采购商务职位说明书

1、采购商务职位说明书采购商务职位说明书岗位名称：采购商务岗位编号：所在部门：运营管理部财务&商务组岗位定员：1直接上级：财务商务主管直接下属部门/岗位：职系：所辖人员数目：工资级别范围：等 级至等 级岗位分析日期：年2月本职概述：负责采购商品相关信息的咨询及采购合同的拟订，维护公司利益，保证采购环节的顺畅进行，防范商务风险职责与工作任务：职责一职责描述：负责采购商品的信息咨询，进行商务谈判，确定供 应商工作时间百分比：25%工作 任务1.根据销售部门的投标要求进行商品信息咨询，包括价格、服务、培训、现 货还是订货及订货周期等相关内容2.汇集咨询的结果，反馈给销售部门3.整理销售需求，进行

2、商务谈判，确定供应商4.根据内部申请需求，了解电脑设备相关信息，确定供应商职责二职责描述：负责采购合同的起草、报审、签订工作时间百分比：20%工作 任务1.根据销售合同中的商品、收款日期、实施、培训等，起草采购合同2.提交采购合同至部门主管进行审核或审批3.与供应商签订采购合同，并按合同要求进行付款职责三职责描述：配合完成方正电脑代理工作工作时间百分比：10%工作1.代理协议的网上提交及签订任务2.配合销售人员进行价格的申请3.网上提交订单，跟踪审批、订货和到货状态4.与方正科技商务及库房办理提货手续，联系货运公司提货5.每月对方正电脑电子合同单进行整理、存档6.办理异地出库，退、换货、基金使

3、用等相关事宜的申请职责四职责描述：配合专业服务部办理国库集中支付软件中正式 版报表的申请工作时间百分比：15%工作 任务1.审核实施人员提交的申请表，将申请表发给软件提供商申请正式版2.收到正式的license后以邮件形式发给申请人，并跟踪注册情况3.配合实施人员联系软件提供商解决报表使用中出现的问题4.填写申请报表的内部申请单，由部门主管审批后录入到安易系统5.每月与报表负责部门进行申请记录的核对，并将报表整理归档职贝五职责描述：负责将相关采购单据的数据录入到安易购销链中工作时间百分比：10%工作 任务1.建立、完善安易系统中的相关商务信息2.将申请单录入安易系统，生成进货单和销货单，并打印

4、进货单3.每月整理申请单、进货单，并存档管理职贝八职责描述：负责整理和统计应付账款工作时间百分比：10%工作 任务1.每周统计客户的回款及财务的支出情况，整理应付账款单2.与供应商对账，填写的付款申请，交由销售商务审核3.配合财务安排、支付应付账款4.每月底统计应付账款明细表（主要包括应付账款、已付账款、逾期欠款、 逾期支付时间、累计欠款），呈报部门主管职责七职责描述：负责公司证照的年检工作工作时间百分比：5%工作 任务1.在规定的时间内对公司证照进行年检职责八 职责描述：完成上级交办的其它工作工作时间百分比：5%相关权限：? 对工作相关事务的知情权? 对所选供应商的建议权? 对采购合同内容的

5、起草、修订权? 公司内部采购流程的修订权? 采购商务相关单据的审核权? 应付账款的提醒、督促权? 公司证照的借用权? 在权限范围内，有代表企业对外联络的权力? 对有关人员业务范围内的咨询有建议权? 本事域（专业）获取信息、知识的工具使用权? 学习、研究和接受再教育、培训的权利? 办公工具和劳动工具的使用权汇报关系：? 以上职责，向财务商务主管汇报工作协作关系：? 内部协作部门：所有部门? 外部协作单位：供应商、国家政府机关部门工作环境：? 一般工作环境使用工具设备：? 一般办公自动化设备所需记录文档：? 方正电脑电子合同单、报表申请单、采购 /销售申请单，应付款报表、本岗位财务预算任职资格：最低学历要求：? 大专所需教育专业背景：? 工商管理、财务、经济类、贸易类相关专业所需工作经验：所需培训的科目：? 商务谈判类课程? 相关法律法规（主要是合同法）? 财务知识所需胜任能力：? 团队合作；? 人际理解力；? 工作责任心；? 主动性；? 诚信；? 客户服务导向；? 应变能力；? 组织理解力；? 掌握采购和商务谈判基本法律知识；? 了解供方市