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文档简介
1、西安茂业机电科技有限公司岗位设置与岗位说明监管部门:总经办设立时间: 201年月份目录岗位设置总表 错误! 未指定书签。 岗位级别设置 错误! 未指定书签。 公司组织机构脉络图 错误 !未指定书签。 第一部分高层管理人员 错误 !未指定书签。 高层管理人员岗位设置 错误! 未指定书签。 总经理职务说明书 错误 !未指定书签。 副总经理职务说明书 错误 !未指定书签。 技术总监职务说明书 错误 !未指定书签。 财务总监职务说明书 错误 !未指定书签。第二部分中层管理人员 错误 !未指定书签。 中层管理人员岗位设置 错误! 未指定书签。 人事助理经理职务说明书 错误 !未指定书签。 销售部经理职务
2、说明书 错误 !未指定书签。 销售部区域主管职务说明书 错误! 未指定书签。 工程部经理职务说明书 错误 !未指定书签。 维保部经理职务说明书 错误 !未指定书签。 维保部区域主管职务说明书 错误! 未指定书签。 第三部分技术、管理职务人员 错误 !未指定书签。技术、管理职员岗位设置 错误! 未指定书签 人事前台助理职务说明书 错误 !未指定书签。 人事销售助理职务说明书 错误 !未指定书签。 销售代表 /专员职务说明书 错误!未指定书签。 人事工程助理职务说明书 错误 !未指定书签。 安装管理员职务说明书 错误 !未指定书签。 人事维保助理职务说明书 错误 !未指定书签。 高级 /维保专员职
3、务说明书 错误!未指定书签。岗位设置总表部门岗位编号岗位名称职系人员编制总经办00-01总经理管理职系100-02副总经理管理职系100-03技术总监技术职系100-04财务总监管理职系100-05人事助理经理管理职系100-06人事前台助理行政职系1销售部01-01经理管理职系101-02人事销售助理行政职系101-03区域主管管理职系201-04销售代表 / 专员技术职系5工程部02-01经理管理职系102-02人事工程助理行政职系102-03安装管理员管理职系1维保部03-01经理管理职系103-02人事维保助理行政职系103-03区域主管管理职系203-04高级/ 维保专员技术职系8合
4、计30岗位级别设置级别职系职称一级 总裁级管理职系总经理二级 总监级管理职系副总经理、财务总监技术职系技术总监三级 经理级管理职系部门经理(销售部、工程部、维保部)四级 主管级管理职系人事助理经理、区域主管(销售部、工程部、维保部)五级 高级专员行政职系各部门助理(总经办、销售部、工程部、维保部)技术职系销售代表、高级维保专员六级 普通专员技术职系销售专员、维保专员销售区域主管公司组织机构脉络图总经理副总经理技术总监财务总监销售部经理人事销售助理维保部经理维保区域主管工程部经理人事维保助理安装管人事工前台理员程助理助理销售代表销售专员高级维保维保专员人事助理经理第一部分 高层管理人员高层管理人
5、员岗位设置岗位编号岗位名称职系人员编制00-01总经理管理职系100-02副总经理管理职系100-03技术总监技术职系100-04财务总监管理职系1合计4总经理职务说明书岗位名称总经理岗位编号00-01所在部门总经办岗位定员1人直接上级无职系管理职系直接下级副总经理、财务总监、技术总监、人事助理经理所辖人员4人岗位职责1、坚持四项基本原则,认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、组织执行公司董事 会等行政部门的指示、决议,领导整个公司的职工搞好各项工作。2、全面主持公司的行政工作:( 1)组织制定公司的机构设置和人员编制;( 2)向董事会提请 聘任或者解聘公司副总经理、财务、技术负责人;
6、( 3)聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解 聘以外的负责管理人员;( 4)对公司发生的重大事情进行奖惩。3、组织公司全面的发展方向:( 1)组织确定公司的发展方向和管理目标;( 2)组织制订公司 的发展规划、年度工作计划;( 3)组织确定公司投资经营方案。4、组织协调公司内外机构:( 1)总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议;( 2)协调各 行政机构的工作,发挥各职能部门的作用。5、负责组织制订公司系列制度:( 1)健全公司各项规章制度,积极进行各项改革;( 2)制定 推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平;( 3)组织制定、签发、批示公司财务制度及其 它财务单据;( 4)组织制定公司员
7、工绩效评估制度;6、总经理带领职工进一步推进后勤服务社会化改革,公司立足校园,面向社会,开拓创新,不 断发展壮大。7、总经理的职责还有加强公司职工队伍、干部队伍的建设,不断提高各类人员的政治素质和业 务素质。8、总经理主持制订公司年度预决算、审批公司经费的开支和公司留成基金的使用和分配方案。9、总经理直接领导经理办公室,负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文, 处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作。10 、总经理还应该定期向董事会汇报工作, 向公司职工大会报告工作, 接受监事会的咨询和监督, 对于提出的问题和建议,积极解决和落实。关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇。 11
8、、总经理岗位职责还还包括公司章程和董事会授予的其它职权;完成领导交办的其它任务。协作关系内部协作公司各个相关部门外部协调行政主管部门、行业协会、其他社会关系等职责资格管理权限行使公司经营和发展的指挥权,主持公司的全盘工作责任范围承担执行公司各项目标实现的责任培训经历企业管理、设备销售安装等专业知识培训知识综合管理知识,能够熟练使用各种办公软件及财务软件,具有基本的网络知识技能技巧具有较强的领导能力、决策能力、计划与执行能力,及管理沟通能力所需记录文案工作汇报、工作计划、公司文件等副总经理职务说明书岗位名称副总经理岗位编号00-02所在部门总经办岗位定员1人直接上级总经理职系管理职系直接下级销售
9、部经理、维保部经理所辖人员2人岗位职责1、坚持四项基本原则,认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、组织执行公司董事 会等行政部门的指示、决议,协助总经理领导整个公司的职工搞好各项工作。2、在总经理授权的情况下,代行总经理对公司的管理职责; 3、执行公司的行政工作、制定公司的发展方向、协调公司内外机构; 4、负责全面执行公司系列制度:( 1)监督执行公司各项规章制度,积极执行各项改革;( 2) 监督执行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平;(3)监督执行公司员工绩效评估制度;5、监督管理销售部及维保部: (1)监督制定销售部、维保部全年工作计划及工作流程; (2)保 障销售、维保部的工作
10、正常运营; ( 3)对销售、维保部人员的聘用、解聘及对员工进行绩效聘 雇;(4)负责对销售、维保部的业绩及工作进行年终总结。协作关系内部协作公司各个相关部门外部协调税务局、审计事务所、律师事务所等职责资格管理权限行使公司经营和发展的指挥权,主持公司的全盘工作责任范围承担执行公司各项目标实现的责任培训经历企业管理、设备销售安装等专业知识培训知识综合管理知识,能够熟练使用各种办公软件及财务软件,具有基本的网络知识技能技巧具有较强的领导能力、决策能力、计划与执行能力,及管理沟通能力所需记录文案工作汇报、工作计划、公司文件等技术总监职务说明书岗位名称技术总监岗位编号00-03所在部门总经办岗位定员1人
11、直接上级总经理职系管理职系直接下级工程部经理、维保部经理所辖人员2人岗位职责1. 监督贯彻国家有关工程建设的法令、法规、政策及有关文件精神;2. 负责新技术、新工艺、新材料、新部品的推广和应用;3. 参与评审项目可行性研究报告、项目策划书及规划设计方案,审定技术问题;4. 审定、签发项目工程建设总体计划;5. 参与对勘察、设计、施工、监理等单位及材料设备供应商的评审、招标工作;6. 组织起草并审定施工图制作、工程承包与材料设备采购等合同文本;7. 组织评审施工图纸和施工方案,签发施工图和施工方案;8. 组织建立、健全工程质量管理体系,总结和推广项目管理模式;9. 负责对总包、分包、监理单位的主
12、要技术方案和措施经行审定;10. 组织现场拆迁与施工管理工作,监督检查工程进度、工程质量和安全管理情况,控制工程成本;11. 组织材料设备采购工作;12. 解决设计、施工和验收交接过程中出现的重大技术问题;13. 组织对设计变更方案进行会审;14. 审核工程预结算;15. 协调各方做好工程验收工作;16. 参与公司所有重大经营决策;协作关系内部协作公司各个相关部门外部协调施工单位、监理单位、物业单位、设计单位、材料设备供应商、市政部门、质监站等职责资格管理权限行使岗位职责和发展指挥权,主持公司工程部、维保部全面技术管理工作责任范围承担执行公司工程、维保部等技术管理目标实现的责任培训经历工程项目
13、管理、管理学、工程专业相关知识等知识综合管理知识,工程相关知识;技能技巧具有较强的领导能力、决策能力、计划与执行能力,及管理沟通能力所需记录文案工作汇报、工作计划、公司文件等财务总监职务说明书岗位名称财务总监岗位编号00-04所在部门总经办岗位定员1人直接上级总经理职系管理职系直接下级人事助理经理、出纳所辖人员2人岗位职责1. 全面负责公司财务工作;2. 建立健全的财务管理制度,预算管理制度,会计工作制度及其他相关规定;3. 负责推行各项财务制度并监督各项财务制度的执行情况;4. 全面负责公司的财务电算化工作;5. 根据公司的整体战略目标制定公司的财务规划;6. 组织公司财务预算、决算工作;7
14、. 监督预算执行情况,定期向总经理经行汇报;8. 每月审核资金收支计划;9. 全面负责公司的融资工作,组织编制筹资计划和资金成本规划,督促办理融资相关手续;10. 关注外部资金市场动态,为公司重大决策提供信息支持;11. 审核资金收支周报,审核其他对内、对外报送的财务报告,保证其正确性;12. 定期组织资金清查、盘点,及时发现不良资产,并提出处置意见;13. 参与项目的可行性分析和招投标工作;14. 参与重大合同的评审、谈判,并就项目问题提出建议,对合同的财务履约经行监控;15. 负责审核费用支出、工程成本支出、采购成本支出和各项支出;16. 负责组织并参加项目竣工财务决算工作;17. 监控房
15、屋预收款、销售款的回收工作;18. 负责税务筹划,合法纳税、合理避税;19.与税务、银行、审计事务所、律师事务所等相关电梯保持良好的工作关系;20. 协调业务流程与财务流程的关系,使业务流程与财务流程协调匹配;21. 协调公司内部各个部门间与财务工作相关的关系;22. 参与公司所有重大经营决策。协作关系内部协作公司各个相关部门外部协调税务局、银行、审计事务所、律师事务所等职责资格管理权限行使公司财务管理和发展的指挥权,主持公司一切财务相关工作责任范围承担公司各项财务费用目标实现的责任培训经历财务会计、金融、税务、房地产、经济法知识具备财务管理、税务、法律、金融、房地产、商务等知识,能够熟练使用
16、各种办公软件和财务软件,具备基本的网络知识技能技巧具有较强的领导能力、决策能力、计划与执行能力,及管理沟通能力所需记录文案工作汇报、工作计划、公司文件等第二部分 中层管理人员中层管理人员岗位设置岗位编号岗位名称职系人员编制00-05人事助理经理管理职系101-01销售经理管理职系101-03区域销售主管管理职系002-01工程经理管理职系103-01维保经理管理职系103-03区域维保主管管理职系0合计4人事助理经理职务说明书岗位名称人事助理经理岗位编号00-05所在部门总经办岗位定员1人直接上级总经理、财务总监职系管理职系直接下级各个部门助理(工程、销售、维保、总经办)所辖人员4人岗位职责一
17、、人事职责1.组织收集有关人事招聘、培训等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持;2. 在公司内外,寻找和发现公司需要的人才,并及时向公司有关部门推荐;3. 组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;4. 负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;5. 负责各类专业人员的职称申报管理工作;6. 组织签订劳务合同,处理各种与劳动合同相关的事宜;7. 根据国家级地方劳动法规,处理好劳资关系,办理员工社会保障;8. 监督部门员工进行各类人事档案的归档保管工作;9.执行人事档案借阅管理制度,履行借阅手续;10. 负责人事档案的日常管理,负责办理员工调入、调出档案的接受和传递工作;
18、11. 负责定岗、定编工作;12. 进行工作分析,编制职位说明书;13. 进行职位评估,建立科学系统的职位等级体系;14. 拟定工资、奖金、劳动保护盒福利方案,报批后执行;15. 可定各项保险基数,缴纳保险费用,建立相关台账,并按月上报报表;16. 审核员工的考勤记录并备案;17. 统一编制员工工资表、按月上报工资报表及工资、奖金审批单;18. 负责员工奖金、津贴、补贴的登记和管理;19. 建立职工个人工资台账,年终进行工资核算;20. 拟定员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程,经批准后实施;二、行政职责21. 对各个部门助理工作的监督和管理;22. 负责组织制定公司发展战略及经营计
19、划,并督导实施;23. 组织制定公司各项规章制度及主要业务流程;24. 组织公司的经济活动分析,已建成经营计划的执行情况;25. 监督、检查公司管理制度的落实情况;26. 负责对刚才管理人员的工作安排及会议决议进行跟踪检查、落实和反馈;27. 根据公司总体经营计划对各部门提交的经营和作业计划经行审定、下达;28. 做好高层管理人员的工作日程安排和文秘综合服务工作;29. 负责高层管理人员与部门之间信息沟通的上传下达;30. 负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;31. 组织策划公司的重大公关和庆典活动;32. 负责各类对我公关宣传;33. 负责公司印鉴保管、借用登记工作;34. 安排司机
20、班次,调度车辆,满足公司公务用车需要;35. 制定符合公司战略的人力资源晋升、补充、培训、调公司等规划;36. 组织制定、修充实各项人力资源管理制度;37. 建立公司人才库、中高层后备力量档案库,并提出其职业生涯计划;38. 制定薪酬、奖金、福利标准;39. 组织制定部门及个人绩效目标,进行业绩评估、考核与奖惩;40. 负责控制本部门预算,降低部门管理费用;41. 负责指导和考核下属员工的工作;42. 完成总经理交办的其他任务。协作关系内部协作公司所有领导,各个相关部门外部协调人事局、劳动局、保险公司、公积金管理中心、行政及其相关的部门职责资格管理权限行使公司人事及行政和发展的指挥权,主持公司
21、全盘行政工作责任范围承担执行公司各项行政工作目标实现的责任培训经历行政管理、人力资源管理知识培训经验具有相关工作经验知识具备相应的行政管理、人力资源管理知识,熟练使用等办公软件,具备基本的网络 知识;技能技巧具有较强的领导能力、决策能力、计划与执行能力,及管理沟通能力所需记录文案通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件,员工考核等销售部经理职务说明书岗位名称销售部经理岗位编号01-01所在部门销售部岗位定员1人直接上级副经理职系管理职系直接下级区域主管、销售代表 所辖人员岗位职责一:制定销售 1. 战略规划: 2. 信息搜集: 3. 市场分析: 4. 总结汇报: 用控制、应收 二:领导部门 1
22、. 销售预测: 2. 制定方案: 3. 项目拓展: 4. 销售创新: 5. 销售工作: 6. 部门协调: 三:负责销售 1. 培育人员: 2. 人员考核: 四:及时反馈 1. 客户反馈: 2. 市场反馈: 3. 客户联系: 五:制定客户 1. 客户管理: 2. 客户维护: 3. 客户维系: 4. 投诉处理: 5. 客户调差: 六:建立并完 1. 建立管理: 七:参与公司 1. 管理体系: 2. 监督部门: 3. 合理安排: 八:完成上级 1 其他任务: 完成工作。2. 制度遵守:战略规划 销售经理要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划; 要掌握市场动态,负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对
23、手信息、客户信息等; 分析市场发展趋势并有独特见解。销售经理岗位职责还包括销售经理要定期向总经理和相关部门提供有关销售情况、费 帐款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。 员工完成市场拓展、销售、服务等工作。销售经理要根据公司年度总体目标,做好销售预测; 制定销售计划并组织执行销售计划,策划、组织实施完整的销售方案。 组织销售人员做好项目拓展和产品推广工作,扩大建立系统的客户市场资料。 组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新。 负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作。协调公司内部、厂方及分公司及采购开发单位等公司其他部门之间的工作关系。 部内部员工管理。销
24、售经理应建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率。 销售经理应该管理并考核销售人员,帮助选拔、补充、发展销售团队。 客户消息。销售经理应该及时的反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故。 组织市场调研,并及时将结果反馈给相关部门,提出销售方案改进建议。 相关政府部门、上级单位、用户保持联系,促进立项。管理方案,加强客户管理。 销售经理要制定客户管理方案,确保为客户提供优质服务。 负责组织客户管理,建立产品维护档案和客户档案。 接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系。 处理客户投诉。实施客户满意度调查,并及时的进行反馈。 善销售信息管理系统。销售经理要逐步建立并完善公司的销售信息管理
25、系统。 制度体系的建设。组织和制定以及落实各项销售管理制度、管理规程,组织销售部管理体系的建立。 销售经理要知道销售部下属员工制定阶段工作计划,并督促执行。 负责销售部门内具体职责分工,合理安排销售人员。交办的其他任务。. 销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务,在总经理领导下,和各部门密切配合 严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。制订销售计划。协作关系内部协作工程部、总经办外部协调分公司、与项目的相关部门职责资格管理权限行使公司销售业绩的完成和发展的指挥权,主持公司销售部的所有工作责任范围承担公司关于销售目标实现的责任培训经历销售产品的相关培训、管理培训经验长年的相关工作经验知识具
26、备相应的管理等知识;熟练使用、等办公软件,具备基本的网络知识。技能技巧具有一定的领导能力、决策能力、计划与执行能力,及管理沟通能力所需记录文案公司文件、汇报文件或报告、规章制度等销售部区域主管职务说明书岗位名称销售部区域主管岗位编号01-03所在部门销售部岗位定员1人直接上级销售部经理职系管理职系直接下级销售代表,销售专员所辖人员岗位职责一:制定销售战略计划1. 要根据销售战略规划,设定区域销售计划;2. 掌握市场动态,收集区域国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等;3. 分析区域市场发展趋势。4. 要定期向销售经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状 的
27、信息,为销售部门提供信息支持。二:领导区域员工完成市场拓展、销售、服务等工作。1.制定销售计划并组织执行销售计划,实施完整的销售方案。2. 做好项目拓展和产品推广工作,扩大建立系统的客户市场资料。3. 销售手段创新。4. 负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作。5. 协调部门、厂方及分公司及采购开发单位等其他部门之间的工作关系。 三:负责销售区域内部员工管理。1. 应建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率。 四:及时反馈客户消息。1. 应该及时的反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故。2. 执行市场调研,并及时将结果反馈给相关部门,提出销售方案改进建议。3. 相关政府部门、上级
28、单位、用户保持联系,促进立项。 五:加强客户管理。1. 确保对客户提供优质服务。2. 建立产品维护档案和客户档案。3. 接待重要客户,与客户维持良好的关系。4. 汇报、处理客户投诉。5. 实施客户满意度调查,并及时的进行反馈。 六:参与公司制度体系的建设。1. 要落实各项销售管理制度、管理规程。2. 制定阶段工作计划,并督促执行。3. 负责销售部门内具体职责分工,合理安排销售人员。 七:完成上级交办的其他任务。1.完成上级交给销售部门的其他任务,在销售经理领导下,和各部门密切配合完成工作。2.严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。制订销售计划。协作关系内部协作工程部、总经办外部协调分公司
29、、与项目的相关部门职责资格管理权限行使公司销售和发展的执行、指挥,主持公司区域销售管理工作责任范围承担执行公司区域销售目标实现的责任培训经历销售产品的相关培训、管理培训经验长年的相关工作经验知识具备相应的管理、房地产等知识;熟练使用、等办公软件,具备基本的网络知识。技能技巧具有一定的领导能力、决策能力、计划与执行能力,及管理沟通能力所需记录文案公司文件、汇报文件或报告、规章制度等工程部经理职务说明书岗位名称工程部经理岗位编号02-01所在部门工程部岗位定员1人直接上级技术总监职系管理职系直接下级区域主管、人事工程助理所辖人员2人岗位职责1、 组织领导工程部全体员工,全权负责履行电梯安装、改造、
30、维修工程合同,对电梯安装、改 造、维修工程的安全、质量负责;2、 贯彻执行政府主管部门有关电梯产品的各项管理政策、法规及公司各项制度、规定。3、 编制工程部工作计划,安排、检查、督促本部门员工按规定完成施工任务;并全面负责工程施工过程中安全生产、施工管理、协调等各条线的管理控制工作。4、 负责工程安装合同的技术审核、技术沟通、技术解决方案工作。5、 负责公司内部员工的技术评审、安全教育、技术培训计划和实施工作。6、 负责电梯安装、维修、保养技术质量统筹管理工作。7、 做好工程部质量保证体系运行工作,负责工程部质量体系文件的质量记录的发放、收集、保 管、归档工作;保证公司各部门间质量信息传递的及
31、时、有效。8、 负责收集用户对公司电梯安装、改造、维保、服务质量的反馈意见,负责进行调查分析,提 出纠正措施并组织实施,负责协调和处理用户投诉。9、 负责组织和协调人员接受上级主管部门安排的各项检查和审核工作。10、 完成总经理交办的其他工作。协作关系内部协作销售部、总经办、维保部外部协调施工单位、监理单位、设计单位、物业单位、市政部门、质监站等职责资格管理权限行使公司工程经营和发展的指挥权,主持公司工程部的全盘工作责任范围承担执行公司工程项目目标实现的责任培训经历工程项目管理、专业知识经验长年的相关工作经验知识企业管理等相关知识,熟练使用计算机。技能技巧具有一定的领导能力、决策能力、计划与执
32、行能力,及管理沟通能力所需记录文案工作计划、工作总结、项目建设总体方案等维保部经理职务说明书岗位名称维保部经理岗位编号03-01所在部门维保部岗位定员1人直接上级副经理、技术总监职系管理职系直接下级区域主管、人事维保助理所辖人员岗位职责1、 全面负责公司所有电梯的维修保养管理工作,确保完成公司年度电梯维保计划任务。负责领导 本部门成员认真执行维保计划,对公司所有维保产品的质量、安全负责;2、 负责建立公司维修的内部管理体系,制定年度维修保养计划,落实、监督、检查、考核各级安 全生产责任制,并确保其正常的运转和操作;3、 协助建立并具体实施公司维修安全管理体系的有关制度、规定,以及危险工序、特殊
33、工种的安 全操作规程,确保贯彻落实。4、 定期深入施工现场进行安全监督检查,掌握安全状况,并针对现场安全不完善的行为和状况及 时采取切实有效的改进防范措施,确保安全生产。5、 负责电梯维修过程的资料收集、整理、记录、归档、分析、上报。6、 负责对电梯维修过程中的物资、设备、及工具、量具的管理;7、 负责编制电梯备品配件供应的年度和季度计划。按照公司备品配件管理规定,负责备品配件销 售和管理工作;8、 适时对公司维保人员进行质量安全及商务礼仪教育培训,指导员工遵守工艺规程、作业指导书 及操作规程,维护公司形象。9、 协调和处理用户投诉;10、 负责用户电梯维保费的收款工作;协作关系内部协作销售部
34、、总经办、维保部外部协调施工单位、监理单位、设计单位、物业单位、市政部门、质监站等职责资格管理权限行使公司维保经营和发展的指挥权,主持公司维保部的全盘工作责任范围承担执行公司维保项目目标实现的责任培训经历工程项目管理、专业知识经验长年的相关工作经验知识企业管理等相关知识,熟练使用计算机。技能技巧具有一定的领导能力、决策能力、计划与执行能力,及管理沟通能力所需记录文案工作计划、工作总结、项目建设总体方案等维保部区域主管职务说明书岗位名称销售部区域主管岗位编号03-03所在部门总经办岗位定员1人直接上级维保部经理职系管理职系直接下级维保专员、人事维保助理所辖人员岗位职责1、贯彻执行政府主管部门有关
35、电梯维修、保养政策、法规及公司有关制度规定;2. 负责进行维修站内电梯的维修、急修、安全等各项工作的正常开展;3. 严格执行上级传达的各项知识精神和规章制度,完成上级布置的其他工作;4. 负责配合政府主管部门的验收工作;5. 负责维修站内应收账款的催讨工作;6. 负责执行维护保养电梯一机一卡制度,有相关工作原始记录及资料,检查督促其执行情况;7. 根据质检员开出的整改单下达整改指令,并督促执行;8. 关心站内员工的思想、工作、劳动纪律情况,合理安排工作,发现问题及时解决,树立公司良好 的窗口形象;9. 负责站内月度电梯维护保养计划的编制统计、汇总汇报;10 负责维修站内电梯维修、保养信息的收集
36、、整理,并向公司总经办反馈。协作关系内部协作工程部、总经办外部协调分公司、与项目的相关部门职责资格管理权限行使公司区域维保经营和发展的指挥权,主持公司区域维保管理工作责任范围承担执行公司区域维保项目目标实现的责任培训经历产品的相关培训、技术培训经验长年的相关工作经验知识具备相应的管理等知识;熟练使用、等办公软件,具备基本的网络知识。技能技巧具有一定的领导能力、决策能力、计划与执行能力,及管理沟通能力所需记录文案公司文件、汇报文件或报告、规章制度等第三部分 技术、管理职务人员技术、管理职员岗位设置岗位编号岗位名称职系人员编制00-06人事前台助理行政职系101-02人事销售助理行政职系101-0
37、4销售代表 / 专员技术职系502-02人事工程助理行政职系002-03安装管理员管理职系003-02人事维保助理行政职系103-04高级/ 维保专员技术职系10合计29人事前台助理职务说明书岗位名称人事前台助理岗位编号00-06所在部门总经办岗位定员1人直接上级总经理、人事助理经理职系管理职系直接下级无所辖人员0人岗位职责1. 直接听命总经理的安排、调配;2. 负责总经理办公司及会议接待室的环境卫生;3. 来访客户接待工作;4. 文案、文档的编辑,分类存档或交部门存档的记录、管理;5. 发件发出、接受的记录、存档、管理工作;6. 公司印章、营业执照、资质文件等的借阅记录、保存、管理工作;7.
38、 报销票据的审核记录工作;8. 办公用品以及日用品的购买置办;9. 人员档案的保存、管理;10. 公司员工出勤管理记录;11. 公司员工人员工资发放;12. 协助财务总监对账目的整理工作,即银行协调等;13. 款项的接受、汇出等记录、汇报等。14. 公司例会的记录工作;15. 服从协助人事助理经理对人事管理、招聘工作;16. 做好公司文件及相关信息的保密工作。协作关系内部协作公司各个相关部门外部协调与企业相关的银行、各个公司用品、日用品、其他行业的协调。职责资格管理权限行使行政工作,管理公司文件及出纳的相关工作责任范围执行公司各项行政工作目标实现的责任培训经历经验有无工作经验均可知识综合管理知
39、识,熟悉办公自动化以及会计知识,具有基本的网络知识技能技巧具有一定的计划与执行能力,及管理沟通能力所需记录文案工作汇报、工作文件、公司文件等人事销售助理职务说明书岗位名称人事销售助理岗位编号01-02所在部门销售部岗位定员1人直接上级销售部经理、人事助理经理职系管理职系直接下级无所辖人员0人岗位职责1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;3、负责建立商业客户档案、建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性; 4、协助销售会议的组织和安排工作;5、负责接收和传递各区域及销售部员工各种报表和申请; 6、负责及时提供所需的各类文件资料; 7
40、、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件; 8、做好业务电话的登记工作;9、负责起草、打印销售部各类文件;10、协助销售部经理进行业务谈判;11、严守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作;12、服从、协助人事助理经理相关人事、行政的工作。协作关系内部协作公司各个相关部门外部协调行政主管部门、行业协会、其他社会关系等职责资格管理权限行使销售部文案管理工作责任范围承担行政工作目标实现的责任培训经历经验相关工作经验知识综合管理知识,能够熟练使用各种办公软件及财务软件,具有基本的网络知识技能技巧所需记录文案工作汇报、工作计划、公司文件等销售 代表/ 专员职务说明书岗位名称销售 代
41、表 / 专员岗位编号01-04所在部门总经办岗位定员7人直接上级区域主管职系管理职系直接下级无所辖人员岗位职责1、项目开发及跟踪,根据区域进行工程项目的筛选;2、对客户进行跟踪、拜访,找出采购负责人;3、对潜在客户进行跟踪、拜访,形成自己的机会客户表,并列出客户类别;3、对客户重点跟进,了解客户需求,促成订单;4、商务谈判、完成合同的签订、收款;5、监督服务品质与产品质量;6、与销售经理及所属主管进行协调、汇报项目工作情况。协作关系内部协作公司各个相关部门外部协调行政主管部门、行业协会、其他社会关系等职责资格管理权限行使销售工作责任范围承担销售项目目标实现的责任培训经历企业管理、设备销售安装等
42、专业知识培训经验长年的相关工作经验知识综合管理知识,能够熟练使用各种办公软件及财务软件,具有基本的网络知识技能技巧具有较强的领导能力、决策能力、计划与执行能力,及管理沟通能力所需记录文案工作汇报、工作计划、公司文件等人事工程助理职务说明书岗位名称人事工程助理岗位编号02-02所在部门工程部岗位定员1人直接上级工程部经理、人事助理经理职系管理职系直接下级无所辖人员岗位职责1. 协助经理做好部门各项管理工作;2. 做好工程合同管理,文案建立和保管工作;3. 及时传达工程项目发货、接货时间给工程经理或安装管理员;4. 做好工程项目告知的办理及报检及相关工作;5. 将工程随即文件及其它相关文件的接受存
43、放工作;6. 对工程部文件的编辑;8. 协助完成下达的各项工作指标与经济指标。9. 完成领导交办的其它工作。10、服从、协助人事助理经理相关人事、行政的工作。协作关系内部协作公司各个相关部门外部协调行政主管部门、行业协会、其他社会关系等职责资格管理权限行使公司工程行政管理、记录工作责任范围承担工程安装管理目标实现的责任培训经历经验相关工作经验知识综合管理知识,能够熟练使用各种办公软件及财务软件,具有基本的网络知识技能技巧所需记录文案工作汇报、工作计划、公司文件等安装管理员职务说明书岗位名称安装管理员岗位编号02-03所在部门工程部岗位定员1人直接上级工程部经理职系管理职系直接下级无所辖人员岗位职责1. 组织施工图的制作沟通和控制,负责监督施工图制作进度和完成质量;2. 组织对施工图进行内部审核和对外报审;3. 项目初期工地勘察等事宜;4. 项目到货、卸货、安装工队等事宜;5. 监督项目安装初期办理的相关文件事宜;6. 控制总包、分包、监理单位的工作进度和质量,监督其完成合同目标;8. 组织施工图纸的管理和发放;9. 组织各参建单位进行图纸会审和设计交底;10. 审查施工过程中发生的设计变更洽商;13. 组织检查、整理工程技术资料,及时归档;14. 处理好现场的突发事件,保证工程顺利施工;15. 负责项目的验收和交接工
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