海问—广州杰赛—职务说明书表格黄志云

1、重要说明1. 本次调查是为了制定与各个岗位有关的工作内容， 工作程序以及与业绩有关的指标， 考查思想品质及社会道德水平；2. 现有生产、技术、销售等岗位已制定的考核标准及指标将不予改变；3. 请将该职位的职务说明书自行完成后交项目组，项目组将完善这些岗位的职位说明书；4. 各职位仅提炼本职位的关键业绩指标。填写步骤1. 各部门填写本部门目前岗位设置表；2. 各个部门领导先各自完成职务分析表和职位说明书及对部门人员的填表培训；3. 各部门其他岗位完成职务分析表和职位说明书；4. 各部门领导对本部门岗位说明书进行修订重要时间点1. 各部门完成汇总后，统一交到公司人力资源部；2. 人力资源部于 20

2、02年 6月 10日中午前将下列已完成文件的电子版交到海问杰赛项目组 本部门岗位设置表；本部门职位说明书； 本部门职务分析表所附文件1. 职务分析调查表2. 职位说明书样本3. 岗位设置样本4. 职位说明书空表5. 岗位设置表杰赛公司职务分析调查表目 的：能够比较全面的反映岀该职务的工作内容、工作职责、工作程序等内容。问卷调查法步骤：1. 部门负责人向员工讲解职务分析的意义，并说明填写问卷调查表的注意事项2. 员工真实客观地填写问卷调查表，不要对表中填写的任何内容产生顾虑3. 部门负责人随时解答员工填写问卷时提岀的问题；4. 员工填写完毕后，部门负责人要认真地进行检查，查看是否有漏填、误填的现

3、象;5. 如果对问卷填写有疑问，部门负责人应立即向该员工进行提问；6. 问卷填写准确无误后，完成信息收集职务。一、基本信息姓名：黄志云填写日期：2002年6月10日职务名称：(不明)职务编号：所属部门：拓展部部门领导姓名：何启跃、陈志谦直属科室：直接领导姓名：何启跃、陈志谦二、调查信息1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容(若多于8条可以附纸填写，下同)：(1)组织公司和各事业部参展进行形象推广和市场拓展(2)负责公司部分广告宣传工作，制作宣传资料(3)协助处理公司办事处建设与管理相关事务(4)拓展部部分ISO归口要素工作的管理(5)协助部门领导完成其他工作(6)公司网站建设、管理及推广( 正

4、剥离出来)(7)部门文件与档案管理(已剥离出来)(8)2、请认真、详尽地描述你的日常性工作(如果有工作日志，请附后)：*展览会的组织一一进程跟踪、进度控制、部门协调、展会准备与实施；3、请详尽地列举你有决策权的工作项目？(1) /(2) /(3)(4)(5)(6)4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目？（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）5、请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的？年初部门工作计划的任务分配；每个月的工作总结；向领导汇报工作进程、阶段完成情况与最终结果。6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的？7、请列举你直接领导的下属的职务、姓名和工作内容8你如何监督和考核

5、你的下级：9、请描述你在人事和财物方面的权限范围：10、请详细描述你每一项工作从哪里接来，完成哪些内容，完成后交给谁，各采用什么交接方式：展览一一根据经营计划，完成展览组织，结果向公司及部门领导汇报，信息传递至相应部门，采用书面形式交接。11、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要。（1）（ 2）（3）（4）（5）（6）（7）（ 8）12、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品：计算机及外设设备、参展器材，电话及其他办公用品。13、你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该任务？市场营销，企业管理，计算机，广告，美术。14、请描述该职务的工作环境，你认为什么样的工作环境更合适工

6、作？上级领导的信任与支持，同事的互相协作。有良好的激励机制。15、你对该职务的评价：工作量大繁杂，要求知识面较广，努力才能做好。16、你认为如何才能刚好地完成工作？刚好？ 量化？抑或其他方面17、请将该表没有列岀，但你认为有必要的内容写在下面：注意事项：1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观，并且没有故意的隐瞒；2、该问卷的内容将作为职务说明书的重要依据，如果填写人在填表时发现有遗漏、错误，或其 他需要说明的情况，请立即与人力资源部或办公室主任联系。填写人签字：黄志云填写日期：02年06月10日部门领导签字：黄志云签字日期：02年06月10日职位说明书样本XX集团XX管理部行政助理职务说明书

7、岗位编号：CHSS-13-009Y岗位 目的协助销售管理部经理的日常行政管理工作岗位职责1. 负责XX部各项管理文件的草拟和下发；2. 负责XX部办公室内勤工作管理；3. 协助XX部各项费用指标的落实；4. 制定季度办公用品计划；5. 协助下属分支机构办理年检及营业执照等各项开办手续；6. 负责XX部所有文件的管理，归档，公文图章的管理、保存；7. 负责下属分支机构各项请示的呈报及跟踪管理；8. 为部门领导提供有关销售、管理信息的反馈资料；9. 领导交办的其他任务。关键业绩指标指标项目量化目标指标权重1文件的管理、归档、下发准时、无差错、无遗漏35%2XX部销售收入完成率100%25%3公文图

8、章管理的安全性100%10%4分支机构请示报告的管理零差错率15%5办公费用指标的落实情况零超标率10%6员工考核与培训要求准时无遗漏5%岗位技能要求日常事务的处理；较强的管理能力；良好的协调、沟通能力及组织能力； 一定的销售状况、行情的分析能力；岗位资格要求大专毕业或以上；有两年以上的管理工作经验XX公司销售管理部AA产品计划管理员职位说明书职务编号：CHSS-11-004Y岗位 目的1、2、科学管理AA产品的库存，保证及时供货； 为销售决策提供市场反馈信息1.根据分公司的要货订单和库存情况，安排每周、每天的货源调拨和分配计划；2.汇总各分公司销售预测，并收集历史销售数据进行对比分析；岗位3.定时分析各类型AA产品的库存结构和销售情况，对各类型AA产品的结构和比