底，上月工作总结下月方 案会议。临时会议：具体时间根据实际确定；部门会议：具体时间根据实际确定； 发动会议：可定为当月 15 日以后； 启动大会：可定为当月 15 日前；四、会议安排的原那么小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。 各类会议的优先顺序为： 例会前会、公司例会月例会、周例会、公司临

3、时会议、部门会议。因处置突 发事件而召集的紧急会议不受此限。五、会议准备例会前会，提前商议讨论例会需要告知的重要事宜，并准备相关资料。例会会议，参会人员的上周上月工作总结及下周下月工作方案。 临时会议，提前准备相关资料，做好会议记录。部门会议，准备部门相关资料。对外会议，提前一到两天准备相关资料，提前半天召开前会商讨相关事宜， 确定主持人、会议记录人、推进人等。六、会议的组织1、应不迟于会前 5 分钟到达会场，做好会前准备。2、主持人或负责人一般应于会议开场后，将会议的议题、议程、须解决问 题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进展必要的说明。3、会议进展中，主持人或负责人应根据会议进展中的

4、实际情况，对议程进 展适时、必要的控制， 并有权限定发言时间和中止及议题无关的发言， 以确保议 程顺利推进及会议效率。4、会议考勤的核准人和考勤记录由会议记录员负责。七、会议的记录1、公司各类会议原那么上应确定专人负责记录。2、公司各类会议均应以专用记录本进展会议记录，以专用会议记录本做好 会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。3、会议原始记录应于会议当日、 会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人 或负责人审核签名。4、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人或负责人核 准的考勤记录报考勤人员。八、会议制度迟到、早退、缺席。1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后 5 分钟内未到的，视 为迟到。会议开场会议记录员提前五分钟到场。2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论