事业单位办公用品管理办法

1、办公用品治理方法草案第一章总那么为了增强学校日常办公用品治理, 限制办公费用开支,标准办公 用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,提 高利用效率,厉行节约,防止浪费,特制定本制度.本方法适用于未 到达政府集中采购限额标准的办公及日常消耗品、教学用品、设备耗材等.第二章办公用品治理责任部门办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗材 四大类.教学用具主要指教师使学生能直观、形象地理解教学内容所使 用的各类器具.主要有：一般教学用具,如黑板、板擦、白板、粉 笔、量具、模型实物、图画图表等；专业教学用具,各专业所需教 学仪器及相关器材.教学用具统一由教务科进行采购、治理

2、.后勤物业类物品主要指为改善学校环境所需的物品耗材,主要包括水、电、暖、通、消防、卫生器具、校园绿化等所需的耗材设 备.后勤物业类物品统一由行政科采购、治理.办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品,主要有圆珠笔芯卜铅笔、中性笔芯、橡皮、胶水、回形针、大头针、装订针、 稿纸、信纸、便签、白板笔、固体胶、胶带、涂改液、档案袋、图钉、 印台油、文件夹、档案盒、订书 机、计算器、打印纸、复印纸、 纸、碳粉、硒鼓、墨盒、笔记本、信封、笔筒、刀具、宣传单、 表格、文件头、财务账本、凭证、桶装水、热水壶、多功能插板等. 办公耗材统一由办公室采购、治理.学生活动用品主要指学校举办各种活动、劳动所需要的相关物

3、品,主要有：学生劳开工具,如扫把、拖把、水桶、垃圾篓等；活动 用具,如场地布置材料、横幅、饰品、奖励、宣传单等.学生活动用 品统一由学生科采购、治理.第三章办公用品的申购和采购相关科室具体负责本科室用品申购、 采购工作.各科室需指定 专人负责办公用品采购、保管工作,具体申购、采购程序如下：1、申购(1)首次申购办公用品个人,向所在科室办公用品负责人申请登记,领取并填写?办公用品申购方案单?,见附件1,由 各科室负责人审核批准,分管领导批准后生效.(2)对于二次申购办公用品的个人,需将以损害或报 废的办公用品归还至负责人处,并做好?办公用品报废申请单?前方 可进行申购.2、采购(1)办公用品负责

4、人负责本科室办公用品的统一采购工作, 采购需到指定采购机构进行采购.(2)采购应遵循公开透明、择优采购的原那么,办公用品负责 人采购办公用品时需由领导另指派监督人员一名以上, 做好采购督查工作.(3)涉及采购用品为特殊物品或专业物品, 可由科室负责人 指派专业人员协助采购.(4)采购人需将采购发票保管好,并建立好账本制度.应当 将编制出的购置物品价格表交于财务科保管, 财务科在接收相应付款 单据时应当再次核对物品单价和总金额,确认无误的准予付款报销.第四章 办公用品的治理和发放各科室应设办公用品保管员一名(可兼),保管员严格把好管 理和领用关,负责办公用品的使用监督、签收、保管、发放工作.1、治理(1)保管员应将采购人员送达物品与申购单对照验货 无误后,登记入库,核定单价,办理入库手续,填写?办公用品入库 登记表?,见附件2.(2)保管员应当将所购办公用品存放专门区域保管, 实行封 闭保存,做好库房的防潮、防火、防盗、防鼠虫等防范工作.(3)保管员应准确掌握库存,实行定期盘存制.盘存频率为 一月/次,盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况,问题情况, 需保管