包装有限公司运作部储运岗位说明书

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-445编号：_包装有限公司运作部储运岗位说明书审核：_时间：_单位：_包装有限公司运作部储运岗位说明书用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。XX包装有限公司薄膜包装事业部岗位说明书岗位基本信息岗位名称：储运 岗位编码：B-0704所在部门：运作部 岗位等级：岗位编制： 1人 直接上级：运作部经理直属下级： 货运司机适用工时制度: 8小时工作

2、制 工作班制：白班岗位描述工作目标:及时、安全、合理安排出货，提升客户对骏龙公司的满意度。岗位工作概述一、计划和目标1、每年12月底总结本年度的工作成绩，拟定下年度的工作计划和目标，交部门经理审核;2、每月月底对本月的工作作一总结，分析工作情况，加强工作中需要改进的地方。根据年度计划，做好下一个月的计划和目标，交部门经理审核;3、每周根据每月的计划目标，分解成每日的工作目标，并加以实施。二、销售订单的跟踪1、根据销售内勤的订单汇总表了解销售订单的具体情况(客户、产品名称、产品类型、所用材料、下单日期、订单数量、交货期等);2、根据订单交期，去车间了解生产进度，预测交货日期，预计不能按时出货时及

3、时与销售人员沟通;3、根据生产进度，计算完单入库日期，和销售代表沟通，安排成品出库。三、公司货车运输管理1、要求司机严格遵守、认真执行公司和部门制定的相关规章制度，安全驾驶,组织司机进行安全培训,每年不少于二次;2、安排车辆保养、维修、购件、年检、保险、办证等以及缴纳国家规定的各项费用;3、每天下午四点钟前，根据销售代表的出货计划，通知品质部填写成品出货检验报告表;4、根据出货计划安排次日的出车时间、行车路线、出车司机等，通知仓库次日装货车辆、装货顺序等。四、外协车辆运输管理1、了解承运方的经营状态，掌握承运方的运行渠道，选择合格的承运方;2、签订正式的运输合同，合同的内容详见运输协议，并要求

4、承运方提供营业执照、税务登记、道路运输证等相关资料复印件;3、根据出货计划，每天早上电话通知承运方提货，并告之发货地点、承运重量、提货时间以及运输过程中应注意的相关事项;4、通知仓库当天外协运输的客户名称、货物，准备发货;5、每天下午四点钟前，根据销售代表的出货计划，通知品质部填写次日成品出货检验报告表;6、货物装车后要检查装车的安全性，发现不符合安全运输的要求，要及时制止并要求改正，保证货物安全出厂，认真填写托运清单，监督承运方在成品送货单上签字确认;7、根据托运清单、成品送货单填写产品储运明细表，便于货物的跟踪，填写的要素：货物到达的目的地、所发的产品名称、数量(件)、重量(KG)、发出日

5、期、到货日期、承运单位、运输方式、发货经办人、送货单号码等;8、根据产品储运明细表跟踪货物的行程，与客户沟通货物的安全性和及时性，了解承运方的服务情况，考核承运方的可靠性。五、各类单据的填写和复核1、根据各个车辆的年检时间、保险期限填写用款申请单，交部门经理、常务副总审核，将审核好的单据交财务审核，领取支票，安排司机办理相关事宜，各车辆按规定期限申请(货车一年一次，小车两年一次);2、每季度末填写公司各车辆的养路费用款申请单，交部门经理、常务副总审核，将审核好的单据交财务审核，领取支票，安排司机办理相关事宜，各车辆每季度申请一次;3、每月上旬填写公司车辆的油费用款申请单，交部门经理、常务副总审

6、核，将审核好的单据交财务审核，领取支票，安排司机办理相关事宜，一般每月申请一次;4、根据出车计划，对司机的出车费用给予审批，节假日要准备好发货备用金，填写借款单交部门经理审核，去财务部领取现金;5、定期复核司机的出车费用的报销单、车辆维修费用的报销单，签字后交部门经理、常务副总审核，审核好单据交财务经理;6、每月中旬对快递费用发票、外协运输费用发票、车辆维修发票进行复核，复核好后填写用款申请单交部门经理、常务副总审核，将审核好的单据交财务部。六、对帐和编制表单1、根据托运清单整理出上月各运输公司的对帐单，和运输公司对帐,在每月5日前完成;2、根据对帐单编制我司车辆运输报表、外协车辆运输报表，交

7、部门经理、常务副总审核，在每月10日前完成;3、根据每月的运输报表、车辆保养、车辆维修等相关费用清单，每年年底将本年度所发生相关费用进行汇总，编制部门费用汇总表，交部门经理、常务副总审阅。七、其它1、处理临时发生的情况;2、协助销售人员和客户沟通，执行与客户有关过程控制程序、客户满意度控制程序;八、完成部门经理交办的其它工作。权限与职责：对交货时间的跟踪确定;在费用许可的范围内选择运输方式和车辆;归口管理的制度或文件:与客户有关过程控制程序、客户满意度控制程序必须完成的日常报表:每月10日前上交外协运输及我司运输报表、产品储运明细表、部门费用汇总表工作场所及是否出差：办公室、必要时需出差。工作

8、时间特征：白班、必要时要加班。沟通：公司内部与销售部30%、生产部30%、仓库20%、财务5%、司机10%、其它5%。公司外部与运输公司40%、客户35%、车辆维修公司20%、其它5%。关键业绩领域或指标:绩效领域或指标名称 定义 指标值 提供数据部门或岗位1、计划的合理性 按交货时间行程线路安排的出货计划是否达到最佳组合判定.以漏安排,错安排的事实判定 一次/月 部经理2、到货的不及时次数 成品已经入库,可以按时出货,但由于储运原因未能及时到货的次数. 0次 销售3、车辆/货物的安全性 以交警的事故处理单(负次要以上责任原因)为准,违章处罚不计算在内. 无事故 本岗位4、报表的准确/及时性

9、报表中财务性数据错误的次数 0错误 财务5、运输成本占销售额的比例 当期(运输费+车辆保养维修+过境费+年检+养路费)/销售额 1.10% 财务6、损耗金额 运输原因造成的损耗等 300元/月 财务工作工具与使用设备:办公桌椅、电脑、计算器、文件夹、订书机工作轮换或替代岗位：可轮换至仓管主任;不在岗时由内勤替代;任职资格1、26-35岁，性别不限;2、全日制大专学历，统计财务类或管理类相关专业，计算机操作熟练;3、掌握较好的统计知识，计算机应用知识，车辆管理知识;5、五年经上工作经验，同等岗位至少一年工作经验;6、较强的沟通能力和计划与执行能力;能处理一般突发事件;7、性格偏外向为佳，身体健康

10、、适应长时间面对电脑工作;8、很强的责任感和服务意识，较好的亲和力;9、本地户籍优先，外地户籍须提供本地担保。9、其他特殊要求(户籍、担保、不吸烟、出差要求等)版本信息分析日期： 20*-10-23 版次：第一版分析人： ZZ 审核人: ZZ 批准人:篇2：包装有限公司运作部内勤岗位说明书XX包装有限公司薄膜包装事业部岗位说明书岗位基本信息岗位名称：内勤 岗位编码： B-0703所在部门：运作部 岗位等级：岗位编制： 直接上级：运作部经理直属下级：无适用工时制度: 8小时工作制 工作班制：白班制岗位描述工作目标:岗位工作概述日常工作 1、审核订单，主要有：品名、价格、起订量、订单编号等。老产品

11、参照产品明细表，新品参照报价单(需经相关权限核准)。2、根据订单下生产工作单(注意事项：了解客户的付款方式，注意到期款，若为预付款，要款到下单或见付款底单传真件，未付款和有到期款的下单前需得到按权限批准后才可下单。生产工作单由销售代表审核后提交生产计划。)，填写订单汇总表。3、签制版单，注意事项：版费为客户支付，需有客户订单，我司承担、预付的有公司领导审批过的我司承担/预付版费申请表，才可签字下版。4、根据仓库在产品出库单上填具的实发数量开成品送货单：有到期款的发货前经公司领导批准再发货，发货前结清的需款到发货或见付款底单发货。成品送货单经司机签字后和货物检验报告一起随货同行。5、根据成品送货

12、单开具货物放行单给司机。6、根据发货情况，每日更新销售日报，计算到期款和库存等。7、登帐： 每日订单、制版单输入用友系统，根据送货单、制版单登手工和电脑台帐。8、单据传递：每日要把当天的订单、制版单、成品送货单、出库单以及相关的记帐凭证交财务部签收。9、每周一做周回款计划提交运作部经理、销售部经理、副总及财务。督促销售代表及时回款，并把销售代表填写的回款单传递给出纳。10、定期查看发货情况,与客户核对无误后及时开具增值税发票，票开好要登记发票签收本，填制发票签收单，交销售代表签收，并监督收回发票签收单。11、对帐：将财务提供的对帐函发给客户，协助销售代表和客户核对往来帐，确保销售报表的正确性。

13、12、每月5日前完成上个月的销售月报，交财务审核完后复印四份，一份交财务，一份交部门经理，一份交销售部经理，一份自己备份存档。13、每月月底前统计月回款计划表。每月5日前完成逾期款明细表、公司核价与实际接单价格汇总表、应收帐款明细表，交财务。14、根据销售代表提交的CPP备库情况，统计每月CPP备库表，交部门经理、常务副总审核，在每月25前交物控;15、根据销售人员的下月销售回款计划，每月月底前统计每月销售回款计划表，交部门经理、常务副总审核，在每月27前交计划和财务经理;16、每月15日前计算销售代表、制版设计的奖金表由本人复核、销售部经理和财务审核后交人事行政部。17、每月初写上月总结和本

14、月计划交经理。16、严格按照ISO9001：20xx质量体系文件要求作业。客户管理 1、保管所有销售代表的客户资料;有新客户新业务时，及时让销售代表提供其营业执照、税务登记证、商标许可证、组织代码证、合同等资料备份存档。2、新品制作的，根据制版单、报价单整理登记在产品明细一览表上，并在用友里添加相应的产成品。其它 1、根据公司的要求，在每月10日前完成行政下发的对公司各部门的考核数据。2、完成部门经理临时交待的工作。3、与客户建立良好的合作关系。权限与职责：不符合要求的单据的退回权;对优化流程的建议权;归口管理的制度或文件:各类归口的表单(生产工作单、制版单、成品出货单)必须完成的日常报表:销

15、售日报表、销售月报表、回款计划表、奖金计算表等。工作场所及是否出差：办公室，基本不出差。工作时间特征：8小时行政班。沟通：经理、助理、财务、仓库、计划、司机。关键业绩领域或指标:绩效领域或指标名称 定义 指标值 提供数据部门或岗位1、工作单的准确和及时 工作单的第一时间性和内容的准确无误 经理/财务2、报表的及时性与准确性 财务/经理3、数据录入的当天性 财务工作工具与使用设备:(不易损耗的办公用品或者工具)办公桌椅、电脑、计算器、文件夹、订书机工作轮换或替代岗位：采购内勤、仓管员、统计任职资格1、22-35岁，女性;2、全日制大专学历，统计财务类相关专业，计算机操作熟练;3、掌握较好的统计知

16、识，计算机应用知识，打字速度快，数字键盘盲打熟练;5、两年经上工作经验，同等岗位一年工作经验;6、较好的沟通能力、较强的计划与执行能力;7、性格偏外向为佳，身体健康、手指灵敏、适应长时间面对电脑工作;8、很强的责任感和服务意识，较好的亲和力;9、本地户籍优先，外地户籍须提供本地担保。版本信息分析日期： 20*-20-26 版次： 第1版分析人：Z 审核人: 批准人:篇3：包装有限公司运作部经理助理岗位说明书XX包装有限公司薄膜包装事业部岗位说明书岗位基本信息岗位名称：经理助理 岗位编码： B-0702所在部门：运作部 岗位等级：岗位编制： 1人 直接上级：运作部经理直属下级：仓库所有人员适用工

17、时制度: 8小时工作制 工作班制：白班岗位描述工作目标:根据公司要求，协助部门经理对部门各项工作的监督和管理，满足客户和公司各部门的要求岗位工作概述1、每年12月底编制年度工作总结、拟定下年度的工作计划和目标，交经理审核。协助经理组织召开本部门管理人员年末会议;2、每月月底对本月的工作作一总结，分析工作情况，加强工作中需要改进的地方。根据年度计划，做好下一个月的计划和目标，交经理审核;3、每周根据每月的计划目标，分解成每日的工作目标，并加以实施。4、根据公司经营目标，协助经理对部门组织目标分解，确定下属各岗位的年度工作目标;5、协助经理优化和调整部门组织架构和人员编制;6、每年7月上旬协助经理

18、组织本部门半年度会议，并对部门半年度工作，对提出改进绩效的措施加以实施;7、每季度末协助经理组织本部门季度会议，并对部门半年度工作，对提出改进绩效的措施加以实施;8、每月末协助经理组织本部门月度会议，对月度工作的检讨和改善策略措施加以实施并协助经理制定下月工作计划与目标;9、协助经理每日关注生产进程，对交货进度进行跟踪;及时与生产系统进行沟通，解决存在的可能推迟交货的问题，必要时请常务副总进行协调;对确定无法按期交货的，与销售部进行沟通，及时取得客户的支持。10、每日巡查部门工作现场，对可能影响产品品质的任何行为及时处理，并提出改善措施和方案;必要时向经理汇报。11、对部门的各项工作进行监督与指导;12、处理经理不在时所授权的工作内容;13、完成上级交办的其他工作;权限与职责：归口管理的制度或文件:必须完成的日常报表:工作场所及是否出差：工作时间特征：沟通：关键业绩领域或指标:绩效领域或指标名称 定义 指标值 数据提供部门1、工作工具与使用设备:工作轮换或替代岗位：任职资格1、年龄区间、性别;2、教育及专业、外语要求：(最低学历、专业、所受培训、外语要求等)3、知识(技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识)4、资格证书(职业资格、职称、上岗证等)5、经验与技能(从业年数、同岗位经验、专业技