对会计电算化进展的思索

1、对会计电算化进展的思索摘要：随着信息技术的进展，我国的会计电算化系统实现了从记 帐凭证到会计报表编制全进程的自动化。但在互联网时期，对会计电 算化的进展提出了新的要求。本文就会计电算化进展现状中的问题及 解决方式作了探讨。关键词：会计电算化企业信息化电子商务我国的会计电算化工作，从20世纪70年代末开始，经历了尝试 时期、自发时期和有组织有打算的商品化稳步进展时期，到目前的治 理型会计软件和ERP的进展时期。在这20连年的进展进程中，己取得 了长足的进步和提高。商品化、通用化的财务及治理软件取得了普遍 的应用，形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场，普及了会计电算 化知识，造就了一批既懂运算机又

2、熟悉会计的保护和开发人材，大部 份企业辞别了手工帐，提高了经营和治理的效率。可是，也应当看到, 由于网络的迅速进展，电子商务的迅速兴起，跨越了空间和时刻的限 制，直接对原有的商务模式发起猛烈的冲击，对会计电算化提出了新 的要求。目前，会计电算化的实践中存在着一些问题，严峻阻碍了我 国会计电算化向更深层次的进展。其中几个突出的问题是：一、财务及治理软件系统内部衔接性差。由于当前许多财会软件 都着重开发账务处置与报表治理，要紧解决记账和报表处置效率问题, 关于其他诸如本钱核算、市场预测等功能开发力度小，使得在处置此 类问题时，需先将财会治理的有关数据输出，经人工核算后再从头输 入,确实是说从一个处

3、置系统（模块）到另一个处置系统（模块），不能 自动转换数据格式，使得软件不能充分发挥它的治理功效和预测功能。 而且在Internet环境下，企业治理的内涵也在进一步的延伸，除传统 的企业财务、库存、销售、采购、生产等治理之外，涉及整个企业价 值链的许多环节也被要求进入治理范围。呼唤中心确实是典型的例 子之一。呼唤中心也称为客户效劳中心，企业成立呼唤中心能够更好 地、更有效地与客户沟通，了解客户的需求和市场的转变，从而在销 售和效劳等方面提高企业效劳水平和整体形象。通过或Internet等各 类不同类型的接口，企业能够提供大量的、持续不断的此类效劳。而 提供如此的效劳的数据来源确实是企业治理系统

4、中各方面的信息，如 产品价钱、序列号、维修记录等等。但目前的财务及治理软件系统内 部各子系统之间信息还不能完全共享，使现有的财务提供的信息单一、 滞后且缺乏前瞻性，不能及时、有效的为企业决策及治理效劳。二、开发技术、工具或平台掉队，数据的兼容性和平安性差。从软件技术的进展来看，目前我国的软件生产还处于仿照和加工 时期，没有形成必然的产业规模，在操作系统、数据库治理系统和关 键应用软件方面没有形成完整、系统的自主版权产品，数据的兼容性 差，很难实现数据、信息共享。财务上的数据是企业的秘密，在专门 大程度上关系着企业的生存与进展，可是几乎所有的软件开发都是把 重点放在理财和提供多功能治理的和决策上

5、，很少放在数据的平安保 密上。系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，系统恢复起来比较困难。随着 网络的迅速进展，关于新兴的网络财务软件，更应当重视其平安保密 方法。3、缺乏合格的会计电算化的专业人材。会计电算化涉及运算机、会计、治理等方面的专业知识，目前, 很多单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等通太短时间培训而来, 不能灵活运用软件知足工作需要，碰到超出范围的问题，只能找软件 的保护人员，而保护人员又大体是运算机专业身世，对财务知识知之 较少，两边不能专门好地配合。即便有一部份人通过会计电算化的考 试也只是把握了一些对运算机的大体应用，不能灵活运用软件处置的 会计数据，进行财务信息的加工和分析，知足

6、各方对财务信息的需求。 这也是制约电算化进展的缘故。目前，随着经济的迅速进展、全世界经济的慢慢一体化，如何促使电 算化的会计信息系统处置的信息更系统化、智能化，给企业带来实实 在在的经济效益。本文作了如下探讨：一、企业应将会计电算化工作纳入企业信息化工作的整体范围。目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流 一体化、集成化的治理。在这种进展趋势下，传统意义上的会计电算 化将不复存在，取而代之的是全面企业治理软件的财务治理模块或部 份。原有的单一财务软件已明显不能知足企业经营治理的需要。企业 要求从采购、销售、库存的治理到会计核算、应收应付账款治理、资 金和本钱治理、财务分析预测等

7、实现一体化，进而实现对整个企业资 源的计划和治理。治理软件作为治理工具，要保障软件系统内部各子 系统的数据方便地进行互换与重组，将现有的会计信息系统慢慢进展 成全面的治理信息系统，才能适应现代企业治理的需要。二、要求财务及治理软件具有易于扩展的框架结构及标准的对内 与对外接口。治理思想的进展、用户需求的转变与多样性，使得任何的应用系 统都无法覆盖所有效户的所有实际需求，因此治理软件还应当有一个 易于扩展的框架结构。Internet时期尤其强调这一点。这种框架结构 使得开发商尔后对软件的保护和扩展变得更为容易，也使应用系统的 客户化和二次开发变得简单。还能够为以后实现多种治理软件系统（来 自于不

8、同供给商，应用于不同行业）的彼此衔接，即所谓EAI （企业 应用集成）打下基础。现行销售的治理软件大体上是已经完成的标准 化商品软件，在用户的个性化需求下需要进行大规模改造和二次开发, 来知足不同企业的需求。3、提高人员素养。完善的会计信息系统的实施比会计核算软件的简单运用要复杂得 多，而且在目前的治理软件时期，各个企业的治理模式、治理思想和 连年形成的适应不一样，对治理软件的多样化、客户化要求超级高， 商品化的定式软件全然不可能知足企业的个性化需求。因此治理软件 专门强调效劳，那个地址的效劳更多的是咨询、二次开发和客户化工 作，因此要造就一大量具有创新思维、高素养的一线应用、系统保护、 和知

9、道二次开发的技术人材。软件企业要成立起一支庞大的技术过硬 的高素养队伍，来知足规模市场的定制工作。企业应立足于国际水准, 培育聘用一批高级技术人材，他们能够精通信息技术和财务治理知识, 熟练地进行财务信息的加工和分析，知足各方对财务信息的需求，推 动企业电算化事业真正向治理型、智能型、网络化转变。4、增强会计信息系统的平安性，保密性。网络会计变手工分散操 作为运算机集中数据处置，数据处置形式发生了质的转变，会计软件 必需从寄存在效劳器和磁盘等设施上的数据平安和在传输进程中信息 平安两个方面人手，着重考虑内部操纵的平安性问题。成立健全内部 操纵，成立数据爱惜机构，增强数据的保密和平安。要增强网络平安 防范能力，采纳防火墙技术，网络防毒，信息加密存储通信，身份识 别、授予权等方法。五、企业必需提高自身系统功能的网络技术，迎接电子商务时期 的到来。随着我国会计电算化系统进一步进展和完整，最终必然走向 与国际联网。互联网将延伸财务及企业治理软件的治理范围和治理能 力，使移动治理成为现实。要通过网络技术帮忙企业实现财务与业务 协同，彼此共享，实现远程报