行政管理制度办公区域管理制度

1、感谢你的观看XXX- 行政管理制度-办公区域管理制度1办公室管理制度1 . 所有员工有责任和义务维护公司办公区域的整洁和环境卫生，并有权指责批评任何违反公德的行为（包括：办公区域内环境卫生、个人桌面的整洁、个人办公座位的周围环境整洁，地毯清洁等）。2 .员工必须保持办公区域的卫生，不得随意乱扔杂物。3 .员工应保持桌面清洁和桌面摆放物品的整齐美观，桌面不得摆放食品等杂物。4 .员工离开办公桌前应整理办公桌面，椅子归位，关上抽屉，关闭电脑，方可离开。5 .员工不得将重要文件放在桌面，看过后应锁进抽屉。6 .不得在办公区域的通道处摆放物品，阻碍通行。7 .使用完后的办公用品应放回原处，报纸看完后放

2、回报架。8 .上班时按规定着装，坐姿端正。树立良好的个人形象：以饱满的工作态度投入到一天的工作中。办公区域环境卫生的管理制度9 . 办公室人员树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用：10 办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊。营造良好的工作环境七会议室管理制度1. 会议室需用会议室的部门及人员须提前在会议登记表上做预约登记手 续。2. 会议室预约登记手续在会议室门上。3. 会议结束后请将会议纪要送达行政部。4. 大会议室一般用于公司例会、中心例会之用。5. 会议结束后将桌椅放回原位置并将空调、换气扇、电灯等关闭。6. 严禁在会议室吃东西，严禁在会议室吸烟。（因接待重要客人除外

3、）。7. 严禁在会议室及桌面，堆放与会议室配套物品无关的设施。8. 严禁在会议室处理与工作无关的事情。9. 各部门使用会议室需到人力资源部登记，填写会议室使用申请单，并说明会议的相关情况。如需提供纯净水，制作会标、摆放水果的，要在会议室使用申请单中填写具体数量及内容。10. 各由人力资源部布置会场，准备好饮用水、果盘等，打扫卫生部门会议 期间要宣导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。三建议提案制度1 . 公司倡导员工就有关公司业务或管理、部门业务或管理等方面的任何问题提出意见和建议。2 . 公司每两个月根据情况设立提案问题，员工应积极参与并及时上交提感谢你的观看案。3.公司常年设有

4、意见箱和意见箱。员工有意见或建议可随时发邮件或以书面的方式投入意见箱。4.因特殊原因员工可越级通过总经理信箱上交建议提案。5.公司不回避矛盾和问题，对员工提出的问题和意见需要做解释的一定解释清楚，对确实存在的问题，公司将尽快拿出改进的措施方案，切实解决问题，给员工以满意的答复。6.积极采纳员工提出的有利于公司或部门发展的有价值的建议。7.公司对提出有价值的意见和建议的员工给予通报表扬并奖励。8.公司员工若有提案意见。可发送到公司意见邮箱，或直接发送到总经理邮箱。或以信件形式直接发于公司。发送前请标注“提案”9员工反映意见要实事求是，对自己反映的一件负责10 人事行政部到各部门收集意见和建议来电

5、： 186*四.会议纪要起草和提交制度1. 各部门召开本部门会议，由本部门指定负责会议纪要的起草人。2.几个部门召开联席会议，由几个部门协商指定一个部门负责起草会议纪要，且在会议室使用时间登记表上登记会议的召集人或主持人。3 .一个部门召集，其他部门参加的，由召集的部门负责会议纪要的起草工 作。4 .各部门起草会议纪要须按照统一设定的格式。5 .起草会议纪要的内容要求6 .必须全面记录会议的内容。7 .必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点。8 .会议纪要必须做到全而精，不能做记录机，要详略得当，重点突出。9 .有关会议纪要的具体要求10 . 起草会议纪要应采用打印体（其正文部分字体要求是宋体小四号）。11 . 时间紧急的情况也可采用手写体；但为了长久保持要求用墨水笔写；同 时要保持纸面清洁，且仅有一面打字或写字。