PS项目管理案例介绍

1、1HAND 项目管理案例介绍21案例公司简介34 5项目管理关注的重点项目运作流程PS模块应用的功能2原项目管理现状3无锡裕力机械裕力机械股份有限公司成立于 1978 年，于 1983 年 8 月迁厂扩建于台中工业区现址，厂房面积广达 32000平方公尺 ，员工人数 250 员，并与 1995 年通过 ISO 9001 品保认证。无锡裕力机械有限公司成立于 2002 年，位于江苏省无锡惠山区洛社开发区，占地 4 3,212 平方米，于 2004 年 1 月竣工。由台湾最大纸业设备供应商台湾裕力机械有限公司和日本著名纸业设备供应商小林制作所强强联合，共同合资设立，专业从事高速抄纸机、高速瓦楞纸板

2、生产线、柔性印刷开槽模切机等设备的设计、生产及销售。 4无锡裕力机械2007年以前，无锡裕力机械股份有限公司（以下简称无锡裕力）使用一套自行开发的ERP系统作为公司的信息化平台,该软件是台湾某公司根据台湾裕力情况定制开发的，但是由于设计思路有些不成熟，财务和后勤的信息严重脱节，造成信息孤岛现象。随着无锡裕力的壮大，迫切需要一套成熟的ERP产品以提高公司信息管理。5无锡裕力机械2007年8月，无锡裕力决定在公司范围内实施SAP 系统。主要实施项目系统（PS）、财务会计（FI）、成本会计（CO）、物料管理（MM）、销售和分销（SD）、生产计划与控制（PP）、质量管理（QM）和人事管理（HR）八个模

3、块。2008年1月6日，经过无锡裕力与汉得两公司员工的5个多月的共同努力，SAP系统开始正式投入使用，现在已经进入一个逐渐稳定的应用过程。61案例公司简介34 5项目管理关注的重点项目运作流程PS模块应用的功能2原项目管理现状7无锡裕力机械原有一套自主开发的ERP系统，全模块都使用：生产管理、物料管理、采购管理、财务管理、成本管理、人事管理、品质管理等）。优点：日常的业务都在ERP系统维护，系统使用比较成熟缺点：系统没有MRP运算，成本统计不清楚，系统现有的BUG比较多。比如后勤模块和财务模块的数据不同步，当发现不一致的时候，需要IT人员查明原因后，在后台基表中补入相关的数据，重复工作效率不高

4、。81案例公司简介34 5项目管理关注的重点项目运作流程PS模块应用的功能2原项目管理现状9专案项目零修及售服项目10专案项目1.销售部门接到客户的订购单,如为新客户则进行客户资料维护,再传会计单位确认会科设定.2.双方协商洽议及其他条件确认后,则签订合约.3.收到合约书,填写合约审查会办单呈核准后,由我方和买方分别盖公司章及负责人章或双方签字完成签约.4.开立订单前先由物料根据销售提供的资料建立料品编号及其资料.5.依合约内容开立受订单,进行维护作业,可由报价单转入再修改订单,在备注栏注明”专案代号”由生管课排专案大日程后再回写到订单.6.订单维护完成即列印出凭证进行订单签核.7.订单签核完

5、成按确认钮确认后将订单转制造指示单.8.生管课进行制造指示确认并进行后续作业.9.列印订单明细分别送生管课、企划课、会计课等单位.10.工件制作完成厂务填写出货通知单及出厂明细,销售课进行出货作业,产生出货通知单,通知出货。(详:出货作业流程)11零修及售服项目 1.销售部门接到客户的订购单,如为新客户进行客户资料维护,再传会计单位确认会科设定.2.依客户订购内容与报价单、洽议记录核对是否相符后,若相符则进行订单维护作业.3.开立订单前先由物料根据销售提供的资料建立料品编号及其资料.4.订单维护作业,可由报价单转入或新增方式.在产品编号开创挑选料品编号及其他栏,建立即可完成.5.订单维护作业完

6、成后列印凭证进行订单签核.6.订单签核完成按确认键确认后,将订单转制造指示单.7.列印订单明细分别会生管课、企划课、会计课等单位.8.工件制作完成厂务填写出货通知单及出厂明细,销售课进行出货作业，产生出货通知单,通知出货.(详: 出货作业流程)12项目用料需求计划企划部出项目设计图纸专案备料建议作业料品制令单维护详：制令作业流程资源负荷分析料品请购单维护详 ： 请 购 作业流程料品制程文件设定（工艺）料 品 资 料（主数据）订单备料建议作业非专案工程检讨书维护用料需求查询工程概算成本汇总表项目转制造指示单销售部门接到订单，开立分项设计部门对项目分项进行查阅销售订单核准，签订项目合同1. 专案订

7、单生产，由生管自专案大日程转入2. 另修及售服订单，由销售订单转制造指示单用料需求计划前，生管必须先行维护料品制程文件后才可以产生制令料 品 取 得来 源 为 ：采购件料品取得来源：自制件及托工件预估工时预排量预估起始，截止日131案例公司简介34 5无锡裕力项目管理关注点无锡裕力项目运作流程无锡裕力PS模块应用介绍2无锡裕力原项目管理现状14裕力关注的关键点 1、项目设计变更. 设计变更后采用手工操作，但是涉及到BOM表的修改，生产订单的修改，采购申请的修改，生产及托工退料等问题较多。2、项目的进度管控。公司项目比较大，设计的生产零件很多，生产周期比较长，给项目的计划及进度管理带来了困难。3

8、、项目成本。现行系统项目成本不能够准确统计，财务大都采用手工来完成，许多项目成本抓取不到。151案例公司简介34 5无锡裕力项目管理关注点无锡裕力项目运作流程无锡裕力PS模块应用介绍2无锡裕力原项目管理现状16专案项目零修项目售服项目主要指大型项目。一般项目周期比较长， 项目包括的分项比较多， 项目金额比较大的订单。按照无锡裕力现在的生产能力，一年这样的项目最多接4-6个。 主要指小型项目。一般项目周期比较短， 项目包括的料件不多，结构比较简单， 项目金额不是非常大的订单，比如给客户加工一些部件等。注：1）台湾裕力转移过来的零修订单较多 2）收钱的项目售后服务订单也认为是零修订单。 可以认为是

9、保固订单，项目保修期内的服务，一般这样的订单只有成本，没有收入。17项目计划 时间计划：l项目时间计划：一般根据项目合同的签订信息，确认项目的开始日期（项目签订日默认为项目的开始日期）和项目的结束日期（项目合同中的最后的交货日期）。l 分项时间计划：主要依据项目总体的时间计划来制定各个分项的开始结束时间，各个分项基本上没有前后的关联关系，生产组装相对独立。 l物料需求时间计划：对于分项生产过程中需要的物料，排定物料的需求日期。（针对主要物料制定日期计划）l注：现在没有做项目网络作业活动之间的关系,即分项中网络作业的时间没有做规划。18项目计划 物料计划：实现了项目物料计划 l详述：对于项目的每

10、个分项，设计部都会出相应的设计图纸，生管部门相关人员通过现在开发的ERP功能，将设计图纸中的物料结构导入到现行的ERP系统中，并生成分项对应的物料清单。针对于这些明细的物料需求，用户会区分物料是自制的，还是采购的，对于采购的物料会特别标注是否需要提前采购。19项目计划 资源计划：未实现项目资源计划 l资源计划是指对项目中需要使用到的资源做计划，一般需要指明在哪里时间范围内，需要使用哪个部门的什么资源，多少资源。这里面的资源往往需要和成本模块中的作业类型相关联。比如一般我们指人工，就可以认为是一种内部的资源。在SAP系统中可以在网络作业下做资源计划也可以针对WBS元素直接做资源计划，目的是为了更

11、准确的估算项目的成本。20项目计划 收入计划：未实现项目收入计划 l项目中WBS元素可以设置为开票元素，如果设置了开票元素后，就可以在系统中对这个WBS元素录入收入的计划金额，也可以通过SD模块和PS模块的集成，自动从SD模块相关联的销售订单中将项目的计划收入金额抓取到PS模块中 。收入计划的制定可以更好的在PS模块中掌握项目开票的信息。21项目预算 项目预算：未实现项目预算控制l在SAP系统中可以为每个WBS要素手工输入预算值,可以将任何计划版本中的的成本计划数据复制成为项目预算。lSAP系统项目预算的操作类型：1、预算录入2、预算补充3、预算转移4、预算退回5、预算释放22项目预算 预算可

12、用性控制：未实现项目预算控制l在实际业务发生时分配给WBS要素或相应订单的预算金额会受到WBS要素实际可行的预算金额的检查。通过WBS元素已分配的预算金额和预算总额的比较，系统会给出不同的反应方式。 l预算可用性检查结果： 1、发出警告,2、发出警告并且向项目负责人寄信3、过帐时显示出错信息, 即不能过帐23项目执行 项目状态：项目状态：创建、下达、关闭l在项目管理模块中，对于项目，WBS元素，项目网络以及网络作业都可以进行状态管理。常见的状态: CRTD(创建)、REL（释放）、CNF（确认） 、CLSD（关闭）。SAP系统使用不同的状态来控制相应的对象什么业务可以实现，什么业务不能实现。

13、24项目执行 项目需求传递：以前是手工传递，现在通过系统MRP运行传递需求l设计课针对专案分项设计出图后，生管就会排定相关的采购需求和生产需求。 由于现阶段很多零件需要外协厂商配合制作或向外协厂商直接购买成品, 外协厂商有直供厂商和加工厂商, 而且有的厂商直供和加工都可以操作。 采购需求下达给采购课或外协课，服务采购中大多是开立发包单来维护跟踪该业务 ； 生产需求下达给制造课及装配课。25项目执行 项目物料执行：l项目的进展每周都会列印相关的明细,开工程检讨会来检讨项目的进展情况,也会根据各种系统或手工的报表来跟踪项目分项的进度完成情况l物料的执行情况根据采购验收情况,也可以根据工程检讨会重点

14、跟踪一些重要零件.采购周期长的零件.自制件就要跟踪制造部门完成情况,但一般只跟踪最后一道工序,中间工序不跟踪.此外工序外协也要重点跟踪。26项目执行 项目作业确认：每日收集工时，并录入ERP系统 l每日现场的相关人员会统计项目相关的各个课室当天发生的工时， 该工时将按照具体的项目分项以及相关的课室进行分类统计。 部门主要为以下四大课：制造课、装配课、品管课、电气课 。27项目执行 项目变更：l项目修改流程: 客户通知销售部门设计部门（生管部门提供进度信息等）设计部生成新版次的图纸生管部根据新的图纸制作l项目核准: 设计部门变更图纸需要设计部领导审批，之后需要叶副总审批.生管部排定新计划后交由林

15、副理审批确认.28项目售后 项目售后服务：项目的售后服务业务在ERP系统中分成两种处理方式 l有收入的项目售后服务： 在现有的ERP系统中维护成零修订单， 其他的操作流程和专案是一样操作。l无收入的项目售后服务： 在现在的ERP系统中维护成售服订单，对于这种项目在财务最后结算的时候， 由于不会有收入产生，因此相关的生产成本月末要全部结转为销售收入。 u注：现在客户把无收入的售后服务单独建成了一个项目进行管理。分析其本质，该售后服务对应的成本应该归集到最原始的项目专案中去，这样专案显示的成本才是最准确的。29项目结算 PS总经理办公室财务部市场部成本中心盈利分析固定资产专利无形资产30意见反馈T

16、hank you!31无锡裕力机械原有一套自主开发的ERP系统，全模块都使用：生产管理、物料管理、采购管理、财务管理、成本管理、人事管理、品质管理等）。优点：日常的业务都在ERP系统维护，系统使用比较成熟缺点：系统没有MRP运算，成本统计不清楚，系统现有的BUG比较多。比如后勤模块和财务模块的数据不同步，当发现不一致的时候，需要IT人员查明原因后，在后台基表中补入相关的数据，重复工作效率不高。321案例公司简介34 5无锡裕力项目管理关注点无锡裕力项目运作流程无锡裕力PS模块应用介绍2无锡裕力原项目管理现状33项目计划 时间计划：l项目时间计划：一般根据项目合同的签订信息，确认项目的开始日期（

17、项目签订日默认为项目的开始日期）和项目的结束日期（项目合同中的最后的交货日期）。l 分项时间计划：主要依据项目总体的时间计划来制定各个分项的开始结束时间，各个分项基本上没有前后的关联关系，生产组装相对独立。 l物料需求时间计划：对于分项生产过程中需要的物料，排定物料的需求日期。（针对主要物料制定日期计划）l注：现在没有做项目网络作业活动之间的关系,即分项中网络作业的时间没有做规划。34项目执行 项目需求传递：以前是手工传递，现在通过系统MRP运行传递需求l设计课针对专案分项设计出图后，生管就会排定相关的采购需求和生产需求。 由于现阶段很多零件需要外协厂商配合制作或向外协厂商直接购买成品, 外协厂商有直供厂商和加工厂商, 而且有的厂商直供和加工都可以操作。 采购需求下达给采购课或外协课，服务采购中大多是开立发包单来维护跟踪该业务 ； 生产需求下达给制造课及装配课。35项目执行 项目物料执行：l项目的进展每周