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文档简介

1、个人车辆补贴规定暂行一、目的:随着公司业务开展,为提高办事效率并鼓励公司人员购置个人车辆。规个人车辆使用围,明确相关责任及费用,特制订规定。二、围:公司全体员工。三、职责1行政人员负责对车辆相关情况进展审核, 并保存驾驶证、行驶证等相关资 料。2财务人员对车辆相关费用进展初审。3经理负责对个人车辆申请补贴资格及额度审核、中长途车辆使用申请审 核,并确定相应发生费用的真实性。4.总经理对个人车辆补贴的资格及额度进展批准,并批准相关费用。四、具体容1 .补贴工程、标准及要求1.1 各级别补贴标准表:岗位补助额度总经理实报实销经理100O 额度800总经理助理/工程负责人/工程师800 额度300上

2、述岗位以为的其他员工300 额度1001.2 补助额度限于车辆在市行驶即:云岩区、南明区、花溪区、乌当区、 白云区、观山湖区、小河经济开发区、修文、开阳、息烽、清镇市。1.3 申请补贴的车辆必须完全服从公司统一调配,不得因私人或者车辆关系拒绝服从安排及调配不可抗因素除外。1.4 享受车辆补贴的人员不能报销交通费及与车辆相关的所有费用如:交通费、油费、过路费等;不享受使用其它交通工具的任何交通补贴。1.5 其它地区市围以外的地区因公外出的:可根据公司差旅费报销规定,使用其它交通工具可享受交通补贴。 可选择自己驾驶自己车辆,需按照?中长途车辆使用申请表 理序进展 申请,经审批后,据实登记?亍车记录

3、表?,详细登记出发及到达公里数 及地点,根据实际行驶公里数及当时燃料单价凭油票报销。可报销相应 路桥费用等,报销时?中长途车辆使用申请表 吸布车记录表?作为报销 附件。财务人员及经理对车辆使用进展审核并复核相关费用的真实性进 展审核。1.6 申请补助车辆的维修费用、车辆违犯交通法造成的罚款以及罚分等由申 请人承当。1.7 申请补助车辆的季审、年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项手 续由个人自行办理,费用均由个人承当。1.8 公司调配申请补助车辆时,驾驶员必须是申请人本人驾驶申请车辆。出车期间,车辆所有人员的平安由申请人负责,一旦发生平安事故,所 有责任由申请人承当。1.9 所有享受补贴的车

4、辆,必须将驾照、行驶证、保险等相关证件交行政人 员复印存档。2车辆补贴申请程序2.1 个人车辆持有人提出车辆补助申请以 律辆补助申请表 的准,由经 理进展资格审核,报总经理批准。凡未填写律辆补助申请表?且未经有效签 批的不能获得任何车辆补贴。申请表复印件应报财行政人员备案2.2 市围以外地区因公出差,需使用个人车辆的,由个人车辆持有人提出用 车申请以?长途车辆使用申请表 的准,经部门经理/工程负责人审核, 由车辆管理人进展资格审查车辆管理人确认不能安排公司车辆,报总经理批准。凡未写?中长途车辆费用申请表 瓒未经有效签批的不能报销任何车 辆相关费用。3车辆补贴报销程序3.1 享受补贴的车辆,申请

5、人凭油票单独报销当月补助应注明报销补贴的 具体时间,由部门经理进展初审,公司车辆管理人进展审核,财务负责人 审核其票据的合法性及规性,报分管副总复核,并报总经理批准。3.2 市围以外地区因公出差使用个人车辆,所发生的费用应据实凭票报销, 以神长途车辆使用申请表 次附件,报销流程详见本规定 3.1条。4车辆使用要求4.1 享受补贴的车辆,申请人应与公司签订 人车辆使用协议书?。假设中 途终止协议的,取消当月补贴;4.2 应完全服从公司统一调配,不得因私人或者车辆关系拒绝服从安排及调4.3 假设因自身原因或者车辆原因导致不能服从车辆调配的,发生一次取消当月补助。发生两次取消其车辆补贴的资格。五、公

6、布实施:本规定从公布之日起正式实施。六、附件:6.1 昨辆补助申请表?6.2 升长途车辆使用申请表?6.3 两人车辆使用协议书?车辆补助申请表申请时间:部门岗位岗级申请补助额度单位:元申请车辆相关信息品牌车型座数车牌强险时间启效时间购置商业保险是口具体情况合口备注申请人行政人员经理总经理附:车辆行驶证复印件及驾驶证复印件中长途车辆使用申请表申请时间:部门岗位岗级用车事由往返时间往返地点申请车辆相关信息品牌车型座数车牌强险时间启效时间购置商业保险是口具体情况合口备注申请人财务经理总经理附:车辆行驶证复印件及驾驶证复印件个人车辆补贴协议甲方公司:乙方车主:甲方根据公司?个人车辆补贴规定方目关要求,特制订如下条款:一、甲方根据乙方申请,同意乙方每月报销元作为车辆补贴。二、乙方驾驶车辆(车牌号)为乙方本人所有以车辆登记证书记载为准,根据国家相关规定已办理办理相应保险。合法手续完备、平安性能良好,能正常使用三、在规定围车辆发生的所有费用如:保险费、维修费、年检费、油费等由乙方全部承当。享受车辆补贴后,乙方将不再报销任何形式交通费。四、乙方应完全服从甲方车辆管理人的统一调配。五、乙方车辆任何时候发生的交通责任事故及违反相关法律法规的,甲方一律不承当任何责任及费用。一切后果由乙方承当。六、有以下情况可以解除协议;1、从乙方离职之日起,此协议

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