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文档简介
1、安全管理文书企业进行班组目标管理的重要性日期:单位:企业进行班组目标管理的重要性一、建设班组目标的原因一个明确的,行之有效的目标,是所有发展的开始点,更是实现成 功的奠基石。一个确定的目标是有所成就的起点。这句名言出自拿破仑 -希尔。可以看出,目标对于我们企业或个人的发展起着导航灯的作用。 那么,为什么要进行目标管理呢?第一,通过制定目标,可以让人明确方向,避免因走弯路而浪费时 间。第二,目标就像一个筛子,它可以筛选出哪些是要做的事情,过滤 掉无关的事惰,以提高工作效率。因此目的明确会使工作更加井然有序。第三,通过不断的目标实现,能给予人成就感,进而唤起员工巨大 的潜能,追求更高的目标。所以目
2、标管理是以目标激励员工,而不是以 控制为目的控制员工。应当注意,目标和目标管理是不同的。目标是一 种期望或设计达到的结果:目标管理是通过设定不同方面和层级目标的 方法;引导执行者追求,能给予执行者成就感,激发执行者潜能,快速 有效实现最终目标的管理方法,它是一个实现目标的过程。两者的区分 会在下面的文章中讲解到。目标,就是我们生活和工作上要前进的方向和最终要达到的目的。 它是体现人的需求的平台,清晰的反映出我们内心真实的想法及欲望。 例如,在工作上,要努力做好每件事情,勤于主动思考问题,力争对氨 纶丝产品进行创新。目标就是研发新的产品,那么我们就会有了工作的 重点方向。在工作中,不断的用心关注
3、每一个生产环节及工艺问题,时 常对产品进行定位实验和研究。上述只是个小例子,来说明目标对于我 们的重要性。目标能给我们带来的好处有四大点。第一,提高士气。企业有了战略目标的引导,能逐步使团队的凝聚 力增强。华峰的发展离不开有效的战略目标,更离不开企业所有员工的 默默的付出。战略目标,经各部门分解后,最后所到达的就是基层班组。 班组长将年度工作定位在实现上级目标上,再制定相应的,适合班组实 际情况的发展目标。我认为,一个班组内,员工之间是在一个和谐,轻 松的氛围中相互沟通和了解的。所以,一旦班组发展目标实施起来,员 工之间就会相互的监督,共同努力,这就为目标的实现提供了强有力的 推动力。只有目标
4、符合所有班组成员的利益所需时,才能凝心聚力,将 目标执行到底。第二,发展自身能力。能力是逼出来的,也是利益欲望激发出来的。 例如,在纺丝车间里,A员工因自身操作技能不达标而缺乏正确操作的 能力。倘若,班组建立个人工作技能达标的目标,那么 A员工就会在其 它班组成员的监督下自觉的去学习标准的技能操作方法,提升自身的个人技能,达到班组所设定的目标。目标,能发展个人能力,更能够挖掘 个人潜能。第三,聚焦资源。企业中,往往各个部门的工作目标也企业年度发 展目标不一致,处于各自管理自己的状态。这样的部门无论把绩效做的 再好也是徒劳无功的。因为部门的职责是将企业的目标与部门工作重点 结合起来,为目标的实现
5、而努力奋斗。所以,企业各部门有了企业目标 的引导,就会建立部门任务和发展目标,把工作的重点聚焦在有效的资 源上,从而更好的为工作服务,为企业目标服务。第四,实现绩效。09年,企业开始实行薪酬制度改革,以绩效看 生产成果。在企业工厂内部,分别对部门职责进行清晰化的区分。在坚 持企业战略目标的大方向下,各部门的年度目标实现为小单位,共同努力,为实现绩效和企业目标做好检测与管理。例如,纺丝部门年度生产 的氨纶丝一等品率目标是98.5%.那么,这个部门目标分解到各个班组 中,各个员工上。而部门的目标是否能顺利实现直接影响部门绩效,部 门绩效与员工的奖金直接挂钩。所以说企业目标的存在,作为一种激发 员工
6、工作的动力,促使员工为绩效而不断的努力工作。目标,能够带给企业员工许多的好处,能发展员工的能力,扩大企 业规模和增强整体竞争实力,实现双赢。那么,什么样的目标才是行之 有效的呢?我认为,只有对目标进行有效的管理,才有可能实现目标。 即目标管理。目标管理是组织高层管理者根据组织所面临的内外部形势 需要,制定出在一定时期内组织经营活动所需要达到的总目标,然后由 组织内各部门和员工根据总目标确定各自的分目标,并在获得适当的资源配置和授权的前提下积极主动为各自的分目标而奋斗,从而使组织的总目标得以实现,并把目标完成情况作为考核的依据的管理模式。目标 管理的特点是:参与导向,系统导向,控制导向,授权导向
7、,结果导向。 其特点充分注解了目标管理的科学性及合理性。任何有效目标都要遵循SMAR原则,首先,目标管理必须明确、具体。专家们把这个叫做SMART 原则,即目标的具体性(Specific )可度量性(Measurable )可实现性(Attainable )现实性(Realistic )和时限性(Time)。应该说越到基 层,各种任务越具体,在现场管理中,一定要注意对这一原则的运用。 可以这样讲,没有SMAR也就失去目标管理的内涵。为什么这样说呢? 困为目标管理法的最大特点就是对各种指标进行量化处理,要求各种指标具有完全的可操作性和可评估性。我们有时会在工作现场看到悬挂着 这样一些大幅标语:安
8、全重于泰山! 一定把质量搞上去!但是你一问员 工:安全的具体标准有哪些?回答是:就是别出事呗!那质量的标准呢?就是少出次品呗!这不行,标准一定要具体,或者说,我们的目标能量 化的就必须量化,即使是难以量化的,也要把结果描述出来。其次,目标的设定应该既具有先进性、挑战性,同时又要具有可行 性。没有先进性和挑战性就失去了激励作用,等于没有目标;但是又不 能把目标定得没边,无法实现,还要考虑到可行不可行。我们把这个原 则叫做让小孩跳起来够桃,太高或太低都不合适,应该让大家经过努力 一跃能够实现。因此我们既要强调队伍能打硬仗,但又不能蛮干,强迫 部下做根本做不到的事!因为这样会使部下产生严重的挫折感。
9、注意: 严格意义上的目标管理,其目标不是上级强加的,而是由员工与所属领 导共同制定的,目标的达成是员工自我管理的结果。目标管理的核心是 让员工自己管理自己,发挥员工的积极性。第三,要客观分析实现目标的边界条件。 什么是边界条件?就是实 现目标必须具备的基本条件,包括可能出现的风险。比如依据生产任 务单的要求对人员、设备、物料、技术能力、能源等进行测算,任何 不能满足生产需求的问题,应尽量在开工前和有关部门沟通,并得到解 决,避免误事。边界条件我们又称之为底限原则,它是我们达成目标的 基本前提,否则就是不顾条件地蛮干。比如现在有些地方的所谓献礼工 程,为了在某某日子之前一定完工献礼,结果活儿是完
10、成了,但成了豆 腐渣工程。因此原则比目标更重要。这一点已经被无数实践所证明,因 为原则是我们最基本的目标。二、目前班组目标管理的情况第一,作为班组长,是否意识到班组发展的重要性。一个企业发展潜力和空间掌握在高层领导高瞻远瞩的决策中,而企业班组的发展则是挖掘发展潜力的先锋队。因此,班组的发展直接影响到企业整体实力。那么班组长是否意识到发展班组就是人为因素。据我 调查分析得出的结论,企业将近 96%勺班组长是能够清楚的知道发展班 组的重要性。在上级的领导带领下,班组内所有的成员共同努力工作, 遵守企业规章制度,坚持四大创新机制,使班组内部形成人人争先进的 工作氛围,尤其在工厂内部争创优秀班组称号。
11、目前,工厂内部各个部 门逐渐形成一种内在的奋斗景象。 许多员工利用这次企业停产检修的机 会,自己主动去其他部门学习各种设备操作知识。我认为,思想决定行动。有了班组发展意识,那么必然会有其行动 的方针。第二,是否根据上级目标建立合适自己的班组发展目标。有目标,并不代表会成功。第一,在企业中,班组长根据企业年度 发展目标及上级目标来进行分解相关工作任务,来确定班组的生产目 标,任何事情必须有一个明确的方向指引,才不会在日后的工作中适应 自己的工作重心及个人价值意识。第二,充分了解自身班级组的情况。 对员工各方面的技能有十分深刻的了解,并且能够有较好的沟通能力, 与员工能够和谐相处,在必要的时候,要
12、一呼全应的局面。第三,与员 工共商目标,班组目标的执行人是员工,那么班组发展目标必须充分得 到员工的支持。制定出合适班组成员各项欲望所需的目标,但其方向要 与企业战略方向是一致的。通过调查显示,100%勺班组长主动的根据企 业年度目标及上级的目标建立相关适合班组发展目标。这说明我们企业的班组长都有自身发展要求,并为此不断的努力。第三,目标是否经班组成员一致通过才生效,班组长以身作则,带 好领袖作用。一个行之有效的目标,必须经执行人员一致通过才生效,因为共同的努力,其结果是辉煌的。倘若有部分员工对目标有所不认可,那么目 标的实现就会有重大的隐患。因为不认可所带来的危害是影响到全局 的,班组内部人
13、员较少,可能某个班组员工就会破坏整个班组发展目标, 就会要求班组长做好充分沟通工作,在企业中有这样的现象,有些班组 对于目标的建立都是口头的承诺,没有做好计划,也没有标准可循,这 就导致其续放达不到预定标准。我认为,在班组里,班组长要召开一年 一度的计划合同会。对于班组所制定的目标,要适应全体成员的发展倾 向,并满足成员有关的欲望。例如,利益欲望,升职的欲望,当所有的 成员赞同班组目标之后,班组长要首先作出表率作用,其表现在制定目 标责任到合同上,一份目标责任制合同将代表其班组是否能够履行工作 责任,实现目标,达到绩效,获得奖励;达不到目标,绩效成绩降低, 扣除相应奖励,制定合同,并鼓励大家共
14、同为实现目标努力,班组长在 工作中必须以身作则,遵守企业规章制度,履行企业生产管理职责,带 好下属员工,积极与员工沟通了解,共同为目标的实现而不懈努力。第四,是否建立相关检验目标进程的制度, 即使跟踪与改善目标的 发展动向。目标管理中的PDCA1环,最重要的就是,目标跟踪与改进。但是, 企业中最缺乏的就是对目标的跟踪与改善,经调查,仅有45%勺班组长会对班组目标进行跟踪与改善,并为此不断的努力而实现目标。例如, 08年的全球金融危机给企业带来了严重影响,这也就影响到各部门及班 组目标的实现,纺一甲班,今年的目标是争创优秀班组,计划每月争创 月度之星,并积极参加企业举行的各种活动,但是,因金融危机的影响, 纺生部门部分系列停产,有关员工也走了,这就是影响到了班组的内部 成员对目标实现的信心。因此,这属于突发情况,所有目标也要跟踪改善,既然有了危机,就必须调整目标内容,对于已实施的部分目标要予 以肯定,再对危机进行分析,再作出决定。优秀班组的目标也得根据企 业的实际情况作出相应的调整。在金融危机期间,企业加大节能减排力 度,节省企业生产成本,加大对产品质量管理力度,同时对产品研发进 行新的指导,力求产品质量与规格的创新,认求更好的发展。这是企业 的发展目标,那么我们班组必须根据企业发展方向及时改变班组发展的 方向,加强班组成员的节能减排的意识。
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