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文档简介
1、人力资源尽职调查报告 20xx 报 告 汇 编 compilation of reports 报告文档借鉴学习 word 可编辑实用文档 * 公司人力资源尽职调查报告 人力资源尽职调查的内容: 组织结构情况; 各部门职责分工情况; 人员结构情况; 各级员工薪酬及福利状况; 劳动合同签定状况与劳动用工状况,是否存在未决和潜在劳动争议; 人力资源管理机构、法规制度及工作的开展的状况; 公司的.保险的缴纳状况; 相关管理制度的健全及完善情况。 人力资源尽职调查的形式: 文件及工具表格形式; 实地走访考察形式; 与相关人员进行访谈形式。 报告文档借鉴学习 word 可编辑实用文档 一、公司基本情况 u
2、 组织机构:*公司(以下简称" ')成立于 年 月,公司注册资本 万元,公司*位于。公司 2021 年 2 月首次取得 gsp 执照,2021 年 12 月重新认证。 公司主要经营品种超过 1000 个,与全国百多家医药厂家及医药流通企业有业务往来,是一家以中成药、化学原料药、化学药制剂、抗生素原料药、抗生素制剂、蛋白同化制剂、肽类激素及保健食品批发零售的综合性医药流通企业。时至今日,*已经是*市最大的医药配送商。 u : 人员状况:目前在册 36 人(包括总经理),各类专业技术人员中拥有中级职称 1 人 、初级职称 7 人、执业药师 2 人,占全员 27.78% ;本科和大
3、中专学历的有 26 人,占全员 72.22% 。 u 劳动合同签订情况: 35 人合同工、 1 人临时工 u 0 2021 年人工成本占费用总额约 7.80% ,1 2021 年人工成本预算占费用总额 7.18% 。 二、公司组织架构图( ( 公司及部门设置) 1 1 、各部门、岗位设置及职责分工 1.1 财务部 部门职责:负责公司财务、统计及会计管理等工作。 设置:财务主管 1 人,出纳 1 人,统计 1 人 在岗人数:3 人 总经理 副总经理 1 办公室 质管部 业务部 财务部 销售部 商务部 报告文档借鉴学习 word 可编辑实用文档 财务部主管出纳 统计 1.2 销售部 部门职责 :负
4、责公司销售业务维护以及回款工作 岗位设置:总监 1 人,经理 1 人,业务员 5 人,文员 1 人,开单员 2 人 在岗人数:10 人 1.3 商务部 部门职责:负责公司产品的采购工作及信息收集工作 岗位设置 : 总监 1 人,采购员 2 人,商务员 1 人 在岗人数:4 人 销售部 总监 经理 业务员 文员 开单员 商务部 总监 采购员 商务员 报告文档借鉴学习 word 可编辑实用文档 1.4 办公室 部门职责:日常内勤工作 岗位设置:文员 1 人 在岗人数:1 人 1.5 质管部 部门职责:负责验收和养护公司各产品,复核出库货品及备货、统筹仓库事务 岗位设置:主管 1 人,养护验收员 2
5、 人,仓管员 2 人,复核员 2 人 在岗人数:7 人 1.6 业务部 部门职责:负责公司货物运输工作 岗位设置:主管 1 人,司机 2 人,运输员 3 人 办公室 文员 质管部 主管 养护验收员 复核员 仓管员 报告文档借鉴学习 word 可编辑实用文档 在岗人数:6 人 1.7 公司另设主厨 1 1 人,清洁工 1 1 人,司机 1 1 人(总经理专职司机)。 三、 员工基本情况 1 1 、高层管理人员情况 职务 姓名 性别 年龄 政治面貌 职称/ / 资格 学历 分工概要 2 2 、中层管理人员情况 职务 姓名 性别 年龄 政治面貌 职称/ / 资格 司龄 学历 其中张静准备提拔为中层,
6、但现处于观察期,没有办理岗位变动。 刘剑豪是法人代表,也是公司总经理的亲属。 业务部 主管 司机 运输员 报告文档借鉴学习 word 可编辑实用文档 3 3 、人员结构分析职能类别(不含高管人员) 职能类别 人数 比例 4 4 、人员结构分析层级(不含高管人员) 职位等级 人数 比例 5 5 、人员结构分析学历层次(不含高管人员) 学历 人数 比例 大学本科 4 4 11.76% 大学专科 9 9 26.47% 中专 11 3 3 2.35% 高中 4 4 11.76% 初中 6 6 17.65% 6 6 、人员结构分析年龄结构(不含高管人员) 年龄 人数 比例 30 岁以下 18 52.94
7、% 30-39 9 9 26.47% 报告文档借鉴学习 word 可编辑实用文档 40-49 7 7 20.59% 50-59 0 0 0.00% 平均年龄: 31.1 岁 7 7 、人员结构分析性别(不含高管人员) 性别 人数 比例 男 20 58.82% 女 14 41.18% 四、员工薪酬福利情况 1 1 、人力成本费用(单位元) 项目 9 2021 年 0 2021 年 2 21 011 年 09- -0 10 增长率 10- -1 11 增长率 人力成本 900,603 1,112,596 1,223,856 24% 10% 费用总额 9,988,663 14,263,108 17,
8、048,155 43% 20% 工资总额 736,923 932,096 1,025,305 26% 10% 人均利润 17,395 18,233 31,185 5% 71% 人工成本占费用比 9.02% 7.80% 7.18% - - 13% - - 8% 以上数据待审计结果出来后再调整 2 2 、岗位级别设定和岗位工资 层 级 基本工资 绩效工资 工龄工资 中层 1500 500 按工作满一年后,次年每月增加 加 0 50 元的标准,逐年递增;有根 据 尽 调数 据 予 以调整 报告文档借鉴学习 word 可编辑实用文档 基层 1000 500 效期从 2021 年1 1 月1 1 日至
9、2021年 年 2 12 月 月 1 31 日止 3 3 、岗位平均薪酬统计 职位等级 月平均收入 月平均 固定工资 月平均 绩效奖金 月平均 现金福利 高层 4033 2800 1233 中层 3301 1567 1734 一般员工 2230 1314 916 注:2021 年*市月平均工资为*元/月,2021 年*市月平均工资为 2291 元/月,最低月工资标准为 810 元/月。 4 4 、员工福利情况 Ø .保险 按*市最低标准购买,7 月社保调整后,公司与个人每人每月共交649.27 元。 Ø 住房公积金 无 Ø 其它商业保险 每人每年交 200 元 &
10、#216; 各类补贴 餐费、晚餐/电话费/交通费、加班补贴(休息日 50 元/天,法定节假日 100 元/天) Ø 各类节日金及礼金 春节 5800 左右/中秋 2200 左右/生日 200 元 050010001500202125003000350040004500高层 中层 一般员工月平均收入 固定工资 绩效奖金 报告文档借鉴学习 word 可编辑实用文档 Ø 体检 每年一次 Ø 带薪假期 每年五天 Ø 其他福利 旅游 5 5 、薪酬及激 励政策 绩效工资基数:中层干部:500 元/月;基层员工:500 元/月 考核内容: 考核对象 考核内容 日常工
11、作表现 50% 考勤 50% 上级考核 业务完成 经理级 总经理 超出每天浮动时间(上、下班各5 5 分钟)部分及第三次起每迟到1 1 分钟扣罚考勤绩效 5 5 元,全年累计迟到超过 0 180 分钟,取消年终奖评选资格,并扣发年终奖金50% 部门主管 行政经理 基层员工 部门主管、办公室 业务员 五、人力资源现状综述 经过对*有限公司实地走访,相关人事负责人沟通,以及相关资料收集,针对整体人力资源现状提出以下关注点: 1 1 、公司在册人员情况 目前在册人员共 36 人(详见员工花名册),其中 35 人都有按照劳动合同法签订固定期限劳动合同,1 人属临时工(未签订合同)。都有按照税法规定缴纳
12、个人所得税。退休人员 0 人。 2 2 、.保险和住房公积金情况 在册合同工中,34 人购买.保险,缴费基数依据*市最低缴费标准购买,未买住房公积金,1 人依据个人意愿自行购买;临时工 1 人未购买.保险。 3 3 、人力资源制度规范 公司有相关人员考勤休假、岗位轮换、薪酬核定及奖金核算制度。 但缺乏人员违纪处罚、劳动合同管理等相关规范,另绩效及年终奖核算存在不清晰。 4 4 、特殊情况说明 报告文档借鉴学习 word 可编辑实用文档 公司有刘剑豪、雷素敏 2 人为总经理亲属,其中刘剑豪为法人代表。 公司每月 10 日发放工资,其中老员工发放当月工资,新员工发放上月工资。 人力资源建议: 1、如果要接收人员,则需考虑目标企业现有的人员结构。现有人员中物流人员与销售类占比为 1:1,分别占现有人员的 24%。 2、在收购协议中明确安置原则:由目标企业在公司接收前解除与员工所有的劳动关系(包括特殊人员),公司将根据需要依据招聘流程聘
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