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文档简介
1、 如何做好工程投标报价 一、 做好投标的可行性研究: 首先对已获得的招标信息进性筛选, 选择适宜的投标工程投标。在可 行性研究中主要进行以下方面的研究: 一是研究本企业如进行该工程 实施是否有足够的技术力量、财务能力可以投入,二是该工程是否会 带来期望的经济效益,三是通过该工程的投标是否会给企业带来潜在 的市场份额和社会效益。可行性研究应投标承包条件、公关条件、投 标竞争形势、投标风险等方面进行。 二、 做好情报资料的收集研究工作: 情报资料的收集研究工作主要包括收集技术经济情报和业主情报。 投 标报价涉及多方面的技术和经济问题, 其收集工作应是经常性的和长 期性的。主要包括:一是各种资源的市
2、场价格情况,最好通过长期分 析了解价格变动情况。二是掌握了解当地惯用的施工方法、 采用的新 技术、新工艺的应用程度。三是研究工程的性质和特点、 工程业主愿 意接受的价位区间,最后根据经验报价。 三、认真参加现场考察和 标前会议: 参加现场考察的目的是掌握工程现场的场地环境、 交通状况、地理地 形、周围建筑影响、各种资源的供给情况和价格等现场资料,为工程 报价最大程度地符合该工程的特点, 到达合理、可行、经济的目的。 其次,认真准备参加标前会议,针对招标文件中出现的差异和不清楚 的地方进行积极准备,同时以便利用这个时机获得业主方面的和投标 单位的必要信息。标前会议提出问题 时应注意以下三个方面:
3、 1 1、 对合同和技术文件中不清楚的地方应提请说明,但不要表示或提 出改变合同和修改设计的要求。 2 2、 提出问题时应注意防止其他投标单位从中了解到本单位的投标机 密。3.3.不宜在会上表现出过高的积极性。 四、认真做好工程预算 工作: 工程预算是投标报价的根底性工作,在投标报价中起着十分重要的作 用:一是准确、正确的预算编制能使投标人作到心中有数,二是给领 导决策提供准确的参考基数,三是可以提高推测业主标底的准确 度。确保预算成果合理与准确的对策: 1 1、做好调查研究工作。主要是各种资源的市场价格、当地有关的政 策性规定、认真领会设计意图和标准标准、 熟练掌握和应用工程量计 算规那么、
4、熟悉定额的工作内容和适用范围等。 (1)(1) 掌握施工要求与计量支付内容 在编制投标报价之前,应阅读招标文件的合同条款、技术标准,掌 握施工要求、计量与支付内容,工程量清单的编制体系和方法; 单价 的费用组成,搞清清单工程和细目的含义;各种费用列入报价的方法, 如税金、保险费等是计入单价还是单列按总值报价。 (2)(2)准确计 算工程量 深入了解设计图纸与细目工程数量的关系, 做出正确的理解。随后列 出分项工程数量、清单细目中工程数量是为投标报价约定的一个计价 基准数,不能随意更改。但对应细目 含义;各种费用列入报价的方法,如税金、 保险费等是计入单价还是 单列按总值报价。 2 2准确计算工
5、程量 深入了解设计图纸与细目工程数量的关系, 做出正确的理解。随后列 出分项工程数量、清单细目中工程数量是为投标报价约定的一个计价 基准数,不能随意更改。但对应细目的某些分项工程数量,如钢护筒、 钢围堰、水泥及沥青混凝土拌和楼、大型预制构件底座、现浇支架、 缆索吊装设备等工程量,它们都是工程的先行工序,与设计意图、施 工方案密切相关,所占费用比较大尤其是特大桥施工标段 ,需要 认真对待、准确计算。重点核对土石方工程、桥梁工程的细目工 程量、准确计算土石方调配运距和运量、各部位碌钢筋数量等。 核对 和计算工程量的目的,就是为了防止混淆、出现错误。清单工程量以 招标文件和补遗书、修正书的工程和工程
6、量为准。投标人不得对工程 和工程量作丝毫的变动,否那么容易导致废标。假设清单工程量与计算不 一致且业主没有修正,可按清单给定按比例分配调整。 2 2、与施工组织设计方案紧密配合,采用经济合理的施工方法。比方 公路工程中路基土石方调配,一是要考虑好取弃土场设置引起的运距 和占地费用问题,二是要安排好机械组合的合理搭配, 比方 1 1 立方挖 掘机配 1515 吨汽车就不合理、装载机装石方现场施工不可行等问题均 需要预算人员充分考虑。再比方,在深圳地铁投标中,洞内运输施工 组织设计均安排 1 1 吨翻斗车运输,但定额全部为有轨运输,如果不分 析定额的适用性和与施工方案的协调配合, 盲目的套用定额,
7、其预算 肯定不合理。3 3、做好有关费用的分摊和估算工作: 经常发生的情况是,招标文件规定的格式或要求与按编制方法编制的 预算并不一致,往往存在费用分摊和估算措施性费用的问题。比方, 公路工程投标报价 100100 章的临时设施费,其处理方法一般是先按正常 费率计算出编制方法规定的费用,再根据施工组织设计计算实际需发 生的费用后将剩余局部反摊到其他工程综合单价中。 地铁及市政工程 由于场地狭窄而引起的材料二次搬运费的估算, 需要根据招标工程的 特点,有针对性地进行合理估算。等等 4 4、 大量采用计算机应用软件,进行预算编制工作,提高预算工作的 准确性。 5 5、 形成预算编制的编制集体,坚持
8、预算编制的评审和复核工作,发 挥集体智慧作用,确保不重不漏。五、 做好本钱估价工作: 本钱预 测工作主要从以下几方面进行 1 1、预算定额消耗修正法 运用预算定额,根据企业白身的实际,联系所参投工程的现状, 研究 比照预算价格,经技术分析后进行估价。它所反映的内涵应是完成该 工程全部工程量所需的费用。 工程估价=完成该工程量的各类 消耗+管理费 (1)(1)各类消耗的定额修正: 由于各个企业完成各项工程的人力、 材料、机械消耗的水平不同,所 以不能用统一的预算定额来进行计算, 要对现行的定额进行修正,鉴 于目前我单位还没有建立白己的企业定额, 所以比较现实的做法是对 预算定额进行修正,即分析研
9、究定额工作内容,根据白己所掌握的情 况,将预算定额中不合理、不科学的材料设备等消耗进行修正, 以 达 各个企业由于机构设置、管理层次、 工作效率、人员素质的不同,管 理费的开支也不尽相同,所以要对所投标工程视规模大小、结构难易、 资源投入等因素,确定白己的管理费计算方法和标准。 2 2、总费用估 算法: 总费用估算通俗地说就是算总账, 就是将构造工程本钱的工、料、机、 现场管理费、企业管理费、社会事业费等进行单列计算汇总得出本钱 价。1 1、人工费:由于预算人工费单价与实际人工费单价相差较 大,故预算人工费不能真实反映工费实际本钱。通常的做法是根据施 工组织设计的劳动力动态图计算的总用工量和估
10、算的平均工日单价 计算出估算工费总额,一般情况下实际大于报价中的工费含量。2 2、 材料费:按预算材料费,根据类似工程的主要材料节约率水平进行测 算;材料取价分析,对报价中的材料单价是否取定合理, 采取与调查 直供价比较,计算出可能发生的材料取价价差,测算最低的材料成 本。3 3、机械费:根据施工组织设计的机械投入量设备原值, 分机械折旧费、经常修理费、预提大修理费等汇总计算。 4 4、管理 到符合实际施工情况 (2)(2)管理费 费:对工程的其它直接费和间接费进行分析。由预算分析得出直接费 和间接费总额,根据以往的经验和工程的技术复杂程度, 拟投入的管 理人员及管理设施的多少,测算管理人员的
11、薪金总额、交通和办公设 施的使用和维修费用、办公消耗品、差旅费、处理各种关系的招待费、 投标费用、上级管理费的摊销等属间接费支出范围的总和, 即估算实 际间接费的支出总额和报价中间接费用进行比较,估算实际可能发生 是指“三金的估算,以估算人工费减去民工工费为基数,一般应占 到工资的 45%45%右。(6)(6)、从工期要求和外部条件对工程本钱的影 响分析。假设工期紧急需要加大施工力量的投入,采用一定的赶工措施, 如加班、高价进料、增加周转材料、高价雇用劳务和租用设备, 势必 加大工程本钱,因此,工期紧的工程应计算工期对本钱的影响。 工程 周围的白然和社会环境条件较好可使本钱降低, 当地有廉价的
12、劳务和 充足的可利用的工程资源,可降低工费和材料费,相反会加大本钱。 (7)(7)报价(或预算)是按常规的施工方法编制的,改良施工方案 可降低本钱。多研究施工方案,尽可能使其合理、经济, 用更先进的 施工方案或更有效的设备来改良方案, 用替代材料来降低本钱,以此 挖掘降低本钱的潜力。3 3、分项单价类比法: 首先,报价人员要注意不断积累类似工程的本钱资料, 建立本钱资料 可用于:快速测定总造价;施工组织设计中优化方案的经济比较;在 报价策略中指导合理的不平衡报价。通过对已完和在建类似工程进行 询价的方式积累本的其它直接费与报价中的其它费的比较 5 5、社会事业费:主要 钱资料(比方询问包工队的
13、承包价和利润水平) , 要去除受地区和市场价影响较大的因数进行比较,如钢筋工程要扣除 钢筋的购置价,混凝土工程扣除水泥、砂、石子的消耗。 六、投标 策略和标价确定原那么 (1)(1)要分析竞争对手,如果对手任务缺乏,可能会采取低报价,保 本投标,相反那么可能会采取高报价。 (2)(2) 要分析本企业目前的状况及市场开发情况,如果目前任务比较 充足,或者本企业具有较其它单位无法比较的优势,如技术特长、专 业优势和特殊机械设备、公共关系条件等,利润率可确定的高一点, 如果企业想开拓投标工程所在地的工程建设市场,面对地区保护、行 业保护比较严重的现实,要想提高投标竞争力,可取低利润率或不 取。 (3
14、)(3) 根据工程特点,对那些工程技术简单、施工难度小、管理难度 和投入也较小,同时工程量又比较大的工程,可降低利润率,利用本 企业熟练的施工和高产量来取得利润;对那些技术复杂、施工难度大、 管理难度和投入也比较大的工程,可提高利润率。 (4)(4) 对亚行、世行贷款建设的工程工程,大都是低价中标原那么,只 有投低标才有中标的可能,在投标时确定低利润率。这往往需要决策 者的胆识、勇气和魄力。 (5)(5) 要结合本企业的施工任务饱和程度进行确定,如施工任务严重 短缺,存在大量息工人员和闲置设备,与其坐吃山空,不如采用保本 甚至略微亏损的标价争取中标。 七、报价技巧 投标报价就是根据投标工程具体
15、工程情况,通过对工、料、机、 费率 及现场 的各种调查,应用预算定额编制出来的根本价, 再结合企业成 本核算、本钱预测的根底上,考虑适当利润及投标策略确定出来的价 格。投标报价的技巧就是如何通过计算分析,确定工程总报价, 确保 工程中标;或在控制投标总报价不变,不影响中标,调整清单报价, 获取更高的工程利润;或为了增大中标时机而降低总报价, 但不影响 方案利润的前提下,如何运用投标策略和报价技巧,来到达既能中标, 又能赢利的目的,并最大限度地获取中标工程的经济效益。 投标报 价技巧是建立在对造价编制人员对预算定额、施工定额及招标文件中 工程计量的准确理解、对设计文件及施工现场的充分理解、对现阶
16、段 招投标工作中问题的理解、以及长期从事造价管理工作经验积累的基 础上,它包括总价报价技巧和清单报价技巧。 1 1 、总价报价技巧 总报价确实定依靠投标小组对具体工程工程评标方式及参加投标单 位报价心理的正确分析,通过计算分析总价下浮的幅度确定总报 价。最正确报价公式: 目前大多数国内标均采用复合标底,复合标底的计算公式一般为: 复合标底=业主招标概算*标底下浮标底权重+施工单位报价平均 数*权重,以复合标底下降一定百分比为最优报价数。应用代数计算 不 难 导 出 最 优 报 价 的 计 算 公 式:C=n*A*a*g/(nC=n*A*a*g/(n- -(n(n- -b1b1- -b2b2-
17、-b3b3- - , .bn)*(1, .bn)*(1- -g) g) 式中:C:C:最优报价 值 n: n: 投标单位个数 A: A: 业主招标和概算 a: a: 业主标 底下浮比例 bl bl 、b2b2、b3b3、bnbn:投标单位相对与复合标底下浮的估计 % g: % g: 业主标底权重 (1)(1)、对于铁路招标工程,式中 n n、A A、g g 均为,a a 通过公关手段一般可以知道,b b 通过历次报价掌握八九不离十,所以 最优报价测定一般情况下准确度较高。 (2)(2)、对于路外工程 n n、g g 均 为(或干脆假定 2 2 家投标单位),A A 需要通过公关手段和根据预 算
18、资料推测业主标底,a a、b b 需要根据历次开标记录的数据整理及类 似工程类比进行试算和估计,所以最优报价的准确度取决与施工预算 的准确性、公关程度和对竞争对手的深入研究,从理论上可行, 但从 实际操作上易受人为因数的影响,经常的做法是以此作为报价的大致 参考值,最终决策需根据报价人员的经验确定。一旦作出决定后不要 轻易改动,坚决相信白己,不要轻易受临时得到的信息所干扰。2 2、最 低报价确实定 利用世界银行贷款的工程工程, 按 FIDICFIDIC 条款要求,工程采用低标或 合理低标中标,对最低报价,可以利用单价报价技巧工程来降低报价 作为低标价控制,也可以根据本钱+利润确定最低报价。 3
19、 3、单价报价的技巧 1 1不平衡报价法 不平衡报价法是控制投标总价不变,在单价合同中综合单价分析合理 即不违反招标文件中评标方法规定和适度调整,否那么有可能废标 的情况下,调整工程量清单中的分项报价,使清单报价最有利于工程 施工计量及工程结算。其特点是:使正常报价中标的工程,在施工中 评标方法规定和适度调整,否那么有可能废标 的情况下,调整工程量 清单中的分项报价,使清单报价最有利于工程施工计量及工程结算。 其特点是:使正常报价中标的工程,在施工中能够获取最大限度的利 润;使保本报价、无利润报价、亏损报价而中标的工程也能获取预计 的利润。其报价原那么是:调整后的报价必须等于确定报价;调整报价
20、 后的综合单价必须在合理的范围内, 不违反招标文件要求。其目的是 一为早 收钱,二为多收钱。不平衡报价法在采用初步设计文件进行招 标的工程应用最为广泛,它分为以下几种情况。 从目的是为早收钱 来讲,常用的做法是将先期完工的工程单价适当提高, 后期完工的项 目适当降低。比方桥梁工程桩根底单价、路基土石方单价可适当提高, 路面、防护工程单价可适当降低。 从目的是为多收钱、增加经济效益来讲,它分为以下几种情况: A A、 利用工程量变化进行报价调整 a a、 通过对设计文件工程量计算, 确认实际工程量大于清单工程工程 量,单价在合理范围内尽量提高;实际工程量小于清单工程工程量, 单价可适当降低;清单
21、工程工程量不可能发生,单价可尽量降低。 b b、 通过现场勘察,预计实际工程量大于清单工程工程量,单价可适 当提高;实际工程量小于清单工程工程量,单价可适当降低。 c c、 设计不合理或清单工程错误, 估计施工时会增加工程量的工程可 提高单价,会减少工程量的工程可降低单价。 d d、 工程量变化超过规定报价法 FIDICFIDIC 合同条款 52.252.2 款规定两种工程量变化超过规定的情况可以根 据定额确定新单价确定的原那么是: 增加工程量新单价应降低,减少 工程量新单价应提高: 变更工程涉及金额超过合同价 2% 2% 工程量变化超过工程量清单中该工程工程量的 25%25% 通过对设计文件
22、的审核及工程量复算,具体报价分为几种情况对 待: 工程量低于该工程清单工程量的 75%75%尽量降低单价。 工程量在该工程清单工程量的 7575 吮 125%125%假设低于 100%100%可适当降低 单价或正 常报价;假设大于 100%100%可正常报价或适当提高单价。 工程量大于该工程清单工程量的 125%125%假设超出范围很小,可适当提 高单价;超出范围大,那么不宜提高单价。 工程量变化超过规定报价法对于技术复杂,并采用初步设计文件进行 招标的工程应用最大,效益最明显。 B B、利用设计文件连续性与标段划分独立性之间的矛盾进行报价这是 一个普遍存在的问题,比方公路工程招标时路基土石方
23、调配在设计文 件中作为一个整体进行平衡调配, 但在标段划分时,往往是一个标段 必须到另外一个标段取土,根据计价土石方计算原那么:计价土石方= 挖方+借方,土石方作业的挖、装、运、卸四道工序均计入挖方或者 借方单价,填方只计算压实单价,但实际的施工组织难以实现这一目 标,因为一个标段难以指挥另外一个标段按照质量和进度要求进行填 土,这对保证工程质量和确保工程进度十分不利,建设单位和监理单 位为了克服这一问题,将施工过程的计价土石方变为: 计价土石方= 填方+弃方,从而造成挖方和填方单价的改变,精明的投标单位应在 投标报价时压底外调土石方挖方单价。 C C、暂定工程的报价 所谓暂定工程报价是指没有
24、设计文件, 没有设计工程量,但在工程施 工过程可能会发生的工程工程进行的报价, 计日工清单报价可列入暂 定工程报价范围,暂定工程报价法分为两种情况对待: a a、 暂定工程报价总价参与评标时,名义工程量可少报,单价可提高; 名义工程量已经设定,确定一定发生的工程单价可提高, 确定不发生 的工程单价可降低。 b b、 暂定工程报价总价不参与评标时,名义工程量可合理假定,单价 可提 高。D D、选择性低标报价法 这种报价法针对取低标中标的工程,为了获取中标必须控制投标总报 价,使报价低于正常预算价。可采用选择性低标报价的工程有: 可能 分包的工程工程、可能修改设计的工程、可能取消或暂缓施工的工程 以及可以采用不平衡报价的工程工程等。 E E、依靠先进性报价法 这 种报价法是投标单位依靠白身的经济实力, 先进的施工技术、机械设 备和管理手段,通过先进性的施工组织设计方案, 提出合理化的建议 来降低工程造价的报价方法,这是投标竞争中获取胜利的最有效
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