技术开发项目及费用管理办法

1、湖南正清制药集团股份有限公司文件签发人：吴飞驰技术开发项目及费用管理办法2003年4月21日发布2003年4月22日实施湖南正清制药集团股份有限公司发布第一章 总 则第一条 为规范公司科研项目经费管理，提高科技投入效率与效益，根据公 司实际情况特制定本办法。第二条 科研项目包括公司所有科技研究、开发、技改项目。科研项目经费 是指在执行科研计划项目中进行科技研发、科技成果转化与应用、科技服务及 相关科技活动发生的所有费用。第三条 科研项目经费的申报和使用应按计划统筹安排，节约使用，讲求经济效益，并要充分利用现有仪器设备等工作条件和可以利用的协作条件。第二章 科研项目经费的来源第四条 科研项目经费

2、的来源：（1）国家、上级部门、股份公司对重点研究开发项目的专项拨款；（2）企业自有资金，主要是通过生产经营活动产生的资金结余；（3）其它方面筹措用于研究开发项目的费用。第三章 科研项目经费的使用范围第五条 科研项目经费的使用范围：（1）科研活动直接消耗的原辅材料费、运输装卸费、燃料动力费；（ 2）研发项目评定、 技术咨询和学术交流等活动所发生的评审费、 咨询费、 会议费等；（3）在职研发人员的工资、奖金、福利等人工费用及外聘研发人员的劳务 费；（4）用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费、租赁费或基 础建设费，及其运行维护、维修费用等；（5）用于产品试制的模具、 工艺装备设计及制造费

3、， 小型专用设备购置费， 样品、样机试制费，化验、试验、检测费用等；（6）研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、 代理费等；（7）科研活动中发生的技术协作费、外委费、调研费、差旅费、资料费、 印刷出版费、培训费等；（8）与项目研究、开发直接有关的其他费用。（9）不可预见费，指在编制项目经费预算时难以预料，而在研究过程中可 能发生的费用，以及由于设备、材料价格上涨、工资上升等原因发生的价差所 形成的费用。第六条 科研项目经费不得列支下列费用：日用品、文体用品、食品、农副产品等开支；旅游公司发票；汽车（摩托 车）驾驶员培训费、交通违章罚款、交通事故赔款等；装潢费、装潢材料费

4、； 有线电视维护费；家电、手机、医药费；非科研用房物管费、水电费、房租费 等。第四章 科研项目经费预算第七条 公司承担政府级科研项目，必须配套足够的匹配经费（全成本拨款 除外）。第八条 公司承担的公司级科研项目，经费全部自筹。公司科研项目经费投 入总额应不少于本公司年销售收入的 4%。第九条 研发中心负责以科研项目预期发生的支出为依据编制科研项目经 费预算计划，经技术副总经理审核总经理批准后实施。科研项目经费不得重复 预算，并应当扣除已经通过其他途径列支的费用。管理费不得超过项目总经费 的 10%，外委费一般不超过项目总经费的 30%，不可预见费不超过总经费的 5%第十条 经公司审核认定的科研

5、项目经费预算计划，纳入公司的财务预算， 列专项资金，专款专用。公司科研项目经费要严格按照公司认定的科研经费额 度使用。第十一条 研发中心下达公司科研项目经费预算计划，供项目组遵照执行。第五章 科研项目经费支出管理第十二条 各类科研经费都由财务结算中心管理和核算，接受审计部门的审 计监督。第十三条 列入科研项目经费预算计划的科研项目，方可组织实施。 第十四条 科研项目要以项目为单位实行专项管理。财务结算中心要按项目 进度计划分期付给，确保科研工作的资金流保持通畅，并按公司相关规定建立 专项台账，专款专用。第十五条 科研项目经费必须严格按照经批准的经费预算计划执行和管理， 由研发中心总体掌握，财务

6、结算中心监督，不准挪作它用，每期费用超过预算 的 5%要报请技术副总经理批准。第十六条 科技项目经费在项目执行期可跨年使用，应保持核算口径一致， 若有变化的要在一下年度预算时更改。第十七条 项目负责人对科研经费使用的真实性、合法性和有效性承担直接 经济与法律责任，并自觉接受有关部门的管理和监督。第十八条 严格项目经费支出审批程序，费用发生时由相关人员按项目名称填写费用报销单据或付款申请书，由项目负责人审核、研发中心经理复核、技 术副总经理批准，并在报销单或付款申请书上签字后方可送达财务结算中心。第十九条 财务结算中心经理复核相关手续、单据的完备性、数据的准确性 等无误后送交总经理批准，相关会计

7、人员依据由总经理批准后的凭证支付、报 销费用。第二十条 严格控制外委经费的使用与管理。科研项目外委时必须要签订合 同，经总经理批准后才能实施。外委经费应根据项目进展情况分阶段分批支付。第二十一条 科研项目预算计划安排的仪器设备费，须用于仪器购置或仪器 的维护，应从项目经费中单列管理。购置 2000元以上的设备、仪器等列入公司 固定资产，并按相关规定管理。凡购买 1 万元以上仪器设备，必须经技术副总 经理审核总经理批准后，方可办理购置手续。第二十二条 财务结算中心负责以项目为单位对科研项目经费按年度进行 核算，项目负责人协助，年度核算资料由研发中心和财务结算中心经理签字后， 报技术副总经理批准。

8、第二十三条 对于未执行的项目，不得发生经费支出，不得提取奖励资金； 因故终止的项目，由研发中心负责组织进行清查处理，不得提取奖励资金。第二十四条 项目完成后公司规定的项目奖励必须全额发放到项目小组成 员，发放方式按公司相关规定执行。第二十五条 项目结题（鉴定、验收、评议）合格，即清理帐目。结余科研 经费作为科研设备维护、人才培养、新项目预研与启动经费。第六章 科研项目经费使用的监督与检查第二十六条 财务结算中心负责定期对科研项目经费的使用和管理情况进 行监督检查，发现问题及时纠正，对于编造虚假项目、使用虚假票据、截留或挪用经费、套取经费、固定资产不入账、逃避税收等各类违法纪行为，依法严 厉查处

9、。第二十七条 研发中心负责审核科研项目的进度支出和完工情况。第二十八条 经费使用情况检查作为科研项目检查、中期评估的重要内容， 项目负责人要按要求如实报告，自觉接受上级有关部门的监督检查。第二十九条 项目负责人要严格执行项目经费预算，自觉控制经费支出。杜 绝弄虚作假、截留、挪用、挤占项目经费等违规行为。第三十条 对于发现科研项目经费使用不当的，要追究项目负责人的责任， 如发现违法乱纪行为，追究当事人的法律责任，情况特别严重的，送交公安机 关处理。第七章 科研项目经费决算第三十一条 项目结题后两个月内，项目负责人应配合财务部门认真编报决 算表，经研发中心和财务结算中心经理审核，技术副总经理批准后

10、交至研发中 心存档。第三十二条 对科研经费的使用和决算由财务结算中心组织进行审计。第八章 附 则第三十三条 本办法由财务结算中心及研发中心负责解释和修改。第三十四条 本办法自发布之日起施行。附表：湖南正清制药集团股份有限公司项目预、决算汇总表湖南正清制药集团股份有限公司2003年4月21日附表：湖南正清制药集团股份有限公司研发项目预、决算汇总表项目名称：项目经理：项目人员名单序号预算科目范围预算金额（元）决算金额（元）备注1设备费（折 旧）研发用仪器设备、软 件购置费用及折旧摊 销费用2工装费模具等费用3材料费新产品使用原材料、 外购件等4外协费委托外单位加工的费 用5试验费各种测试、调试、实 验等费用6制造费燃料及动力费用7人员费（工 资及福利）直接参与项目研究人