电子化采购方案

1、金泉壹、前言 1冢、企探瞒垣况 2、现况描述 2二、现况分析 3参、18子探瞒解决方案 3一、重子化探瞒方案僵势 3二、以重子化方式迤行探瞒相的规副面典作ft面的活勤 3三、企h醇入重子化探瞒方案的重要性 4四、重子化探瞒方案之市埸商檄 5五、霜子化探瞒之管建策略舆管理模式 6六、霜子化探瞒方案现况缺失 8肆、autobuy v2.0 雷:子化探瞒方案 8一、autobuy v2.0系统定位 8二、autobuy v2.0功能介貂 8三、autobuy v2.0系统架横 10四、autobuy v2.0流程分析 12五、autobuy v2.0罩摞资料规格 16六、autobuy v2.0 x

2、ml dtds 22七、autobuy v2.0u料康规格 29八、autobuy v2.0 系统醇入方案 42伍、autobuy v2.0 兢聿力分析 44一、兢事者比敕 44二、swo历析 46三、颈估市埸效益 47陛、autobuy v2.0 兢事策略 47柒、附金景 47、参考箕料 47接探鼐流程随著全球化兢事的演燮以及cto模式的加嬴j,企h典k易夥伴的整合程度已成卷企h效；!效的重要领先指檄。随著企h瓷tfos用平台的增加典多元化，如何利用散怖在 不同资料康或系统平台的瓷音孔，li迤行僖事俞醇换，已成卷企it最迫切的需求。此事题由11 推1子探瞒系统，由整彳固崖ft的市埸状况典市埸

3、规副切入，探言寸分析autobuy的系统奥市埸值所在，加迤而符之jt作出来。氟、企探h现况供鹰商崖生前慎需求比戟各家甄僧罩 避撵某家接到器j-慎里 回覆株晡中心融、现况描述1.傅统前幸对！流程解格已邛喇合的或 直接璃宣2.傅统探瞒流程挟脯中心霰供鹰商接到乳3sli回覆硅汛息出肯抹麟方算法潺.图普举.收回不良殳口口神膂差额或退款接封帽流程博貌最铎各方式kjb > ' *-'t ；/fl3.傅统封幔流程供鹿商随货品附上熬票郭芸戋邕人送年收到i博林逋送方式全.4、现况分析1 .傅m幸而i流程健统的吉旬幸艮a（程序可是费畤又费人力，因悬所有健统的睹各方 式不外乎是以®舌

4、、健真的方式睹各，第一是人悬潢通没有一他襟举 的程序，第二必i（要有人寡因旬幸艮a!的睹各工作，而健真的方式 又容易厚致资料的遗失、w,也没有辨法即畤的被封方虑理，而言旬 幸皿b又是一他企棠常常在做的工作，所以是一他非常有改善空的部 分。2 .傅统探瞒流程健统探瞒流程是衡接著之前的音旬幸艮a!流程，除了遇到曼方睹各的 曲题以外，再来就是健统上因:有除境周路，瓷轩1流跟物流瓢法统 合在一起，所以往往探瞒方不知道供鹰商琪在的出it状熊，横瞬和退 it的情形供鹰商也不清楚,一来一往常常曾彝生很多延和人所以比敕好的方法是把瓷制i流跟物流整合起来。3 .傅统封幔流程健统的封方式就是曼方的曾言十人n抱著一

5、堆覃at一起n曾，然 彳爰11始把收料覃、彝票、支票拿出来封照，必i（用人力一?!?！的封照 和翻整理，封曾言十人h是十分痛苦的一件事，其次在结wi畤也是一 （0困接，因悬如果不是用h膈整理资料，必定要耗费多人力及畤 而降低公司的效率和耽其他工作。参、霜子探瞒解决方案重子化探瞒方案僵势1 .契余勺式的探瞒行卷：降低探瞒成本、即畴交货、曾化探瞒作h。2 .增弓金企h兢事力：透谩路透明化，蒐集不同探瞒成本。3 .降低成本：减少人事费用、加弓金作it效率。compaq eprocurement 探瞒方向：全部物料成本需求取得僵势。物料的供鹰要等於!客的需求。最佳等级的滥品品k。僵化接材料、崖品典服矜

6、。、以重子化方式迤行探瞒相信日的短副面典作渠面的活勤1 .探瞒规j：依掳t生崖裂造的结果，配合存货政策和探瞒策略舆供鹰商迤行原物 料交货期及送货方式的目的减少原物料管理费用及资金的稹屋。2 .探瞒作it：包含ib辑、言青!雷#核、崖品典供鹰商的搜尊、比g、交 易到付款。目的减低探瞒行政成本典繁3a褛用隹度。3 .探瞒策略：供鹰商数a.直接物料凰陂高，遑1取最 佳的商结盟，雒持良好 保。b. 接物料凰陂值较低，典 少数jt商合作，保持正常供 翼c.商品化的崖品一幺冠由兢檄方 式，低凰陂下，逗择性多。4 .探瞒基磁建管理：如供鹰商押 估、探h建输管理、品k管理、 合余勺管理、付款修件管理、探瞒零件

7、的规格制度管理等。三、企it醇入重子化探瞒方案的重要性1. ksf：若企it比他家商早利用科技，成卷企it的核心兢事力，即它即卷企it的 key success factor ;若大家都已；b引用，印j它便key survival factor 未醇人之企it必符面陶被淘汰的命建。大多数企ft中，原料或服矜的探瞒金i©余勺估其管itl©的一半左右，相较於改 善其他方面，如增加金肖售，在探瞒上的成本第省可直接醇换成企ft利润，增 加投资幸艮酬率（rod。27%勺公司曾在一年内迤行上探h。在高盛goldman sachs於2000年年中的查近一半的大型企!在已进1 行某槿程度的

8、上探瞒，且另有2.成本第省:a.探瞒品项：80/20定律，即携流t持企作的物料，探瞒量往往估探瞒军量的八成，而探瞒金i©郤只估雨成，可j1非裂造相的探瞒行政管理成本相封较高。由gartner group 查彝琨，傅统式探瞒作ft中，每张探h罩的行政费用 照潟100250美元，但完成eprocument言十副彳麦，每弓h探瞒罩的费用可降 至10美元。american express彝琨，中型企!在上探瞒上花费最多的根摞多 寡依序卷文具及辨公用品”占21%其中不包括未加工材料及工)、辨公u占18%)及tcft (彳占5%)。b.裂造材料：高探瞒效率逵成缩短探瞒作掌握交货期，迤而降低存货成

9、本， 改善投资幸艮酬率，封材料成本估投资比重高的企h狸益良多。idc研究指出，区罔路上的探108用勒:ft市埸，><1998年1德8700离美元，成房到 2003年85德美元。四、重子化探瞒方案之市埸商檄裂造商接罩燮化金肖售商下覃燮化消费者需求燮化需求量1 .雷子化探瞒方案的需求建 化探言寸掳i研究统言十，金肖售商 金十封特定崖品向裂造商下 罩数量的建化，往往比市埸 中消费者封崖品需求的 建化来的大。其原因：a.需求h测：供鹰i!中每 一唇需求h测的差累 机b.虚假言丁军：金肖售商金肖存用降低言丁罩数量以消化康存，因此裂造商瓢法封 某些滥品作需求h测。c.大批言了货：考到康存和事俞

10、成本，造成某畴段封某商品需求暴增，而在其 他畴段划瓢需求。d.前置畴w：前置越房的滥品，需求h测越不津硝i。e.格燮勤：封格建勤大的崖品，低黄多高黄少。2.雷子化探瞒方案的市埸商檄在於重子探h璟境上突ha.交易平台的建情：(1)罔路基磁架横、安全檄制、中介戟ft、资料康、付款檄制配送流程。(2)数位型金景突h内部外部资料一致性，她符言午多来源的数位内容is集成 罩一格式。根摞 american express 的最新研究幸艮告“e-procurement trends atmid-sized companies " !示，企108用上探瞒的效益排名高低分别 卷加速言丁”占42%)、方

11、便性(估36%)及成本的第省“占15%) b.交易平台的幺rt：(1)数位型金景内容的取得典更新都是永瓢止境的轨行成本。(2)所带来的市埸值由企交易金额、企寸企h重子商矜的交易金雷子市埸幺冠管者掌握的市埸。gartner group 5m估，全球企hfw交易i1在2004年卷105兆美元，其中7% (7.29兆美元)以霜子商矜方式呈现,而 7.29兆美元中的37% (2.71兆美元)由霜子市埸幺冠管者所掌控。五、霜子化探瞒之管建策略舆管理模式1 .支配戟醇摸到支配交易模式：不同虚搦市埸兢事下探h嘲:ft免费的结果。commerce one 策略即一例。2 . 11模式:a.黄方卷主的 epro

12、curement :(1) 雨方的言十理念、型金景管理策略有趣大差累。(2)趟!以黄方卷主的eprocurement ,交易平台管理典雒i!由第三者进1行，不偈限黄方或方。b.雷;子jw级典雷;子市埸的eprocurement ：eprocurement雷；子 jw 级雷；子市埸用途彳固别企it的原有供鹰ft系中彳固别企it的探瞒活勤中主要目的加弓金原有供鹰tt系的供鹰效率第省成本次要目的第省成本提昇效率交易平台一彳固供鹰tt系或多彳固褐立tt系加盟店入口站，多家供厮 的商品目金歙同路化雷子探商傅统edi ft者erh敞商傅统erptlst攻commerce one台塑集horacleorac

13、le、sapc.水平市埸典垂直市埸的eprocurement :eprocurement水平市埸垂直市埸封象所有企h特定置t中的企h服矜每家所需材料及服矜，通常卷 接材料。it所需的崖品或交易平台者ariba、commence onechemdex e-steel、sap3 .依不同可符数位型金景内容的取得典管理策略分a.内容聚集策略一以黄方卷中心：(1)系统：黄方雉舆管理。(2)理念：满足黄方需求，it助其迤行探h。如支援跨供鹰商典滥品的搜if、 相似崖品的ggt和特徵比较、决策支援瓷tfk的傅翰(如零件替代建 h)、辞翥的交易典供鹰商效分析。(3)缺黑占：内部整合一耗微资源，需建立趣细的崖

14、品别架横或metadatalayer作it外部蒐集供鹰商筮多的黄方而言，要速上多家供鹰商 的站取得资料费畴费事。根摞研究!示，成本缩减和其他eprocurement相信u效益，透谩内容仲介或第三者，依黄方特定的主型型金景内容作麋整、先行模客化，可减馨hit。b.供)1商管理内容一以方卷中心：(1)系统：方雉典管理。(2)理念：此一家的商品贩售。(3) 缺黑占：i .黄方：?瓢比功能。?需濯u霓多家供鹰商的ii . 方?依黄方不同资料需求提供不同格式的沉重工作。c.第三者管理内容(1)系统：10(方之外的第三者1«提供服矜。(2)理念：u料品metadata layer支援跨型金景搜尊

15、。(3)侵黑占：内容聚集，第省大量成本典劳力。(4)缺黑占：取得特定崖h内容和多彳固垂直崖域事家能力。i .罩一檄型基磁社群限制了社群成h典潜在k易封象互勤的能力，降低虚i!社群的效果，承iteprocurement成效很差的凰陂，因而i1吸引各槿mroo8商的加入。ii .供鹰商被迫加入卷了雒持现有的k易系得加入多彳固社群所致。activmedia research查研究幸艮告"real numbers e-commercestudy series " ！!示：在 b2b企ft中，谩半数(54%)的ft者都已 符其探瞒活勤上迤行，推究此一原因，保因卷大型企it目 前都始要

16、求其供鹰商必须具上即畤整:控品k舆存货控制等 方面的要求，使得道些b2bi1者稹趣醇往迤行上探瞒活勤。六、霜子化探瞒方案现况缺失缺失结果交易安全性企11上区罔探购ii出一份投檄要求(request-for-bid)。除上已透露了公司的供 给需求舆生崖畤表的危 陂性。法规不周尚未有完整法规制度增加路交易安全疑jl。普遍性的可能相技街fw题及雷子探h 系统1敞商封於物料供鹰商 上的支援不足。增加企机子探瞒轨行的 阻碾。支援不足已使用的雷子探瞒系统封 於东隹的探瞒流程支援不 足。合系勺管理及h僵、黑尾!寸黑占的 供管理是鹰用符瓢法 逵到企it需求。雉困接性物料典服矜的最新 格典成本瓷百孔的更新。资源

17、畴效性不足醇致使用 典止碓度小足。雷子探瞒系统限制避免有些好的物料供鹰商 瓢法上余罔。限制了企it的uk力。只有1/3企it向上的供 人蕉商百策略性物品雷子探瞒系统轨行的情形 如何完全毫瓢所知。没有it除含十算鹰用重子探 瞒系统所得的效益(替公司 省50%a上的成本)。接性物料比重低66%勺公司上余同句1辑的效 用小局。上探瞒的成本效益不足。肆、autobuy v2.0 ft子化探反苗方案一、autobuy v2.0 系统定位autobuy系统的定位，乃是探瞒方原有erp系统速接上隙相路的槁楔，使erp的能力优intranet延伸至internet ,只要使用者建得上的罔路，都能匆迤行快速稳定

18、的探瞒作h。二、autobuy v2.0 功能特色1 .通用性：透谩 xmu®换，可符 erp崖生的xmut案autobuy资料康，只 要撰嘉好erp典autobuy资料交换的中介程式，autobuy能别逾用於任何 erp系统。2 .即畴性：autobuy可定任意的遇期，定喷i辱erp所滥生的资料，如言了军等，醇入autobuy系统呈/i在罔路上。3 .翻路化：autobuy系统符erp的靶圉延伸至internet ,供鹰商只要建上翻路， 即可整易速上autobuy系统，it可直接透谩濯u霓器作幸而i罩的填h、查前乃至於封幔作h。4 .自勤化：探瞒方的 er可口供鹰商erpmh资料的

19、傅遮，皆透谩 autobuy系统， 使用xml作卷潢通媒介，因此在言了定好xmddtd及资料结横的 mapping彳麦，erp系统便可不需透谩人工，自勤完成erpfw的资料交换工作。5 .透：透谩autobuy系缸使用者可以在限靶圉内，查前任何言丁军资料、m 存状熊等，也可即畤追k货品状熊、轨行封幔作it等。6 .统一化：透谩autobuy可以促使中南ft系之资料格式檄型化，autobuy v2.0系统架横1. autobuy v2.0整tl系统架横示意hbuyer? ”serpbuyer 1 serpautubucross-s>s(cincornice torr.ixml11 _xmi

20、. -jhi1 1uulobuv sxfsteinb.供鹰商erp典autobuy v2.0速结示意h2. autobuy v2.0 cross-system connector示意ha.掬辑方erp典autobuy v2.0速结示意hwd) server and databasewch server and databasea=lcb5 daes-rkf-uloaiuobiixcioss-s sic ounce toixmlxml-mr 7mhv。autobuy svstemib."''一 wa zirt己 hncsupplicr2'serp四、autobu

21、y v2.0流程分析1.新零件樊估流程haut obuy必.d爵零件致估流程置sy ten outcfcuy sys ten vl.l 上流蹦打率管理具新导侔增后/叠料依无 i_ 作也相1/跳电考风在审启用正箱平音衅0卸一4，i号市正段2 . 一般副料探瞒流程hautcbu/ 72. 0 一股副刈拣睛流理展上漉磁£【单言理具下前矗erp systen tmtcefly syatcn vl. 1旃保包没下好下老 叵hff 福樨娱右海知 /“autcfiuy ?2. 0 一股副定i探睹沆省置一谟）下割 aerp spatuuteffey syotcn vl, 1上海就rr单常理人41_r

22、sj不良hfl段品蜜奥1 t f品收心卜印&：he*一£ j乩窗岸用1:星锣1宣4/?iejn忸点七咨丹阳1心愀画舌加拷运冉通jug”加后退匚通 加里jtfes5整次儿用翟对1p/ £/7*对*鹿刃款球簟前存与窗料自4b*内将府品曾融曜$ 吊的.k4/7t*54l强含二情讦王汾叫分w0 tj也抬脸坦法黄第h调钝 mil理因遇王用 划的.i了4诲何饯收喇排量黄科1皿y z底对移就m冏/£的博3 .合余勺言了定流程hlltcbiiy v2. d 合sisi定流程医outchfey sys ten vl. 1上游瞰f箪言理人艮中抖"胃h相有至密科考，统

23、自射以送bp可 具 t-msl承端住ems由世停吐碎留科视上席寿至方阀靠< 策包号而rf跟管生不很饶我性疔之痛和将不蛆5s地利怅台心率稍当向卓蔚生挎合到f箱席齿育限正格方向正我帚颦 *台的正隔五、autobuy v2.0罩摞资料规格1 .供鹰商康存查r供愿商零件废存受前商商利甄jnahlf.挈忙客情xamk -|nani -窜件但靛|ame -2 .供鹰商康存查结果上游原商零件博存表惘愿同名柯零件名精定存邕mffi整含即格更新暗置we? namepart namenv.qtyunitrtupdate time3 .供鹰商基本资料康商焦睡$ufp_nukt上火更曾甘博uod：fy_date

24、supp_namh 基本料公司中文名桩name-ch】公司英文名依name_ehg公司蝌name-abfcrevla'flon公司苴壹人charglman鞫行人二口 ntent_ma 口unformjiame公司蛆比addres5_sitpf球t馥地址address：. ujjform-num哪番繇1)tel_1tsl_2傅真物fax公司翎址url重予邮件信超email往来端行名稿：dbank 1 name住弗恻席nbakk 1 account注乐专防若耦eank_2_tume注率愠髭：bakk_2_ac count富申capital若月转棉日balance_da7e4.供鹰商货品状熊

25、查hi货品状熊_tr单列表却罩揭摭喟目酊罩糊金领detail?d_numna?u£；_n0t_4 艰po.price5.供鹰商货品状熊填嘉品状熊pclmum零件名稠pakt.mame要求交货日期due_date匚数量.qtyr出畤1手耨十到连畤11建货罩位1品版熊part-status到微畤固arrival.date品交期押分due_date_grade人解稠inv_date品良率分yieldgrade族蹄牌6.tr孵军rr蝎量褊兼fo.nun供谑商若稀suff_name强军人肩sender我草晴朗order.date讨款修件pay_way穗共瑁目item-num旅u四贰'&

26、#177;1tr瞒零件项目帝part name交背畤固ue_date收黄岩名陶recelvek.mame收者地址receiver5口匚 r数量qty单位part,umit|革位僮格unet.price琪邱附part.t'rice麒currency交方式de liver, way的格spec合言十叩了即仃回上7.言丁h军查hi8.言丁h军查前列表腰商名稿交同金.靠.交易r期薛柳在科rame_abbrfo_humpo_p£【cedrder_daie9.黄方k品状熊!示黄品状憨1t爵易缠fclnum零件名解part.name要求交黄日期due_date数量 qty出货畤ship_d

27、ate于直if到逵畤囿 expectarrivaldate逼货罩位shipper货品犬熊 fart-status到殿峙置iarrival一date 品交期押分 due_date_grade入库峙1mv_date品良率舒分y【eld_grade国上一|10.可供幸对i罩列表以下卷目前可供的项目零件名稿戢量辍1酶止日期交货日期part_nameqtyclose_dateduejate填嘉11.零件名祸fart name交普白朗due date牖表日期weite_date此鞍酒真禄日期|e<ffe_date数量qty利置rinrr_pricr龄朋a-11良人舄p3£ew31d1mem

28、o附归案蹒1|上一直|清除|摩定|12.探瞒方出货状熊查前货品状熊_rr罩列表期商名精项目时罩缠金额detailsurp_names?atus_not_4 项fo_prce阚13.供鹰商出k通知货品状憩_po_num零件名程交售日摩状鹿derailpart_nameqtydue_l>atepart.sratus14.黄方幸对i罩虑理1尚未完结的睛案翡籍褊瑁日穗敦辍借西止勤5日皆恐pr_numitem_numcloce_parrs，器用第r15.黄方幸对i罩虑理2辍僧罩庭理蒲厚宣淆疆pflnum里目零件各稚交暗员另甄值就止畤周前值方式已靴情_已碓狗豚蓟作seque1jce rart_mam

29、r due.mte cldse.datt mltype elay-mum ciiecked_.num 16.黄方幸对i罩虑理3虑理辍慎置零件名稚frt.name交置due.date般向名楠穗僧公司算慎ma.r群很直料sufp.namem7fart_?rcejui>ge_levelsuffd 瞧钿 |0±m17.黄方幸对i罩虑理4李艮慎隼明细辍值军脆qu 工rue糜两名稽£upp_name零件名精1art_name交郑寺周due_da】e塌表日期write_date可做日期valid-date数量qty军情unit.frice情别currencypart_i'r

30、ice西意人西口3ufpjd忖款脩件pay-way端mev 口堂加做aztachmint施 |回上三|18 .封幔资料查iu孝刎要资料查言旬结果顺两名稠支票菊愚封£8彝察褊威彝票日期或票金supp_name check.num invoice_mum write.date invoice.price19 .封幔支票查hititle支票舞礁支祟金箱堪嘉日期mmcheck_numcheck.fricewrite.date资料_回上直20.封幔支票亵票封照表支票虢碣：check-num彝察金额invoice_uuuinvo1ce_p1ce-支: check price 1 扉走 i -21

31、.收料罩查iuthle收料罩髓ii零件名耦交日期入廛日期置收教量receipt.numpo_numpart.namedue.dateinv_dateactual _qty|回上直|22.封幔亵票收料罩封照彝票虢碣：intoice.num收料罩嬲rr疆单虢零件名耦交货日期入期期置收戮量rece1pt_nump0_numfarlmamedue_dateinv_dateactual.qty碓定|取消23.封幔亵票查前title蛮聚金飘填嘉日期希暄科invorce_numjmvojce.pricewrite_date群细资料向上，|24.封幔k立樊票立装票收料单虢it隔罩虢零件名布交货日期入jt日期亶

32、收敦量里zee3wm*receiptnumpo.nulvfpart.namedue_dateinv.dateactualityr密累嬲礁：1耀定六、autobuy v2.0 xml dtds1. pr.dtd<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?><!-pr.dtd-><!element autobuy (purchase_request+)><!elementpurchase_requesr_numberpart_numbefquantity,pr_date,close_da

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51、data)><!element po_number (#pcdata)><!element receipt_number (#pcdata)><!element quantity (#pcdata)><!element part_total_price (#pcdata)><!element invoice_price (#pcdata)><!element write_date (#pcdata)><!element check_number (#pcdata)><!element pagent_

52、id (#pcdata)><!element pagent_group_id (#pcdata)><!element sagent_id (#pcdata)><!element authority (#pcdata)>7. check invoice.dtd<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?><!-check_invoice.dtd-><!element autobuy (check_invoice+)><!element chec

53、k_invoice (check_number, invoice_number, invoice_price, check_total_price, write_date, checked, pagent_id, pagent_group_id, sagent authority)<!element check_number (#pcdata)><!element invoice_number (#pcdata)><!element invoice_price (#pcdata)><!element check_total_price (#pcdata)><!element write_date (#pcdata)><!element checked (#pcdata)><!element pa