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1、竭诚为您提供优质文档/双击可除 学校合同章使用规章制度 篇一:学校印章管理制度与使用规定 惠州市综合高级中学印章管理制度与使用规定 第一章总则 第一条为进一步规范学校各类印章的使用和管理, 使学校印章管理规 范化、制度化,保证印章权威性和严肃性,明确印章的使用权限和范 围,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率, 根据上级有关规定,结合学校实际,特制定本规定。 第二条各科室应高度重视学校印章管理与使用工作,规范遵守本规 定。各印章管理人员要增强法律意识和责任感,认真履行岗位职责, 严格照章办事,凡是不符合本规定的,印章管理人员应坚持原则拒绝 用印。 第三条学校印章包括学校公章、
2、党支部印章、各职能部门印章、校领 导公务私章等,公章管理实行专人负责制,学校公章、党支部印章由 学校办公室协助董事长管理;财务印章由财务总监协助董事长管理; 各职能部门印章由各科室负责人负责管理。 第二章印章的种类 第四条学校公章学校公章代表本校的法定名称, 代表本校的权力、凭 信和职责。用于以学校名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、 公函、聘书、奖状、合同、协议 书、证明、申请、说明、成果鉴定书、项目申竭诚为您提供优质文档/双击可除 报书、成果申报书、计 划任务书、职称申报表等。 第五条专用印章专用印章包括 学籍专用章”、财务专用章”等,专用 印章不能代表整个机构权力,只能用于印章上刊明
3、的使用范围, 超过 这个范围不具有法律效力。 第六条名章在一定范围具有规定的效力。 董事长的法人名章具有法人 效力;会计人员名章具有财务方面的效力。 第三章用印批准权限 第七条使用学校公章,必须填写公章使用申请表,并根据用印件 的内容由学校主管领导批准。 第八条使用职能部门印章的,由分管领导审批,各职能部门做好登记。 第九条使用董事长、校长法人名章,须经董事长、校长本人签名批准, 方可用章。 第十条情况特殊的,须由董事长批准后方可用印。 第四章用印规定 第一条各科室本着严格管理、方便工作需要的原则,实行专人负责 制,由科室负责人保管,并建立印章管理使用登记册。未经学校领导 批准,不得随意交给他
4、人管理和使用。因故需临时交接,需经主管领 导批准并严格交接手续。 第十二条学校公章存放和使用地点在学校办公室,职 能部门印章存放和使用地点在科室办公室内, 印章未经管理负责人批 准,竭诚为您提供优质文档/双击可除 均不得带出存放地点使用。因特殊原因,确需到存放部门以外地 点使用,学校公章须经董事长同意,职能部门印章须经分管领导同意 并填写公章使用申请表,派专人携带前往。 第十三条需由学校出具介绍信的,介绍信需写明活动事由,印章管理 人员严格审核并填写公章使用申请表后方可出具签章后的学校介 绍信。 第十四条严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书上用章,因 特殊情况需要的,须经董事长同意。 第
5、十五条涉及学校重大利益的有关合同、协议书等,先由主管领导审 核,再由董事长审定签名后,方可用印。 第十六条凡有下列情况之一的,印章管理人员可拒绝用印。 (一) 上报及下发的印件内容有误或批准权限不当; (二) 涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件; (三) 未经主管领导审核及校领导签发批准的印件; (四) 非本校教职员工或与本校工作、业务无关的印件。第十七条印 章管理人员用章时,应当审阅、了解用印内容,同时还要检查留存材 料是否齐全。用印后一般需要保存的材料有: (一) 公章使用申请表; (二) 协议书、合同书应保留一份文本; (三) 各类证书要附有颁发文件领导人批准的书面材料、 名册及证
6、书 的样本,并逐一核实; (四) 没有留存材料的,要详细记载用印情况。 竭诚为您提供优质文档/双击可除 第十八条每次用印都应进行登记,登记的项目包括:用印日期、内容 摘要、批准人、用印科室、用印人、用印数以及留存材料等项。 第五章印章的安全与管理 第十九条印章必须指定原则性强的专人保管,不得遗失。 第二十条掌管印章的人员要自觉加强学习, 不断提高政治觉悟和业务 素质,坚持原则,秉公办事,严格履行审批登记手续,严禁以印谋私, 损害学校利益。 第二十一条不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章,违反者学校将视 其情况给予处分,并交公安机关处理。 第二十二条盖印位置要恰当,印迹要端正、清晰;印章名称要与印
7、件 落款一致;不漏盖、不多盖。 第六章印章的刻制与注销 第二十三条学校所有印章的刻制、 注销均由学校办公室管理。需刻制 印章的,须写申请并经董事长签字同意后到学校办公室办理刻制手 续。需注销的印章均应及时交回办公 室办理注销手续,并将注销印章交办公室归档。 第二十四条学校各科室均应自觉遵守上级及学校有关印章管理规定, 任何科室和个人未经学校批准,不得利用其它渠道非法刻制部门印 章。 第二十五条印章管理人员未能按用印管理规定用印的要予以批评教 育,导致学校损失和产生不良影响或后果的给予相关处分, 并承担经 济和法律责任。 竭诚为您提供优质文档/双击可除 惠州市综合高级中学 二C一四年九月十七日
8、篇二:学校印章管理制度与使用规定 学校印章管理制度与使用规定 第一章总则 第一条为进一步规范学校各类印章的使用和管理, 使学校印章管理规 范化、制度化,保证印章权威性和严肃性,明确印章的使用权限和范 围,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率, 根据上级有关规定,结合学校实际,特制定本规定。 第二条各处室应高度重视学校印章管理与使用工作,规范遵守本规 定。各印章监管人员要增强法律意识和责任感,认真履行岗位职责, 严格照章办事,凡是不符合本规定的,印章管理人员应坚持原则拒绝 用印。 第三条学校印章包括学校公章、党支部印章、各职能部门印章、校领 导公务私章等,公章管理实行专人负责制
9、,学校公章、党支部章由校 务办协助校长管理。各职能部门印章各处室负责人负责管理, 学籍专 用章教导主任管理。 第二章印章的种类 第四条学校公章学校公章代表本校的法定名称, 代表本校的权力、凭 信和职责。用于以学校名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、 公函、聘书、奖状、合同、协议书、证明、申请、说明、成果鉴定书、 项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表等。 第五条专用印章专用印章包括 学籍专用章”等,专 竭诚为您提供优质文档/双击可除 用印章不能代表整个机构权力,只能用于印章上刊明的使用范围,超 过这个范围不具有法律效力。 第六条名章在一定范围具有规定的效力。 校长的法人名章具有法人效 力。会计人员名章具有财务方面的效力。 第三章用印批准权限 第七条使用学校公章必须根据用印件的内容由学校主管领导或校务 办公室主任批准。 第八条使用校长法人名章,须经校长本人或本人委托的其他校领导审 阅印件内容和签名批准,方可用章。 第九条根据校长授权,有关职能部门负责人在主管的日常业务范围内 可签发用印。 第十条情况特殊的,须由校长批准后方可用印。 第四章用印规定 第十一条学校、各部门本着严格管理、方便工作需要的原则,实行专 人负责制,由各部门负责人指定专人保管,并建立印章管理使用登记
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