采购流程八大环节

1、采购流程八大环节1、发现问题：此阶段由使用部门提出需求。只有具体的使用者知道他们的需求是什 么，而不是决策者。这是工业品销售的基层环节。2、项目可行性研究：这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报，客户内部在酝 酿要不要采购计划、考虑预算等问题。3、项目立项：这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等 人员共同组成的项目采购小组。4、确定采购的技术标准：在这一阶段，是客户关于采购标准制定阶段。通常由客户 使用部门和技术部门分析需求，再把需求转化成采购标准。5、招标：采购标准制定好以后，客户将以标书的形式发布出来，准备投标的厂家那 到表述就可以制定方案了。此时，不管销售人员如何

2、推荐本产品的优点，客户一般不会改 动采购方案，除非发现了致命的缺陷。因为对他们来说，采购方案的改动是“牵一发而动 全身”的，成本很高。6、项目评标：客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈，以便进行评估和比较， 得到更好的商业条件。这个阶段会确立首选供应商。7、合同审核：这一阶段客户会通过商务谈判，努力争取一些附加价值。产品的技术 标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。8、签订协议：本阶段是签订合同，交付产品，实施安装。合同的签订并不意味着交 易的结束。真正的销售这个时候才真正开始。销售人员要按合同认真履行承诺，准时交货, 按进度完成。采购相关：战略采购是采购人员commodity

3、manager根据企业的经营战略需求，制定和执行采购 企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等 分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行 动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术 等方面的综合指标。战略采购计划内容包含采用何种采购技术，与什么样的供应商打交道，建立何种关系, 如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体，日常采购执行与合同如何确立等。日常采购是采购人员buyer根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计 划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和

4、跟踪整个物流过程，确保物料按 时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。采购的对象分为直接物料BOM material和间接物料MRO material,直接物料将用于 构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分，间接物料将在企业的内部生产和 经营活动中被使用和消耗。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。采购的基本原则：成本效益原则质量原则、进度配合原则、公平竞争原则。什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、 地点、价格获取质量、数量合适的资源。采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通 与协调能力

5、、专业知识。什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则， 选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采 购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与 沟通，催交，进货检收，整理付款。采购数量计算：本期应采购数量二本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存 量-前期已购未入库数量怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情、掌握影

6、响成 本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后 选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和 采购时机，交货条件，付款条件。采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成 本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求, 根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。怎样找供应商：利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物， 协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管