行政物资采购管理制度1027

1、Word一、目的为了规范公司行政物资采购作业及办公设备设施报修审批流程，加强对采购行为的监督管 理，本着合理、节约、高效的原则，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司日常办公用品、办公设施设备、办公家私，以及零星物资的采购和办公 设备设施的维护。三、职责人事行政部是公司行政物资采购及办公设备、设施维护的职能管理部门，负责行政物资采 购及办公设备、设施的维护及管理工作。四、作业规范4.1.1日常办公用品的采购申请审批4.1.1.1日常办公用品的采购实施月计划申报采购的方式执行。4.1.1.2日常办公用品包括打印耗材、电话、传真纸、复印纸、打印纸、墨水、胶水、订书 机、回形针、计算器、文件栏、

2、笔筒、文件夹、签字笔（芯）、大头笔、白板笔、圆珠笔（芯）、 铅笔、笔记本、双面胶、回形针、信笺纸等低值易耗品。4.1.1.3日常办公用品由人事行政部按月定期、定点集中采购，由人事行政专员于每月5号前收集各部门申购计划，于每月10日前汇总拟定办公用品申购月计划表，经人事行政 总监审核，并报总经理审批后，于每月15号前完成采购。4.1.2办公设施设备、办公家私等行政物资的采购申请审批。4.1.2.1办公设施设备、办公家私的行政物资采购，实施按项审批，分段控制的方式进行。 4.1.2.2办公设施设备、办公家私包括电脑、复印机、打印机、空调、投影仪、扫描仪、传 真机、文件柜、办公桌椅、空调、门禁系统、

3、监控系统及外租宿舍配备的家私电器等行政 物资和固定资产。4.1.2.3申购办公设施设备、办公家私等单价金额在1000元以下的物资申购，由使用人或使用部门指定人员填写行政物资申购单，经本部门负责人、人事行政总监初审，总经 办复审后，由采购部执行采购。4.1.2.4申购办公设施设备、办公家私等单价金额在1000元以上（含）的物资申购，由使用人或使用部门指定人员填写行政物资申购单，经本部门负责人签核、人事行政总监 初审，总经理批准后，由采购部执行采购。4.1.3零星物资采购4.131零星物资主要指未能按当月计划实施采购的日常办公用品，未纳入办公设施设备、 办公家私等大额的低值物资的紧急物资。4.13

4、2零星物资申购必须满足本制度 4.131条款相关标准，且申购总费用在500元以内， 由使用人或使用部门指定人员填写零星物资申购单，经本部门负责人初审或提报，人 事行政总监批准后，由人事行政部执行采购。4.1.4办公设施设备、办公家私的报修及维护4.1.4.1办公设施设备、办公家私的报修及维护主要指除业主负责外的所有物业维修，包括水电、门窗等，以及本制度4.1.2.2所包括的各项物资的报修和维护。4.1.4.2办公设施设备、办公家私的报修及维护的预算费用在 500元以内的事项，由使用人 或使用部门指定人员填写报修申请单，经部门负责人提报或申请，报人事行政总监批 准后，由人事行政部执行。4.1.4

5、.3办公设施设备、办公家私的报修及维护的预算费用在 500以上1000元以内的事项， 由使用人或使用部门指定人员填写报修申请单，经部门负责人提报或申请，报人事行 政总监初审，总经办复审后，由人事行政部执行。4.1.4.4办公设施设备、办公家私的报修及维护的预算费用在1000元以上的事项，由使用人或使用部门指定人员填写报修申请单，经部门负责人提报或申请，报人事行政总监 审核，总经理批准后，由人事行政部执行。4.1.4.5紧急情况或无法马上履行审批程序的情况下，可在处理后补办审批手续。4.2供应商管理、采购管理及其它4.2.1定期对定点供货商进行评价，评价内容主要包括服务质量、产品质量、价格、售后

6、服 务等情况，不能满足公司需求的应及时更换。4.2.2采购工作应在收到审批生效的申购单后三日内完成。紧急物资应尽快完成。不得 影响工作的正常推进，并及时向使用部门及时反馈采购工作进度。4.2.3采购工作完成后，及时办理登记入库手续，或在使用部门或使用人处办理验收手续， 凭入库单或验收签字到财务部办理财务手续。4.2.4主动征求员工意见，及时调整和改善品质，以满足办公和工作需求。五、相关表单5.1办公用品申购月计划表5.2行政物资申购单5.3零星物资申购单5.4报修申请单七、相关流程7.1日常办公用品采购流程：部门月计划申购表制定*部门月计划申购表审核部门月计划申购表提交7.2办公设施设备、办公家私等行政物资