(移动通信计划管理平台)一期建设需求说明书(IPMISv101)

1、四川移动计划建设管理系统一期建设需求说明微软（中国）有限公司2010年04月16日目录第1章 概述 111.1 需求背景 111.2 建设目标 111.3 名词和术语 224444第2章需求说明2.1 规划管理模块2.1.1 业务描述 442.1.2 业务流程 错误！未定义书签。错误！未定义书签。2.1.3 业务功能需求汇总 552.2 计划管理模块 11112.2.1 业务描述 11112.2.2 业务流程 14142.2.3 业务功能需求汇总 22222.2.4 主要页面效果设计 23232.3 共建共享管理模块 29292.3.1 业务描述 29292.3.2 业务流程 错误！未定义书签

2、。错误！未定义书签。2.3.3 业务功能需求汇总 30304242附件：原始业务资料附件.第1章概述1.1 需求背景为满足四川移动投资管理、规划管理、共建共享、工程项目管理等各方面的业务数据 与信息管理需要，计划启动计划建设管理平台建设项目。从业务层面上，该系统将根据实 际业务需要，满足从领导到业务员工不同层次的个性化需求；从系统层面，该系统将与已 投产的EIP、PMS MIS、财务集中化管理平台、EOM5口 BOS年支撑平台形成有效的信息共 享和数据接口，为各个层面的用户提供决策支持和管理支撑。该项目将从投资资金内控， 工程项目管理的角度实现投资规划、计划、执行、分解、工程项目立项、设计、实

3、施、审 计验收、后评估等业务流程的全面贯通，建成服务于省公司及各地市州分公司的集业务支 撑与投资分析于一体的综合性业务管理支撑平台，进一步提升投资管理精细化水平，继续 保持行业领先的资本开支回报率，更好地支撑公司业务发展。1.2 建设目标目标 管理 投资 的实 理精 流程 备及 建设计划建设管理平台总体 如右图所示：支撑投资建设 全业务流程贯通，提升企业 精细化管理水平。总体目标 现划分成三个阶段：内部管 细化、外部管理精细化与全 贯通，每个阶段根据资源配 业务发展情况又可分为多期来实现。一期建设目标：搭建系统基础框架，包括规划管理、计划管理、共建共享管理三大模块，优先支撑省公司计划部内部业务

4、运作需要，并与PM繇统整合，实现项目数据共享业务问题及解决方式如下：规划管理方面问题和目标解决方式投资规划的编 制、调整和后评估业 务流程不规范，调整 工作量大、周期长? 通过流程固化实现投资规划的编制、 调整、审批流程规范化? 通过流程环节之间的数据美联缩减规划调整的工作量和工作周期? 建设与地市分公司的沟通工具计划管理方面问题和目标解决手段历史投资计划数据难以管理系统化的数据存储方式方便查询与搜索（包括往年年度 投资计划）投资计划制定的 流程不规范，向地市 征集计划流程复杂不 规范? 采用流程固化的方式实现投资计划的业务管理? 通过流程替代快文征集计划支撑业务流程的简化统计分析与投资计划跟

5、踪比较困难? 提供统计分析工具，实现多维度（分公司/分专业/重点项 目）统计分析和实时跟踪、提前预警等?固化月度和年度投资分析模板? 通过与PMS（统接口，跟踪投资计划执行情况共建共享管理问题和目标解决手段共建共享数据收 集流程不规范，各部 门时间建立统一的共建共享数据上报与监控工作流体系，进行 流程监控统计报表格式变 动频率较局，汇总数 据处理工作量大?根据相应的数据收集体系，形成数据汇总? 按照集团公司的要求，形成共建共享上报文档1.3 名词和术语A.续建项目：指在上年未完工，仍需在当年继续建设的项目。续建是描述工程建设进度的一个概念，专指工程建设未结束。计划部定义的完工指按照工程建设项目

6、管理规范,完成初步验收且成功通过初验的项目B.结转资本开支：在续建项目中，有些项目虽未完成初验但实际已完成合同支付，在 当年之需要履行合同，不需要再发生资本开支；而更多项目仍需要在当年继续发生资本开 支，这笔开支统称为结转资本开支，即结转到新一年要发生的资本开支。按照规定，结转 资本开支应当优先满足，因此会挤占当年资本开支额度，使新项目可开支额度变小，从而 影响新项目的投资总盘C.结转资本开支安排：通常省公司计划部专业管理员会对每一个需要结转资本开支的 续建项目进行开支安排，即将结转开支按季度划拨使用。举例： B0900001这个项目，批复 投资为1000万，但在09年全年建设中实际只开支了

7、800万，后续花费需要在10年支付, 而这200万的后续花费就是结转资本开支。专业管理员将这200万进行了重新安排，计划在10年头两季度支出：1季度计划开支100万，2季度开支100万一一这就是结转资本开 支安排第2章需求说明2.1 规划管理模块2.1.1 业务描述四川移动网络规划编制工作由省公司计划部规划岗组织实施，参与网络规划编制的人员包括省公司相关业务部门、各分公司，以及受权进行规划编制的设计院相关人员。网络规划的编制工作一般每年进行一次，每一次编制过程包括调研访谈阶段、 初稿编制阶段、报告评审阶段以及省市衔接时间点划分四个方面的工作内容。省公司计划部规划岗人员在规划编制的初期，首先建立

8、整个规划编制的人员目录， 然后指定规划编制的任务进度计划，将规划编制的各个阶段中需要开展的工作（任务）与相应 进人员、时间进行定义，以上工作完成后，规划岗人员就根据任务进度计划在规划的编制 过程中进行组织协调、成果检验等工作；省公司相关业务部门、各分公司，以及设计院人 员会依据任务进度计划中分配的任务开展工作，并在规定的时间点提交成果文件。在规划编制过程中，各类人员之间会涉及多种数据与信息的交换，包括需求的提出和成果的提交等，这些交换的内容都以 office文档的形式进行。在规划编制过程中的各类文档 会根据需要提供相关的人员进行共享使用。2.1.2 用户需求2.1.2.1. 人员管理系统需要对

9、每一项规划的参与人员进行管理，这些人员的信息一方面作为在对应规划中的通信录作用，另一方面是作为在该规划中进行各项操作的有效身份信息，即在规划编制 过程中所有与人员相关的操作数据都是来自于该规划对应的人员信息。人员信息中会涉及到大量的设计院人员，因此需要系统提供数据导入功能。2.1.2.2. 任务管理所谓任务就是指规划编制过程中需要开展的各项工作。这些任务具有逻辑上的层次关系和时间上的先后关系，系统需要表达出这种关系，但是 不需要进行相互之间的约束。每一项任务都需要包含起止时间、描述、责任人等信息，系 统能够通过时间的定义表达出任务的实时状态。任务的执行结果是通过在系统中提交文档体现的， 对于每

10、一项任务有可能提交多个文档， 对于每一项任务可能有多个人进行操作。任务执行完成后需要有人员对任务的完成情况进 行验证，因此系统需要提供相应的验证功能以及将任务进行退回重新处理的功能。对于每一项任务完成后的结果，有可能是另一项任务的基础信息，因此系统需要提供一 项功能实现对某一项任务中的文档提供给另一项任务中的人员进行共享的功能。对于不同的规划来说，其中的任务内容具有相似性，系统需要建立一种模板机制，可以 在规划任务定义时提取其他规划的任务项或者是系统中已经定义的任务项。2.1.2.3. 过程管理系统需要以状态的形式来表达规划中各项任务的进展情况，并且能够以直观形式进行展 现。系统需要具有提醒机

11、制，在需要的时候对特定任务的特定人员以短信的方式进行任务催 办。2.1.2.4. 文档管理规划编制过程中的所有过程和结果的内容都是以文档方式进行表现的，因此系统需要提供相应的功能实现这些文档的管理。这些文档分为两类，一类是规划全局性的文档，包括规划需求、策略等，这些文档需要 根据相应的规则提供给规划中的人员进行使用；一类是规划编制过程中形成的结果文档， 这些文档需根据规划任务的逻辑关系提供给其他任务中的人员使用。2.1.3 功能需求根据规划业务的特点系统设计了四个核心功能以实现规划编制的业务处理。2.1.3.1. 基本信息用于描述规划的一般性信息，在规划新建时建立该信息。2.1.3.2.虚拟团

12、队用于管理某一规划中的参与人员信息， 规划中所有涉及人员的数据都来源于此。 系统提 供人员分组定义。对人员的管理分为内部用户和外部用户进行，系统提供导入功能实现外 部用户数据以excel方式导入系统。2.1.3.3. 共享资源用于对规划的全局性文档进行管理。对于规划的全局性文档，可以通过该功能导入系统， 并且分别定义其共享对象（虚拟团队中的人员）。2.1.3.4. 计划进度用于对规划编制的任务进行管理。系统以树形结构的方式对规划任务进行管理，任务树规每一个节点表示一项规划任务，实现用户可任意对规划的任务进行调整和对任务间的逻 辑关系进行调整。任务树以两种形式对用户进行展现。 对于规划的管理者，

13、通过定义节点的属性进行任务 规描述，并且实现规划任务的分配。对于任务的执行人，通过其具有的权限在特定的任务 任节点接受任务，并且将任务结果文档在该节点处进行提交。系统提供树形图和甘特图两种方式进行规划任务的展现。树形图主要展现任务层次关系 以及各项任务的状态信息，甘特图主要展现任务之间的时间关系。系统在建立任务树时可以提取预先定义的任务树模板或者其他规划的任务树作为当前 规划的任务树。2.1.3.5. 其他功能规划查询实现对规划数据的查询。规划关闭与重启对正在进行中的规划关闭，所有人员不能再对规划的数据进行编辑操作，只能查询。对 已经关闭的规划重新启动，重启后的规划原有的设置回复，人员可以对其

14、进行权限允许范 围内的相应操作。规划资料下载将规划中包含的所有文档及其逻辑关系整体进行打包下载2.1.4 主要页面效果设计2.1.4.1. 规划管理首页也留抑睡制?图卜任桂建开4旧&重任人b蛹访部浓EOlD-Oi-IJ口niEUL口也不布皿工作3Crl_«-Crt-3lBSE口谓IF宙潮工作2Crt£»-a1-12iHint-05-aa日甚点口同，*讦方T；凸!*j航加士BMCrOMT201H6-H日亢成1-stss肺但闻ZOICWEJ2Dr-CB-DLH.的建设中匕止iflittH0DKHJ+-EJED1M6-FIR日学口勺,悔上他里必评杖尤dlajt-

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30、资项目管理范围。根据年初计划，对各单位执行情况进行考核，从而确定下年 投资安排。按照“搭建系统框架”的原则，一期建设主要围绕投资、资本开支两条线进行。2.2.4.1. 投资计划管理投资计划管理包含计划制定、计划调整、计划执行、计划考核四个环节形成投资计划管 理闭环。但目前业务及管理上缺失投资计划考核，故系统重点支撑前三个环节。计划制定：包含投资总盘制定、投资总盘分解、投资计划审批、投资计划下达四大 部分，并衍生出专业管理需求。每年初由省公司计划部综合计划主管发起计划编制 流程，在此之前已首先完成结转资本开支清理流程。而专业管理指投资目录树，在 投资总盘分解时可以按照多种维度进行，比如单位维度（

31、成都分公司、业务支撑中 心等），也可以按照专业维度如（2G网络、局房土建等）。通常单位维度是根据组 织架构设置，而专业维度根据每年业务发展方向而变化，同时有子维度及孙维度存 在，因此产生了专业管理，以保证历年投资分解结构的清晰、数据关联准确。而投 资计划下达环节已经在PMS8统中支撑，故不在本系统建设范围内，考虑接口，数 据安章年度投资计划样例如下图所示，图中每个维度下都应分配一定投资金额， 此处隐去计划调整：包含调整申请（触发）、调整审批、计划更新三部分，通常每年 6月计 划部综合计划主管会发起年中计划调整流程，根据实际执行情况对年初计划的专业 类别、分配投资金额进行增减；同时计划部内各专业

32、主管也可根据市场变化发起专业投资调整申请。而计划调整流程的自动触发则需要根据投资资金内控逻辑设置来 启动，不在本期范围之内计划执行：通过与PM颔目管理系统接口，同步跟踪立项情况及资本开支情况，从 而统计投资计划执行进度，根据实际情况发起计划调整。计划执行情况跟踪通常按 照地区维度、专业维度进行，跟踪对象包括立项 /设计批复项目个数，立项/设计批 复投资金额等，同时需要关注剩余投资额度2.2.4.2. 资本开支计划管理实际上，资本开支计划是在投资计划之前或者两者同时编制完成的，因为在制定当年 资本开支及投资计划之前必须要完成上年结转资本开支清理工作。与投资计划管理类似， 资本开支计划管理包含计划

33、制定、计划调整、计划执行、计划考核四个环节，共同形成资 本开支计划管理闭环。结转清理：结转清理包含三层含义，即清理续建项目、清理结转资本开支、安排结 转资本开支进度。在此之前需要解释续建项目、结转资本开支及资本开支进度安排 的概念，但结转不在本期范围内建设计划编制：包含资本开支总盘制定、总盘分解、资本开支计划审批、开支考核四大 部分。每年初由省公司计划部综合计划管理员发起开支计划编制流程，在此之前已 首先完成结转资本开支清理流程。资本开支考核分省公司与分公司两级进行；省公 司各单位资本开支考核在已建成的卓越目标管理系统中完成，而分公司开支考核不 在本期建设范围之内计划相关计算公式为：当年资本开

34、支总盘二收入预测*收支占比型团考核指标当年新项目开支总盘=当年资本开支总盘-结转资本开支当年投资总盘=R* （当年新项目开支总盘），R为放大系数计划调整：通常资本开支计划会根据考核结果每季度调整一次，同时省公司各部门 或分公司会根据项目实施情况提出调整申请。一期系统主要针对省公司各部门计划 进行调整，为卓越目标提供调整依据计划执行：通过与PM颔目管理系统接口，同步 MIS系统中e81财务账务数据，实 时跟踪项目资本开支详情。并按照计划部管理要求，提供地区维度、专业维度、项 目维度、单位维度的多维度统计查询和报表展示，为开支考核、计划调整、投资决 策提供重要数据参考2.2.5 业务流程2.2.5

35、.1. 投资管理主体流程系统角度计划管理主体流程计划部计划部领导各业务部门（市场、网络）/建设单位|结转项目清1 *投资计划编制P111S | 投资额度预警H仅发叮乂1J甲“L |下达资本开支进度审比下达同理管划计资本开支进度I调整rP”|立项报告立项批复|项立目项wI项目投资批次I I 下达 II计设目项项目进度管理J-LiI pio资本开支完成 考核控监程工结束2222投资计划编制222.3.投资计划审批222.4.投资计划调整综合计划主管发起调整流程专业管理发起调整流程专业内部调整流程222.5.资本开支计划编制222.6.资本开支计划审批222.7.资本开支计划调整2.2.6 业务功能

36、需求汇总2.2.6.1. 投资计划管理需求点子系统功能模块功能关键输入投资计划管理投资计划编制发起编制流程资本开支总盘结转开支总额当年新项目投资总盘投资预留额度专业目录设置专业大项设置专业小项设置专业大项投资分配投资分解专业小项投资分配投资能力说明重点项目领域确定投资计划汇总投资计划执行稿形成投资计划审批专业-> 综合计划主管。部门领导1调整事由或调整目标发起调整流程专业大项调整投资计划调整投资金额调整专业内自发额度调整项目小项调整投资金额调整计划信息联动调整调整后计划更新调整审批投资计划查询年度投资计划查询历史版本查询：按时间 '创建人年度专业投资计划查询历史版本查询：按专业权

37、限投资计划执行情况查询投资计划执行跟踪-专业维J咯专业立项设计批复项目个数及投资跟踪投资计划执行跟踪-地区维J咯分公司地区立项设计批复项目个数及投资投资计划执行跟踪-项目维J矍2232资本开支管理需求点子系统功能模块功能关键输入资本开支计戈 管理资本开支计划编制1发起编制流程收入预测集团考核指标收支占比结转开支总额开支计划安排各专业开支全年总盘安排各专业结转开支安排按季度查看各专业各季度开支安排细化开支计划汇总录入卓越目标开支计划审批专业-> 综合计划主管。部门领导资本开支计划调整发起调整流程调整事由或调整目标专业大项调整投资金额调整计划信息联动调整调整后计划更新调整审批资本开支计划查询

38、年度资本开支计划查询历史版本查询：按时间年度专业资本开支计划查询历史版本查询：按专业权限资本开支计划执行情况查询开支计划执行跟踪-专业维1密专业实际资本开支开支执行情况跟踪-项目维1密项目实际资本开支2.2.7 主要页面效果设计2.2.7.1. 投资计划编制流程发起页面2011年投资计划编制©中国移动通喧CHINA MOBLE 井口， 电，金计可露也8n忏田用牙汁剂计以开妒艮2011a曲氏人-叶力造逃至邮片组色庭时间:2D10- I-3D"吃：珂帽 电Q雨灯T寿使契事际0境蛉收入比L'MiiUfl-Wi lErt.0箝与,本子立三生琳万元04顶m而本外超理网元nEW

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