瑞远ERP物料编码原则(初稿)20160617

1、文件编号 日期/版本号 页 次第10 页，共9 页编码原则指导书（初稿）受控状态1.目的 为有效配合ERP系统长期有效运作，方便系统及相关作业人员操对本司物料、资产、协力厂商、单据、人员等事物进行有效鉴别和统计分析，为公司的成本管控及经营分析服务，特制订本编码原则。由相关责任单位长期遵执行。 2.范围凡本公司之原料、成品、打样品、半成品、色母、客户、供应商、人员、部门、固定资产（厂房、设备、电器、模治具、办公信息设备、运输设备等）及低值易耗物料等编码均属之。3.职责3.1 财务部负责提供和维护“固定资产编码原则”及“编码工作”，其它相关部门协办。3.2 行政部负责提供和维护“部门及人员编码原则

2、”及“编码工作”。3.3采购部负责提供和维护“原料、供应商、低值易耗品编码原则”及“编码工作”。3.4 技术部负责提供和维护“成品、半成品、工艺、BOM编码原则”及“编码工作”。3.5 技术部负责提供和维护“客户、打样品、色母编码原则”及“编码工作”。3.6 品管部主负责“检验设备/工具、检验项目、不良项目”的编码工作。3.8 生产部主负责“生产设备、辅助生产设备、模具”的编码并提交财务审核。4.定义4.1 BOM: Bill of Materials 材料清单。4.2 料件：原料、包材、物料之统称。4.3 ERP: Enterprise Resources Planning企业资源规划。4.

3、4 固定资产：是指为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用年限超过一年、单位价值较高（超过2000元）的资产。4.5 低值易耗品：是使用年限超过一年、单位价值不符合固定资产标准的资产。5.内容5.1 员工工号编码原则(共4码) 流水码，如“0003”采用4位数字的流水码，依员工入职顺序递增(从0003开始编制)，不重复使用.5.2部门编码原则（共4码） 小课组/车间 大部门1) 部门由2码组成，采用数字。2) 课组/车间由2码组成，采用数字，其中生产部各车间编码按各工序区分，详细的部门编码清单见附件一部门编码清单。5.3客户编码原则（共4码） 8 流水码采用4位数字的流水码，首位数字

4、8，从8001开始依客户新增顺序累加，客户编码不重复使用。 5.4供应商编码原则（共4码） 流水码采用4位数字的流水码，从0001开始依供应商新增顺序累加，供应商编码不重复使用。5.5 物料编码原则5.5.1所有物料的大分类及类别码如下： 编码对应类型名说明1成品经批量生产直接销售给客户的软管、盖子（罐盖）、塞子成品2原材料最终构成成品的部分，并向供应商购入的物料项目、色母纸箱、胶袋、封膜纸、光油、油墨、烫印纸、胶粒、3低值易耗品使用年限超过一年、单位价值2000元以下且不符合固定资产标准的资产4半成品为制作BOM而编制的虚构半成品物料5固定资产是指为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的

5、、使用年限超过一年、单位价值较高（超过2000元）的资产6打样品与客户协议开发定制的小量软管、盖、塞样品物料5.5.2 生产成品编码原则（包含软管成品、盖子成品、塞子成品，见附件二生产成品类别代码对照表） 5.5.2.1软管成品类编码原则，共9码 版本编码，0代表新品首次生产，第1次改版为1。 产品流水号 产品系列流水号 客户代码 1）第1-4码，客户代码，见附件二客户代码表。 2）产品系列流水号，当客户的产品有品牌系列区别时，这按系列别分类。无法区分品牌系列时，就按流 水号来编。 5.5.2.2盖子塞子成品类编码原则，共9码 流水号，从0001开始编 盖型代码，见附件三 盖子配套对应的管径

6、盖子代码 G 5.5.3 片材编码原则，共11码，由技术部负责提供及维护 片材颜色，见附件四 片材厚度 片材宽度 片材材质 片材代码 P 片材材质代码： 1代表全塑 2代表镀铝 3代表铝塑 4代表纸塑 5.5.4纸箱编码原则，共7码，由技术部负责提供及维护 流水号 纸箱高度 纸箱类别，S代表三层，W代表五层，M代表印嘜头 纸箱大类代码，Z 5.5.5油墨、光油/哑油编码原则，共7码，由技术部负责提供及维护 流水号 供应商类别，见附件五 油墨、光油/哑油大类码-14 5.5.6 烫印纸编码原则，共7码，由技术部负责提供及维护 烫印纸宽度代码 烫印纸颜色代码，见附件六 烫印工艺类型代码，1代表冷烫

7、，2代表热烫 烫印纸代码T 5.5.7胶粒、色母编码原则，共7码，由技术部负责提供及维护 流水号 类别码，01代表色母粒，02代表胶粒 胶粒、色母大类别码-J 5.5.8 其它杂项材料编码原则，共7码，由技术部负责提供及维护 流水号 类别码，如下说明 其它杂项物料大类别码-Q 类别码说明： 01代表胶袋/吸塑盘 02代表封口膜/收缩膜 03代表封箱胶、缠绕膜、无尘布、珍珠棉、粘版胶、树脂版、印刷调机料 04代表焊带 附件一：部门编码清单部门名称代码部门编码部门内小课组/车间编码董事长室CB01 总经办GM02 销售部MK03 华南区华东区03010302计划部PM04 生产部PD05 印刷制管

8、注塑封膜拧盖包装050105020503050505050506品管部QC06 技术部RD07 采购部CG 08 财务部FD09 行政部AM10 附件二、客户代码表客户代码表客户代码客户名称客户代码客户名称8001无限极（中国）有限公司8037兆骐礼品有限公司8002中研化妆品有限公司8038广州梧桐贸易有限公司8003广东雅倩化妆品有限公司8039广州澳美化妆品公司8004广州桦楠化妆品有限公司8040上海家化联合股份有限公司8005丹姿化妆品国际集团有限公司8041庭佑8006科蔕8042广州优理氏生物科技有限公司8007自然堂8043广州睿新生物科技有限公司8008广州青谷生物科技有限公

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12、膏头）0819平顶旋盖0535元弧翻盖（扣入式）0919直角旋盖0635双层超扁盖1019短牙磨砂旋盖0735鹰嘴旋盖1140半元顶高咀盖0140元弧翻盖0222直角长身磨砂翻盖0140椭圆翻盖0322长身旋盖（凸边）0240椭圆旋盖0440直角翻盖0525小八角盖0140直角磨砂拍盖0625小八角盖（磨砂）0240方形亚克力旋盖（旧卡位）0725泵头0340毛刷头0825长身旋盖（凸边）0440亚克力圆鼓边旋盖0940水滴盖1030钠扁盖0140元弧磨砂翻盖1130长牙八角盖（磨砂）0240方形亚克力旋盖（第三套卡位）1230短牙八角盖（M15）0330短牙八角盖0430等肩旋盖0545元弧

13、磨砂翻盖0130水滴盖0645方形亚克力旋盖（卡位）0230直角翻盖0730椭圆旋盖0830直角旋盖（大牙）0950元弧翻盖0130直角翻盖（配牙膏头）1050直角翻盖0230长牙八角盖（磨砂）1150元弧磨砂拍盖0330短牙八角盖（磨砂）1230超扁旋盖1330透明圆盖1430椭圆透明盖1530直角旋盖（大牙）1630半元顶高咀盖1732博士盖01附件四：片材颜色代码材质颜色颜色代码材质颜色颜色代码全塑增白001镀铝粉红（WXJ）001全塑黑色002镀铝浅绿（WXJ）002全塑增白（无阻隔）003镀铝浅紫（WXJ）003全塑增白无阻隔软片材004镀铝高亮银004全塑珠光白005镀铝浅黄（HS

14、）005全塑珠光紫（无阻隔）006镀铝渐变红（HS）006全塑珠光白（OLY）007镀铝珠光白大颗粒（WXJ）007全塑珠光白-无阻隔（OLY）008镀铝幻彩金（WXJ）008全塑透明（OLY）009镀铝幻彩紫（WXJ）009全塑透明010镀铝高亮蓝色（OLY）010全塑幻彩珠光红（JR）011镀铝高亮粉红（MJJ）011全塑欧莱雅里印片材012镀铝高亮浅紫（MJJ）012全塑欧莱雅无阻隔片材013镀铝高亮浅黄（MJJ）013全塑欧莱雅全塑增白片014镀铝高亮浅绿（MJJ）014全塑增白5（欧莱雅）015镀铝高亮浅蓝（MJJ）015镀铝高亮红色（OLY）016镀铝高亮橙色（OLY）017铝塑亮面001铝塑哑面002铝塑白片003铝塑满版红（高夫）004铝塑绿色113（高夫）005铝塑橙色113（高夫）006铝塑蓝色113（高夫）007铝塑红色113（高夫）008铝塑绿色128（高夫）009铝塑蓝色128（高夫）010铝塑红色128（高夫）011铝塑紫色128（高夫）012铝塑哑面满版绿（BQL）013铝塑黄色（OLY）014铝塑桃红色（OLY）015 附件五 光油/哑油、油墨供应商类别码 供应商类别码 供应商名称供应商类别码 供应商名称01超彩10晨