病案扫描解决方案

1、病案扫描解决方案档案信息数字化加工项目实施建议书制作日期：-11-01北京金鸿天和科技发展有限公司我们仔细分析和研究了贵院的需求，充分考虑了贵院病例档案 数字化项目的需求，我们推荐以下方案帮助贵院完成档案数字化工 作。我们希望您能够认可建议书中的信息，令我们能够尽快实施推 荐的方案。如果您有任何的疑问，请随时与我们联系。档案电子化与管理服务业务介绍扫描管理外包是一种数字加工的交钥匙服务，客户只需提供扫描场地，由金鸿天和提供扫描设备、扫描软件、扫描人员并对影像加 工处理后进行挂接，或者进行预著录和预挂接，客户可即时得到每天新增的结构化数据，数据加工项目可在客户指定的时限内完成。一般来说分为三个阶

2、段实施：评估阶段：1-2周，专业的咨询人员对用户存量图文档情况和信息化管理系统、管理目标进行调研，在此基础上提供专业的评估报告和实施建议书。商务和技术标准确定阶段：1-2周，根据实施建议书的实施方案和客户的整体目标调整并确定商务和技术标准，确定完成期限、数字化技术要求、工作流程、验收标准、工作组设置、双方项目负责人 以及其她各种质量文件和程序文件。实施阶段：按照客户确认的商务和技术标准部署设备、软件和数字加工人员，并在客户指定的期限内完成项目。对象多样化介质类型的文件扫描品质电子文件扫描后的品质保障和处理模式按照客户档案管理习惯和要求的服务模式流程严格作业流程控制是保证服务项目成功的基础安全服

3、务机制是保证服务过程中高知识产权风险的唯一手段管理电子文件的管理对于扫描过程而言同等重要应用文件的扫描是以数据在系统中的最优化应用为目的方案档案需求1、档案现状：阜新矿区总医院档案电子化需求如下: 1）档案需求：?约50万份病例档案，约1500万页文档类病例档案，其中以 A4幅面居多，其它少部分粘连大小幅面不等的病例档案和少数A4+不超过A3的大幅面，扫描成为1:1的电子文件；?电子文件保留原图的全部内容，仅对扫描误差进行修正；?扫描后的电子文件存储格式为JPG或多页PDF以医院实际需求而定；2）作业要求：?在图像处理方面要求保留源文件的全部内容；?彩色扫描模式，分辨率为 200-300dpi

4、 ;?进行图像质量方面的修正，包括：纠斜、去黑边等；3）作业模式：文档病例电子化扫描一一驻场外包、设备采购、人员培训。4）概述：阜新矿区总医院每年有 5万份病历档案产生，现存档案约有50万份，每份档案内容大约平均30P （按实际扫描经验，病例档案中化验单一般为多页粘贴，因此实际扫描文档P数大约平均为 4050P）。医院需求：大约 5-10万份档案以外包方式完成数据加工，同 时希望外包方提供具体设备和技术方案，并对院方人员提供培训， 后续档案数字化加工由院方自行完成。以实际扫描5万份档案（每份档案平均大约40P）为例，总计需要外包扫描200万P。余下1300万P由院方自行组织资源完成。项目背景电

5、子文件应用的优势carrier Einfo-storelower costin 砧-transmithighest rateforever storelowest costMAX-sharee-filie advantageinfo-a ppi i cationrevisableeasy copycentralization电子文件的信息载体优势是显而易见的，伴随着数据海量存储技术、 网络传输技术、数字加密与安全等技术的飞速发展，电子文件信息载 体已经非常普及。与传统的以纸制品为介质载体的档案管理相比较， 电子数据信息管理具备一下三类、九点无可比拟的优势：1、信息存储方面优势A、最低的成本与最大的可扩展性B、信息的永久存储C多重备份/异地备份2、信息传递方面优势A最高的传输速率B、最低的传输成本C最大资源共享3、信息应用方面优势A、信息任意修改可能性管理策略允许范围内B轻松复制、输出C集中化的高效率管理方案 项目操