A公司设备资产管理信息化实践

1、A 公司设备资产管理信息化实践 -企业管理论文A A 公司设备资产管理信息化实践姬剑平上海交通大学上海 201203201203摘要：为适应企业信息化管理的趋势和公司设备资产管理日益增加的难度 和需求，提出了一个完整的设备资产管理信息化系统的方案。基于工作流的设 计思想，集成固定资产、设备维护和工程管理的业务流程。在需求分析的基础 上设计了信息化系统的模块、结构和数据库，并通过在企业的应用验证了系统 的管理效果和效率。关键词：资产管理；信息化1 1 概述对于现代企业而言，随着设备和资产的数量不断增加，大多数的企业的资 产管理模式无论是管理效率还是管理质量，都达不到信息化时代企业的经营管 理的需

2、求。11网络技术的发展，云计算、物联网等概念的兴起和普及，已经给 设备资产管理系统的建设和发展带来了革命性的改变。22 A A 公司作为全球著名的汽车生产集团在国内的基础科学研发中心，拥有7171 个实验室中心设备资产种类繁杂，价值累积超过 1 1 亿美金。中心目前的资产管理主要负责方为BusBus inin essOperatiessOperati ononGroupGroup，其管理工作涉及方面多样，工作量大，但目前仍主要利用邮件沟通、文档管理、账册存档等传统方式进行管理工作。由于管理 对象庞杂，情况多样，涉及人员较多，经常产生沟通缓慢，反应迟钝，重复工 作等多种问题。因此，该中心迫切需要

3、建立一套设备资产管理信息系统，将各 种资产管理，设备维修，工程工程的管理等工作纳入统一的信息系统，实现对 各项工作的全线监控。2 2 资产管理系统设计和应用2.12.1 业务需求分析A A 公司作为一个基础科学研发中心，资产主要包括普通的办公室设备和实 验室仪器设备。目前对设备资产的管理包括采购入库、日常管理、设备维修、 耗材管理、工程工程等几个方面。设备资产的管理维护和使用涉及到各方面的 人员包括：各组工程师是设备的使用人员，需要利用系统进行固定资产查询， 查看固定资产的信息和可用情况，申请领用。BusinessBusiness OperationOperation GroupGroup 是

4、主要的资产管理方，需要在系统中对所有的资产进行在线管理。维修部门对维 修工单进行操作。 工程经理需要在系统中提出立项申请， 立项之后需要进行工 程的计划管理。2.22.2 系统设计思想和方法本系统主要设计思想是基于工作流理论，用工作流的思想对企业资产的各 业务流程进行分析，设计几大功能模块，各大模块内分别在各自的主要管理思 想的基础上对各自的业务进行信息化操作。3 3固定资产管理模块采用全生命周 期管理，维修管理模块采用了以工单管理为主线的EAMEAM （企业资产管理）管理模式。在软件实现技术方面，系统的架构方法采用了目前流行的B/SB/S 三层架构，系统结构包括客户端（浏览器），应用服务器和

5、数据库三层结构。2.32.3 系统结构作为一个综合性的资产信息平台，本系统覆盖了一个研发中心固定资产管 理所需的多个方面，内容较多，数据比较复杂，软件设计总体目录应清晰明3 3 系统应用由于系统采用 B/SB/S 的结构，客户端就是浏览器，所以各相关人员只要有电 脑和互联网，在任 何地方都可以登录使用管理系统。系统使用人员 包括 BusinessBusinessOperationOperation GroupGroup 员工，各组的工程师，维修计划人员，工程经 理，公司领导。这些人员分别属于不同的用户组和角色，所对应的权限各自不 同。3.13.1 固定资产管理模块应用在固定资产模块，主要的操作

6、人员及相关工作包括：淤工程师和其他需要 使用设备的员工主要进行资产查询和领用。进入查询模块，通过输入资产的名 称、编码、类别、 所属部门及目前状态等信息进行查询， 查询结果显示所有符 合条件的资产列表，包括资产的可用状态。于BusinessBusiness OperationOperation GroupGroup 员工在该模块中对固定资产进行登记入库，状态监控，报废处理等操作，对资产 的全生命周期进行管理。盂决策人员或财务人员在进行资产统计分析时可直接 在系统中对某个或某一类或是全部资产进行统计分析，根据要求可以生成各种 列表便于统计。3.23.2 维修管理模块维修管理模块主要是维修工程师和

7、维修计划人员等对工单进行操作。工单 生成后，计划人员进行审批，此时工单处于“审批”状态；审批通过后转入物 料计划人员分配工具、材料等，工单处于“等备料”状态；准备完成后工单下 发到相关施工人员，进行维修或建设工作，工单处于“执行”状态；完工通过 验收后工单变成“关闭”状态。通过工单列表可以随时查看所有工单的状态和 其他信息3.33.3 工程管理应用对于新的工程工程，比如建一个新的实验室，工程管理模块提供了从工程 前期准备到最终验收结案的所有管理操作。主要操作人员包括工程经理、计划 人员和领导层决策人员：淤工程师及一般工程经理可进行工程申请，填写工程 信息并上传工程建议书。系统将自动按照预设流程

8、进程审批流程。于立项之后 进入工程跟踪管理，跟踪管理的主体为工程计划及跟踪。工程日历查看工程的 日历排程。该图可以更直观地查看工程的任务分解和日程安排，利用跟踪该图 可以查看目前工程的进展与工程计划的对比。工程立项和实施的过程中，涉及 到大量的文本文档资料，利用文档管理对这些资料进行统一的管理保存。将管理信息系统应用于公司的资产管理的过程中，各部门人员通过系统的 不同模块和功能，对设备资产的管理、使用、维修、建设进行统一的管理。通 过一段时间的试用，系统的结构设置清晰合理，数据流转正常，各功能跳转和 信息传输有效。基本可以完成资产管理的所有流程，并大大提高了管理的效 率。4 4 结论文章以一个科研中心为例详细讨论如何针对企业的资产管理方面设计一个 综合性的信息管理平台的过程和意义。以需求分析为基础，以工作流的思想为 原理，经过详细的结构设计，完成了一个以不同业务模块为框架，信息充分共 享的信息平台。将信息平台应用于企业的设备资产管理后，有效促进了设备和 资源的有效运行和优化配置，达到了预定的效果，验证了信息化管理的可行 性。参考文献：11邱灼雄，高校固定资产管理信息化发展趋势研究J,J,实验技术与管理,2011,28(8):192-194,197.,2011,28(8):192-194,197.