接待工作操作细则

1、体系名称行政综合编码GM-01-07-01版本号2013-1工业区开发有限公司接待工作操作细则公司名称中海油海西宁德工业区开发有限公司批准人纪检组长、行政综合业务主管领导批准依据中海油海西宁德工业区开发有限公司内控制度体系文件管理办 法（CG-20-01）发布范围普发发布文号2011 xxx号发布日期2012 年 XX 月 XX 日生效日期2012 年 XX 月 XX 日1目的规范公司接待制度，做好公务接待工作，提高公司的接待管理水平，树立良 好的形象。2适用范围公司及所属单位。3编制依据3.1 党政机关国内公务接待管理规定，中办发200633号，2006，中共 中央办公厅、国务院办公厅。3.

2、2中海油海西宁德工业区开发有限公司行政综合管理制度，GM-012012,公司。3.3 中海油海西宁德工业区开发有限公司公务接待管理办法，GM-01-07,2012，公司。4释义4.1 总公司指中国海洋石油总公司，包括总公司管理层和机关各业务管理部门。4.2 公司指中海油海西宁德工业区开发有限公司机关，包括公司管理层和公司机关各 部门。4.3 办公室指公司公务接待的管理机构，主管公司的公务接待工作。相关的审批、安排均需通过办公室统一处理。4.4 所属单位指中海油海西宁德工业区开发有限公司的全资或控股子公司（包括上市子 公司、其他有实际控制权的公司）、分公司、项目组。5职责分工5.1 办公室a）负

3、责公司公务接待管理工作；b）审核公司和各部门的接待申请，对不符合接待要求的申请，有权不予 安排接待；c）负责公司公务接待用餐安排、住宿安排、现场考察等相关工作。5.2 各部门、所属单位a）负责本部门本单位公务接待工作；b）配合承担公司接待工作。6工作总则6.1 公务接待工作要坚持“热情、必要、周到、节俭”的原则与要求。6.2 考察调研活动的接待安排，要坚持实事求是，一切从实际出发，坚决反 对形式主义和弄虚作假。围绕考察调研主题，有针对性地选择考察点，便于领 导深入基层，了解实情，指导工作。6.3 本着“谁批准谁负责”的原则，建立公务接待报批制度。凡因公到各部门的客人按照对等接待原则，由各部门填

4、写接待申请表，按接待审批手续报批， 办公室负责落实接待准备，对口部门负责接待。一般办事人员不列入来宾接待 范围。6.4 接待安排要周密完善，尊重外宾、少数民族来宾的宗教、饮食、衣着、 语言等风俗习惯，回避民族、宗教、生活和工作忌讳。6.5 来宾无论职务高低，热情接待，原则上安排同级别领导和对口部门接待。6.6 强化接待工作中的责任分工和落实，重要环节和关键点要配置AB角，及时相互补位，加强闭环管理，做到事前有布置，事中有监控，事后有反馈。6.7 办公室是公司系统公务接待工作的归口管理部门，负责制定接待管理相关 工作制度，指导、统筹协调、检查和监督公司系统的有关接待工作；负责指导、 监督各驻外办

5、事处开展接待工作。6.8 纪检监察部门要认真履行职责，坚决查处公务接待工作中的铺张浪费、假 公济私、赠送礼品礼金等问题。实行责任追究制度，对于在公务活动中违反接待 管理规定的，要视情节轻重对有关责任人进行批评教育、诫勉谈话、通报批评、 组织处理或按有关规定给予纪律处分。7接待审批手续7.1公务接待采用“统一管理，分头接待，目标控制”的原则。所有招待费由 公司统一控制，办公室为招待费的责任管理部门，负责招待费的预算和控制工作。7.2 接待工作应从严把关。建立健全公务接待报批制度。7.2.1 重大接待活动由公司办公室负责制定方案，办公室分管领导审核，公司 总经理审批；公司总经理需要安排公务接待活动

6、，由办公室负责制定方案填写招 待申请单（见附件1），报办公室主任审核后执行；公司领导需要安排公务接待活动，由办公室负责制定方案填写招待申请单，报公司总经理审批后执行； 公司领导委托部门负责人按照对等原则接待因公到各部门的客人，由对口部门填写招待申请单，由办公室主任与对口部门分管领导审核，报公司总经理审批 后执行。办公室落实接待地点，对口部门负责接待。7.2.2 公司按照部门业务特点，切块一定年度招待费预算由业务部门掌握。在公司批准的部门预算内列支，由部门填写招待申请单，部门负责人审批。年 度预算总费用超过部门预算标准以后，因工作需要接待的，采取一事一报，由办公室主任与办公室分管领导审核，公司总

7、经理审批。7.2.3 所有宴请需提前填写招待申请单，否则办公室有权不安排宴请，招 待申请单由办公室存档备案。8接待安排8.1 用餐8.1.1 一般公务接待原则上公司安排一次宴请，其余安排工作餐。8.1.2 一般公务接待原则上在公司食堂安排工作餐，执行以下招待标准：总经 理主持的，每人每餐的标准不超过 300元/人；公司分管领导主持的，每人每餐 的标准不超过200元/人；部门总经理或负责人主持的，每人每餐的标准不超过 150元/人。8.1.3 因食堂无法安排或其他原因需在外部餐馆用餐的，执行以下招待标准：总经理主持的，每人每餐的标准不超过400元/人；公司分管领导主持的，每人每餐的标准不超过30

8、0元/人；受公司委托由部门总经理或负责人主持的，每人 每餐的标准不超过200元/人。8.1.4 公司办公室在宁德市确定定点餐馆，公司公务接待原则上由办公室统一 安排到定点餐馆用餐。8.1.5 对于公司股东及职能部门前来检查指导工作期间工作用餐，由对口部门 提前半天报办公室，安排在公司食堂就餐。8.1.6 在定点单位用餐需由订餐协议规定公司签单人签单。如签单人未到，应 以电话或传真形式提前通知酒店，指定临时签单人。8.1.7 各部门要严格执行有关规定和接待标准，不得超标准接待，禁止铺张浪 费，禁止公司内部各部门之间相互宴请。8.1.8 严格控制接待范围和陪餐人数。8.2 住宿8.2.1 公司股东

9、及职能部门、兄弟单位前来检查指导工作、业务交流，公司办 公室按照公司股东和公司相关规定、办法协助安排住宿，原则上住宿费自理。8.2.2 本市范围内的住宿原则上安排到定点的签单酒店。8.3 用车来访客人需要用车接送的，能集中乘车的集中乘车，责任部门应提前一天将 填写好的派车单交由车辆管理员，由管理员视当天出车情况派车接送，贵宾优先 派车。8.4 重要接待遇到公司举行重要会议、接待重要客人时，办公室负责用餐、住宿、用车、会场、拍照、录音等所有的接待安排。照片、摄像及录音作为档案资料交公司办 公室保存。9费用报销9.1 重大接待活动接待费用由办公室主任与办公室分管领导审核，公司总经理 审批。9.2

10、公司总经理安排公务接待费用报销由办公室负责办理报销手续，由办公室主任与办公室分管领导审核。9.3 公司领导安排公务接待费用报销由办公室或分管部门负责办理报销手续， 公司总经理审批。9.4 公司领导委托部门负责人出面宴请，费用报销由办公室主任与接待部门分 管领导审核，公司总经理审批。9.5 公司各部门的切块费用由各部门负责人审批，超出切块费用预算标准由办 公室主任与办公室分管领导审核，公司总经理审批。9.6 所有单次招待费用超出5000元（含5000元）的公务接待费用报销，需提 交公司总经理审批。10流程图公司宴请接待管理流程图见附件2。部门宴请接待管理流程图见附件3。11内控活动列表公司接待管理招待申请单见附件1。12附则本办法由公司风险管理办公室组织解释。【正文结束】附件1:公司