A系统快速入门指导手册

1、九洲港协同办公自动化系统用 户 使 用 手 册 集团电脑部本公司办公自动化系统（以下简称 0A系统）内容包括协同办公、文件传递、知 识文档管理、公共信息平台、个人日程计划等，主要实现本部网络办公，无纸化办公, 加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。0A系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问 题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、准化和规范化的方向发展。一、第一次登录到系统，我该做什么？1安装office控件协同管理软件Lllhor-iitjv? FimarBcme ioil'Hre渥F企业更寸f” =S j-阳H也:D

2、I NQ安装office控件2、最重要的事就是“修改密码”！初始密码一般为“123456”（确切的请咨询系统管理员），修改后这个界面就属于您自己的私人办公桌面了!密码修改在这 儿! 一定要记住 j你的新密码!_3、设置A6单点登陆信息内部系绕常用槌接矣联人员很废单圆明询ET；A6代功处殊噺同;佶真系统国掬超品申L青頼度假国旅司申清裏逼假国旅:度假国旅:口免上&周末）丸 点击设置参数“排芋.榊!勾选A6（办公系/统n-j丟三f5Jgk话硯i'yi ： §办出義绒hl+耳 IHF1 側饑由胖秤M至枫耕童al却Fdifi斗宅炊忤ip.fiiFiii邮井系统卿企吐版杀静-工号

3、韋用罚檢1*1 W条说帕爾楫轴坯用厲樓点击配置 系统如何开始协同工作?“协同工作”是系统中最核心的功能，这个功能会用了，日常办公80%的工作 都可以用它来完成。那我们现在就开始“发个协同”吧!1、发起协同第三步定流提示（并发、串发的概念）在自定义流程时，人员下方 我们看到如下两个个词，是并发：采用并发发送的协同或文 串发：采用串发发送的协认完成么意思f可=r将亠按恺流程的顺序接收?寸收到F面我们以图表的方式来说明两者的概念:并发的流程图为:协同的接收者可同时收到“致远顾问”发的协同串发的流程图为：协同的接收者将按照流程图的顺序来接收协同，如果前面的接收者没有处理，那后面的人就看不到该协同。2、

4、处理别人发来的协同第一步：找到别人发来的协同助闵工作登跻弊裂鼻应用知皿理 返程力斬计划/芸识日糧 鱼签信恵髙效 =»办公文.耒完任# -血会洞疊加办公祈批:'亍日：巧敎运实施阳同-妙;第二步：查看找到的协同第三步：处理协同第一步点击加签会签”，选择要会签的人员点击该处，选择默认的处 理意见，但不影响结果第一步点击知会点击“加签”，选择加签人；或选择“知会”，选择要知3协同的知会、加签、会签在情处理成点击事项的标题，将弹出事项的详细内容及处理界1 *.'点击“箭头”，将出现'“回退”和“知会”和匕“修改正文”等权限一丿才选择“当前、第一步点击当前 会签知会：被知会的人，就不能再进行回退、知会、加签等操作了，但还是可以“转 发”协同加签：如同协同中多了一个节点，可执行协同处理的任何操作当前会签：加签的人员与你是并发。5、编辑已经发起的流程发起之后发现流程错误（多加了人员或者忘记加人）* :总竽梏釉垠东Sr珂茁的柑诃胡根据上述操作，就可以更改已经发起的自由协同事项的流程注意事项：1. 编辑的流程还没有结束2. 该事项已经是对方的待办事项时，不能对改节点进行删除操作，可以把替换成你 自己6、协同取回重新处理对已经处理过的文件，想重新再处理注意：取回的前提要求是你后面的第一个节点人员还没处理7、协同重新发送协同的重新发送是指已经发送了的协同，再一次发送给其