学生会文件、表格标准格式汇编

1、团 委 工 作 标 准 汇 编二、校团委各类文档样板(一)工作或活动策划书类1. 封面：每一份策划书要求有封面，最上面标题为湖南理工学校团委/学生会×××工作/活动策划书/方案，最下面落款要求居中，字体大小和字号可以根据实际调整，但要求美观。样板如下：湖南理工学院“中国大学生自强之星”报告会暨2013年度青马工程培训班策划方案主办单位：共青团湖南理工学院委员会承办单位：湖南理工学校学生会日 期：二一三年五月十日湖南理工学院第二届“理工忆象”毕业生主题活动策划方案主办单位：共青团湖南理工学院委员会承办单位：湖南理工学院学生会日 期：二一三年二月十四日2. 标题：字体

2、字号黑体二号/宋体二号，要求居中和加粗（标题与正文之间空一行）；统一使用名称：湖南理工学校团委/学生会×××工作/活动策划书。样版如下：湖南理工学院第二届“理工忆象”毕业生主题活动策划方案一、活动背景与目的缤纷五月，为贯彻“和谐校园”理念，给广大毕业生提供与母校交流的机会，让在校大学生感受到校园的温馨，激励在校莘莘学子，拟举办此次“理工忆象”毕业生主题活动。3. 正文：（1）字体要求：字体字号为宋体/仿宋体四号，所有的标点符号都采用标准形式，每段首行缩进2字符（即四个字节），行距采用单倍行距，字距采用标准形式，上下页边距按正常的页面设置上下2.54cm,左右3.1

3、7cm。a.一级标题：加粗，用大写数字标明且后面用顿号。b.二级标题：加粗，用大写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。c.三级标题：不加粗，用小写阿拉伯数字标明，后面用英文格式的点号。d.四级标题：不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。e.五级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。f.六级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后面不用任何符号。样板如下：（2）策划书内容活动背景和目的：此工作/活动开展的必要性、可行性和意义。活动主题（宗旨）：即活动口号。活动对象：工作/活动所面向的目标对象，包括全院学生、全体毕业生、全体新生、全体干部、部门成

4、员等。主办单位：分为校团委和校学生会等。承办单位：承办方为校学生会、校学生会XX部门等；有合作方的（如赞助商），比较重要的可并列为承办方，次些的可列为协办方。协办单位：作为活动提供协助的组织，如果有就写。赞助单位：如果有赞助方的可以对其的来历、背景、当前发展状况等作简要说明。活动时间：活动的具体时间，从开始到结束的时间段。活动地点：活动场所。总负责：执行工作策划的总负责人，一定责任到人。活动内容（安排）：包括前期准备、中间进行情况、后期跟进，人员的大体安排、嘉宾的确定等。这部分要详细展开，建议参考下以前的策划书，汲取精华。活动方案：包括工作或活动具体要求、比赛方式、报名截止时间、评比时间、注意

5、事项、奖励方式、具体负责人等。经费预算：包括宣传、活动布置、联络等必要费用预算，有多个项目经费需用表格列出。可行性分析（可省略）：概括分析是否具备活动举行的客观、主观条件，对比优劣形势。效果预测（可省略）：对此次活动顺利进行的情况下估算大概的效果，以便参与工作的所有人员心里有底。突发事件处理（可省略）：从全局出发，充分结合当前各种环境和细节考虑，对可能发生的事情提出应急补救措施。说明：策划书或方案可以根据具体活动增加或减少一些步骤，增加创新点，只要大体保持一致。4. 落款：落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写；根据实际情况与正文空行一定数量；落款时写明相应的部门。样板如下：

6、本次获动通过全体成员的共同努力，得到了各系大力支持，因此活动取得了圆满的成功 校学生会学习部二一三年五月十日5. 打印：策划书除封面外的每一页都要标明相应的页码，用A4纸正反打印（最后一页除外，根据实际内容而定）。6. 装订：靠近左边装订，保留边距8-10mm,只装订两个订书针，分别在文件1/3处装订，避免偏、斜和歪等现象出现。（二）计划与总结类（包括学期计划与总结、月总结、活动总结等） 1. 标题：字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中和加粗（标题与正文之间空一行）；统一使用名称：湖南理工学校团委/学生会××部200×年上/下学期（×月）工作计划/总结（

7、湖南理工学校团委/学生会×××工作/活动总结）。样板如下：湖南理工学校团委组织部2013年上学期工 作 总 结时光荏苒，一个学期就似乎在眨眼工夫中过去了。伴随着三月份的校团委干部的调整换届，我们一张张新面孔呈现在大家眼前2. 正文：字体字号为宋体/仿宋体四号，所有的标点符号都采用标准形式，每段首行缩进2字符（即四个字节），行距采用单倍行距，字距采用标准形式，上下页边距按正常的页面设置上下2.54cm,左右3.17cm。（1）总述总体上概括学期计划或总结的活动目标，阐述相应的工作思路。（2）分述a.一级标题：加粗，用大写数字标明且后面用顿号。b.二级标题：加粗，用大

8、写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。c.三级标题：不加粗，用小写阿拉伯数字标明，后面用英文格式的点号。d.四级标题：不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。e.五级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。f.六级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后面不用任何符号。样板如下：为进一步加强团学组织建设，规范各级团学组织机构,提高团学组织工作效率一、团员统计本学期从3月10日开始对全校的团员基本情况进行统计（一）各学院团员统计1各学院团员统计由各学院团总支主持、由组织部实行（1）组织部在接到团员统计工作任务后，立即组织各班团支书进行a. 各班团支

9、书认真积极了解、汇报本班团员基本情况（a）班级团支书将例会的精神和工作传达到班级每一位同学（3）总结综合总述和具体的分述，对本学期的计划或总结做分析，从中找出经验和教训，引出规律性认识，得出概括性的结论。3. 落款：落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写；根据实际情况与正文空行一定数量；落款时写明相应的部门。样板如下：尽管有如此骄人的成绩,但是我们不能就此停住前进的脚步,而应更加努力,为下学期的工作继续奋斗,继续为组织部这个大家庭争光，将组织部各方面的工作推向一个新的台阶！ 校团委组织部二一三年三月十八日4. 打印：计划和总结每一页都要标明相应的页码，用A4纸正反打印（最后一

10、页除外，根据实际内容而定）。5. 装订：靠近左边装订，保留边距8-10mm,只装订两个订书针，分别在文件1/3处装订，避免偏、斜和歪等现象出现。(三)名单表格类1. 标题：字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中和加粗（标题与表格之间空一行）；统一使用名称：湖南理工学校团委/学生会××部201×年上/下学期×××工作/活动/竞赛作品统计表，根据内容多少表格可以竖直或横着打印。样板如下：湖南理工学院2013年“挑战杯”大学生创业计划竞赛作品统计表项目1项目2项目3项目4项目5项目6项目7备注2. 内容：表格可以根据实际内容进行调整宽度和高度

11、、字体为宋体/仿宋体，字号没有严格要求，一般为三五号，但是要求尽量将纸张排满，保持美观。3. 项目：项目的数量可以根据需要调整，项目栏填写姓名、系别、作品名称等，根据表格内容确定；一般表格都要备注栏。4. 对齐方式：表格整体居中，表格内容一般采用左右居中和垂直居中结合。5. 落款：落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写；根据实际情况与正文空行一定数量；落款时写明相应的部门。样板如下： 校团委学术科研部二一三年年三月二十日5. 打印：表格每一页都要标明相应的页码，用A4纸正反打印（最后一页除外，根据实际内容而定）。6. 装订：靠近左边装订，保留边距8-10mm,只装订两个订书针

12、，分别在文件1/3处装订，避免偏、斜和歪等现象出现。(四)资料汇编类1、封面（1）每一份策划书要求有封面，字体大小、字号和字数可以根据实际调整，要求美观，封面电子文档见办公室文件夹。（2）当资料汇编的数量超过一本时，要求在最底端标上大写阿拉伯数字（一）、(二)、(三)。，为一本时将其去掉。样板如下： 校团委组织部 二一三年上学期招干资料汇编（一）2. 汇编要求：（1）每一个活动结束时将该活动的所有资料及时汇编，由本部门保存，同时学期结束时，将本学期未汇编的所有资料汇编完毕。（2）汇编时统一采用团委的打孔机装订，然后外加塑料模和文件夹装订完毕即可，打印时要保持文档的一端靠近挡板，以保持整齐装订方便且美观（请新加入的干部干事及