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文档简介
1、上海热线企业邮箱使用手册一、 管理方式 您可以通过强大的管理员权限来管理您的邮局,通过设置来改动您公司员工的信箱,管理方式通过web浏览方式进行管理,具体步骤为:1、 在IE浏览器里输入,如果出现如下对话框,请按”是”按钮。2、 你会看见如下界面: 3、 在 管理员 一栏里打入administrator您的域名(如:您申请的域名是:,那么您就打入administrator),在密码栏里面键入master(初始密码,你可以进入系统之后自行修改),然后您就进入了管理界面。4、 管理员权限功能强大,其中许多功能都是十分强大的。为您介绍几个主要功能:l 管理员设置: 主要是系统管理员的主要功能。您可以
2、点击管理员设置之后,再点击更改密码,更改您的管理员密码。l 用户管理: 在这里,你可以管理每个用户的信息。 新建用户您首先需要建立各个不同邮箱容量的新组。流程如下:进入企业邮局系统添加新组添加新用户完成* 为必填项* 为必填项点击用户管理1、点击添加新组:2、以上模块请按全选3、 新建用户例如:要添加3个用户,用户名和邮箱容量分别为:a(10M)、b(20M)、c(10M)。首先要添加两个新组,组名为AAA(单位邮箱容量为10M)、组名为BBB(单位邮箱容量为20M)。注意:组描述下面的功能块最好全选。然后,再逐个添加新用户a(组名类别选择为AAA)、b(组名类别选择为BBB)、c(组名类别选
3、择为AAA)。这样就完成了设置。l 其他功能: 有数据统计,日志管理,别名管理,邮件列表、规则配置等。管理员可以用这些功能向全体用户发信,过滤垃圾邮件地址、同时可以观察到用户的情况。 5、 设置完毕以后,您只要安全退出系统便完成了邮箱的管理设置了。二、收发信方式一)web方式 您可以在任何一台上网的电脑上通过web方式收取您的email邮件。我们以注册的域名为例,您可以按照以下步骤操作:1、 在IE浏览器里键入(为您的域名),您可以进入上海热线企业邮局登录界面:2、 如果您的邮箱用户名和密码分别为bbb、ccc,您可在用户名键入:bbb(这里的用户名必须填全),密码里键入ccc。3、 然后你可
4、进入邮箱界面:4、 其中您就可以看到您所熟悉的邮箱功能了。1)接收邮件:您可以在这里收您所需要的邮件。2)撰写邮件:在这里您可以发送您的邮件给世界各地的人们。3)我的邮件夹:这是您管理您信箱内容的地方。4)地址簿:您可以在这里存放您的好友或是伙伴的email地址信息。5)邮件查找:在这里您可以搜索您的邮件。6)邮箱配置:这里存放了您所有的邮件配置,您可以在这里设置您的密码,资料,个性设置,签名等功能。二)通过邮箱工具收发除了上述的web发送外,绝大多数的人都是使用邮件工具来收发email的,这里举最常用的outlook express为例。1、 第一次必须进行设置,首先打开outlook,然后在“工具”菜单栏中的“帐号”选项中点击里选择“添加-邮件” 2、 在pop和smtp服务器这里都填写218.1.66.92。3、进入下一界面,填写用户名和密码,在这里必须把用户名填全,bbb,密码就是bbb。用户名您的域名必须把邮件地址都填全!如:不能打勾4、 点击下一步,到完成完成。5、 回到刚才的帐号的弹出窗口。双击您刚才新的那个用户,弹出属性窗口,单击服务器选项卡,在窗口下方,勾选我的服务器要求身份
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