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文档简介

1、员工档案管理方案和办法一、目的为规范公司员工人事档案妥善管理，档案的完整性，防止才损坏，便于高效、有序的档案资料，特制定本档案管理办法。二、范围针对所有员工的管理工作均应遵照本办法执行。二、档案管理内容员工入职档案：入职确认函、应聘登记表、身份证复印件、学历学位证复印件、各类职称复印件、体检报告、离职证明、合同及协议等。三、档案规定1、基础管理1）原则：分类标准、归档、排列有序、层次清楚、整理规范；2）员工入职前，人力资源部队人事档案的真实性核查，如有虚假，可不予录用和解聘；3）新员工档案按当前档案存放方式存放至临时档案柜；4）员工试用期满后，将员工档案收纳到挂式文件袋并移交档案柜保存。5）对

2、人事档案按入职分类归档，按在职人员、离职人员整理；6）记录员工档案里面有的资料名称形成电子档案目录。7）当在职员工的资料有发生变动时（如学历变动、身份证更新、个人职称变动等），应将资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验；8）离职人员档案每月月底集中处理至离职档案区，按照编号顺序依次存放，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）；9）人力资源部档案管理要注意档案环境的清洁、整洁；10）档案应按员工档案编号顺序进行存放，员工档案编号取花名册中员工编号后四位数字，以便查阅；11）员工在公司工作期间的应续录的的档案内容（如：续签劳动合同等），由人力资源专员登记在员工档案目录中，每月月底向档案柜移交保存。2、档案的查、借阅1）档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能管理部查阅，非保密档案因工作需要查、借阅，须填写查、借阅人事档案登记表，人力资源部总监批准后方可查、借阅；2）所有批准后借阅的人事档案必须在三天内归还人力资源部（特殊情况延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者，予以惩处；四、存放柜方式及预算1、需新购物品：抽拉式档案柜、挂式文件袋参考如下图：2、预算：可放25XX份个人档挂劳文件柜1.4mm4抽9XX*X二

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