Ecel电子表格使用技巧大全

1、EXCEL电子表格使用技巧大全如果我们在用ExcelXP处理庞大的数据信息时，不注意讲究技巧和方法的 话，很可能会花费很大的精力。因此如何巧用ExcelXP，来快速输入信息就成为各个ExcelXP用户非常关心的话题，笔者向大家介绍几那么这方面的小技巧。1 、快速输入大量含小数点的数字如果我们需要在ExcelXP工作表中输入大量的带有小数位的数字时，按照普 通的输入方法，我们可能按照数字原样大小直接输入，例如现在要在单元格中输入 0.05这个数字时，我们会把“ 0.05 原样输入到表格中。不过如果需要输入假设干个 带有小数点的数字时，我们再按照上面的方法输入的话，每次输入数字时都需要重 复输入小

2、数点，这样工作量会变大，输入效率会降低。其实，我们可以使用ExcelXP中的小数点自动定位功能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速提高输入速 度。在使用小数点自动定位功能时，我们可以先在ExcelXP的编辑界面中，用鼠标依次单击“工具 / “选项 / “编辑标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小 数点复选框，然后在“位数微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就 可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车 键后自动进行定位。例如，我们要在某单元格中键入0.06的话，可以在上面的设置中，让“位数选项为2,然后直接在指定单元格中输入6，回车以后，该单元格的 数字自

3、动变为“ 0.06 ，怎么样简单吧？2 、快速录入文本文件中的内容现在您手边假设有一些以纯文本格式储存的文件，如果此时您需要将这些数 据制作成ExcelXP的工作表，那该怎么办呢？重新输入一遍，大概只有头脑有毛病 的人才会这样做；将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中，也需花很多时间。 没关系！您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻 需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时，您只要在ExcelXP编辑区中，依次用鼠标单击菜单栏中的“数据 /获取外部数据/导入文本文 件命令，然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件，再按下“导入钮以 后，

4、程序会弹出一个文本导入向导对话框，您只要按照向导的提示进行操作，就可 以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。3 、快速输入大量相同数据如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单 元格一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比拟容易出错。你可以通过 下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法 为：首先同时选中需要填充数据的单元格。假设某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，那么刚刚选中的所有单元格同时填入该数据。4 、快速进行中英文输入法切换一张工作表

5、常常会既包含有数字信息，又包含有文字信息，要录入这样一种 工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦，为了方便操作,我们可以用以下方法实现自动切换：首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域， 然后在输入法菜单中选择一个适宜的中文输入法；接着翻开“有效数据对话框， 选中“ IME模式标签，在“模式框中选择翻开，单击“确定按钮；然后再选 中输入数字的单元格区域，在“有效数据对话框中，单击“IME模式选项卡，在“模式框中选择关闭英文模式；最后单击“确定按钮，这样用鼠标分别 在刚刚设定的两列中选中单元格，五笔和英文输入方式就可以相互切换了。2021-1-12 17:37回复5 、快速删除

6、工作表中空行删除ExcelXP工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找 出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不方便。那么如 何才能减轻删除工作表中空行的工作量呢？您可以使用下面的操作 方法来进行删除：首先翻开要删除空行的工作表，在翻开的工作表 中用鼠标单击菜单栏中的“插入菜单项，并从下拉菜单中选择“列, 从而插入一新的列X，在X列中顺序填入整数；然后根据其他任何 一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空 行中X列的数据，以X列重新排序，然后删去X列。按照这样的删 除方法，无论工作表中包含多少空行，您就可以很快地删除了。6 、快速对不同单元格中字号进行调整在使用Exc

7、elXP编辑文件时，常常需要将某一列的宽度固定， 但由于该列各单元格中的字符数目不等，致使有的单元格中的内容 不能完全显示在屏幕上，为了让这些单兀格中的数据都显示在屏幕 上，就不得不对这些单元格重新定义较小的字号。如果依次对这些 单元格中的字号调整的话，工作量将会变得很大。其实，您可以采 用下面的方法来减轻字号调整的工作量：首先新建或翻开一个工作 簿，并选中需要ExcelXP根据单元格的宽度调整字号的单元格区域； 其次单击用鼠标依次单击菜单栏中的“格式/ “单元格 / “对齐标签，在“文本控制下选中“缩小字体填充复选框，并单击“确 定按钮；此后，当你在这些单元格中输入数据时，如果输入的数 据长

8、度超过了单元格的宽度，ExcelXP能够自动缩小字符的大小把数 据调整到与列宽一致，以使数据全部显示在单元格中。如果你对这些单元格的列宽进行了更改，那么字符可自动增大或缩小字号，以适 应新的单元格列宽，但是对这些单元格原设置的字体字号大小那么保 持不变。7 、快速输入多个重复数据在使用ExcelXP工作表的过程中，我们经常要输入大量重复的 数据，如果依次输入，无疑工作量是巨大的。现在我们可以借助ExcelXP的“宏功能,来记录首次输入需要重复输入的数据的命令和过 程,然后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上，当按下组合键时，计算机就会重复所记录的操作。使用宏功能时，我们 可以按照以

9、下步骤进行操作：首先翻开工作表，在工作表中选中要进 行操作的单元格；接着再用鼠标单击菜单栏中的“工具菜单项， 并从弹出的下拉菜单中选择“宏子菜单项，并从随后弹出的下级 菜单中选择“录制新宏命令；设定好宏后，我们就可以对指定的 单元格，进行各种操作，程序将自动对所进行的各方面操作记录复 制。8 、快速处理多个工作表有时我们需要在ExcelXP中翻开多个工作表来进行编辑，但无 论翻开多少工作表，在某一时刻我们只能对一个工作表进行编辑， 编辑好了以后再依次编辑下一个工作表，如果真是这样操作的话， 我们倒没有这个必要同时翻开多个工作表了，因为我们同时翻开多 个工作表的目的就是要减轻处理多个工作表的工作

10、量的，那么我们 该如何实现这样的操作呢？您可采用以下方法：首先按住“Shift"键或“Ctrl"键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或 不相邻的工作表标签，然后就可以对其实行多方面的批量处理；接 着在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单，进行插入和删除多 个工作表的操作；然后在“文件菜单中选择“页面设置，将选中的多个工作表设成相同的页面模式；再通过“编辑菜单中的 有关选项，在多个工作表范围内进行查找、替换、定位操作；通过“格式菜单中的有关选项，将选中的多个工作表的行、列、单元 格设成相同的样式以及进行一次性全部隐藏操作；接着在“工具 菜单中选择“选项，在弹出的菜单

11、中选择“视窗和“编辑 按钮，将选中的工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性；最 后选中上述工作表集合中任何一个工作表，并在其上完成我们所需 要的表格，那么其它工作表在相同的位置也同时生成了格式完全相同 的表格。2021-1-12 17:37回复问：在Excel中如何给单元格重新命名？答：Excel给每个单元格都 有一个默认的名字，其命名规那么是列标加横标，例如D3表示第四列、 第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，只要用鼠标单击某 单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字， 就可以输入一个新的名字了。问：如何去掉默认的表格线网线?答：单击“工具菜单中的“选 项，再单击对

12、话框中的“视图，找到“网格线，使之失效将左 边的“X去掉。问：怎样才能给工作表命名？答：双击当前工作表下部的名称，如Sheetl，再输入新的名称即可问：我在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不 及格，输入60以上的分数时，显示为“及格。请问怎样才能够实 现？答：用IF函数可以实现。假设分数在 B3单元格中，要将等级显 示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级： =ifb3<=60, “不及格，“及格 分“不及格和“及格两个 等级=ifb3<=60, “不及格，ifb3<=90, “及格，“优秀分三个等级=ifb3<=60, “不及

13、格，ifb3<=70, “及格，ifb3<90, “良好，“优秀 分为四个等级注意：符号为半角，IF与括弧之间不 能有空格，而且最多嵌套7层。问：怎样跨表操作数据？答：设有名称为Sheetl、Sheet2和Sheet3的三张工作表，现要用Sheetl的D8单元格的内容乘以40%,再加上 Sheet2的B8单元格内容乘以60%作为Sheet3的A8单元格的内容。那么 应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式：=Sheet1!D8衣40%+ Shee t2!B8 衣 60%。问：我的工作表中有一些重要数据或计算公式不希望被别人修改或 删除，想仅仅对这一区域加密保护，不知道有什么方法？

14、答：方法 如下：1.加密：选择“格式 单元格 保护，选定“锁定项，“确 定后返回。然后选择“工具 保护保护工作表，根据提示两次输 入口令后退出。此时再想修改选定区域中的单元格，将提示该单元 格已被保护的信息。2.解密：依次选择“工具保护撤消工作表保 护，输入保护口令后，“确认退出即可。问：请问如何连续翻开多个工作簿？答：可按如下步骤进行：选取 菜单“文件 翻开文件，按住Ctrl键后用鼠标选定你欲翻开的文件， 选“确定退出，此时你选中的文件将同时被翻开。问：我同时翻开多个工作簿时，它们一般都会叠在一起，如何才能 够方便地激活工作簿？答：可以用快捷键 Ctrl + F6嘛，它可以依此 激活各工作簿

15、。问：怎样同时操作多个工作簿？答：同时翻开多个工作簿时，可对 窗口进行重排以到达同时操作多个工作簿的目的，方法如下：选取 菜单“窗口重排窗口，可根据自己的爱好分别选取“层叠、“水 平并排或“垂直并排方式，以后用户只需单击工作簿上方的蓝 条即可激活相应的工作簿。问：我想Excel 一启动即装入自己的工作簿，不知有何高招？答：可按下述方法进行：方法一：将自己的工作簿拷入 Excel的启 动目录excel5xlstart 中；方法二：用户自定义启动目录，具体操 作是：选取“工具 选项 常规，在“替补启动目录中输入自己的 工作目录(c:my tool'mywork)， “确定即可。问：我在用E

16、xcel时它没有正确计算出结果而显示了一个错误信息 # #，请问这是怎么回事？答：这可能是你输入到单元格中的数据太 长或单元格公式所产生的结果太大，在单元格中显示不下了，可以 通过调整列标之间的边界来修改列的宽度来解决。还有可能就是你 对日期和时间做减法时格式不正确：Excel中的日期和时间必须为正 值。如果日期或时间产生了负值，将在整个单元格中显示#0 如果仍要显示这个数值，请单击“格式菜单中的“单元格命令， 再单击“数字选项卡，然后选定一个不是日期或时间的格式。2021-1-12 17:37回复4楼问：在Excel中快速输入大写中文数字有何简便方法？答：好办， 步骤为：1.将光标移至需要输

17、入大写数字的单元格中。2.利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字如 123.45 。3.右击该单元 格，并从弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式命令。 4.从弹 出的“单元格格式对话框中选择“数字选项卡。5.从“分类列表框中选择“特殊选项；从“类别列表框中选择“中文大写 数字选项。6单击“确定按钮，用户输入的123.45就会自动变 为“壹佰贰拾叁点肆伍效果不错吧！问：当我在某个单元格中输入计算公式后，Excel只会显示数据方式， 我想查看原始的计算公式，那怎样在公式和结果之间进行切换呢？ 答：假设想查看原始的计算公式，只需单击“ Ctrl -' 键后撇号， 键盘上浪线符的小写方式，

18、Excel就会在计算公式和最终计算结 果之间进行切换。不过此功能仅对当前活开工作簿有效，假设拟将所 有工作簿都设置为只显示公式，那么应采用如下方法：1.执行“工具菜单的“选项命令，翻开“选项对话框。2.单击“视图选项卡。3.复选“窗口选项栏中的“公式选项。4.单击“确定按钮，关 闭“选项对话框。问：在Excel中怎样才能够自动为表格添加序号？答：举个例来说 吧：要实现诸如“第1栏、“第2栏“第10栏之类的数据填充 工作，具体步骤为：1.在A1、B1单元格中分别输入“第1栏、“第2栏字样。2.用鼠标将A1:B1单元格定义为块。3.为它们设置适当的 字体、字号及对齐方式如居中、右对齐等内容。4.将鼠标移至B1单元格的右下角，当其变成十字形时，拖动鼠标向右移动，直至J1栏为止。5.放开鼠标，那么A1- J1栏就会出现诸如“第1栏、“第2 栏“第10栏的栏号，且它们的格式、排列位置都完全相同。 当然，我们也可采用同样的方法在 Excel表格中自动