协同办公软件比选邀请函

1、协同办公软件比选邀请函-r .vf“J.，* .2»» .<T.于LEKIBM standardization office IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C重庆市轨道交通设计研究院有限责任公司协同办公软件采购比 选 邀 请 文 件日期：2018年 月 日一、项目概况（-）项目名称：协同办公软件采购（-）比选人：重庆市轨道交通设计研究院有限责任公司（三）参选人资格要求：1、参选人所提供的协同办公软件，需为自主研发。2、参选人需具备CMMI3 （软件能力成熟度集成模型）或以上认定证书3、参选人需具备信息系统集成及服务资质,三级或以上认定证书。4、I

2、S09001质量体系认证5、参选人具有省级以上单位颁发的软件产品信息安全证书或测评报告备注以上5条（需提供相应复印件，并加盖鲜章，原件备查。）6、具有一般纳税人资格且能提供17%增值税专用发票进行结算的能力。二、比选文件组成及要求（-）商务文件（1份）1、法定代表人授权书（参见附件1格式）。2、公司基本信息（参见附件2格式）。3、公司相关资质文件：（1）营业执照副本、组织机构代码证书（复印件需加盖公章）；（2）税务登记证（复印件需加盖公章）；备注：已办理三证合一的企业，仅需提供营业执照（复印件）。4、近两年向类似企业（单位）提供协同办公软件服务的业绩证明，合同签订时间为2016年1月1曰至今（

3、合同需提供复印件并加盖公章）；5、参选人按本文件“一（三）”要求出具的其他证明文件（复印件需加盖公章）或承诺函（需加盖公章）（二）技术部分：（2份）技术部分包含：技术方案及售后服务。1、技术方案包括现场演示、需求理解及综合分析、方案先进性和合理性、系统 安全性可靠性、实施的方案。2、售后服务包括售后维保服务及培训方案。为更好地完成本项目，可按照自身的实际经验，对本项目工作提出建设性意见。备注：具体材料要求参见本文件“四（三）、2.技术部分”，技术要求参见本文件 ”项目需求说明二（三）报价书：（1份）各项服务内容报价构成分析中，应涉及项目实施过程中所产生的一切费用，应包 含：软件功能费用、系统第

4、一年服务费、配送费、税金及参选人认为需要的其它费用 等。参见附件3格式。备注：参选人报价总额不得超过23万元（包干）超过23万元视为无效。所有比选均为人民币报价，最低报价不能作为中选得保证。三、比选文件的获取比选文件自2018年7月4曰发布至比选文件送达截止时间前，参加比选的单位 可以登录比选人官方网站0上直接下载文件、技术要求等所有有关资料。不管下载 与否都视为参加比选人全部知晓有关比选过程和所有事宜，四、比选文件的递交（-）比选申请文件的密封与标记：参选人应将比选申请文件（商务文件1份，技术文件2份、报价书1份）密封完 好.封口处加盖公章，除参选人对错处作必要修改外，比选申请文件中不许有加

5、行、插字、涂抹或改写。若有修改须由比选申请文件签署人在修改处加盖印鉴。参选人提交的所有资格证明资料不得出现伪造痕迹，一经发现，取消比选资格，电话、传真形式的参选概不接受。（-）比选人提交比选申请文件的截止时间为2018年7月9曰下午14点半:713 会议室，在次截止时间后,送达的比选申请文件将被拒收。（三）评审方法本项目采用综合评定法。比选人组织召开评审会，分别对商务部分、技术部分、 报价进行综合评审、打分，所有评委评分的算术平均值（保留至小数点后一位），即 为参选人最终得分。评分标准如下：1、商务文件评分部分（40分）（1）报价（满分30）请参选人依据技术要求进行报价，报价不得低于项目要求中

6、的功能及技术要求。 有效参选人的总报价的算术平均值下浮5%作为基准价，总报价与基准价相比，低于 基准价不扣分，每高于基准价2000元扣1分，采取四舍五入。扣完为止。（2）业绩（满分10）2016年1月1日至今承担类似企业（单位）协同办公软件服务的业绩，提供一 项服务合同得4分，每再增加一项加2分，最多10分。有加盖公章的合同复印件得分，若无不得分。合同以签订日期为准。2、技术部分（60分）技术方案：技术方案（60分）分值技术方案601现场演示 （20分 钟）参选人应对比选人的项目需求进行阐述（详见项目需求说明），对参选人演讲的各方面进行评价：讲解内容全面，功能齐全，能够充分阐述说明项目需求的所

7、有 功能:7-10分10分讲解内容较全面，功能较丰富，能够说明项目需求中的大部分 功能：4-6分讲解内容一般，功能不全面，阐述不够充分，业务创新缺乏， 不能够说明项目需求的功能：1-3分其他：0分2需求理解 及综合分 析根据对比选人实际需求有充分的调研和分析，对整个项目有整体 的把握.技术方案规划全面、先进、合理，融合对未来应用的思 考,针对系统实际需求，对系统做合理的规划和分析。全面分析了用户需求现状、功能要点、实施要求等内容，对于 本项目任务目标及需求理解深刻：15-20分；对于用户需求现状、功能要点、实施要求等内容阐述较充分， 对于本项目任务目标及需求较了解：8-14分；对于用户需求现状

8、、功能要点、实施要求等内容阐述不够充 分，对于本项目任务目标及需求不够了解：1-7分；参选人所投产品未提供技术服务方案或对用户网络和系统现 状、业务需求了解不充分：0分。20分3方案先进 性和合理 性方案应包括核心业务（门户、公文、督办、表单流程等）、应用 支撑平台、移动办公、组织权限分离、文档中心、文化建设、单 点登录内容等。对参选人所投产品提供的各方案进行评价：方案中对以上功能模块、业务要点、权限角色、应用场景等描 述清晰，提供平台化解决方案，基于成熟的应用支撑平台实现流 程、表单等可视化快速配置，能横向打通以上业务，纵向深入挖 掘以上业务功能以满足不同部门的需求，提供业务功能场景扩展 思

9、路或解决方案，性能设计满足用户需求：770分；方案中对以上功能模块、业务要点、权限角色、应用场景等描 述清晰，技术实现方法完善，但系统未基于成熟的应用支撑平 台，横向打通、纵向挖掘能力较弱，性能设计基本满足用户需 求：4-6分；方案对以上功能模块、业务要点、权限角色、应用场景等描述 不清楚，技术实现方法不完善，无横向打通、纵向挖掘，性能设 计基本满足用户需求：1-3分；方案先进、合理性差，性能设计不能满足用户需求：。分。10分4提供保证 系统安 全、可靠 性的方案全面分析系统安全需求，提供了安全架构，提出信息安全建议 针对性强：5-6分。较全面分析系统安全需求，提供一般的安全架构，提出信息安

10、全建议针对性较强：3-4分。不能全面分析系统安全需求，提供的安全架构不完善，提出信 息安全建议针对性一般：1-2分。没有给出针对性的安全建议：0分。6分5实施方案实施方案人员配备、分工合理，实施计划和进度安排合理，工 期进度计划详实，安全措施、应急预案完善，得4分：实施方案人员配备、分工较合理，实施计划和进度安排较合 理，工期进度计划较详实，安全措施、应急预案较完善，得2 分；未提供实施方案或不能满足需求：0分。4分售后服务部分10分1售后和培 训方案 维保服务参选人至少提供1年免费的维保服务，免费期满后， 每赠送一年免费维保得3分，最高得6分 本次项目需提供参选产品建模平台，包括PC端平台以

11、及移动端 平台供比选方永久使用，有得2分；无得。分 具备完备的服务体系，培训方案及计划合理，售后服务文档完 整，满足采购人的各项维护时限要求，后期服务针对本项目有本 地化（需提供相应证明材料）专项售后小组、人员和队伍，突发 状况应对预案合理：2分10分合计60分五、项目需求说明项目需求项目技术要求系统目标实现办公网络化，公文、政务、会务、信息、期刊简报管理网络化、自动化，提供移动办 公和个性化应用，实现统一信息发布平台、统一实时通信平台、统一流程整合平台、形成 一个满足各部门网上办公一体化体系。技术要求1）技术支撑平台先进，基于J2EE架构开发；系统具有开放的体系，采用B/S结构设计； 服务器

12、端支持Windows、Linux等操作系统，使用Microsoft SQL Server关系型数据库。2）系统客户端通过浏览器即可方便使用，支持IE6及以上浏览器上应用，支持safari、 Firfox等主流浏览器；3）开放接口，能按用户要求进行源码级定制修改，开放接口，使用户能进行软件集成和 系统整合。4）操作方便，具有消息提醒功能。在事务处理过程中，能根据用户可操作列出相关功能 菜单。5）安全性，系统PC端支持数字证书，移动终端应支持设备编号、和账户的匹配，在系统 内随时可撤销移动终端的权限。6）支持系统的二次开发、功能扩充扩展和功能调整，使系统最大限度地适应实际业务的 需要。7）系统支持

13、在内网部署使用，8）具有功能完善的后台配置功能，当前的所有业务可以通过后台配置得以实现，并能灵 活调整，配置界面直观，操作简便。管理员人员可以根据培训后独立完成配置。9）具有自定义工作流，并根据业务的需求添加自由流程。门户管理1）信息门户可基于应用支撑平台的门户引擎，面向不同组织和人员，提供有针对性的虚 拟门户，为系统提供可配置的多级门户，具有权限的用户可以定义门户布局、样式和显示 内容。2）可以按照组织机构建立不同层级的门户，如单位门户、职能部门门户、主题门户（如项目技术要求规章制度专栏、安全生产专栏、政策法规专栏）等。单位门户集中发布最新的图片横幅、 公告通知、规范制度、工作动态、人事任命

14、、会议日程等动态信息。让所有员工都快速了 解到中心动态。3）通过元素的设置将系统内的协同工作、流程、计划、公文、HR等信息都通过信息门户 的方式发布到信息门户中，每一个信息的兀素可以对应到不同的文档目录中。4）个人桌面:用户可以按照个人的工作习惯，自定义个人的业务系统模块、常用应用系统 的入口图标、常用表单等，支持个人门户的个性化布局及皮肤，形成个人工作台。根据用 户实际工作职位、职责小同提供预先定制的功能模块配置，为各层管理人员提供公司运行 信息统计图表，为领导决策及时提供支持。5）提供门户设计器功能，对登录页、首页进行设置，满足集团和各分子公司对风格、配 色等视觉方面的需求；需支持对小同角

15、色设置不同类型的空间，并支持刖台用户设置个人 空间和主题空间。6）公司内部的新闻、通知公告栏，发布各种通知信息、发文公告信息等；发布内外部的 新闻动态、行业参考消息、行业动态、媒体简讯、部门工作动态等信息；按照相应的权限 管理，一旦流程审核通过，即可以发布到门户上，可灵活设置相应的板块如：党务公开 栏、司务公开栏、规章制度、新闻通知等;对系统中各类信息进行查询检索，支持条件检 索；表单管理1）表单支持自主开发的表单设计器，不需要在本地安装任何版权的软件和插件，支持表 单的在线编辑，在线修改后立即保存生效，并提供系统自带的html编辑器，维护方便二 2）表单可视化的编辑，表单内容在数据库里面以字

16、段形式存储，方便后期数据再利用。 表单智能化要求强大，能自动识别和带出一些数据和节点操作者。3）表单上内容和字段有权限控制，表单上可以关联人，关联流程，关联历史数据，可以 设置任何想关联的项，便于应用和功能之间的协同。流程管理1）固化流程，根据需求任意定义各种工作流程，包括分支、汇总和循环等流程，支持回 退、会签、加签、自动选择流程办理人员等功能，并且可以随意定义私有流程、部门流 程、修改已定义的各种流程。如：支持用户可自行定义流程表单信息内容、以及所需要 审批的路径环节；支持单人、多人顺序、多人并行、单个多人等流程模型。2）提供自由流程，完成文件上传、工作安排、交流、汇报、确认等事务。工作人

17、员都可 以根据工作需要，简单快捷的建立流程，将文件、事务和信息发送到有关人员。3）工作流模块应具备可视化的流程自定义，能够轻松实现添加、修改、删除等功能；流 程发起者及时查看流程走向、当前状态，流程图形上能显示办理人的在线状态、处理情 况、办理退回的次数，当刖坏力的处理人等信息。4）可以设置整个流程的督办时间，实现流程的效率分析，效率报表，图形化的流程可以项目公文处理技术要求看到流程的办理状态，办理耗时。5）代办功能，流程的代理需要明细到代理哪类具体的工作，可勾选，代理处理人处理需 要明确的授权期限，可以提前收回流程代理，代理人处理需要显示是由谁代理处理的，当 事人收回代理后需要再次确认代理人

18、审批的结果。6）流程功能特点：角色与组织结构树岗位相结合；业务继承功能；提供两种角色规则； 可设置每个步骤的处理时限；步骤字段权限控制功能；重定位功能；委托和移交功能；和 文档管理集成；流程跟踪与监控机制。7）流程的干预，支持临时加办理人、转办、会签、非会签、依次排序的处理，主流程自动触发子流程，如出现错误可以授权进行干预环节。8）流程审批意见支持：常用意见库调用，支持在表单上的签章，手写签批，支持语音， 支持在意见框中输入和在表单上直接手写。9）流程提交后重新收回需支持跳步的功能（已同意审批领导不用再次审核，但审批意见 中需体现所有参与个人意见）1）收发文管理：具有完善、灵活、实用的收发文处

19、理流程。可以进行收发监察、督办、 催办。可以实现收发文流转的效率分析，办理时间效率情况分析。可以实现单位收文后触 发发文、阅件转办件流程，分类归档公文库并和政府信息公开系统接口。2）公文流转：支持不同类型的公文电子流转，完成审批、填写意见、修改文件、审核留 痕、文件归档等功能，可以进行公文签收跟踪、催收、统计。支持按固定流程和临时流程 两种方式进行流转。3）发文支持手写签字和支持国内主流与电子签章插件,4）签批授权：能够把个人的工作任务受托给系统中的其他用户，并可以指定授权终止时 间，到期系统自动回收授权。授权处理事务有明显的“代处理.状态提示，授权办件后要有 授权人“确认”流程，具备系统预置

20、授权和临时流程授权两种处理方式。5）历史记录：对正文的每次修改，要求保留原稿的修改痕迹，支持手写和触摸修改原痕 迹留痕，文档有严格的版本控制。对于公文处理过程，要求保留日志记录，可以清楚查阅 到该公文的审批过程记录。6）公文处理：与MS-office套件、WPS等无缝集成，办公正文部分可以实现文档在线编 辑。处理过程中痕迹保留有按处理方式公开或限制查看修改内容功能，发文处理中能自动 进行公文自动套红。公文交换与收发文融为一体。公文发文单位与主送抄送单位对应关 联。7）公文交换：公文交换用于完成向主送、抄送单位发送公文，实现公文的发送与接收. 完成系统内各单位之间的公文交换，以及外来公文的签收。

21、公文交换提供送文单和签收 单，签收后自动回执信息记录到送文单。项目技术要求8）督查督办功能中公司收到相关的文件后，可以发起督办，发起人可以时时看到处理情 况，并且可以统计，处理部门可以统计自身部门的督办交办件处理情况。公司领导的行程 安排，可是输入、修改、统计、打印领导的行程，知识管理1）公共文档：支持多组织机构具有分级的公共文档库，用户按照分配的权限进行文件、 资料的查阅。2）能够对各种文档、信息、期刊简报等资料文件进行分类管理.实行分层次、分级别的 权限管理。3）可以控制文档的下载，打印，编辑等权限。4）文档有曰志管理，可以看到每篇文档的操作日志记录。综合办公1） 建立车辆管理功能模块，包

22、含车辆的调度管理、车辆基础设置；车辆使用管理；车 辆维护；车辆统计等功能。2） 建立办公用品及固定资产管理功能模块，实现对公司单位办公用品需求计划上报、 计划汇总、领用申请、发放、库存情况进行管理。提供办公用品、固定资产领用审 批流程，领用部门填报领用申请并审核，行政部门根据申请进行发放处理，对发放 情况进行记录，支持根据需求计划自动创建领用申请。对领用、调拨、减损、报废 以及汇总统计整个固定资产生命周期管理。3） 提供多种维度的查询统计功能，能汇总统计单位、部门的办公用品费用发生情况， 提供相应报表打印功能。系统消息、邮件等形式通知参会人员，并对参会人员对通 知信息的查看、反馈进行跟踪。4）

23、 建立会议管理功能模块，对会议业务进行管理，减轻办会负担，提高办会效率。包 括会议室申请、会议通知、会议回执、会议纪要、并对会议达成事项形成督办等几 部分内容。以图形化的形式预览会议室的状态、选择申请会议室；在线编写会议通 知内容，填写会议相关信息内容，可发起连续性跨天会议；会议通知后可在系统随 时查看参会人员的回执状态，确定参会与不参会人员情况，及不能参会情况反馈（需简要写明不能参会原因，系统自动提醒是否需要履行请假手续）；系统消息、 邮件、短信等形式通知参会人员，并对参会人员对通知信息的查看、反馈进行跟 踪。5） 公章管理，建立统一的企业公章管理台账，包括公童使用申请，公童使用记录，公 章

24、使用明细等关键数据，并生成相关数据报表6） 证照管理：建立统一的企业证照管理台账，包括企业证照的名称，发证时间、证照 的有效期等。建立证照全过程记录管理，包括借出，归还等状态控制，建立到期提项目技术要求醒的预警机制，根据证照到期时间提供预警功能，可以根据不同员工不同权限分配 对应的证照权限。系统管理维护1）系统提供归档、备份、恢复功能。2）系统提供曰志审计功能，应自动记录用户登录、操作日志审计和分析应用访问情况功 能。3）系统具有在线用户监测，分单位和部门的使用情况统计功能。4）权限实行多级控制，可设定在每个部门设定增加二级管理员权限。移动办公1）系统应支持在目前主流的智能终端，包括IOS平台

25、、Android平台终端上运行，能通 过web浏览器、客户端等多种方式登录。2）在移动终端上应能发起、转交、结束工作流程，移动终端上应能在线阅读。ffice和 PDF文件，支持手机手写，语音审批。3）移动终端应用能方便、及时处理相关公文、会议，查看各种发布信息。具有消息发 送、信息推送、日程安排提醒、会议助理等功能。4）移动终端支持在审批表单和公文单上手写批注和签章签名。全文检索1）在站内检索公共共享、个人收存等文档资料信息。2）支持。ffice、PDF附件中的正文检索。3）选中文档可进行评论、打印、收藏、点赞等操作二文稿处理1）能使用电脑进行文档在线编辑操作。2）兼容Microsoft Office及WPS文字处理软件。3）具有稿件、审批流转、个人收存、打印功能。4）可进行文稿阅读数与下载数统计。Web即时通讯1）与协同办公平台同步组织机构人员，与0A系统联动。相关应用中能显示用户的在线情 况。2）事项进来能及时提醒,可以快捷进入办公0A系统,支持文字交流和文件传递。3）微信集成，可与微信集成，用户可通过微信端进行相应流程审批、跟踪，公司文件查 询等操作。人力资源1）招聘管理对人员规划、用工需求、岗位预算、用工审批、面试管理等。2