
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文档简介
1、精品文档采购代理协议工程名称:委托方:受托方:签订日期:采购代理协议委托方(以下简称甲方):法定代表人:注册号/统一社会信用代码:住所地:受托方(以下简称乙方):法定代表人:注册号/统一社会信用代码:住所地:根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招标 投标法、中华人民共和国合同法等法律法规,经甲乙双方协 商一致,就委托代理采购项目实施的相关事宜达成如下协议,以资 共同遵守。一、委托项目基本情况1、采购项目名称:*(以下简称采购项目)2、采购方式公开招标 邀请招标竞争性谈判口询价单一来源二、委托权限及范围甲方委托乙方代理下列事项:1、按照中华人民共和国政府采购法等法律法规,对甲方的 采购项
2、目组织实施采购活动。2、组织甲方与中标(成交)供应商签订采购合同。3、对采购项目实施过程中供应商的询问、质疑作出答复。4、法律、法规、规章及规范性文件中规定的其他应由乙方负责 的事项。三、甲方的权利和义务(一)甲方的权利1、审查、确认采购文件(包括招标文件、谈判文件、询价文 件)。2、审查、确认供应商资格条件。3、确认评标(评审)标准及办法。4、根据评标(评审)报告,依法确定中标(成交)供应商。5、与中标(成交)供应商签订采购合同,并对供应商提供的货 物、工程和服务进行履约验收。6、甲方作为招标工作的主导,乙方应听取甲方的指示,未经甲 方同意,乙方不得以口头、书面等形式对甲方的意见表示出任何实
3、 质性的变更。招标过程中每个环节知情权,招标过程总的文件资料 审定权,所有正式文件必须经过甲方认可后方可发放。7、政府采购法律、法规和规章规定的其他权利。(二)甲方的义务1、指派专人负责所委托的采购项目,与乙方进行工作联系,处 理采购过程中所涉及的相关事宜。2、向乙方委托采购项目的同时,应向乙方提交采购项目的预算 控制额、技术规格、数量、质量要求、服务标准、交货时间、送货 地点及其他有关事项以及乙方办理委托采购事项所需要的全部文件 及技术资料。3、根据采购实际需要协助乙方组织潜在供应商现场考察或者召 开标前答疑说明会。4、指派代表参与采购项目的评标(评审),并澄清采购项目的 需求。5、在依法委
4、托过程中,不得要求乙方在采购文件中以不合理的 条件限制或排斥潜在的供应商,不得对供应商实行差别待遇或歧视 待遇,不得以任何手段排斥其他供应商参与竞争,不得以任何方式 向乙方和评审专家指定或暗示中标(成交)供应商。6、在采购过程中发现有不良行为供应商应及时向乙方提出,并 妥善保管该供应商不良行为的证据。7、配合乙方对采购项目实施过程中供应商的询问、质疑作出答 复。8、对采购项目中涉及的商业秘密负有保密义务,不得将可能影 响采购项目公正性的信息透露给利害关系人。9、采购合同的变更、中止或者终止,由甲方依法与中标或成交 供应商协商决定。10、政府采购法律、法规规定的其他义务。四、乙方的权利和义务(一
5、)乙方的权利1、依照政府采购法律、法规和规章的规定,对甲方委托的采购 项目组织实施采购活动各项事宜。2、要求甲方对提供的采购项目需求中涉及对供应商实行差别待 遇或歧视待遇的内容进行澄清与修正。3、按照国家和省有关规定标准发售招标文件、收取代理服务 费。4、政府采购法律、法规和规章规定的其他权利。(二)乙方的义务1、研究拟定代理采购项目的组织实施方案,按规定或约定的时 间,及时向甲方通报采购活动实施进度情况及相关信息。2、按照甲方委托的要求,在约定时间内依法编制采购文件并提 交甲方确认。3、在招标文件中明确采购项目的评标(评审)原则、内容、标 准、方法和中标或成交供应商产生办法。4、将经甲方依法
6、确认的采购文件(包括补充文件)按相关法律 法规要求进行公布。5、与甲方协商确定开标(谈判、询价)程序、现场人员,落实 开标(谈判)、评标(评审)地点,组织开标(谈判)活动。6、组织依法成立的评标委员会,按照规定的评标(评审)标准 进行评审和比较。维护评标秩序,发现有违规行为或评审专家发表 明显有失公正的评标意见,采取必要的措施制止和纠正,确保评标 (评审)的保密和公平、公正。7、根据评标委员会的评审意见,将评出的中标(成交)候选供 应商名单提交甲方确定后,向中标(成交)供应商发出中标(成 交)通知。8、按照采购文件确定的事项,依法组织甲方与中标或成交供应 商进行采购合同谈判,并签订采购合同。9
7、、在代理过程中发现有不良行为供应商应及时向甲方及相关部 门提出并妥善保管该供应商不良行为的证据。10、对采购项目实施过程中供应商的询问、质疑作出答复。运 用专业技术与技能为甲方提供完成招标工作相关的咨询服务。11、对采购项目中涉及的商业秘密负有保密义务,不得将可能 影响采购项目公正性的信息透露给利害关系人。12、在本协议约定的期限内完成委托事项。如因任何原因导致 乙方不能按时完成委托事项,乙方应在原因发生之日起7日内通知甲方,并采取必要的补救措施。在采购过程中,如非乙方责任导致 采购活动失败,乙方不承担责任。13、在甲方要求的日期内完成招标工作。14、承担招标代理业务过程中,应由乙方支付的费用
8、,包括其 工作人员的办公及差旅费用、承担会务费、专家评审费、差旅费、 文件制作费、复印费等全部招标过程中发生的费用。15、建立定期沟通制度向甲方定期汇报招标工作计划、进度情 况及潜在风险。乙方对甲方负责,不得侵占归属甲方的利益和由此 衍生的利益。乙方在执行受托事务过程中对所了解的甲方非公开信 息承担保密义务,此项义务不因本协议的终止而终止。16、乙方应根据合同约定的委托招标代理业务的工作范围和内 容,结合所需招标事务的特征选择有足够经验且有相应资格的专职 技术经济人员担任招标代理项目负责人。17、乙方不得接受所有投标人的礼品、宴请和任何其他好处, 不得泄露招标、评标、定标过程中依法需要保密的内
9、容。合同终止 后,未经甲方同意,乙方不得泄露与本合同工程相关的任何招标资 料和情况。18、政府采购法律、法规规定的其他义务。五、招标代理服务费用与支付1、经双方约定,采购代理服务费由甲方支付,采购代理费用为 人民币贰万元整(¥ 20000元)2、招标备案资料完成并交付甲方后甲方向乙方支付招标代理服 务费用。甲方在付款之前,乙方应向甲方开具符合财务规定相应金 额的正规财务发票,否则,甲方有权拒绝付款,因此产生的延迟付 款,甲方不负任何违约责任。3、乙方特别承诺:乙方对甲方的按公司内部计划的付款制度充 分知悉,愿意服从甲方付款计划安排,按甲方通知方可开具发票, 申请款项支付。六、不可抗力
10、1、因不可抗力导致本合同不能全部或部分履行,双方在不可抗 力范围内互不承担违约责任。2 、前款约定援引不可抗力条款的一方应在不可抗力发生后应以 最快的速度通知另一方,最长不超过自不可抗力发生之日起7日内。同时,应采取积极措施避免损失的扩大。任何一方当事人没有 采取有效措施导致损失扩大的,应对扩大的损失承担责任。七、协议的变更、中止、终止1、本协议的变更、中止需经双方协商一致。2、本协议签订后,未经对方书面同意,任何一方不得擅自变 更、中止或终止本协议。八、违约责任1、甲乙双方均应全面履行本协议约定。如一方违约,应承担由 此给对方及第三方造成的损失。2、乙方未按本合同约定向甲方提供招标代理工作,
11、甲方有权要 求乙方整改或采取其他补救措施,直至完成合同约定的代理工作。 经甲方通知,乙方出现下列情况之一的,甲方有权解除合同,并要 求乙方支付本合同约定金额10%勺违约金。(1)、乙方在接到甲方通知五日内拒绝采取补救措施 ;(2)、乙方整改、采取补救措施后仍不能完成本合同约定的代 理工作。3、因乙方原因,未按合同约定时间完成招标工作的,甲方有权 要求乙方按照合同约定的合同价款 10%勺违约金。4、乙方泄露与本合同采购有关的任何不应泄露的招标资料,甲 方有权解除招标代理合同,并有权要求乙方支付本合同约定金额 10%勺违约金,违约金不足以弥补损失的,甲方有权要求乙方继续补 偿。5、乙方违反本合同约定接受与本合同采购项目有关的投标咨询 业务,甲方有权解除合同,并要求乙方承担因此违约给甲方造成的 一切损失。九、其他事项1、甲乙双方如在执行协议中发生争议,应通过友好协商的方式解决争议。协商不成的,任何一方均有权提交沧州 仲裁委员会仲裁。2、本协议未尽事宜,依照相关法律法规执行。3、本协议一式肆份,甲方、乙方各执贰份,具有同等法律效
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