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文档简介
1、第九章 公司办公用品管理表格 一、办公用品需求计划表 部门: 月份: 个人领用类 业务领用类 办公用品名称 部门 单价 数量 金额 办公用品名称 部门 单价 数量 金额 小 计 小 计 预算金额: 部门主管: 经理: 制表: 二、办公用品申购单 第九章 公司办公用品管理表格 续表 序号 品名 规格 指导价格 数量 合计 用途 备注 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 批准: 审核: 部门负责人: 三、公司办公物资月度采购申请单 续表 序号 物品名称 规格、型号 质量标准 数量 估计单价 合价 用途 需用日期 合计(元) 管理会计部审核结果:
2、 申请部门经理: 日期: 四、月度办公物资领用汇总表 部门名称: 起讫日期: 年 月 日至 年 月 日 品 名 规格、型号 数量 单位 合价 备注 第九章 公司办公用品管理表格 五、办公用品申领单 部门: 年 月 日 用品名称 规格(型号) 数 量 领用人签字 领 用 部门经理 办公室 主 任 库管部 主 管 备 注 六、重要办公用品登记卡 管理部门: 使用部门: 名称: 编号: 规格: 厂名或牌名: 构造: 附属设备: 存放地点: 使用年限: 第 联 七、办公、劳保用品申请单(计划外) 申请部门: 年 月 日 申请品名 规 格 数 量 预计金额 事 由 总务部经理 行管总监 总 经 理 董
3、事 长 申请部门负责人: 申请人: 库管员: 八、办公用品盘存报告表 编号 名称 规格 单位 单价 上期结存 本期购进 本期发放数 数量 金额 九、文具用品领用登记表 第九章 公司办公用品管理表格 办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围 1本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、定义 1公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫; 2个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 1. 公共区域环境卫生应做到以下几点: 1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无
4、死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 5) 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 6) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。 2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点: 1) 办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。 2) 办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3) 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。4) 电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5) 报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临
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