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文档简介
1、河南金牌山模具有限公司 企业管理制度各岗位的工作职责标准编号: JPS03.08-2013编制:田晓峰 审核:李绍江批准: 孙德智为了明确职责权利,理顺工作流程,提高质量、效率,强化岗位职责,做到分工合理、指挥灵活、协作有力、权责明确,特制定公司各工作岗位职责标准。一、总经理岗位职责总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人,对公司董事会负责。1.职能(1)根据公司董事会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。 (2)负责市场开发工作,负责半钢项目、精密铸造工作。(3)负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。(4)提出公司组织机构设置方案
2、,负责各副总协调工作。(5)提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。(6)负责公司投资项目选定。(7)负责审核公司经营费用支出。(8)决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权。(9)其它事关公司全局的工作。2.权力(1)有权根据公司董事会批准的公司经营目标、经营方针、制订经营计划;制订实施方案,并组织实施。(2)有权根据公司董事会原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。保证公司服务质量适应客户须求。(3)有权提出公司机构设置建议。(4)有权聘用或解聘公
3、司各部门主管、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。(5)有权审核公司经营费用支出与报销。3.责任(1)对公司经营目标、经营方针、经营计划未达标负责。(2)对公司制度改革方案、改革措施全面实施负责。(3)对公司出现重大经营失误负责。(4)对公司出现重大管理失误负责。(5)对公司费用支出不合理负责。4.工作标准及考核要点(1)制订的公司经营方针、经营目标、经营计划是否符合公司董事会(股东会)要求。(2)是否采取措施,不断健全和完善公司制度。(3)制定的改革方案是否切实可行,是否产生良好效果。(4)是否创造良好的工作生活环境。(5)对公司经营费用是否使用合理进行审批。(6)是否及时
4、对经营管理工作中出现的问题采取了有效解决措施。5.工作流程(1)依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。(2)接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。(3)总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。(4)有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。(5)依据执行情况,总经理发出新指令。二、常务副总岗位职责1.直接上级 总经理2.直接下级 综合部经理、生产、技术、供应、销售、质
5、管部经理3.主要职责(1)协助总经理,参与公司经营管理与决策;(2)协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、生产、行政等职能战略的制定;(3)组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案;(4)负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案;(5)参与公司人事、行政、业务等重大问题的决策,向管理高层提供各种人力资源、生产、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层 决策提供依据和建议;(6)领导制定企业行政、生产、人力资源等工作的工作计划,实现工作目标;(7)领导分管部门制定年度工作计划,并组织实施;(8)组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施;(9)
6、领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系;(10)负责督促、检查各部门工作计划完成情况与办公会决议执行情况;(11)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序;(12)负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系;(13)负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人; (14)负责分管部门的员工队伍建设;(15)提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见; (16)负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议;(17)监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。4.主
7、要权力:(1)公司重大决策建议权;(2)对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权;(3)对各部门工作计划执行情况的检查权;(4)对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权;(5)对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权;(6)对各部门管理制度和运作效率的监督审核权;(7)对各部门预算执行监督权;(8)有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权;(9)对所属下级的工作有监督、检查权;(10)对所属下级的工作争议有裁决权。5.岗位要求: (1)具有本科以上文化程度和生产管理专业知识,工科类中级以上职称;(2)国有大中型机械、大型模具企业5年以上中层任职经历;
8、; (3)虚心学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; (4)坚持原则,廉洁奉公; (5)熟悉本公司产品工艺流程,了解和掌握生产管理基本内容。(6)热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力。 三、生产技术副总岗位职责1.直接上级:总经理 2.下属岗位:生产部 技术部 质管部 3.岗位性质:负责全面主持本部的管理工作 4.管理权限:行使对公司产品生产过程工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务;5.管理责任
9、:对其分管的生产、技术、质量管理工作全面负责;6.主要职责:(1)在总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; (2)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作,协助供销部门; (3)负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计、技术改造、科技、质量等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行; (4)负责组织完成年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划、技术改造计划、科技发展规划、质量规划。及时组织实施、检查、协调、考核;
10、 (5)配合技术、质管部门,参加技术、质量管理标准、生产工艺流的程编制工作,及时安排、组织生产,不断提高工厂产品的竞争力; (6)负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作; (7)负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表; (8)负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间; (9)强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本; (10)有权提议和推荐管理人选,
11、并对其工作考核评价; (11)负责对现场的综合检查、指导工作; (12)按时完成公司领导交办的其他工作任务。7.岗位要求: (1)具有本科以上文化程度和生产管理专业知识,工科类中级以上职称;(2)国有大中型机械、大型模具企业5年以上中层任职经历; (2)热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; (3)虚心学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; (4)坚持原则,廉洁奉公; (6)熟悉本公司产品工艺流程,了解和掌握生产管理基本内容。四、行政副总岗位职责1.直接上级:总经理
12、0; 2.下属岗位:公司办公室 综合部 3.岗位性质:负责全面主持本部的管理工作 4.管理权限:行使对公司行政工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务;5.管理责任:对其分管的行政、人力资源、后勤工作全面负责;6.主要职责:(1)全面负责公司的综合行政事务;(2)负责公司行政事务的对外接口和对内工作安排,加强与各相关政府机构联系,有效为公司提供良好的服务和支持;(3)处理公司日常运作中的突发事件,重大事件上报总经理;(4)负责召开公司的行政会议,建立健全公司的文书管理规范标准,体现公司的良好形
13、象;(5)指导人力资源部做好公司的人才储备和人力资源规划和调配;(6)保障公司后勤的有效供给;(7)全面负责企业文化和职能修正和贯彻,营建企业内部良好的企业文化,强化企业精神、团队精神的宣传;(8)提议和推荐管理人员并对其工作作出考核评价;(9)制定公司综合行政管理计划,策划和主持公司的大型活动,并负责予以实施;(10)审核公司综合行政管理费用;(11)负责建立、维护公司IT系统资源;(12)对职能、职责、流程有修订权次;(13)公正严格填写月员工工资表;(14)积累德才兼备的资深员工为未来的骨干人选;(15)参与策划及市场方案的制定完善工作。7.岗位要求: (1)具有大专以上文化程
14、度和企业管理专业知识,中级职称;(2)国有大中型企业5年以上中层任职经历; (3)热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; (4)虚心学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; (5)坚持原则,廉洁奉公,勇于承担。五、供应副总岗位职责1.直接上级:总经理 2.下属岗位:供应部 3.岗位性质:负责全面主持本部的管理工作 4.管理权限:行使对公司供应工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务;5.管理责任:对其分管的物
15、料、市场调研和调配的管理工作全面负责;6.主要职责:(1)在公司总经理的领导下,负责公司生产、基建等物资供应、市场调研、及市场调配以及物料的管理工作;(2)负责审核、批准计划员制订的月采购计划,负责对部门申报的零星采购单的审批;(3)负责对所采购的物资的质量、规格、价格、时限的检验及管理。(4)负责掌握市场信息调研工作,策划市场方案制订和完善工作,做好产品售前、售中、售后服务;(5)会同质管部对原、辅、包装材料和设备等对供应商进行审计,负责供应定点;(6)负责市场退货申请审查及监督及销售客户管理工作;(7)负责本部门人员参加经济合同法的学习和教育管理工作;(8)加强与地方政府机构沟通,有效为公
16、司提供良好的服务与支持;(9)在总经理的授权下,负责对外签订供应合同及销售合同。7.岗位要求: (1)具有大专以上文化程度和专业管理知识,中级职称; (2)忠诚公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; (3)虚心学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; (4)有丰富外交经验,较强的谈判能力; (5)坚持原则,廉洁奉公,勇于承担。六、销售副总销售副总经理岗位职责1.直接上级:总经理2.下属岗位:供应部 3.岗位职责: (1)组织构筑营销理念,创建营销体系,建立健全营销管理制度; (2)组织拟定营销策略、市场策略、产品定价策略、销售
17、渠道策略、促销策略和营销组合策略; (3)搞好市场调查、分析和预测工作,拟定营销目标和计划,为公司制定发展规划、年度经营目标提供可靠的依据; (4)组织搞好市场情报收集和管理工作,及时收集竞争对手的情报和顾客的情报,以便公司获得更广阔的市场; (5)参与产品定价工作; (6)组织搞好发货、收款管理,保证资金及时回笼; (7)坚持“以销定产”的原则,搞好产品的促销工作,组织销售公司对外的大型营销活动和会议安排,及重大的公关事务处理; (8)合理支配和控制销售费用; (9)组织建立销售网络,加强特约经销商和专卖店的管理; (10)领导售后服务工作,建立售后服务网络,为用户提供满意的产品和服务; (
18、11)加强营销队伍建设,提高营销人员的素质; (12)根据公司年度工作大纲的要求,负责本系统方针目标的制订和展开、检查、诊断、落实工作; (13)完成领导交办的其他工作。4.工作权限(1)全面负责公司销售管理工作;(2)有权组织制定销售计划并安排、组织、指挥、协调销售工作;(3)有权制定销售各项管理制度、组织召开销售各项会议;(4)市场推广方案建议权;(5)权限内销售合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权; (6)公司销售政策建议权; (7)新产品开发建议权 ;(8)权限内的财务审批权; (9)对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权; (10)对所属下级的工作的监督、检查
19、权; (11)对所属下级的工作争议有裁决权。 5.岗位任职资格(1)学识技能方面:具有大专以上学历或同等水平,接受过营销管理知识培训和企管管理专业训练,中级职称;(2)具有高度的事业心、责任感和严谨的工作态度,有科学发展观,创新营销管理,致力于提高企业的营销管理水平,认同企业的价值观(企业文化);(3)具备营销管理各方面如市场营销管理、机械加工工艺等知识及统计工作的基本技能,有相应的财务管理知识;(4)应当奉公守法、廉洁自律。诚实守信,勤勉尽责,忠实地维护企业的利益;(5)熟悉轮胎模具行业和轮胎行业,掌握相关方面的知识;(6)熟悉各种产品的功能、质量标准、工艺流程、成本构成、适用范围、使用方法
20、及特点。 七、财务总监岗位职责1.直接上级:董事会和总经理 2.下属岗位:财务部(含仓库) 3.岗位性质:负责全面主持财务管理工作 4.管理权限:行使对公司财务工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务;5.管理责任:对其分管的财务管理工作全面负责;6.主要职责:(1)在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。 (2)负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。 (3)制定和管理税收政策方案及程序。 (4)建立健全公司内部核算的组织
21、、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。 (5)组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。 (6)监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。7.岗位要求:(1)具有本科以上文化程度和工业企业会计知识,会计中级以上职称;(2)国有大中型工业企业3年以上主管会计师任职经历; (3)虚心学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; (4)坚持原则,廉洁奉公,勇于承担;(5)热爱公司,有较强的综合协调能力和资金运筹能力. 4.6各部门主管岗位职责4.6.1综合行政部部长(行政)职责和任务:1.
22、直接上级:行政副总2.下属岗位:人力资源、策划(宣传、企业管理、IT服务)、司机3.岗位职责:(1)对办公室(人力资源部、策划、IT服务)人员进行任务分配,直接领导并及时督导、检查、使其能在限定的时间内按质、按量完成;(2)负责收、发文件,包括来自党、政及政府各职能部门。按不同的密级分门别类,进行登记建档;(3)负责本公司内部文件报告、表格起草、复印、发放、登记、签名、建档;(4)负责公司全部复印件,各部门的复印件复印,并须实行批准、登记手续;(5)负责收、发来自集团公司及全国客户的传真、信件、电话并做好纪录、整理、呈签、转发、复印等; (6)全面负责公司的人事管理和公司企业管理规章制度的实施
23、、督查;(7)加强与各相关政府机构联系,有效为公司提供良好的服务和支持。(8)对行政副总经理负责并报告工作。4.岗位任职资格:(1)大专以上学历,行政管理或相关专业,中级职称;(2)具备行政管理工作知识;(3)了解公司业务流程;(4)具备2年以上中型企业办公室工作经验。(5)具备较强的组织、协调、沟通能力;(6)有强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。4.6.2综合行政部部长(后勤)职责和任务:1.直接上级:行政副总2.下属岗位:行政后勤管理、物业管理3.岗位职责(1)对行政后勤及物业人员进行任务分配,直接领导并及时督导、检查、使其能在限定的时间内按质、按量完成;(2)负责收、发文件,包括来自
24、党、政及政府各职能部门。按不同的密级分门别类,进行登记建档;(3)负责本公司内部文件报告、表格起草、复印、发放、登记、签名、建档;(4)负责公司的物业管理工作、环境卫生工作、安全保卫工作和食堂管理工作;(5)负责公司全部复印件,各部门的复印件复印,并须实行批准、登记手续;(6)负责收、发来自集团公司及全国客户的传真、信件、电话并做好纪录、整理、呈签、转发、复印等;加强与各相关政府机构联系,有效为公司提供良好的服务和支持;(7)对行政副总经理负责并报告工作。4.岗位任职资格(1)大中专以上学历。(2)具有3年以上领导工作经验。(3)具备中文、公关、行政管理等相关专业知识,熟悉人力资源工作流程,熟
25、悉组织内外部环境和岗位培训流程,熟练掌握国家劳动人事法律、法规和控股公司劳动工资政策。(4)较强的管理能力、组织能力及解决突发事件的能力;熟练使用办公软件及办公自动化设备。4.6.3销售部部长的职责和任务:1.直接上级:销售副总2.下属岗位:销售部销售员、内勤3.岗位职责:(1)组织主持本部日常全面工作, 负责销售计划、信息管理系统的建立和有关管理制度的草拟。(2)坚持“顾客至上、科学管理”的宗旨,树立良好的企业形象,创造良好的工作环境,充分调动每一位员工的积极性,并保持团结协作、优质高效的工作气氛。 (3)应把公司及合作方的利益放在第一位,以为公司及合作方创造最大效益为目标,对公司及合作方应
26、具有绝对忠诚度。(4)负责提出销售方案,制定销售计划,调控销售政策,调动销售人员的积极性,最大限度满足适应市场的需求。 (5)负责拟制、调整年、季、月销售计划,加强与生产部、技术部的沟通联系。 (6)负责销售合同的管理和合同评审、执行的协调组织工作。 (7)负责销售渠道的建立,并负责考评、验收、管理工作。 (8)负责产品的售价管理和售价调整建议。 (9)负责销售业务人员的业绩考评和协调管理工作。 (10)负责市场情报的搜集、整理、提供和咨询工作。 (11)负责产品竞争策略的出台和新产品建议、推广工作。(12)负责销售业绩的统计、分析、评价与考核。(13)做好销售业绩的日(周、月)报工作,及时组
27、织收取销售应达帐,确保帐款的安全、到位。(14)据市场需求的变化,及时向相关部门反馈市场信息。(15)对市场进行科学的预测和分析,并为产品的开发、生产及投放市场做出准备。(16)健全客户档案,掌握客户经营、资信情况,严禁泄漏公司商业机密。(17)组织开展市场调查、分析、预测、开发、销售工作。加强市场调研与调控,广集客户意见,随时掌握市场动态,及时向公司汇报和总结工作。(18)对销售中的项目,应根据不同的客户群体,制定相宜的促销方案,修正确保销售目标的达成。 (19)定期组织召开业务会议,调整销售行动,写出市场调查、分析对策报告上报主管领导和有关部门。 (20)参加有关订货会议,产品展销会议,及
28、时正确办理订货业务手续。 (21)负责价格的协调管理。(22)加强本部门的业务培训,不断提高销售技能,建设一支高效率的销售队伍。(23)认真搞好售前、售中、售后服务,妥善解决客户提出的实际问题。(24)负责本部门方针目标的展开和检查、诊断、落实工作。(25)负责本部门质量体系运行的管理及考核。 (26)完成领导的交办的其它工作。4.工作权限(1)负责公司销售部管理工作。(2)有权按销售计划安排、组织、指挥、协调销售工作。(3)有权制定销售各项管理制度、组织召开销售各项会议。(4)市场推广方案建议权。 (5)权限内销售合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权。(6)公司销售政策建议权。(7)对直
29、接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权。(8)对所属下级的工作的监督、检查权。(9)对所属下级的工作争议有裁决权。5.岗位任职资格(1)学识技能方面:具有大专以上学历或同等水平,接受过营销管理知识培训和企管管理专业训练。(2)具备营销管理各方面如市场营销管理、机械加工工艺等知识及统计工作的基本技能,有相应的财务管理知识。(3)应当奉公守法、廉洁自律。诚实守信,勤勉尽责,忠实地维护企业的利益。(4)熟悉轮胎模具行业和轮胎行业,掌握相关方面的知识。(5)熟悉各种产品的功能、质量标准、工艺流程、成本构成、适用范围、使用方法及特点,采用多种宣传方式扩大销售。 4.6.4供应部部长的职责
30、和任务:1.直接上级:供销副总2.下属岗位:供应部内勤3.岗位职责:(1)负责根据生产部提交的原辅料、包装材料、生产用消费品的需用计划,编制相应的采购计划经生产副总经理审核后报请总经理批准执行。(2)负责就采购事宜同供应商谈判、签订订货合同,并负责合同的履行。(3)负责按计划按质量购进原辅材料、生产用消费品。(4)负责设备及公用工程设备、五金电料、维修用品、燃料等的及时采购与供应。(5)负责全公司劳保用品、办公用品、后勤用品等的及时采购与供应。(6)负责对生产及其它部门临时发生的物资及时定出采购计划及时供应。(7)负责所购物资入库、退换货等手续的办理。(8)负责按规定办理各种财务手续。(9)制
31、定并执行本部门下属各组织及岗位的职责。(10)制定和执行经批准的本部门预算,对供销副总负责并报告工作。4.岗位任职资格(1)大专以上学历,机械类相关专业;(2)接受过企业管理、采购供应管理、财务等方面的知识培训;(3) 5年以上工作经验,2年以上采购供应经历;(4)通晓采购供应管理的专业知识;(5)具备财务管理、法律、产品特性等方面的知识;(6)了解生产管理知识;(7)掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识;(8)具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。4.6.5生产部部长的职责和任务1.直接上级:生产副总2.下属岗位:生产调度、
32、设备安全3.岗位职责:(1)根据生产计划,掌握生产进度,搞好各车间的协调,组织分配劳动力,平衡调配设备材料;(2)每周一次定期召开生产会,分析生产形势,提出解决问题的办法和措施,保证各项生产技术指标的全面完成;(3)负责生产物料、配件、耗材成本及生产过程损耗成本的分析及控制,负责下属部门的费用控制和预算管理,审核各项管理费用支出;(4)抓好设备管理,提出更新改造方案,定期组织维修保养,提高设备完好率和利用率;(5)负责改进及执行公司各类产品的技术标准、工艺规程、工艺技术管理文件等;(6)负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经理;(7)负责公司安全生产的管
33、理工作,定期组织安全卫生检查,落实安全卫生措施,督促整改问题,防范各种事故发生;(8)负责各生产车间劳动纪律、现场管理的监督、考评及审核工作;(9)负责公司日常的生产工作,处理突发事件;(10)提出下属人员的任免、岗位设置调整建议;(11)负责员工培训计划制定、执行及培训效果的验证、考评工作;(12)负责对部门人员进行绩效考核、考核面谈,提升员工的素质和能力;(13)协调所属部门之间的工作关系,促进工作效率的提高;(14)完成上级领导交办的其他任务。4.岗位任职资格:(1)大专及以上学历;(2)有3年以上国有大中型企业、大型模具企业中层管理或5年以上国有大中型企业、大型模具企业管理工作经验,有
34、丰富的行业生产现场管理经验;(3)熟悉公司的业务整体运作流程及管理制度、体系、组织机构、部门职责和管理流程;(4)较强的计划管理能力、综合分析能力和处理突发事件的能力;(5)良好的沟通与协调能力,有团队观念。4.6.6技术部部长的职责和任务:1.直接上级:生产副总2.下属岗位:设计室、工艺室、编程室3.岗位职责:(1)负责执行公司章程中规定的一应任务;(2)主管技术部工作,全面负责本部技术管理和技术提升工作;(3)全面负责公司的技术改造、设备改造、新产品开发;(4)全面负责公司的产品质量;制订公司产品内控标准;(5)负责编制公司技术措施计划和技术准备计划,并组织实施;(6)负责产品图纸设计、审
35、核、修改工艺资料的编制,产品工艺装备及产品的工卡量、刃具工位器具的设计;(7)积极参与质量和质量保证工作,深入生产现场,及时解决产品制造过程的技术、工艺质量问题;(8)负责做好各种产品技术资料图纸归档工作;(9)组织制定并审定本企业的“内部标准”;(10)根据生产技术上要求的资源条件供应状况,组织制定并审定原材料使用标准及物资消耗标准;(11)组织各项技术工作标准和各项技术管理制度的制定,修订并组织贯彻执行;(12)带头执行公司规章制度并提出改进意见和建议。4.岗位任务:(1)主持技术部全面工作,负责对技术部员工进行管理和考核,对技术部的生产、技术等各方面工作进行组织、协调、安排和管理,并按照
36、公司的发展要求,组织各方人才对技术部进行现代化建设,全面提升技术部的全员素质和规模档次。(2)技术部下设技术资料管理室,资料管理员负责日常的图纸等技术文件资料的登记、归档、整理、发放、修改等管理工作。(3)技术部接到业务部下发的计划合同书后登记在册,资料管理员根据合同内容当天向工艺组下达相关技术要求,同时准备相关的图纸、工艺卡等技术文件。(4)技术部主管接到新合同的相关技术文件后,下发给各人,同时资料管理员将相关客户的电脑资料共享,根据合同要求合理安排,确定任务完成期限和责任人。(5)编程人员根据生产计划的要求,按时完成工作任务,如不能按时完成须及时向经理提出合理解释,以便另作安排。(6)产品
37、生产期间,各相关人员须紧密跟踪,出现问题立即解决,不得无故拖延,耽误生产。(7)发生质量事故,相关人员应积极主动寻求解决方案,力求将损失降到最低。同时,出具书面的情况分析报告,总结经验,汲取教训,上报主管。(8)联系和沟通公司内外技术文件,特殊情况可由主管指定的人员完成,与客户联系时必须要求客户以书面形式回复,并作出书面记录。(9)客户回复后,应根据客户要求,对相关技术文件进行修改,并下发相应的通知单到生产部、质管部、采购、市场部等相关部门,同时在资料管理员处存档备查。(10)组织技术部员工在日常工作中加强业务学习,并相互交流工作中的疑难问题、经验技巧,以达到互助互学、共同提高的目的。(11)
38、对生产副总负责并报告工作。5.岗位任职资格(1)大学本科以上,机械制造等关专业,中级职称;(2) 5年以上国有大中型企业、大型模具企业技术部门工作经验;(3)对样件的技术构造有分析能力;(4)对公司生产的设备等有创新改造能力;(5)对公司整体的技术工艺有控制能力。4.6.7质管部部长的职责和任务:1.直接上级:生产副总2.下属岗位:质检、计量3.岗位职责:质管部部长应对本部人员做出合理有效分工,并及时督导、检查各人能否按公司下达的任务按时、按质、按量完成,并要设立考核制度报生产副总经理批准执行。(1)严格执行质量标准,严把产品质量关,组成严密的检验体系。(2)编制好质量检验计划,编写好质量检验
39、报告,管好产品质量档案。(3)负责从原材料进厂到产品出厂全过程的质量检验工作。(4)掌握质量动态,加强质量分析及时反馈通过质检获得的质量信息。(5)合理选择检验方式,积极采取先进检测技术和方法。(6)搞好计量测试仪器(具)管理,严格周期检定,做好维修工作,保证量值准确。(7)对不合格品进行分类标识与评判,并督促按定置管理要求进行隔离,催促有关部门及时处理不合格品的问题。(8)在特殊情况下,有权制止和中断不能保证产品质量的作业,及时汇报主管领导。(9)配合有关部门做好用户技术服务工作。(10)加强质检队伍的思想建设和组织建设,不断提高检验员的技术素质和质量。4.岗位任务:(1)负责组织领导指挥质
40、量检验的工作,积极带领检验全体成员努力完成所承担的各项工作任务。(2)负责组织检验成员认真学习质量管理和检验业务知识,不断增强质量意识;努力提高检验技术水平和工作质量水平。(3)负责编制检验计划,落实对公司检验活动的总体安排和对某项具体检验活动的具体安排,依时完成检验任务。(4)负责督促协调检验组成员严格执行产品质量检验制度,按图纸,按工艺文件,按技术标准,开展质量检验工作,并按检验工作量,检验准确性和数据记录的及时性、完整性。(5)负责编写质量检验报告并组织管好产品质量档案。(6)负责组织监督协调,根据质量标准要求,把不合格品剔除出来,防止不合格品投入生产,传入下道工序或出厂。(7)负责组织
41、计量测试仪器(具)管理,周期检定与维修工作。(8)负责成品(产品)总检验和出厂检验。(9)对生产副总负责并报告工作。5.岗位任职资格:(1)国有大中型机械或大型模具企业专业技师或工程师职称;(2)5年以上模具专业质检经验,3年以上质检主管工作经验;(3)熟悉机械制造行业的质量管理知识、企业管理知识;(4)熟练操作办公软件、CAD等;(5)具备较强的组织、协调、沟通能力;(6)有强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。4.6.8 财务部部长的职责和任务:1.直接上级:财务总监 2.下属岗位:出纳、收入会计、成本会计、仓管3.岗位职责和任务:全面负责本部管理。财务部经理应根据本部人员的不同
42、职能做出合理分工,并及时督导、检查各人按时、按质、按量完成任务,并拟订设立本部日常制度和考核办法报董事长审批。(1)接受公司董事长的领导,直接向财务总监负责并报告工作;(2)负责对外财务核算和统筹兼顾工作,协调配合税务、财政、科技、会计师事务所等相关部门的检查审计工作。负责税务帐套的日常财务工作。促进公司规范运作。(3)根据国家有关财会法律法规,制订完善的财务工作管理制度并贯彻实施。(4)严格执行公司规章制度,严管钱财,对各种往来货票、单据报销凭证等严格审查控制把关。(5)全面监管公司经济活动,并促使之良性循环。根据现代管理会计原理,对经济环境和公司经济活动做出分析判断、预测,提供公司领导决策
43、参考。(6)及时制作月度会计报表和其它财务报表报送有关领导,监督货币运转,促进资金回笼,开源节流,勤俭节约。(7)依据税法等国家有关法规办事,照章纳税。最大限度地保障企业合法权益。(8)做好安全工作,杜绝各类政治、经济事故的发生。4.岗位要求(1)大专以上学历,财务会计专业或者金融类专业,会计专业中级以上职称;(2) 4年以上大中型工业企业会计工作经验或上市公司企业工作经验,3年以上大中型工业企业会计主管经验;(3)具有相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识;(4)能够熟练使用各种财务软件、word,excel等办公软件;(5)具有领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划
44、与执行能力;(6)有强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。4.6.9 企管办主任岗位职责1.直接上级:总经理 2.直接下级:企管员3.岗位职责(1)组织主持本部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划。(2)负责监督检查各职能部门对公司方针、政策、和总经理办公室及总经理决定的贯彻执行并督导实施。(3)定期组织收集、分析综合公司生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结。(4)组织制定完善公司的各项规章制度,并督导实施。对组织结构、企业流程进行分析,提出调整改进的具体建议。(5)做必要的信息调查、反馈工作。并据以提出其他经营管理问题的建议措施。协助制定公司发展战略、经营方针和目标、质
45、量方针和目标。(6)组织编制企业管理制度,定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查,保证公司管理规章制度的切实可行。(7)负责组织公司专用管理标准和制度的制订、补充、修改、检查并组织考核,提出机构设置意见和建议。(8)负责制订公司信息化应用计划,有步骤地推广信息化软件,逐步实现企业管理现代化,组织应用实施和日常监督检查。(9)负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。(10)负责制定公司经济责任制考核制度。在调查研究广泛收集和听取各职能部门、公司领导意见基础上,认真组织制定经济责任制考核实施细则。(11)负责执行经公司总
46、经理办公会议通过的考核制度和实施细则。定期组织各职能部门开展自查、抽查、相互检查、考核、评比和月度奖金、年终奖金综合考核评分工作。(12)负责组织好企管文件的草拟、传送、督办、控制等项工作。(13)执行公司经济责任考核制度,做好各部门岗位人员的绩效考核工作。制订奖惩方案,核准各部门的奖惩实施,执行奖惩决定。(14)负责督促、协助各部门制定与其相关的各项管理制度。(15)负责督促、协助各部门及时编制上报各类年度、季度、月度计划。(16)每月组织有关人员对公司现场进行检查考核。(17)负责本部门人员的管理工作和业绩考评工作。(18)负责本部门方针目标的展开和检查、诊断、落实工作。(19)负责本部门
47、质量体系运行管理及考核。(20)完成领导交办的其他工作。4.工作权限(1)全面负责公司企业管理工作。(2)有权制定企管各项管理制度、组织召开企管各项会议。(3)有权对各部门的工作进行检查、考核、奖惩。(4)有权参加或列席公司各种会议。(5)有权对重要会议所形成的决议执行情况进行核查。(6)对下属人员的工作有指导和考核权。(7)有权对本部门人员进行安排、调配和任用。(8)有辞退、开除违规员工的建议权。(9)有权纠正和制止各车间工人的违章、野蛮操作行为,维护正常安全的管理秩序。5.岗位要求(1)具有大专以上学历或同等水平,接受过企业管理知识培训和企管管理专业训练,中级以上职称。(1)具有国有大中型
48、制造企业管理3年中层以上管理经历。 (2)熟悉公司管理制度的制定、企业文化建设、公司行政文秘和公共关系和人力资源管理等。(3)熟悉本行业生产、产品工艺、生产流程、过程控制及质量检查,了解公司产品质量标准和规范。(4)熟悉工厂的运作和管理,拥有丰富的企业管理、质量管理、方面的经验。 (5)熟悉ISO质量体系,能熟练、高效管理生产车间。(6)能熟练操作计算机,熟练使用各类现代化办公工具(包括软件)。(7)具有较强的管理能力和策划、调研、分析能力。原则性、计划性、系统性、条理性强。工作中实事求是,能重视各种意见建议,并具有较强的创新能力。(8)有较强的应急应变能力。4.6.10 生产车间主任岗位职责
49、1.直接上级:生产副总经理2.直接下级:工段长、班组长、统计3.岗位职责:(1)组织主持本车间的日常全面工作。贯彻执行生产工作计划和生产调度令,做好生产前准备工作。(2)对完成生产部、技术部下达的生产作业计划和各项质量技术指标负责。保证本车间的一切生产行为完全按照生产、技术管理文件规定进行。(3)根据生产部下达的生产计划,负责组织编制车间生产作业计划指令单,并组织实施保证按期、保质、保量完成生产任务。(4)贯彻、执行公司的成本控制目标,加强对车间原材料使用的控制,确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本.(5)负责本车间各个岗位人员的合理调配,提高工作效率,以保证生产的正常进行。(6)
50、对班组下达生产作业指令及生产定额指标,并检查督促。(7)负责班组建设,指导班组合理组织生产,帮助员工合理的改善生产作业方法。(8)掌握生产作业统计资料。负责健全本车间各项原始记录的收集、整理、分析制度。(9)负责组织本车间有关人员研究解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题,主持召开每天班前班后和每周的生产作业例会,安排布置车间生产。(10)根据公司对车间发展的规划拟定人员编制,并报公司批准。培训员工,带好队伍,积极深入了解员工的思想动态,采取合理的措施确保车间的稳定。(11)拟定车间管理制度,经公司批准后在车间推广实施。按照公司制度和车间管理制度对车间员工进行奖励、惩罚。(12)检查作业计划进
51、度实现情况,发现薄弱环节,及时采取措施加以解决或排除。(13)负责配合车间质检人员做好产品检验工作,确保产品质量。(14)负责车间的质量管理工作。经常对车间员工进行质量意识教育,树立质量第一思想,提高员工的质量意识,正确处理质量与产值、产量的关系。(15)负责组织每月召开车间质量分析会,不断革新,提高产品质量和劳动生产率。(16)负责本车间安全管理,认真贯彻执行安全生产管理制度,保障车间生产安全。(17)领导车间做好5S管理,创造良好的工作环境,以身作则,提高员工的素养。(18)处理车间的突发事件。一旦发生突发事件,车间主任必须挺身而出,担当责任,动用各种资源,领导和组织员工战胜困难,并随时向
52、公司领导汇报事件处理进展情况,对于无法处理的事件要及时请示。(19)检查厂房和维护设备,制止不符合文件要求的生产行为,积极采取相应措施,并立即报告公司领导和通知有关部门。(20)加强原材料、在制品、工位器具、工装模具和设备管理,定期组织抽查、盘点。(21)配合公司其他部门开展工作,主动做好横向沟通。 (22)组织负责安全生产、文明生产、劳动纪律、定置管理、质量体系运行及5S活动的管理及考核。(23)负责对本车间人员的管理工作和业绩考评工作。(24)负责本车间方针目标的展开和检查、诊断、落实工作。(25)完成领导交办的其他工作。4.工作权限(1)全面负责车间管理工作(2)有权按生产计划安排、组织
53、、指挥、协调生产工作。(3)有权制定车间各项管理制度、组织召开车间各项会议。(4)在确保正常生产的情况下采用新技术、新工艺以提高产品质量、降低生产成本。(5)有权根据车间生产的需要,向有关部门提出对车间工作给予协助和配合。(6)有权拒绝执行违反工艺纪律或有潜在事故隐患的工作指令。(7)有权对违反工艺纪律、工艺规程的车间员工批评指正,按情节严重程度给予相应的处罚。(8)在不影响生产计划完成的情况下,有权安排设备检修、设备维护和保养。(9)有权对本部门人员进行安排、调配和任用。(10)对车间内不服从工作分配安排、长期不能胜任本职工作、劳动纪律差的工人,有调离本部门的权利。(11)有辞退、开除车间工
54、人的建议权。(12)有权纠正和制止车间工人的违章、野蛮操作行为,维护正常安全的生产秩序。5.岗位要求(1)国有大中型机械或大型模具企业专业技师或工程师职称;(2)熟悉本行业生产,5年以上模具专业生产经验,3年以上生产主管工作经验;(3)具备生产管理各方面如生产现场管理、机械加工工艺等知识及统计工作的基本技能,有相应的财务管理知识。(4)了解国家、地方相关法律法规(含环境法规、标准),了解企业营运状况及员工状况;(5)熟悉产品工艺、生产流程、过程控制及质量检查,掌握公司产品质量标准和规范;(6)熟悉工厂的生产运作和管理,拥有丰富的生产管理、成本控制、质量管理、物流管理方面的经验; (7)能熟练操
55、作计算机,熟练使用各类现代化办公工具(包括软件)。(8)懂得在科学系统的分析测算各工序产能、工序间的衔接和设备能力的基础上,进行系统优化,破除瓶颈,整合车间软、硬环境,努力追求产能的最大化;(9)不断改进工艺、提高产品质量、不断降低成本;(10)提高工人技术水平,持续培养新的技术工人,提升团队学习力和执行力;(11)身体健康,具有承受日常事务、员工投诉的心理素质和解决问题的能力。4.7各部门职员岗位职责4.7.1办公室文员职责1.接听、转接电话,接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志
56、的分送。 6.负责传真件的收发工作。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13.做好劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录和整理工作。14.负责人力招聘、辞退、请假、调动手续以及人员培训工作;15.负责企业管理制度考核,负责公司IT服务;16.负责与地方行政机关联系事宜;17.社会保险的投保、申领。 18.统计每月考勤并交财务做帐,留底。 19.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 20.接受其他临时工作。 4.7.2行政办文员职责1.负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作,以及上述办公设备的日常维护保养。 2.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 3.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 4.按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 5.完成各项勤杂、采购工作
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