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文档简介

1、【 PowerPoint 知识点】1. 演示文稿的文件扩展名是.ppt 。 PowerPoint2000 模板文件的扩展名是.pot 。 打包 (将演示文稿所用的文件存储成两个文件,一个解包文件,一个内容文件)后的演示文稿,文件类型为.ppz 。视图类型:“普通”、“大纲”、“幻灯片浏览”。2. 插入与保存:插入新幻灯片的方法:单击工具栏的“新幻灯片 ”按 钮 、 单 击 “插 入 ”菜 单 并 选 择“新 幻 灯 片 ”项 、使 用 快 捷 键 Ctrl+M 。保存演示文稿文稿的方法:在“文件”菜单中选择“保存”命令、单击工具栏的“保存”按钮、使用快捷键 Ctrl + s。停止播放使用 Es

2、c 键。放映方法:单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令、使用快捷键 F5、单击“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令。(区别:前两种方法从头开始,第三种从当前幻灯片开始)3. “文件”菜单中的“退出”或者点击标题栏上的关闭按钮即可退出该程序。文件”菜单中的”页面设置”可以改变幻灯片的大小和方向。修改演示文稿后,接着进行“关闭”操作则弹出对话框,并询问是否保存对文稿的修改。“文件”菜单中的”打包”命令,可以将演示文稿转移到其它未安装PowerPoint 的机器上放映。4. “格式”菜单中”幻灯片配色方案”命令,更改超链接中文字颜色。 ”单击“格式”菜单中的“背景”命令, 可以设置幻灯片背景。”

3、格式”菜单可以设置幻灯片背景。 “应用设计模版”命令在”格式”菜单中。5. “幻灯片放映”菜单中的”幻灯片切换”(可以设置幻灯片切换时的视觉和听觉效果)命令, 可以设置切换方式和切换速度。 “自定义动画”命令在”幻灯片放映”菜单中。 使用幻灯片都可以设置切换效果,方法是单击”幻灯片放映”菜单。给文字或图片添加动画效果时,可以单击“幻灯片放映”菜单的”自定义动画”命令。6. “插入”菜单中,选择“影片和声音”选项中,可以插入多媒体 影 片 。 在 幻 灯 片 中 插 入 图 片 , 可 以 选 择 ”插 入 ”菜 单 。 在 PowerPoint2000 中要设置文本链接,可以单击“插入”菜单中

4、的”超级链接”命令。7. 常用工具栏(打开、新建、复制、粘贴等)中的”打印”命令可以打印幻灯片。进行了错误操作,可以通过常用工具栏的”撤消”命令恢复。状态栏中的“幻灯片 2/15 ”表示共有 15 张幻灯片,目前显示的是第2 张。 PowerPoint2000 中显示文件名的是标题栏。8. 幻灯片母版:幻灯片母版、讲义母版、标题母版和备注母版。使用母版的目的:风格一致、控制演示文稿中的字体格式、图片、背景等、标题母版用来控制标题幻灯片的格式和位置。若需要同时修改每张幻灯片的外观,不必对幻灯片逐张修改,只需在幻灯片母板上做1 次修改即可9. 选择多个连续幻灯片,可用Shift 键。选择多个不连续幻灯片,可用Ctrl 键。在幻灯片放映过程中能回到上一张幻灯片的操作是:P 键、鼠标滚轮向上、PgUp 上页键、Backspace 退格 键。10. 幻灯片切换效果:水平百叶窗、垂直百叶窗、盒装收缩等。11. 声音、图片、文本都属于演示文稿的素材。自带板式不属于素材。12. 演示文稿支持的视频文件格式有:a

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