EXCEL操作技巧-基础篇第二课时.

1、EXCEL培训资料陆世权2008. 3. 8第二课时重点:一、数据有效性三、自动筛选、排序、分类汇总W 久集因CHANGJIU GROUP!1!、窗体控件CPS项目组学习交流资料怪久集团CHANGJIU査找五、创建图表六、数据透视表CPS项目组学习交流资料二.EXCEL 日常功能介绍（四使用数据K 输入数据1关于相邻单元格的填充A.复制B、序列（2）创建、修改、删除自定义序列“工;T 菜单选項- 自定义序列”选顼卡-导入/編辑2、选择数据步驟：就标拖动/选中单元格区域量左上单元格.按住 SHIFT.亂标点击对角级末端（即单元格量右下端）3.编辑数据（1）.清除单元格格式及内容（2）x 删除单元

2、格、行.列（3、插入空白单元格.行.列（4）、行列转换使用选择性粘贴）（5、撤销或恢复操作（6）、使用数据表单对行进行编辑步数据刃菜单记录单-弹出“记录单”对话権-对记录进行编辑（7、数据有效性（本表、跨表添加序列）步 UL 本轧 “数据”菜单-“数据有效性”选項卡-允许项下选“序列” 来潭可输入.也可选择本表中的某列 *跨表：襦先定义某列农.炭后使用敷据有效性功能步 SIL a.插入-名称-定义-输入名称-选择定义的列农区域b、 “数据”菜单- “数据有效性”选琐卡-允许環下选“序列” -来源输入“二名称”数据有效性中输入 INDIRECT （捋定名称的单元格）,这样可以返回捋定名称的引用区

3、城CPS项目组学习交流资料二、EXCEL H常功能介绍（四）使用数据4、移动和复制数据（1）移动数据A通过粘贴和复制功能移动数据B.通过鼠标移动表捡，鬼选中要移兹的单元耘或单元格区域，鼠标放在外 框上，出现四面箫头禱况下拖动朿元格区逢。（2）显示或隐藏填充柄步骤：“工具”菜单-编辑选项卡-选中或清除“单元格拖放功能”复选框（3）査找和替换数据步骤：“编辑”菜单-査找或替换数据对话框5.筛选和排序数据（1）自动筛选步骤：选定标题行-“数据”菜单-筛选-自动筛选（2）排序步骤：选定排序区域- “数据”菜单-排序-按对话框操作（3）分类汇总步骤：选定分类汇总区域- “数据”菜单-分类汇总-按对话框操

4、作长久集団长久集団CHANGJIU GROUPCPS项目组学习交流资料二、EXCELH常功能介绍（四）使用数据6、导入数据（1）与TXT格式互相转换步骤：文件-另存为/打开7、窗体步骤：视图菜单-工具栏指向-窗体-点击控件-在数据区域画图8、创建图表A方法一:菜单命令步骤：“插入”菜单-图表向导-按照“图表向导”指示操作B、方法二：工具按钮步骤：直接点击“图表向导”工具按钮-按照“图表向导”指示操 作CPS项目组学习交流资料三、数据透视表（一）基础表要求（二）创建透视表（三）透视表使用长久集団CHANGJIU GROUP长久集団CHANGJIU GROUPCPS项目组学习交流资料（一）、基础表

5、要求1、第一行必须包含标题行3、标题行不能有合并单元格4、创建前不能有分类汇总:PS项目组学习交流资料（二）、创建透视表1、锁定目标（即：构想需要的数据）2、选定数据区域或光标放在数据区内3、拖动数据选项创建表格或根据向导创 建表格长仅集团CHANGJIU GROUP2、标题行不能有空格长仅集团CHANGJIU GROUP4、美化工作表CPS项目组学习交流资料（三）、透视表使用1、数据汇总2、数据计数3、显示比例4、数据组合5、添加字段CPS项目组学习交流洛料下一课时重点:函数学习长久集团CHANGJIU长久集团CHANGJIU（一）、SUM函数（二）.SUBTOTAL函数（三）、IF函数（五）.VLOOKUP函数和