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文档简介
1、第四节绩效管理一、机制创新:人单合一双赢的绩效管理模式电器管理绩效管理的一大特点是首创并成功实施了 “人单合一双赢”的机 制。这一机制的产生与电器管理集团的战略转型密切相关。由于电器管理集团 原有的包括强有力的领导者、强大的执行团队和自上而下的管理模式已经无法 适应企业需要,因此,在2007年,电器管理开始迈向国际化的战略转型,由传 统的以产品为中心的制造企业转向面向客户体验的国际化家电制造公司。电器 管理将“创造并满足用户需求”作为整个企业的共同目标。在这个目标下,电 器管理成立了面对用户、市场的各个自主经营团队(电器管理称之为自主经营 体),将员工推到第一线,使得员工与客户零距离接触,第一
2、时间获取市场信 息,有助于快速、准确确定市场目标,进而倒逼供应链为其提供相应的服务。电器管理“人单合一双赢”模式是为适应互联网时代挑战而进行的创新,它兼具时代性和国际性,是国际权威认可的方向。这种模式是一个颠覆和变革传统 管理体系和方式的探索,主要体现在三个角度上,即管理模式、组织结构和传统 报表的表格颠覆。1 .管理模式的颠覆所谓人单合一双赢模式,中的人就是员工,“单”表面上是指订单,本质是 指用户资源,包括用户的需求、用户的价值等;把员工和订单连接在一起,即把 员工和他应该为客户创造的价值、,面对的用户资源合在一起。双赢,即员工不 是根据上级下达任务完成的多少和好坏拿钱, 而是以员工创造用
3、户价值来体现自 己的价值。它与传统管理模式最大的区别,就在于后者是以企业为中心来制定的, 而前者是以用户为中心制定。2 .组织结构颠覆如图4-8所示,一般的企业(包括电器管理过去)都是按照金字塔的正三角 组织来搭建的。金字塔最上面的顶尖是最高领导, 最底下是普通员工,中间是不 同层次的管理者。这种结构带来的问题是,一线的员工虽掌握最准确、最及时的 市场信息,却无法决策,而处在“金字塔”上层的领导虽拥有决策权, 却远离市 场。“自下而上”的信息反馈和“自上而下”的决策传递,一方面拉长了组织决策的时间,另一方面,造成了传递过程中信息和决策的失真。其次,在传统组织 结构中,各流程环节独立,彼此的信息
4、流动不通畅,责任难以分清,增加了企业 的协调成本,降低了对市场需求的反应速度。为了解决这些问题,电器管理于 2009年5月提出建立“倒三角”的组织结 构,让接触用户的员工处在上面一条线,领导则从原来的指挥者变成了资源的提 供者。力图借此改变企业内部的信息流动和决策方式,增强企业响应用户需求的 能力,而“自主经营体”就是这种组织结构的集中体现。“自主经营体”是在用户需求推动下建立的自主经营团队。市场人员在一线销售和调研中发现用户需求 之后,有权选择来自内部链各环节的人员(包括企划、研发、供应链、人力、物 流等环节)组成“自主经营体”,共同对用户的需求进行反应。在“自主经营体” 中,电器管理的市场
5、人员被赋予了更大的决策和整合资源的权力,从而使电器管理能够更加迅速准确地发现和满足用户的需求。在此基础上,电器管理正在探索平台型组织生态圈。 平台型组织体现为资源 的按单聚散。按单聚散以后,员工分为在册员工和在线员工。过去员工听上级领 导的指令,是接受指令者,现在变成资源接口人。以电器管理的家电研发为例, 原来的研发者现在是接口人,接外部的资源。电器管理现有研发接口人1150多过去:金字塔珏询!理绪物用户1用户2 用户3用户4用户5用户n名,接进全球5万多研发资源。也就是说,有很多人不是公司的在册员工,而是 在线可以整合的员工。资源接口人将来的发展方向是创建小微公司, 可以独立创 业。创新:以
6、用户为中电的自主婚辆现在平告型组纲雌毒.图4-8组织结构变化图3 .报表的颠覆传统的企业有三张报表,损益表、资产负债表和现金流量表。电器管理也有三张报表,分别是每个自主经营体的损益表、保证事前算赢的日清单和每个员工 的人单酬表。先说传统的企业损益表与每个自主经营体的战略损益表。两者的不同在于,其一,传统损益表是以数字损益为导向的,主要内容是收入减去成本和费用等 于利润而战略损益表则以用户价值为导向,其内容分为四个象限,即用户价值、 人力资源、流程和闭环优化。其二,从原来企业一张总的大表变成了两千多个经 营体各有一张战略损益表。每个自主经营体各自为用户创造价值,不仅形成整体效应,还避免了滥竿充数
7、。其三,传统损益表是事后分析,战略损益表是事前算赢。传统企业经济活 动分析的都是过去的数据,木已成舟。而现在我们是事先算赢,分析的是为达到 目标应做什么工作,切实管用。由事先算赢的概念带来第二张表一日清表。做企 业最头疼的就是月初目标定得很高,也很有竞争力,但到月底核算总是发现差距 非常大。我们的日清表,就是立足于预实零差距,保障怎么样把工作落实到每一 天,预先采取措施解决问题,保证目标落地,避免到了最后难以挽回。第三张表就是人单酬表,经营的结果直接落实到每个人身上,其宗旨是“我的 用户我创造,我的增值我分享"。这是我们现在最大的突破。人单酬表的重点就 是“单”,“单”不是内部自定的
8、而是由市场竞争力决定的,而人是要有能力来承 接这个单的,最后产生价值和薪酬挂在了一起。而很多企业包括电器管理过去也 是一样的,根据职务拿钱,但是人单酬完全没有这样的概念,收入可以很高, 也可能较低,但不在于职位高低,只和价值挂钩。“人单合一双赢”模式的实质有两个:第一,自主经营;第二,双赢。其 优点在于既能使得以自主经营体为单位的员工主动参与业务推进,又可以实现相互的监督与激励,从而有效避免个人与企业的博弈,使员工在追求个人利益最大 化的同时实现企业价值最大化和价值分享。如图 4-9 ,该机制有效运行的条件有 三个:第一,自主经营,即员工从被动转为自驱动、自运转和自创新;第二,自 预算,即员工
9、事前薪酬预测、事中薪酬跟踪和绩效挂钩;第三,公平、公正、公 开的评价机制。图4-9 “人单合一”双赢机制“人单合一双赢”的企业管理模式成为电器管理近年来不断扩张并树立国际品牌的成功基石。电器管理集团副总裁谭丽霞说,“电器管理的库存周转大数平均是5天,应收周转天数为4天,营运资金周期(C C C )达负的10天”, 这样的指标在国际上都是一流的。当然,这个模式也有它不完善的地方,比如 OECS制计划制度缺乏灵活性,自主经营体更多的关注眼前、不顾长远机会以 及员工过强的危机感等等,都需要在以后去改进。展望未来,中国要从“中国制造”向“中国创造”转变,需要不断进行技术创新、发展自主品牌,发展高利润的
10、服务业,向供应链和价值链的高端延 伸。而这个过程,恰恰需要中国式管理模式发挥作用,同时这一过程也将会为 中国式管理模式的形成提供支持。正如世界管理大师彼得德鲁克所说的那样,历史上每一个“世界经济 增长的中心”都会诞生相应的管理理念,相信中国也不会例外。二、案例解析:岗位绩效考核(一)案例解析:员工抢单| R* >««* e力/mg暝才尉中牵m *加到n.m色“曲一生国医* l is斯坦1S4AJLPEML*a215L田鼎共对F符"# 7JWH-N,她133.mfftT堞俳匕速就二工化T;.或1. JhE酬ETtlHIT1:g皿叮帆zrtiw nm*!工E维里
11、正il布询川岐电区SKtlS'由再ECSR-"tRi*3 3hS*m-LTj3SMMElJKlWi如:2' 31'工幽也即f正小但伫lH:fr= H小电罐q-R8IHIJW?Z.HIBM7的工孑U 由ssorr 呼T土用-三政出台小闾LIsIni t炉,nr r h an arr m r注:罩触后般耳啊短喇喉93调4小唔可心司训懒出储a僮必出T戚|樽力,楠J工地 随饮“TaWBFTH 依一-aI南tw如MET:门i.八.JJNtdK土工±12 = J 士一3 H<,星7j3专的0宙£为iuigT. . .;.12fcfr- mhf曰k
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13、在心声上宣我-号qpwp后方TA1VI肝y拧工标:中行Tt.CTzdlEMffir*Li|.1L图4-10 POS收款“员工抢单”案例电器管理实施“人单合一”双赢机制,有效解决代理问题,使得员工目标与 企业目标一致,极大地提高员工的工作积极性,进而提高员工绩效和企业绩效。“员工抢单”案例就是一个例证。员工抢单是指,在电器管理财务共享的某些部 门,抢单人员可以根据客户提交的信息自主抢单。 如上图,在收付中心POS攵款 项目下,列示了电器管理集团内实施共享的各个自主经营体的 POS攵款信息。这 些基本信息包括客户扣款ID号、收款金额、抢单人、抢单日期、业务单据编号、 付款方名称、售达方编码、单据号
14、、收款单位名称等。当第一条信息刘XX优先 抢单后,那么,其他人员无法再看到该条信息。月末,根据抢单人员抢单单据的 数量给予员工相应的薪酬激励,多劳多得、少劳少得、不劳不得。抢单人每次最 多抢10笔,抢单遵循自主、公平的原则。(二)案例解析:费用稽核岗位考核指标对比表4-1原费用稽核岗位考核指标编R业务目标考核目标值权重1运营效率提升10%费用审批5200笔XX%2业务及每日工作零延误业务及每日工作零延误、零误差XX%3客户满意度满意度)90%有效投诉为零XX%4业务服务能力评估岗位熟练度达标,一票到底处理问题,业务顺畅零抱XX%怨5团队整体绩效团队整体满意度达标XX%6风险管控1 .对虚假、违
15、规费用及时预警;虚假、违规费用零核销;2 .核算业务合规、准确,无审计等相关风险隐患;3 .通过系统、标准化梳理,一票到底跟进完成,提升岗 位效率,系统外业务零处理。XX%7标准化流程推进1 .推进已核销过账未支付费用超期 10天以上为零;2 .费用类发票未达超期 30天为零;3 .推进流程系统标准优化,岗位技能达标,能够独挡 一面,人单酬模式优化完成。XX%8问题闭环本岗位职责或相关问题及时有效解决或上报反馈,无 业务抱怨流程不畅。XX%表4-1列示了原费用稽核岗位考核指标的设置情况。具体来说,在费用稽核岗位上,首先,制定了包括运营效率提升 10%业务及每日工作零延误、客户满 意度、业务服务
16、能力评估、团队整体绩效、风险管控、标准化流程推进和问题闭环等业务目标;其次,分别对各个业务目标设定考核目标值。比如,对于“运营 效率提升10%这个指标,设定“费用审批5200笔”的目标值为达标。最后, 对每个业务目标设定相应的权重。 那么,根据费用稽核岗位各个业务目标的完成情况,结合相应的权重指标,即可得到该岗位的考核指标。其他岗位同此方法。 表4-2现费用稽核岗位考核指标序号单位标准 王故杭节学 衍当期早计安已实行量1期祈金撕50455小上订单收入项0O.CC0.00孤隹尤出.完善二号理以日A1100.0074007474.00系配点更何题并三面而警金1SO .000.X°0.00
17、0.00憎值收入所74740074goe74700748 0C工遁费二例皆班军费 出忸登项11 002SC.0026026cm260.00里话才 包括亦无目,话时而11.00200020200020.00分虻然.千/办公用品I?项11.000O.DCQD.000.00需用项2£029000SfiOOO3百口虫粮 审查至现建反朝位 用立E.苗区亭用至1100.00D.DC00.000.00客户高息腹-有鼠发界第150 M0.XC0.000.00报氏地0D.COQ.OO幅失2&)28C.CO230.004当期喟潴7f20.X5大甲酬金浙5Q4S0C在“人单合一”机制下,现在的费用
18、稽核岗位考核指标不是根据业务目标及 其完成情况而来,而是按照“订单”来考核。具体来说,由表 4-2可以看出,费 用稽核岗位的人单酬余额来源于四个部分的算术值,它们分别是期初余额、收入 项、费用项、损失项。其中,收入项又包括“订单收入项”、“流程优化、完善、 管理项目”、“发现流程问题并书面预警”等;费用项包括“交通费”、“电话费”、“办公费”等项目;损失项包括“雷区违规”、“客户满意度”等项目。通过对比 两种机制下的费用稽核岗位考核指标, 我们发现:人单酬机制下的考核指标与原 来的考核指标的本质区别在于,这里对于以上各个项目的指标单位是被量化的“人”、“笔数”、“项”,然后该值乘以标准单价则得
19、到相应的报酬金额,最后累 加各个项目的收入损失项即得到最终的人单酬余额。(三)案例解析:承接战略的人单酬表从管理报表匹配上看,传统企业三张表:资产负债表、损益表和现金流量表。 电器管理通过设置三类自主经营体, 将整个电器管理集团的组织架构从以前的 N 层机构扁平化转变为三级经营体架构, 建立了以“战略损益表、日清表、人单酬 表”三表为核心的自主经营体核算体系(如图 4-11)。第一张表是战略损益表。自主经营体的战略损益表与传统企业损益表有极大 的差异:第一,传统损益表单纯以数字为损益体现形式, 战略损益表是则融入了 用户价值目标、团队等表外资产。第二,传统损益表以事后分析为主,战略损益 表则聚
20、焦事前,分析完成目标应该做什么工作以及由谁在什么时间完成。第二张表是日清表。是对电器管理集团OECT理模式的延续,企业事前确定 了很高的目标,也有竞争力,但麻烦的是,事后实际往往与目标差距非常大,日 清表则是解决大目标如何从时间维度落地的有效工具。 通过日跟踪,及时发现问 题并解决问题,保证事前目标的达成。最后是人单酬表,通过事前的契约约定,自主经营体经营的结果与组织中每 个人薪酬挂钩,其宗旨是“我的用户我创造,我的增值我分享"o该方式改变原来论资排辈拿职务酬的方式,而是引入人单酬概念,每个人都有自己的人单酬收 入。以电器管理财务共享服务中心费用中心为例。如图 4-11员工收入由收入
21、项 与损失项的差额决定。收入项的计算包括两个部分,分别是:其一,基础收入。 基础收入的计算综合考虑工作量和工作难度两个维度,对不同难度的工作设定不 同的标定值(即该难度下每单的单价)。各个项目的标定值乘以工作量即得到该 员工的基础收入。第二,增值收入。该收入来源与员工对系统的优化建议、流程 优化推进建议方面的增值。损失项的计算包括单据清理超期损失、 业务投诉损失以及入账差异损失等。电器管理集团通过人单合一双赢模式创新使组织充满激情与创造力,让员工在为用户创造价值的同时实现自身的价值。电器管理集团顺应时代要求,通过搭 建全流程用户交互平台,积极探索用户需求指导下的全新创新流程。管理大师德 鲁克(
22、Peter Drucker)曾提出四个问题,即彳惠鲁克四问:谁是你的客户?什么是 客户认可的价值?你从客户那里获得的成果是什么?你的客户战略是否与你的 经营战略配合得很好?人单合一双赢模式的探索清楚地回答这四个问题,适应了互联网时代对企业的要求。序号所目定土单向标4骨标卡当期尹升力后实际量存港基甲4施舒期初全衢兀程配化-兄善-目建明白A1100.0074 JOO立混流程向越并书面而警唱产自统 . o.oo-他取人画* *收入A于倘书 包怙出洋后、出出番哂j 则2WJX电话箱包括办公电话话项 JiKT 州0°中外置外人办公用品言由rTkoo- ooo仃单睢人项预实零差距0.X0.007
23、40。74.000.3000074.0074CO.OO74.0074co826O.DOZ60.0020.0020.000.M000%踞8祖区建观有生.士生暹反蜀汉 肥市不甘二?哂1100.000 8<sE*.3000者尸满惠度-狗兹授牌150.00000C X0.Moa真用与凿000二团00报失则/0。皿Q.OO楫朱/创造价值,分享价值2的颁g2«.00451当醐1盍X单酬辛斯*1.>力维005045 00图4-11承接战略的人单酬表一、电子绩效看板当你走进电器管理财务共享服务中心费用中心, 除了整齐排列的工位和低头 忙碌的员工,你一定也可以看到墙上的电子显示屏。 这个电
24、子显示屏就是电器管 理财务共享服务中心的一大特色,被电器管理称作是“电子绩效看板” 。关于绩效看板,首先不得再次提及电器管理的“人单酬”绩效考核机制。一 般说来,绩效考核是一种正式的员工评估制度, 它通过系统的方法、原理来评定 和测量员工在职务上的工作行为和工作效果,是企业管理者与员工之间进行管理 沟通的一项重要活动。绩效考核的结果可以直接影响到薪酬调整、奖金发放及职 务升降等诸多员工的切身利益,其最终目的是改善员工的工作表现, 在实现企业 经营目标的同时,提高员工的满意程度和未来的成就感,最终达到企业和个人发 展的“双赢”。如前所述,电器管理的绩效考核机制独具特色,它实行承接战略的“人单酬” 绩效考核模式。在这种考核机制下,改变原
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