多媒体技术在办公自动化中的应用

1、摘要摘要 随着社会的发展和科技的进步，多媒体已经在办公自动化中得到了广泛地应用。它以图片、文字、声音、动画等多种方式输出，深受办公人员的喜爱，给办公提供了方便和便利，是一种简单便捷的办公手段，提高了工作效率，节省了人力成本。本文主要介绍了多媒体技术的概念、特点和研究内容，解读了办公自动化；介绍了办公自动化的发展过程和方向；以及多媒体技术在办公自动化中的应用；同时还介绍了多媒体应用于办公自动化的要求和多媒体在办公自动化中的重要价值。引言 随着信息技术的飞速发展，多媒体技术已经被广泛地应用到办公中，在很大程度上方便了人们的办公和生活。多媒体由于其本身的特点，它图、文、声并茂，成为一种非常简单和便捷

2、的方式。它的这些特性与功能是其他媒体所不具备或是不完全具备的。在现代化的办公中，具有多媒体技术的专业人员要充分地发挥其创造力和实践操作能力，让使用者更加愿意去使用多媒体，这会使实际办公更加方便。一、绪论 1.1解读“办公自动化” 办公自动化就是把计算机技术应用到机关企事业单位的日常办公系统中，把信息技术和办公活动结合起来，方便了人们的工作和生活，已经成为企业日常办公不可缺少的一部分。众所周知，办公自动化主要囊括了：个人空间、任务安排、即时通讯、客户关系管理、人事管理、收支登记、工作协同等等。它真正实现了图形化的表单设计和一人模仿多人的仿真测试，让人们的工作全方位自动流转，方便了人们的工作和生活

3、。1.2、多媒体的概念“多媒体”一词译自英文“Multimedia”，而该词又是由multiple和media复合而成的。多媒体信息包括六类：文本、声音、图形、图像、视频、动画。多媒体技术是计算机技术融合音频、视频和通信技术的产物，它不仅能够把文本、声音、图形、图像、视频等信息在计算机中进行数字化的采集、压缩、编辑、存储等加工处理，而且还能够将多种信息合成在一起再现在人们面前。多媒体系统是以计算机为中心把多种多媒体信息集成在一起形成的具有交互功能的信息处理系统。电视、无线电广播等传统信息传播手段以模拟信号的形式，而不是以数字化形式，进行信息的存储、处理和传输，所以不是多媒体系统。多媒体经过计算

4、机的处理，把各种信息融合到一起，并且能够完成一定的任务，形式新颖，声形并茂，吸引了人们的关注，更好地完成了日常工作任务，构成了一个具有交互性的系统体系。 1.3多媒体技术的研究内容 多媒体技术就是文字、图形、静态与动态图像、声音与计算机集成在一起的技术，所以它的主要研究内容就是对文字、图形、图像、声音的研究。把这些信息经过计算机设备的获取、操作、编辑、存储。它包括多媒体音频技术处理，主要是声音的数字化、音频文件的存储格式、声卡等；多媒体视频技术处理，主要包括图形、图像和视频的基本概念、图像文件格式；视频的数字化处理，主要包括视频压缩、视频卡等方面。 二、办公自动化的发展过程与发展方向2.1办公

5、自动化的发展过程办公自动化的概念最早产生于20世纪70年代，自此办公自动化的发展速度非常快，个多都很注意办公自动化系统的投资和发展建设。大致分为以下几个阶段：20世纪80年代以前，这个阶段的办公自动化主要是大中型计算机，其使用有很大的局限性，主要用来进行简单的处理数据结构。20世纪80年代至90年代，这个阶段局域网开始出现，在这个基础上，存储信息得到实现，工作效率得到了提高。20世纪90年代以来，这一阶段计算机办公自动化的技术基本成熟，网络平台的稳定增强了信息资源的共享性，实现了协同办公，大大提高了工作效率。办公自动化系统的发展经历了单机、局域网、一体化、以及现在的快速发展阶段等四个阶段。我国

6、办公自动化系统的发展经历了准备阶段、初见成效阶段以及成熟和完善阶段。我国办公自动化的发展过程可以分为三个阶段：个人办公自动化阶段、工作流程自动化阶段、办公自动化形成系统的框架阶段。2.2、办公自动化的发展方向 2.2.1持续发展的趋势持续发展的趋势 2.2.2培养复合型人才的趋势培养复合型人才的趋势 2.2.3与实际管理相结合的发展趋势与实际管理相结合的发展趋势 2.2.4与项目工作管理相结合的发展趋与项目工作管理相结合的发展趋势势 2.2.1持续发展的趋势持续发展的趋势 随着计算机办公自动化的深入开展，信息技术的飞速发展，在计算机办公自动化领域一定会出现一些新的问题和发展方向。这些是亟待信心

7、技术专业人士解决和处理的问题，这也保证了计算机办公自动化可以持续地发展，向着更好的方向发展。2.2.2培养复合型人才的趋势培养复合型人才的趋势 办公自动化的出现对于人才的要求也提高了，它要求从事工作的人员不仅要有相关的专业知识，同时还要会使用自动化办公系统，更加快速、迅速地解决工作中的实际问题，这在很大程度上提高了对于人才的要求。现代社会需要的是复合型人才，工作人员要具有专业知识、办公自动化的能力、还要能够相互合作、团结协作。在人们的共同努力下，办公自动化的效率会更高，可以实现资源的共享。 2.2.3与实际管理相结合的发展趋势与实际管理相结合的发展趋势 把办公自动化融入到生活，融入到工作是一种

8、发展趋势，在实际管理过程中，管理人员要注意利用办公自动化来加强对员工的管理，同时把先进的管理思想和办公自动化相融合，更好地管理自己的公司，提高了管理者的水平，有了办公自动化系统的帮助，也减轻了管理者的劳动，方便了对于员工的管理，增强了管理的竞争力。 2.2.4与项目工作管理相结合的发展趋势与项目工作管理相结合的发展趋势 把办公自动化融合到项目工作管理中，会使项目管理更加地轻松和便捷。很多人工难易完成的任务在自动化办公系统的帮助下，很轻松就会完成。它在很大程度上改变了人们的工作方式，减轻了人们的工作压力，方便了人与人之间的交流和沟通。使项目工作管理变得轻松容易。三、多媒体技术在办公自动化中的应用

9、 3.1多媒体技术的发展现状 3.1.1数据压缩与图像图形处理数据压缩与图像图形处理 3.1.2对音频信息的处理和应用对音频信息的处理和应用 3.1.3对视频信息的处理和应用对视频信息的处理和应用 3.1.4网络应用网络应用3.1.1数据压缩与图像图形处理数据压缩与图像图形处理随着网络技术与五项通信系统的快速发展，交互式计算机与交互式电视被大量推广普及，同时随着视频、音频数据综合服务等多种应用的发展，对计算机多媒体数据的压缩编码与解码技术都提出了更多的要求。多媒体技术可以对图形和图像进行处理。几何图形由点、线、面、颜色等组成，由绘图程序产生，是一系列绘图指令的几何，一般用各种绘图软件制作。点阵

10、图像使用摄像机、扫描仪、数码相机等设备都可以获得，也可以使用绘图软件生成。图像格式文件展现的画面细腻，层次和色彩丰富。图像的个像素点逐点存储在计算机中，占用的存储空间很大，对他们进行压缩可以节省空间，方便传输和使用。3.1.2对音频信息的处理和应用对音频信息的处理和应用对媒体音频技术处理主要包括声音的数字化、音频文件的存储格式和声卡。声音的数字化处理关键是采样和量化。采样就是每隔一端固定时间对音频信号采取一次值， 连续变化的波形通过ADC转化成离散的数值，再进行量化、编码后，形成对应的二进制数据。播放时正好相反，需要把二进制数据还原成原来的模拟音频信号。存储声音数据的文件格式主要有三种：WAV

11、格式、MIDI格式、MP3格式，他们可以把声音以立体声的形式展现在人们的面前。声卡的主要功能就是处理声音，通过接口可以把键盘、电子琴、电子合成器连接到计算机，完成谱曲、破防并控制外接进行演奏。3.1.3对视频信息的处理和应用对视频信息的处理和应用运动的图像成为视频，视频实际上由许多幅图像画面生成，每一幅成为一帧。视频由录像机、摄像机等设备获得，当然也可以使用有关软件生成。视频信号处理起来更加复杂，技术难度更高，要求速度更快。数据压缩包是对媒体视频图像处理技术的关键。MPEG是一个动态图像压缩标准，适用于各种活动图像的压缩。它一开始就作为一个国际化的标准来研究制定，所以它具有很好的兼容性。另外，

12、MPEG能够比其他算法提供更好的压缩比，最高可达200：1，最重要的是，MPEG在提供高压缩比的同时，对数据的损失很小。同时视频卡和视频文件的不同格式都使得多媒体可以广泛地被应用。3.1.4网络应用网络应用多媒体的网络应用首先使得资源可以共享。资源共享指用户可以共享网络内的各种数据，比如把各种统计报表集中存放在服务器的数据库中，联网的计算机经过授权就可以调阅。资源共享避免了硬件、软件和数据上的不必要的重新设计、重复劳动、重复投资、并提高了工作效率。其次，多媒体的网络应用方便了信息传递。计算机网络为分布在各地的用户提供新的、强有力的通信手段，以实现计算机之间数据和程序的快速传递。最后，多媒体的网

13、络应用方便了分布式数据处理。当一项任务非常复杂、工作量很大时，可以利用计算机网络，把该任务分散到多台计算机上并行处理，由网络操作系统来完成这些计算机之间的协调工作。这样，方便了信息的处理。 3.2、办公自动化中使用的多媒体技术3.2.1文字信息在办公自动化中的使用文字信息在办公自动化中的使用3.2.2声音在办公自动化中的使用声音在办公自动化中的使用3.2.3图形在办公自动化中的使用图形在办公自动化中的使用3.2.4 图像在办公自动化中的使用图像在办公自动化中的使用3.2.5视频在办公自动化中的使用视频在办公自动化中的使用3.2.6动画在办公自动化中的使用动画在办公自动化中的使用 3.2.1文字

14、信息在办公自动化中的使用文字信息在办公自动化中的使用 文本信息是最为常见的一种信息，现在实现的无纸办公其实就是文本信息通过计算机直接传输给使用者，减少了文本的打印和纸张的浪费。办公人员可以根据需要对文本进行加工和处理，文本中本身就包含了很多的功能，办公人员只要熟练地掌握了相关的操作技术就可以完成对它的加工和处理。文字的大小、文字的字体、字体间距、动态效果、边框和底纹等，只要操作人员具有相关的技术，熟练掌握操作技巧，就可以完成对文本的操作，节省了很多的办公时间，这也是多媒体技术在办公自动化中最为常见的应用。 3.2.2声音在办公自动化中的使用声音在办公自动化中的使用 声音是多媒体技术的一项主要内

15、容。主要分为语音识别和语音合成技术。声音可以使办公者更加明确信息的内容和想要表达的思想，实现人们之间的交流和对话，真正可以做到足不出户就可以与人进行对话和商讨。 3.2.3图形在办公自动化中的使用图形在办公自动化中的使用 图形是一种很难用语言表达的文字。有时在办公中使用恰当的图形可以节省很多的时间，更好地表达想要表达的意思，提高工作效率。而且只是用语言表达也会使人感到枯燥和乏味，变化一种形式，起到了事半功倍的效果。图形的种类很多，现在的办公技术很发达，在计算机的帮助下，很容易就会实现图形的设置和制作，用简单的图像，更加形象、具体地表达出了相关的数据和信息，是一种不可多得的表达方式。在现代办公自

16、动化中，有了多媒体的帮助，这已经是一件很容易就可以完成的事情。 3.2.4 图像在办公自动化中的使用图像在办公自动化中的使用 图像的呈现可以使办公效率快速提高。多媒体图像可以是图片、照片、签字等，通过这样的图像，节省了语言的描述，非常具体地就可以把事件的具体情况呈现出来，而且技术人员还可以针对图像做相关的处理，把它变成一个非常完美的图像展示出来。3.2.5视频在办公自动化中的使用视频在办公自动化中的使用视频可以再现事件的发生过程。在办公自动化的很多情况中都需要视频的介入，有了它可以让工作人员了解事件的过程，即使没有亲身经历全过程，但是也可以通过视频的方式感受、目睹全过程。这种视频在目前的公安破

17、案过程中应用的十分广泛。目前我国的很多的城市和县城中的主要交通要道和小区内都设有摄像头，他们可以给公安人员提供当时的视频录像，而这些视频录像对于公安的办公自动化有着非常重要的帮助，他们在视频录像的帮助下，可以让事件再现，帮助了公安破获一起起犯罪事件。这是视频技术在公安的工作中的应用。 3.2.6动画在办公自动化中的使用动画在办公自动化中的使用 动画就是赋予了生命的图片，它把一张张静态的图片变成了动态的。更加吸引人的注意力和关注。这样的动态过程在目前的教学中得到了广泛地应用，尤其是一些物理和化学的实验过程，通过动态动画的演示，学生更容易理解，教师也从滔滔不绝地讲授中解放出来了，有了动画的存在实现

18、了教学的自动化。四、将多媒体应用于办公自动化的要求 4.1 领导干部和行政管理人员 4.2 办公操作人员 4.3 专业技术人员4.1 领导干部和行政管理人员随着科学技术的迅速进步和发展，多媒体在办公自动化中的广泛应用，它对领导干部和行政管理人员也提出了新的要求。它要求领导干部必须能够接受新事物，并且学习新事物，掌握新事物的核心科技，并且能够灵活使用。这样领导干部才能够更好地发挥其领导的作用，去带动和指导其他工作人员。这也是实现办公自动化的一个前提条件。同时领导干部要根据员工的具体情况制定相应的培训计划，让所有的员工都可以学习和接受先进的科学技术。通过对先进的科学新技术的掌握，达到提高全体员工的

19、素质和工作能力的目的。4.2 办公操作人员办公操作人员是办公自动化信息技术操作的关键人员。在办公自动化中他们首先要掌握先进的办公技术，能够熟练地对多媒体技术进行操作和处理，这样才能够提高工作效率。科学技术的突飞猛进，他们一定会觉得有一定的压力，这就需要他们迅速地学习最新的科学技术，并且通过不断地练习和运用，达到灵活掌握的程度。在实际工作中他们还要不断地积累经验，总结自己的错误和不足，发现自己的优点和长处，使他们能够更好地掌握多媒体技术。同时还要注意和其他工作人员的关系，与他们协调配合，以便在最大程度上实现高效率。 4.3 专业技术人员 专业技术人员要为企业的长远发展和利益着想，完成对员工的培训

20、和指导，当员工出现问题的时候，给予及时的指导。因为他们是具有专业知识的技术人员，他们有能力解决很多工作中的实际问题。专业技术人员要明确公司的发展目标，并制定出相关的技术方案，遇到困难的时候能够及时地解决，这是他们的重任，也是公司发展的希望和动力。五、基于多媒体技术的办公自动化远景展望 5.1交互式电视和视频点播 5.2资料检索和多媒体教学 5.3视频会议 5.4远程医疗 5.1交互式电视和视频点播 VOD是视频点播技术的简称，也称为交互式电视点播系统。电视台节目中心把所有节目以压缩后的数据形式存入多媒体数据库，通过有线电视网传输到千家万户，用户在家可应用，而且可以开展呼叫服务、费用查询等多种消费增值