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文档简介
1、公司出差制度公司出差管理制度第1条目的制定本规为公司员工出差有序管理,严格控制费用开支,根据国家财产部有关规定及公司具体情况,第2条出差定义因处理公务或参加培训须离开工作所在地一日以上,视为出差。出差可分为国内出差及国外出差两种。第3条国内出差3.1出差申请3.1.1员工出差应于出差两日前填写出差登记表,交部门负责人,并抄送相关人员,以便于工作及食宿安排。如因时间紧迫或人在外地未及时办理登记,可先电话申请后再委托他人代为处理。未经核准的出差,其费用不得报支,出勤考核依考勤制度办理。3.1.2 一般员工国内出差由部门负责人核准,出差时间超过一星期以上,或因特殊任务派遣出差,需由总经理核准。3.1
2、.3参加培训依公司培训制度申请,所有后勤工作由行政部统筹办理。3.2交通3.2.1出差地点乘火车或汽车三小时内可抵达者,不得搭乘飞机。副总等以上员工出差交通工具以快捷为原则,其他员工出差交通工具以经济并兼顾效率为原则。3.2.2机票及火车票由行政部负责代购。3.2.3使用公司交通工具,依公出派车办法申请,经行政部核准,不得另报支交通费。3.2.4市场业务人员由派驻地点出差到外地拓展业务者,其市内交通费用不可报销,但城市之间的交通费可以检附票据报销。3.3住宿3.3.1住宿原则由公司代为安排,如无住宿安排,以下列标准附正是发票报支:职等一级城市二级城市三级城市七职等实报实销实报实销实报实销以上五
3、/六职上上上限元等限元限元/天/天/天实报实销四职等上限上元限上限 元元/天/天/天实报实销实报实销实报实销一至三上上上限元职等限元限元 /天/天/天实报实销实报实销实报实销备注:(1 )一级城市:北京、上海、广州、深圳、天津、重庆;(2 )二级城市:特区城市(除深圳)、计划单列市、苏州、宁波、温州、各省(自治区)省会城市及有国家经济开发区之城市;(3)除以上地区城市以外的城市。332当地公司有宿舍或出租屋,除非客满,否则出差人员不得住宿酒店,应以住宿公司宿舍为优先,出差住宿原则出差地公司安排。3.3.3出差人员在火车、轮船、客运车中歇夜或由出差处所免费招待住宿者,不得再报支。3.4膳食费3.
4、4.1在出差地如无提供餐食,从出发至返回之餐费以下列标准报支:单位:元/天职等一级城市二级城市二级城市副总以上实报实销实报实销实报实销其他员工早:15早:15早:10午:25合计:70午:25合计:65午:20合计:55晚:30晚:25晚:253.4.2以定额方式报支餐费,不需检附凭证,但如接受招待用餐及宴请客人,不得再报支餐费3.4.3核实报支费用,如与出差同行人共餐,应予账单上加注共餐人姓名。3.4.4出差人员于用餐时间起程或销差者,方得报支膳食费:1 ) 上午七时前起程或上午八时以后销差者,得报支早餐费。2 ) 上午十一时前起程或下午一时以后销差者,得报支午餐费。(3 )下午五时起程或下
5、午七时以后销差者,得报支晚餐费。3.5 杂费补贴3.5.1 除固定支出外,出差期间,副总以上每日杂费补贴 200 元,其他员工每日杂费补贴80 元。3.5 差旅费预支3.5.1 出差前得预于申请出差时同时申请差旅费预支款, 其预支费用额度需经权责负责人及 会计审核后,方可至出纳处领取。3.5.2 预支款应予返回一周内结清,未予限期内结清者,公司有权自薪资扣回。3.6 差旅费报销3.6.1 差旅费报销凭 出差报销票据”申报, 检附相关凭证及已核准之 出差登记表 ,经部 门负责人、 财务经理、总经理核准后,向出纳结清预支或支领垫付款。3.6.2 出差期间因业务需要而花费的业务公关费用, 另以费用申
6、请单分别报销, 不能并入差 旅费申请。3.6.3 出差返回后一周内冲销所有款项。3.6.4 为便于审核,实报实销费用尽量自己结账,避免代他人付款。第 4 条国外出差4.1 奉派出国人员应天填具出差登记表,呈请总经理核准,经核准后,申请单第一联由人事单位存查,第二联由财务单位存查。4.2 出国人员得依实际需要凭出差登记表核准后向财务单位预支旅费,销差后应于一周内填具 出差报销票据”呈总经理核准后,向财务单位报销预支费用或请领费用。4.3 出国期间有关膳宿、交通、杂费等费用依公司规定办理。4.4 受国内外机构补助之出国人员,其旅费已由其他机构支给者,不得再支领任何有关差 旅,但所受 补助费不足支付时,得支领差额。4.5 出国人员在国外的长途旅行,应以规定路程为限,如有规定以外路程的交通等费用须由总经理核准始得申报。4.6 公司长期派驻国外的人员,在派驻地期间的待遇,
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