CAD软件技术分享

1、CAD软件技术分享一、软件初始设置:打开软件，输入：op空格-单击'显示'将左下角十字光标拖至最 右侧；单击彳呆存'设置自动保存：5分钟单击选择'将拾取光标拖至中 心确定界面最下方通常使用：极轴、对象捕捉、对象追踪在极轴'上右键-设置-单击'栅格'将X输入0.1;nbsp;单击'对象捕捉单击全部选择按钮单击对象追踪角度选择：15确定关闭界面左下角XY坐标：UC空格-单击'设置'-单击取消开确二、绘制直线:任意绘制：L空格，单击起点，移动鼠标，单击结束点精确直线长度：L空格，单击起点，输入直线长度值-空格查看线长：D

2、I空格，在线条上单击起始点，在界面左下角查看三、任意缩放显示比例：直接滚动鼠标中键局部放大显示：Z空格，在要放大区域上单击或拖动将整个图形文件完整显示：双击鼠标滚动键移动界面显示位置：按住鼠标滚动键拖动四、选择图形：从右侧按住鼠标左键-向左框选-接触到的图形即被选择从左侧按住鼠标左键-向右框选-须框完整个图形才被选择五、删除图形：选择后E空格还原操作：ctrl+Z重复上一步命令：直接按空格键取消当前命令：按ESC键六、绘制构造线：（两端无限延伸线条）XL空格-单击绘制XL空格-H空格，单击绘制水平构造线XL空格-V空格，单击绘制垂直构造线七、绘制多边线：PL空格，任意单击起始点，空格完成绘制多

3、边形：POL空格，输入边数，空格，单击绘制八、将多个图形组成图块：选择多个图形-ctrl+C复制-ctrl+shift+V 快速成块（将图块任意复制多个：CO空格，选择图块，单击复制，空格完成）修改图块：双击图块中任意线条-确定-添加/删除图形或任意修改-单击界面正上方关闭编辑器-是-即同一图块快速同时修改九、打散图块：选择图块，X空格十、矩形绘制：REC空格，单击起点，移动鼠标，单击结束点精确矩形大小：REC空格，单击起点，移动鼠标，输入 长，宽十一、弧线：A空格，单击起点，单击弧线高度，单击结束点十二、圆形：C空格，单击起点，单击结束点（C空格，单击起 点，输入半径值，单击结束点）曲线：S

4、PL空格，单击起始点，三次空格键结束（或：右键 -闭 合）十三、填充图案：H空格-单击选择图案样式-单击右上角单 击：拾取点在图形上单击-空格返回-设置比例-预览-确定十四、填充软件以外的其他图案：下载或复制图案文件，粘贴至： C: ¥ ProgramFilesY AutoCAD2007 ¥ Support-再在 CAD 中 H 选择'自定 义'选择图案-确定如：绘制平面图中的门REC空格，单击起点，输入： 800, 40空格-A空格，单击矩 形左下角点，C空格，单击矩形右下角点，再在矩形右下角空白处单 击十五、移动图形：M空格，选择图形，单击角点移动旋转图

5、形：RO空格，选择图形，单击任意角点旋转十六、表格A、单击界面左下角倒数第二个工具，在界面上单击，输入列行 数，确定-T空格，绘制文本框，输入内容，选择字体黑体、输入字 号-确定（单击文本输入时界面上方的雷入特殊符号）B、从Excel中选择表格内容 ctrl+C复制，再在cad中ctrl+V粘 贴-双击CAD中粘贴表格中任意文字线条，自动切换至Excel软件中，修改后，单击界面左上角文件'-关闭«»五、指法纠正：金山打字软件-英文打字-键位练习-课程选择-键位课程一至十一分别选择练习（英文文章练习）字根练习：金山打字软件-五笔打字-字根练习-课程选择-分别选择每个区

6、 域，先看上方当前要打的字根，再看下方绿色键位提示，对照练习五笔将键盘分为五个区域：横区：GFDSA竖区：HJKLM撇区：TREWQ捺区：YUIOP （点区）折区：NBVCX六、五笔打字方法：第一种情况：有25个特殊字，不需要字根表，只需一个字母键+空格，即输入，称为：一级简码字。如：F空格地，E空格有一级简码内容如下:横区：GFDSA 一地在要工竖区：HJKLM上是中国撇区：TREWQ和的有人我捺区：YUIOP主产不为这折区：NBVCX民了发以经一级简码练习位置：金山打字-五笔打字-单字练习-课程选对-一 级简码，输入法切换至五笔状态，对照输入第二种情况：五笔打字时，遇到字根表中，每个键位第

7、一字时，只需按四次所在键，称为：键名字，如： GGGG王、EEEE月横区：G王F 土 D大S木A工竖区：H目J日K 口 L田M山撇区：T禾R白E月W人Q金捺区：Y言U立I水。火P之折区：N已B子V女C又X I第三种情况：五笔打字时，遇到字根表中成为字的完整字根，称 为：成字字根，输入规则：先按一下该字所在键，再按一下该字第一 笔所在键，再按一下该字第二笔所在键，再按一下该字最末笔所在键注：一 G I H J T、（捺）Y 折 N如：石石在D键：石的第一笔为一 G,石的第二笔为J T,石的 最末笔为一 G夕夕在Q键：夕的第一笔为J T,夕的第二笔为折N,夕的最末 笔为、Y成字字根如下：G:五F:

8、土、二、干、十、寸、雨D:犬、三、石、厂S: 丁、 西A:七、戈H:上、止、卜J:早、虫K:川L:甲、四、车、M:贝、几T:竹R:手、斤E:用、乃W:八Q:夕、儿Y:文、广、方U:辛、门、六I:小O:火P:没有N:己、巳、心、尸、羽 B:耳、了、也C:巴、马X:弓况：五笔打字时，遇到不是一级简码字、不是键名字、也不是成 字字根，则需按取大优先的原则折分字，输入规则：第一字根，第 二字根，第三字根，最末字根如：游第一字根？ I,第二字根方Y,第三字根-T,最末字根 子B输第一字根车L,第二字根人W,第三字根一 G,最末字根IJ第五种情况：按以上方法，未能完整打出字时，需加识别码，要 加识别码，先

9、看字的末笔笔画确定所在区域，再看字的字型结构确定 需要加的编码识别码表如下:左右结构上下结构混合结构横区：GFD竖区：HJK撇区：TRE捺区：YUI折区：NBV如：宋木-宋的末笔为捺，确定要加编码在捺区PS宋为上下结构，则加捺区的 U见门儿-见的末笔为折，确定要加编码在折区MQ见为上下结构，则加折区的 B七、词语输入:两字词：取每个字的前两个字根如：学校？一木六IPSU传统彳土 2 4 WFXY三字词：取前两个字的第一字根+最末字的计前两个字根如：计算机言竹木几YTSM共产党it立小一AUIP四字词：取每个字的第一字根如：聚精会神耳米人未BOWP共产主义 北立主、AUYY多字词：取前三个字的第

10、一字根+最末字的第一字根如：*自治区西书J匚SATA中华人民共和国口 K人口 KWWL注：词语输入时，遇到一级简码字，需拆分，如：中国、可以中国：口 I 口王KHLG可以：丁口折、SKNY（竖勾向左-竖，如：小）（竖勾向右一折，如：以）练习：1、指法纠正练习2、英文文单练习3、字根练习4、一级简码练习5、综合练习：金山打字-五笔打字-单字练习-课程选择-常用字windows操作系统一、进入系统（开机）：先开显示器，再开主机，关机：先关闭 所有已打开的程序，再单击界面左下角开始'菜单-关机-确定，重启 计算机：A、单击，开始，-重启计算机-无需操作显示器或主机，B、 ctrl+Alt+D

11、elete 重启二、计算机日常维护：硬件：防尘、防振动、防雷电、防水。程 序：防病毒A、病毒：人为编制的具有破坏性的程序B、病毒常见情况：计算机反复自动重启、蓝屏、文件打开出现 乱码、文件不能删除、计算机运动速度特别慢等C、预防病毒：安装杀毒软件、不打开陌生文件或网址、使用正 版软件等三、文件管理：1、将电脑中的文件复制到优盘中，或将优盘/手机/相机中的文件 复制到电脑中：双击打开桌面我的电脑计算机图标-双击打开将要复制的文 件所在盘，再在要复制的文件上右键-复制-单击界面左上角后退'按 钮，再双击打开文件将要到达的盘，空白处右键-粘贴2、选择一个文件：直接单击选择多个相邻文件：从空白

12、处按住鼠标左键框选多个文件选择多个不相邻文件：按住ctrl键分别单击多个文件3、新建文件夹：先打开将要建立文件夹的盘，空白处右键 -新建-文件夹-输入新名称（或给文件改名：单击要改名的文件，按 F2输 入新名称）回车键完成4、删除文件：选择要删除的文件，右键-删除-是5、压缩文件：用于缩小占用磁盘空间大小，或将多个文件打包 成一个文件先选择要压缩白文件，右键-单击'添加到压缩文件确定打开压缩文件：直接双击压缩图标，或在压缩图标上右键 -解压 文件-确定四、文件夹与文件：文件夹：用于管理文件文件：是由文件名+扩展名组成，如：工作总结。doc,其：工作 总结为文件名，。doc称为扩展名，文

13、件名最长可达 225个字符，可 以为数字、汉字、英文，但不能使用 */?等特殊符号取名，同一位置 不能有相同文件名常见文件扩展名有：.txt记事本文件（纯文本文件）.bmp画图板文件.jpeg图片文件.exe可执行文件，在软件安装时常见，如：setup.exe.docword文字处理.xlsExcel电子表格.pptpowerpoint 幻灯片五、安装应用软件：先将优盘或光盘放入或插入电脑 -打开'我的 电脑'图标-双击打开程序所在盘-找到。exe文件-双击，根据提示击 下一步'-将安装目录位置提示的C：改为：D：-下一步-完成六、删除应用软件：单击开始'-控制

14、面板-添加删除程序-选择要 删除的程序-单击'删除'是word文件输入方法和文件排版方法一、word打开方法：1、直接双击桌面上'V5P: word图标2、单击界面左下角开始'菜单-程序-office-word二、界面认识：1、工具栏任意显示或隐藏：在界面右上角 帮助'右侧空白处单 击鼠标右键，左键单击需要显示或隐藏的对应工具栏，指向工具栏上 竖虚线'按住左键拖动移动2、输入文件：鼠标单击在白纸区域，输入标题，回车键换行 - 输入第一段内容之前先按空格键（按四下）即空两个字空格，再输入 内容，回车换段3、将内往下移：鼠标点在内容最前按回车键，将内

15、容往右移： 鼠标点在内容最前按空格键三、输入特殊符号：鼠标点在要输入符号的位置，单击界面左上 角'插入'-特殊符号，单击符号样式-确定划空线：单击界面正上方能空格键划线，再次单击U吉束输入平方符号：先输入m2-再选择2-按：ctrl+shift+=（在不选择 任何内容时，再按ctrl+shift+=即还原）四、保存文件：对文件第一次保存时，将提示需要保存的盘符位 置，以后随时修改文件后，不定时操作保存，其自动存在第一次所在存位置，即：ctrl+s-询问保存位置时，单击我的电脑图标-双击要存 的盘，如：D-双击将要存入的文件夹（也可以不存入文件夹） -单击 右下角彳呆存'

16、按钮-完成五、打开已存文件：1、在桌面上先双击打开我的电脑图标，再双击打开文件所存 的盘，找到文件双击打开2、在word软件中：ctrl+O （字母）-选择文件所在盘，找到文件 名双击打开六、排版文件：1、标题：选择后ctrl+E居中-点界面上方五号右侧'三角'按钮, 选择：二号；再在五号前选择黑体2、内容：选择内容后，在五号位置选择：小三号3、加粗文字线条：选择文字 ctrl+B七、选择内容方法:任意选择：鼠标点在内容最前或最后面按住左键拖动选择内容快速选择一行：指向行前空白处单击左键快速选择一段：段前空白处双击左键选择全文：ctrl+A选择不相邻内容：按住ctrl键后分别选

17、择内容八、如果操作出错时，需还原：ctrl+Z撤消还原：ctrl+Y给同一文件增加新页面：鼠标点在内容最后面ctrl+回车将界面显示比例任意缩放显示：按住 ctrl键同时滚动鼠标中键将文字任意放大：选择后ctrl+键，反之任意缩小：ctrl+键打印文件之前先打印预览：ctrl+F2按Esc键返回打印文件：ctrl+P确定九、页面：通常不需要调整页面1、调整文字与纸张边沿距离：单击界面左上角文件'-页面设置- 分别输入上下左右边距值-确定2、将页面横向：单击界面左上角文件'-页面设置-横向-确定3、给同一文件设置页面方向纵横混排：先选择要单独横向的页 面内容，再单击界面左上角文件

18、'-页面设置-横向，将左下角应用于 处选择：所选择文字-确定十、复制相同内容：1、复制在同一文件中：选择内容按住 Ctrl拖动内容2、任意复制：选择内容ctrl+C复制，鼠标单击在内容将要放的位置：ctrl+V粘贴3、快速修改多处文字内容：ctrl+F输入将要找出的内容，单击替换'输入将要换为的正确内容，单击全部替换'确定H一、给文件编页码：单击界面左上角插入'-页码-确定作业：输入：租房合同，含有：划空线样式；特殊符号；平方符 号，保存；输入：停水通知-排版，给该文件增加新页面，复制停水通知， 改为：停电通知；再增加新页面：输入-铺面转让-将该页面单独横向 -

19、排版文件-给该文件插入页码，保存文件word图文混排一、退出word软件：单击界面右上角第一个XAlt+F4只关闭当前文件，不退word软件：单击界面右上角第二个'XCtrl+W新建空白文档：ctrl+N二、页眉页脚：用于快速给多页面最上方或最下方输入一排相同 内容单击界面左上角视图'-页眉和页脚-鼠标分别单击在界面最上方 或最下方虚横内，输入内容，双击正文任意位置结束三、根据文章快速生成目录：鼠标单击在文件最前面ctrl+回车增加页，单击界面左上角视图'- 工具栏-大纲-按住ctrl键分别选择将要在目录中出现的标题内容，再 在界面左上角大纲工具栏上，即：正文文本处，选

20、择：1级-鼠标单击 在第一页空白页，单击插入'菜单-索引和目录-目录-确定（按住ctrl 键单击目录中任意标题即快速到达正文所在位置）四、图文混排：单击界面左上角插入'-图片-来自文件，选择图片文件-插入-双击 插入的图片，单击'版式'-单击：四周型-确定-单击图片，指向任意角 上'圈'拖动调整大小-指向图片内，按住左键拖动移动位置。删除图片： 单击图片按Delete键五、文本框：用于将文字放于任意不规则位置上1、插入文本框：单击界面左上角插入'-文本框-横向/竖排-按下ESC键取消自动提示框，在界面上按住左键拖动绘制文本框，单 击输入内

21、容2、改变文本框大小：单击文本框，指向任意 角上'圈'拖动移动文本框位置：单击文本框后，指向边框线条上，按住左键拖 动线条3、复制文本框：按住Ctrl键拖动边框线条4、隐藏文本框边框线条：双击文本框边框线，弹出对话框后单 击'颜色与线条将填充处选择：无填充颜色；将线条处选择：无线条 颜色-确定5、绘制:单击界面左下角自选图形-基本形状，单击：,按 一下ESC键取消自动提示框，按住左键拖动绘制。6、快速选择多个图形并组合：单击界面左下角自选图形前选择对象'箭头工具，从界面空白处按住左键框选多个图形，在任意图 形上右键-组合作业：1、输入：公司简介-增加页，输入：产

22、品介绍，内容任意输入-增加页：输入：售后服务-给该文件输入页眉：office办公自动化，页脚输入：word作业-并插入页码；再给该文件生成目录2、给公司简介文字任意位置插入任意图片，设置图文混排3、ctrl+N新建空白文档，制作：企业结构图制作：产品加工流程图（隐藏边框线条）word制表一、word制表步骤：输入表格标题（如：个人简历表）-回车-插入表格-输入表格内容-保存-排版表格二、插入表格方法：第一种：单击界面右上角表格'-插入-表格-确定第二种：单击界面右上角表格'-绘制表格，在界面上按住左键任 意拖动绘制第三种：单击工具栏上右上角插入表格工具按钮，单击后从第 一格按住

23、左键拖动，放开左键即插入表格三、添加格子：A、添加竖向格子：鼠标点在格子内，单击界面右上角 表格'-插 入-列B、添加横向格子：鼠标点在格子最右边，边框最外面，按回车 键或：按（溷快速添加横向格子四、选择格子方法：1、选择整个表格；单击表格左上角四角箭头符号2、选择一行：行前空白处单击3、选择一个格子：指向格子左下角，指针为 斜向上黑箭头样 式时单击4、任意选择格子：单击鼠标，按住左键拖动五、删除格子：选择后按退格键只删除内容，不删除格子：选择后按 Delete键六、排版表格：1、调整整列的列宽：指向竖线上，指针为左右箭头样式时，按 住左键拖动2、调整部分格子的列宽：先选择要单独调整的

24、格子，再指向竖 线上，指针变为左右箭头时按住左键拖动3、调整格子高度：指向横线上，指针为上下箭头样式时按住左 键拖动4、快速调整多个格子高度：先选择多个格子，右键-表格属性-行-单击：指定高度，输入值，如：1厘米-确定5、将多个格子变一个：选择多个格子，右键-合并单元格将一个格子变多个：在格子上右键，拆分单元格，输入列行数确定6、将表格放于页面中心：选择整个表格 ctrl+E将格子内容放于格子中心：选择表格，右键，指向：单元格对齐方式，单击最中心按钮七、设置表格边框线条样式：选择表格，右键-边框和底纹-边框-先单击取消右侧预览中要设置的对应线条，再选择线条样式和颜色，再将预览中线条单击显示-确

25、定填充格子颜色：选择表格，右键-边框和底纹-底纹-选择颜色-确 7E八、平分各规则类型格子大小：选择规则类型格子，单击界面右 上角'表格'-自动调整-平均分布各列行九、制作斜线表格：鼠标单击在表格第一格内，单击界面右上角表格'-绘制斜线表 头，选择样式，字号选择六号-分别输入内容-确定十、加密word文件：单击工具'菜单-选项-安全性，输入密码- 确定，操作一次保存保护文档：单击工具'-保护文档，单击界面右侧仅允许在文档 中进行此类编辑'-选择：未做任何更改即不能添加也不能删除选择： 修订即可以添加但不能删除 卜单击界面右下角强制启动保护按钮-

26、输入密码-确定还原在修订状态下被改乱的文件：单击界面右上角工具'-取消保 护，输入密码-再单击'工具'-修订-再单击界面上方工具栏上红X'-拒 绝对文档做所有修订，再单击该工具右侧倒数第二个按钮修订'即还 原作业：1、制作：个人简历表2、制作：斜线课程表Excel数字型表格输入技巧一、word常用于制作文字型表格，Excel常用于制作数字型表格二、Excel软件打开方法：第一种：直接双击桌面XExcel图标第二种：单击界面左下角开始'-程序-office-Excel三、工作薄：即一个Excel文件，默认有三张工作表，界面左下 角每一个sheet代

27、表一张工作表，其中，sheet称工作表标签，双击标 签改名，在任意工作表标签上右键-插入-工作表-确定，即增加新工作 表，最多可增加255张工作表，在标签上右键-删除-工作表工作表：是由256列*65536行组成，界面最上方 ABCD 称 为列号界面最左侧1234称为行号四、表格输入技巧：1、快速输入数字型数据：在两个相邻格子中输入任意两个相邻 数据，选择两个数据格子，指向右下角，指针为细 +时按住左键拖动 填入数据2、快速输入常见文字型数据：在任意格子中输入任意常见数据， 如：一月、星期一等，直接指向右下角，指针为细 +时按住左键拖动注：选择格子:选择一个格子：直接单击选择多个相邻格子：指针

28、为粗+时按住左键拖动选择多个不相邻格子：按住Ctrl键分别选择另：Excel通常使用英文状态标点，即：ctrl+空格中英输入法切 换3、快速给多个格子，不相同文字前或后面输入相同文字内容：先选择多个空格子，右键-设置单元格格式-数字-自定义，在右侧 类型下输入：文字如：电脑-确定，只需输入不相同文字内容4、快速给多个数据格子内容后带单位：先选择多个空格子，右键-设置单元格格式-数字-自定义，在类型 下输入：#“文字“如：#“瓶”确定，只需输入不相同数字5、保留小数位数：先选择多个数据格子，单击工具栏上增加/减少'小数位按钮单击工具栏上，即输入千位分隔符给数据前加货币符号：先选择多个数据

29、格子，右键 -设置单元格 格式-数字-货币-¥ -确定快速输入当前日期：ctrl+:快速输入当前时间：ctrl+shift+ :6、删除格子内容：选择后按 Delet键删除格子样式：选择后单击界面左上角编辑-清除-格式7、快速选择输入特定范围内的数据内容，如：性别、学历等：先选择多个空格子，单击界面右上角数据'-有效性-在允许处选 择：序列，在下方来源'下输入数据内容，如：男，女使用英文状态 逗号分隔确定，单击格子右侧三角按钮，选择填入8、输入多位数字，如身份证号：先输入英文状态单引号，再输入数字内容，或：先选择多个空格子，右键-设置单元格格式-数字-文本-确定，直接

30、输入数据内容-确定9、快速给多个格子输入同一内容：先选择多个空格子，紧接着输入内容ctrl+回车快速填入Excel表格排版一、表格标题：先选择表格内容对应标题所在格子，单击界面上 方工具栏上合并及居中按钮-通常设置为：20、黑体表格内容：选择表格内容，右键-设置单元格格式-边框-先在右侧 选择线条样式和颜色，再将左侧预览中线条单击显示 -确定（图案-填 充格子颜色）二、调整格子大小：A、调整竖向格子：指向两字母交界线上，指针为左右箭头样式 时，按住左键拖动B、快速调整多个竖向格子大小：先选择多个字母，再在任意字 母上右键-列宽，输入值-确定C、调整格子高度：指向界面最左侧软件自带的两数字交界线

31、处按住左键拖动D、快速调整多个格子高度：先选择界面最左侧多个数字，再在 任意数字上右键-行高，输入值-确定三、添加格子：A、添加竖向格子：在两字母之间添加，在后者字母上右键-插入 或：先选择多个字母，再右键-插入，即快速插入多个竖向格子B、添加横向格子：在界面左侧两数字之间添加，在后者编号上 右键-插放或：先选择多个数字，再在数字上右键-插入-快速插入多 个横向格子注：Excel表格打印之前，必须先单击界面左上角文件'-打印预 览-单击界面左上角下一页'查看，关闭返回后，一个完整表格内容， 须在虚线内侧，则可以调整：A、将表格内容字号：9号，拖动减小列宽B、单击界面左上角文件&

32、#39;-页面设置-横向-页边距减小-再次打印 览查看四、给文字格子换行:A、选择文字单元格，右键-设置单元格格式-对齐-单击：自动换 行-确定B、双击文字格子：Alt+回车，强制换行C、选择文字格子，右键-设置单元格格式-对齐，单击：竖向-文 本-确定如：使用Excel制作斜线表头：输入斜线表格中的内容，光标单击在内容中间Alt+回车换行，再 将光标分别单击在内容最前面按空格键错位排版，单击格子，右键 - 设置单元格格式-边框-单击'¥'-确定五、表格内容较多时，在编辑状态下，需要固定部分格子活动：鼠标点在将要固定格子的下方格子中，单击界面右上角窗口 -冻结窗口 -

33、在界面中滚动鼠标查看表格内容较多时，同一表格在连续的多页面中使用同一表头内容：单击文件'-页面设置-工作表-鼠标点在：顶端标题行右侧空格 内，再单击表格中表头所在格子即：单击表格第一行单击'打印预览 单击左上角吓一页查看六、加密文件：单击界面右上角工具'-选项-安全性，输入密码， 确定，操作一次保存保护表格：单击工具'-保护-工作表-输入密码-确定允许部分格子可以操作：先选择允许操作的格子，再单击工具'- 保护-允许用户编辑区域-单击：新建-再单击：确定-再单击：保护工 作表-输入密码-确定Excel表格计算一、使用运算符计算数据格子：先将鼠标点在答案将

34、要放的格子中，输入=单击要计算的数据所 在格子，输入+-*/对应的对算符号，再单击'被'-*/数据所在格子-回车键自动计算，单击答案，指向格子右下角，指针为细+时按住左键拖动或双击，快速计算其他单元格二、计算多个相邻单元格之和：先选择多个相邻的数据格子，单击界面上方 用动求和按钮， 其自动汇总三、将常用表格制作为模板表格：先输入表格内容-排版表格-计算表格-保存-删除随时会变化的格 子中的数据不能删除答案曾放的格子按F12另存为，输入模板名称, 如：工资表模板-保存-以后直接打开模板表格，只需输入当期数据， 其自动计算-F12另存为，输入当前文件名，如：一月工资表-保存四、常用

35、函数：sum求和average求平均值max最大值min最小值countif按条件统计个数，如：求不及格的科数rank排名次if等级求和、平均值、最大值、最小值：鼠标先点在答案将要放的格子 中，单击界面左上角'f施钮，选择对应函数，拖选一个姓名所有单 科数据-确定-单击答案，指向右下角，细+时拖动或双击，快速计算 其他单元格按条件统计个数：fx-countif-选择一个姓名所有单科数据，在对 话框的第二格中输入条件，如：60-确定排名次：fx-RANK-单击第一个总数-鼠标点在对话框的第二格 中，选择所有总数-紧接着按F4键-确定等级：fx-IF-单击第一个平均数90-在对话框的第二格

36、中输入：优 等生，鼠标点在对话框的第三格内，再单击界面左上角IF1单击第 一个平均分60-再在对话框的第二格中输入：中等生，再在对话框的第三格中输入：差生-确定五、排序：选择表格内容，单击界面右上角数据'-排序，主要关 键字选择后，确定六、筛选：用于按条件显示或打印单元格内容先选择表格区域，再单击界面右上角数据'-筛选-自动筛选-单击 列右侧三角按钮，选择或自定义条件-确定-选择筛选后的结果，复制, 粘贴在其他单元格内，再选择原表格，再次单击 数据'-筛选-自动筛 选，即还原七、合并计算：用于统计不在同一表格相同类别汇总鼠标先点在结果要放置的格子中，单击界面右上角数据&

37、#39;-合并计 算-鼠标点在引用单元格位置空格内，再分别选择要计算的表格区 域，并分别单击添加'按钮-单击左下角首行最左列'确定八、分类汇总：用于统计在同一表格相同类别汇总先选择表格区域-单击界面上角数据'排序，主要关键字选择：名称-确定-再次选择表格单击数据'分类汇总，选择分类字段名称、汇 总方式、汇总选项-确定九、数据透视图：即分类汇总另一种表现方式选择表格区域，单击数据'-数据透视图-下一步-完成-将'名称'按 住左键拖至自动提示的行字段处，将汇总数据按住左键拖至自动 提示的数据字段处，即完成十、图表：先选择将要在图表中表现的表格区域，单击插入'-图表-选择合适的样式，下一步-下一步-数据标志-值